Ilgalaikio turto įvedimo instrukcija

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto įvedimo instrukciją, siekiant užtikrinti teisingą ir savalaikį dokumentacijos pildymą, apskaitos vedimą ir perdavimą atsakingam darbuotojui.

Ūkio skyriaus vadovo funkcijos, susijusios su ilgalaikiu turtu

Panevėžio nekilnojamojo turto valdymo centro Ūkio skyriaus vadovas, būdamas biudžetinės įstaigos darbuotojas, turi atitikti tam tikrus specialiuosius reikalavimus ir vykdyti specifines funkcijas, susijusias su ilgalaikiu turtu. Vadovaujantis pareigybės aprašymu, vadovas:

• Organizuoja ir vadovauja Ūkio skyriaus darbuotojų veiklai, užtikrindamas Lietuvos higienos normas atitinkančias sąlygas Centro valdomuose objektuose.
• Turi turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu.
• Išmano Lietuvos Respublikos konstituciją, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymą, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymą, Vyriausybės nutarimus ir kitus susijusius teisės aktus.
• Turi turėti ne mažesnį kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtį.
• Moka valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įvertinti problemas, rengti išvadas bei ataskaitas, mokėti rengti oficialius dokumentus.

Pagrindinės funkcijos

Vadovas atlieka šias funkcijas, susijusias su ilgalaikiu turtu:

• Planuoja žmogiškųjų išteklių poreikį, darbuotojų veiklos stebėseną, atlieka veiklos vertinimą.
• Rengia Darbuotojų pareigybių aprašymus.
• Paskirsto Darbuotojams darbus pagal jų pareigybių aprašymus.
• Siekia Centrui pavestų tikslų ir uždavinių įgyvendinimo.
• Organizuoja patalpų priežiūrą, kontroliuoja atitikimą Lietuvos higienos normoms.
• Informuoja Pavaduotoją apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius atsiradusius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai.
• Sudaro Darbuotojų mėnesinius darbo grafikus, pildo darbo apskaitos žiniaraščius, juos pateikia žmogiškųjų išteklių ir personalo valdymo specialistui.
• Kelia Darbuotojų prašymus į DVS Avilys.
• Kontroliuoja švaros ir tvarkos palaikymą patalpose ir teritorijoje.
• Kontroliuoja, kad nebūtų gadinamos ir teršiamos Centrui priklausančios patalpos, teritorija, inventorius.
• Praneša Pavaduotojui apie padarytą žalą sporto bazių patalpoms, statiniams, inventoriui, kontroliuoja, kad atsakingi darbuotojai daro įrašus atitinkamos formos žurnaluose.
• Užsako prekes palankiomis įstaigai sąlygomis, palaiko ryšius su partneriais.
• Pildo nustatytos formos prekių įsigijimo dokumentus (medžiagų ir turto pajamų orderius ir kt.), juos pateikia atsakingam darbuotojui.
• Pateikia Darbuotojams visą su gaunamomis prekėmis susijusią informaciją.
• Kontroliuoja lydinčiųjų dokumentų, priėmimo-perdavimo aktų teisingumą ir prižiūri taupų materialinių resursų panaudojimą ūkinėje Centro veikloje.
• Atsakingas už informacijos, susijusios su cheminių medžiagų naudojimu, perdavimą įmonei, kuruojančiai darbuotojų saugą ir sveikatą.
• Užtikrina patikėtų materialinių ir nematerialinių vertybių saugumą, informuoja Pavaduotoją apie jų netinkamą ar neteisėtą disponavimą bei tuo padarytą žalą.
• Atsakingas už įsigyto trumpalaikio, ilgalaikio turto dokumentų pildymą (turto atidavimo naudoti aktus, įvedimo į eksploataciją aktus, turto pajamų orderius ir kt.), už turto nurašymą (pildo nurašymo aktus ir kt.), juos pateikia atsakingam darbuotojui.
• Atsako už teisingą, savalaikį dokumentacijos pildymą, apskaitos vedimą ir perdavimą atsakingam darbuotojui.
• Užtikrina prekinių bei materialinių vertybių priėmimą, saugojimą ir išdėstymą.
• Rengia (viešųjų) pirkimų sutarčių projektus, inicijuoja pirkimą EcoCost sistemoje.
• Kontroliuoja kasos apskaitą vadovaujantis Centro kasos apskaitos tvarkymo taisyklėmis.
• Kontroliuoja darbus, susijusius Centro valdomų objektų paruošimu veikloms ir renginiams.
• Išduoda ir priskiria darbuotojams darbo priemones.
• Pagal kompetenciją dalyvauja Centro inventorizacijose, patikrinimuose ir sudarytų komisijų veiklose.
• Teikia pasiūlymus Pavaduotojui dėl prekių įsigijimo optimizavimo, įstaigos darbuotojų aprūpinimo darbui reikalingomis priemonėmis ir kitais klausimais.
• Rūpinasi palankaus įstaigos mikroklimato kūrimu, puoselėja demokratinius bendruomenės santykius.
• Rūpinasi Centro ir savo kaip įstaigos atstovo įvaizdžiu.
• Nuolat kelia profesinę kvalifikaciją, išmano aktualius ūkinę veiklą reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus.

Dokumentų pildymas

Vadovas atsakingas už teisingą ir savalaikį dokumentacijos pildymą, apskaitos vedimą ir perdavimą atsakingam darbuotojui. Tai apima:

• Turto atidavimo naudoti aktus
• Įvedimo į eksploataciją aktus
• Turto pajamų orderius
• Nurašymo aktus

Šie dokumentai turi būti pildomi teisingai ir savalaikiai, kad būtų užtikrinta tinkama ilgalaikio turto apskaita.

Reikalavimai darbuotojui

Vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
• Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius turto valdymą.
• Turėti ne mažesnį kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtį.
• Mokėti užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip B1 lygiu.
• Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti.
• Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įvertinti problemas, rengti išvadas bei ataskaitas, mokėti rengti oficialius dokumentus, mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais.
• Rūpintis tvarka ir kokybe, turėti tarpasmeninį supratimą ir komunikabilumą, lankstumą, organizuotumą.

Šių reikalavimų laikymasis užtikrina efektyvų ir tinkamą ilgalaikio turto valdymą įstaigoje.

Muziejaus rinkinių saugotojo atsakomybė

Muziejaus rinkinių saugotojas taip pat turi specifines atsakomybes, susijusias su ilgalaikiu turtu, konkrečiai - eksponatais. Rinkinių saugotojas dirba pagal skyriaus darbo planus, vykdo RASS vedėjo, direktoriaus pavaduotojo-vyr. rinkinių saugotojo žinioje yra saugyklos. Saugotojas privalo inventorizuoti įvairių rinkinių eksponatus, įskaitant aprangą ir atributiką, aviacinę techniką, aviamodelius, faleristiką ir numizmatiką, memorialinius ir buitinius daiktus bei ugniagesybos ir gelbėjimo techniką.

Rinkinių saugotojas saugo pirminės apskaitos knygas ir inventorines knygas metalinėje rakinamoje ir plombuojamoje spintoje. Nuolat stebi ir prižiūri rinkinių eksponatus, kaip reikalauja Instrukcija. Privalomai dalyvauja LAM ekspozicijų sanitarinėse dienose ir jų metu prižiūri muziejinės įrangos ir eksponatų valymą. Reguliuoja saugyklų lankytojų skaičių.

Svarbios pareigos

• Atrenka ir pateikia fotografavimui Muziejaus fotografui tuos skaitmeninamus, ruošiamus eksponavimui ar deponavimui rinkinių eksponatus, kurie negali būti nuskenuoti rinkinių saugotojo darbo vietoje turima įranga.
• Privalomai dalyvauja surašant grąžinamų į Muziejų eksponatų grąžinimo aktą ir grąžinamų eksponatų būklės aktą, jeigu yra būklės pakitimų.
• Informuoja skyriaus RASS vedėją, direktoriaus pavaduotoją-vyr. muziejininką apie pastebėtus pažeidimus ar neatitikimus.
• Bendradarbiauja ir teikia informaciją apie saugomus eksponatus muziejaus darbuotojams rengiant parodas, ekspozicijas, vykdant mokslinę tiriamąją veiklą, talpinant informaciją į socialinius tinklus.
• Parengia priėmimo - perdavimo dokumentus parodų rengimui.
• Rakina ir plombuoja materialiai atsakingų darbuotojų asmeniniais spaudais saugyklas bei eksponatų apskaitos ir inventorizavimo dokumentų saugojimo įrangą, transportavimo ir evakuacines dėžes, kaip toreikalauja Instrukcija.
• Darbuotojas asmeniškai saugo materialiai atsakingų darbuotojų asmeninius spaudus, asmeninių saugos signalizacijos kodų paslaptį, eksponatų pateikėjų asmens duomenų ir kitas jiems patikėtas tarnybines paslaptis.

Rinkinių saugotojas taip pat konsultuoja skyriaus RASS vedėją, direktoriaus pavaduotoją-vyr. muziejininką priima, tyrinėja, vertina ir aprašo gautus eksponatus. Teikia konsultacijas suinteresuotiems asmenims, atsako į užklausas, susijusias su Muziejuje saugomais eksponatais ir istoriniu kontekstu. Ekspozicijų prižiūrėtojas darbo užduotis ir įvairius darbo klausimus sprendžia su teritorinio padalinio muziejininku. Esant svarbiam reikalui kreipiasi į skyriaus vedėją, direktoriaus pavaduotoją-vyr.

Saugumo užtikrinimas

Rūpinasi patalpų ir ekspozicijų saugumu: darbo dienos pradžioje atrakina ekspozicijos duris ir atjungia signalizaciją, darbo dienos pabaigoje įjungia signalizaciją ir perduoda jos stebėjimą saugos tarnybai, užrakina duris; įspėja nederamai besielgiančius lankytojus ir apie tai praneša Muziejaus direktoriui arba direktoriaus pavaduotojui-vyr. Kuria tekstus edukacijos, parodų, kitų kultūrinių produktų turiniui ir sklaidai. Vykdo statistines, nuotolines lankytojų ir auditorijos apklausas, tyrimus teikia duomenis savo tiesioginiam vadovui.

Apibendrinant, ilgalaikio turto įvedimas ir priežiūra yra kompleksinis procesas, reikalaujantis atsakomybės, žinių ir tikslaus dokumentacijos tvarkymo. Tiek Ūkio skyriaus vadovas, tiek Muziejaus rinkinių saugotojas atlieka svarbias funkcijas, užtikrinančias tinkamą turto valdymą ir saugumą.

tags: #b1 #ilgalaikio #turto #ivedimas