Šiame straipsnyje aptariama biudžetinių įstaigų grynojo turto apskaita, remiantis Telšių rajono savivaldybės administracijos Centralizuoto įstaigų buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu. Straipsnyje remiamasi konkretaus specialisto funkcijomis ir atsakomybėmis, susijusiomis su grynojo turto apskaita.
Vyriausiojo specialisto funkcijos ir atsakomybės
Telšių rajono savivaldybės administracijos Centralizuoto įstaigų buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau - vyr. specialistas) yra atsakingas už Telšių r. Luokės Vytauto Kleivos gimnazijos, Telšių lopšelio-darželio „Eglutė“, Telšių r. Ubiškės daugiafunkcio centro buhalterinę apskaitą.
Vyr. specialistas vykdo apskaitos operacijas, susijusias su šiomis sąskaitų plano klasėmis: 1 klase „Materialusis turtas“, 2 klase „Trumpalaikis turtas“, 3 klase „Grynasis turtas“, 4 klase „Finansavimo turtas“, 5 klase buhalterinę apskaitą „Ilgalaikiai įsipareigojimai“, 6 klase „Trumpalaikiai įsipareigojimai“, 7 klase „Pajamos“, 8 klase „Sąnaudos“.
Viena iš svarbiausių specialisto funkcijų - užtikrinti, kad visos ūkinės-finansinės operacijos būtų pagrindžiamos dokumentais, turinčiais juridinę galią. Taip pat, jis vykdo buhalterinius įrašus, atlieka CB buhalterio rolę Finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje „Biudžetas VS“.
Grynojo turto apskaita
Grynasis turtas yra svarbi biudžetinės įstaigos finansinės būklės dalis. Jis apskaičiuojamas kaip turto ir įsipareigojimų skirtumas. Vyr. specialistas apskaito 7.1. papunktyje išvardintų įstaigų iš įvairių lėšų įsigytą ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą, skaičiuoja nusidėvėjimą, pildo ilgalaikio turto korteles, apskaito trumpalaikį materialųjį turtą pagal jo saugojimo vietą, pavadinimą, vertę ir kiekį, apskaito ūkines medžiagas, kanceliarines prekes, degalus, tepalus bei atsargines dalis pagal materialiai atsakingus asmenis, pavadinimus, markes, vertes.
Specialistas vykdo 7.1. papunktyje išvardintų įstaigų degalų ir tepalų, ilgalaikio turto nurašymo aktus, įstaigų pajamų apskaitą.
Be to, specialistas saugo buhalterinius dokumentus, parengia ir laiku atiduoda dokumentus į archyvą.
Vyr. specialistas atsako už teisingą biudžeto lėšų naudojimą, finansinių ataskaitų teisingumą ir jų apskaitos duomenų atitiktį, už žalą, padarytą įstaigai, dėl darbo aplaidumo.
Kitos funkcijos
Be grynojo turto apskaitos, vyr. specialistas atlieka ir kitas svarbias funkcijas:
- Vykdo 7.1. papunktyje išvardintų įstaigų gautų sąskaitų faktūrų apskaitą, apmokėjimą, veda specializuotus įvairioms buhalterinės apskaitos operacijoms skirtus žurnalus.
- Atlieka paskesniąją finansų kontrolę.
- Sudaro kartą per metus debitorių-kreditorių suderinimo aktus su įstaigomis, pasibaigus ataskaitiniam mėnesiui, iki kito mėnesio 8 dienos pateikia debetinio ir kreditinio įsiskolinimo duomenis pagal pavestų apskaityti įstaigų valstybės funkcijas skyriaus darbuotojui, rengiančiam mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitą (4 forma).
- Dalyvauja metinėje inventorizacijoje ir kitose komisijose.
- Vykdo bankines operacijas, ruošia bankinius pavedimus, kasdien kontroliuoja 7.1. papunktyje išvardintų įstaigų banko sąskaitų apyvartas, tikrina, ar visi atlikti mokėjimo pavedimai yra įvykdyti, siunčiamus ir gaunamus mokėjimo pavedimus perkelia į apskaitos programą, o šių banko sąskaitų išrašus formuoja į atskiras bylas.
- Pateikia nustatytais terminais prašymus Skyriaus darbuotojui, kuris vykdo sąmatų pakeitimus, perkelti prireikus priskirtų įstaigų asignavimus iš vieno ekonominio straipsnio į kitą ar iš ketvirčio į ketvirtį.
Nutraukus darbo santykius, perduoda visą dokumentaciją, perdavimo faktą įforminant atskiru perdavimo-priėmimo aktu. Visus klausimus, susijusius su komandiruočių, atostogų suteikimu ar dėl kitos priežasties išvykimu iš darbo, derina su Skyriaus vedėju. Pavaduoja Skyriaus vyriausiąjį specialistą atostogų, komandiruočių metu bei dėl kitos priežasties jo nesant darbe. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūriniu padaliniu veikla susijusius pavedimus tam, kad būtų pasiekti Skyriaus tikslai ir uždaviniai.
Reikalavimai darbuotojui
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų.
- Turėti ne mažesnę kaip 1 metų finansinę arba ekonominę profesinio darbo patirtį.
- Išmanyti ir vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Skyriaus nuostatais, Administracijos nuostatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šią darbo sritį.
- Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles, teisės aktų rengimo taisykles.
- Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas.
- Mokėti dirbti MS Office programiniu paketu, gebėti naudotis kompiuterinėmis programomis „MS Word“, „MS Excel“, ,,Biudžetas VS“, ,,Internet Explorer“.
tags: #biudzetiniu #istaigu #grynasis #turtas