Siekiate sklandžios ir sėkmingos įmonės veiklos? Tai įmanoma tik atsakingai ir be priekaištų valdant visus su įmonės finansais susijusius procesus. Kiekviena įmonė, didelė ar maža, turi pasirūpinti savo turto buhalterine apskaita.
Buhalterinė apskaita leidžia sekti įmonės veiklą. Be buhalterinės apskaitos nebūtų įmanoma gauti finansinių ataskaitų, būtinų darant ekonominius sprendimus, organizuojant verslo plėtrą. Todėl, buhalterinės apskaitos įstatymas numato, kad visos įmonės privalo vykdyti buhalterinę apskaitą, nes be jos neįmanomas tvarus verslo, o tuo pačiu ir ekonomikos augimas.
Šioje srityje dažniausiai dirba įmonės buhalteris arba samdoma buhalterijos paslaugas teikianti įmonė. Tad priimant sprendimą kuriai įmonei patikėti savo verslo buhalteriją, verta vadovautis tam tikrais kriterijais. Pasidomėkime buhalterių kasdienybe!
Kas Yra Buhalterinė Apskaita?
Jei Jums užduotume klausimą ką daro buhalteriai, greičiausiai atsakytumėte „apmoka sąskaitas, išmoka algas, skaičiuoja pajamų ir išlaidų balansus“. Šiuo atsakymu nebūtumėte neteisūs, tačiau šios atsakomybės tėra nedidelė buhalterio darbo dalis.
Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymas buhalterinę apskaitą apibrėžia taip: „ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių, išreikštų pinigais, registravimo, grupavimo ir apibendrinimo sistema, skirta informacijai, reikalingai priimant ekonominius sprendimus, gauti ir (arba) finansinių ataskaitų rinkiniui … sudaryti.“
Kitaip tariant, tai yra informacijos apie turtą ir finansinių operacijų dokumentų kaupimas ir sisteminimas, siekiant gauti detalų vaizdą apie įmonės ekonominius pajėgumus. Taigi, apskaityti tenka ne tik pinigus ar sąskaitų likučius bei įsipareigojimus, tačiau ir kitus aktyvus: nekilnojamąjį turtą, darbo įrangą, įmonės automobilius ir pan.
Tokie, atrodytų savaime suprantami veiksmai kaip algų išmokėjimas darbuotojams, sąskaitų apmokėjimas sustotų. Bet sunkaus buhalterių darbo vaisių nebūtų įmanoma daryti jokių patikimesnių ekonominių ar finansinių prognozių. Kita be galo svarbi buhalterio funkcija - tinkamų deklaracijų pateikimas valstybinėms įstaigoms (Valstybinei mokesčių inspekcijai, Juridinių asmenų registrui ir pan.).
Todėl buhalteriai atlieka ypač atsakingą ir sudėtingą darbą, nes nuo jų darbo kokybės gali priklausyti įmonės finansinė sveikata, o net ir nedidelė klaida gali užtraukti sunkius padarinius ar net bankrotą.
Kas Gali Atlikti Buhalterinę Apskaitą?
Įstatymai, be visko ką reikia padaryti buhalterinės apskaitos metu, numato ir tai KAS gali tai daryti. Norint dirbti šioje srityje būtina turėti aukštąjį (tačiau nebūtinai universitetinį) išsilavinimą finansų, ekonomikos, apskaitos srityse. Taip pat, netgi ir platesnio profilio išsilavinimą turintys žmonės gali išklausyti specialius kursus, po kurių jau gali pradėti dirbti buhalteriu.
Juolab, kad platesnis išsilavinimas gali būti pliusu. Buhalterio darbe susipina ne tik finansai ir ekonomika bet ir kitos mažiau su tuo susijusios sritys: teisė, vadyba, matematika.
Buhalterinės apskaitos tvarkymą gali palengvinti tuo užsiimančios bendrovės. Kitas populiarus metodas atlikti įstatymu numatytą prievolę yra apskaitos tvarkymą patikėti tuo užsiimančioms bendrovėms. Tikrai ne visos įmonės (ypač mažesnės) turi resursų ar tikrą poreikį išlaikyti nuosavą buhalterį, todėl sutartis su buhalterinės apskaitos kompanijomis gali būti bene geriausia išeitis.
Juolab, kad tokiu atveju nereikės jaudintis dėl buhalterio atostogų ar nedarbingumo - visi darbai bus atlikti bet kokiu atveju. Be to, apskaitos įmonėse buhalteris, iškilus klausimams galės konsultuotis su kitais profesionalais, o kaip žinia - dvi galvos geriau nei viena!
Kaip matome, buhalterinė apskaita įstatymuose apibrėžta ne be pagrindo. Tai - viena svarbiausių pozicijų bet kurioje įmonėje, be kurios kompanija negalėtų tinkamai funkcionuoti. Taigi, buhalteriams vertėtų padėkoti ne tik už laiku sumokėtą atlyginimą bet ir, tam tikra prasme, už turimą darbo vietą.
APSKAITOS PAGRINDAI PRADEDANTIESIEMS
Įmonių Tipai ir Mokesčiai Lietuvoje
Kiekviena verslo forma turi savo niuansus, kurie vienai verslo idėjai gali būti pliusai, kitai minusai. Prieš pradedant registruoti įmonę, turite:
- Pasirinkti Juridinio asmens formą;
- Sugalvoti juridinio asmens pavadinimą, kuris nebūtų tapatus jau įregistruotiems;
- Turėti adresą, kuriuo registruosite įmonę;
- Turėti kvalifikuotą elektroninį parašą, tokiu atveju galėsite registruoti įmonę internetu registrų centro savitarnoje. Jei kvalifikuoto elektroninio parašo neturite, visus dokumentus galite parengti ir pristatyti į Registrų Centrą.
Mažoji Bendrija (MB)
Mažoji bendrija (MB) yra tarpinis variantas tarp individualios įmonės ir uždarosios akcinės bendrovės. Todėl MB buhalterinė apskaita nedaug skiriasi nuo įprastų įmonių apskaitos. Ir visgi reikia nepamiršti, jog MB, palyginus su kitais įmonių tipais, yra gana jauna.
Steigiant Mažąją Bendriją reikia:
- MB pavadinimo, kuris nebūtų tapatus jau įregistruotiems;
- Atidaryti kaupiamąją sąskaitą ir įnešti įstatinį kapitalą;
- Kvalifikuoto elektroninio parašo, kad galėtumėte įmonę steigti internetu, naudojantis Registrų Centro savitarna, kitu atveju reikės vykti ir visus dokumentus pateikti Registrų Centrui.
- MB buveinės adreso.
Pagrindiniai MB mokesčiai:
- Pelno mokestis. Standartinis pelno mokesčio tarifas yra 15%, tačiau yra lengvatinis pelno mokesčio tarifas - 5%. Jį gali taikyti, jei:
- Vidutinis darbuotojų skaičius neviršija 10;
- Metinės pajamos neviršija 300 000 eur;
- MB nariai neturi daugiau kaip 50% akcijų kitose įmonėse.
- Pridėtinės vertės mokestis (PVM) - 21%. PVM mokėtoju tampama ir būtina registruotis, kai per paskutinius 12 mėnesių už suteiktas paslaugas ir/ar patiektas prekes pajamos viršija 45 000 eur. Arba prekių, kurios buvo įsigytos iš kitų valstybių narių, vertė praėjusiais kalendoriniais metais viršijo 14 000 eur.
- Sodra. Sodrai yra mokamos valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos.
- VSD įmokos tarifas - 13,83%, arba 16,83%, jei dalyvaujama papildomame pensijų kaupime. VSD įmoką galima mokėti kas mėnesį (iki paskutinės einamojo mėnesio dienos) arba vieną kartą per metus (iki metinės pajamų mokesčio deklaracijos pateikimo Valstybinei mokesčių inspekcijai termino paskutinės dienos).
- PSD įmokos tarifas - 6,98%, mokamas kiekvieną mėnesį, iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM) - 15%. MB vadovas, sudaręs civilinę paslaugų sutartį, gali išsimokėti atlygį, tačiau atlygis neturi viršyti 100 000eur per kalendorinius metus.
Uždaroji Akcinė Bendrovė (UAB)
Pagrindiniai UAB mokesčiai:
- Pelno mokestis. Standartinis pelno mokesčio tarifas - 15%. Tačiau yra lengvatiniai tarifai - 0% ir 5%:
- Lengvatinis 0% pelno tarifas priklauso, kai:
- Pirmieji UAB mokestiniai metai;
- vidutinis darbuotojų skaičius ne didesnis kaip 10 darbuotojų;
- Metinės pajamos neviršija 300 000 eur;
- Įmonės veikla nebuvo stabdoma per tris vienas paskui kitą einančius mokestinius laikotarpius;
- UAB nelikviduojama ar reorganizuojama;
- UAB neperleidžiama kitiems dalyviams;
- Kitos sąlygos.
- Lengvatinis 5% pelno tarifas priklauso, kai:
- vidutinis darbuotojų skaičius ne didesnis kaip 10 darbuotojų;
- Metinės pajamos neviršija 300 000eur;
- Kitos sąlygos.
- Lengvatinis 0% pelno tarifas priklauso, kai:
- Pridėtinės vertės mokestis (PVM). Šiuo metu Lietuvoje galiojantis PVM tarifas - 21%. PVM mokėtoju tampama ir būtina registruotis, kai per paskutinius 12 mėnesių už suteiktas paslaugas ir/ar patiektas prekes pajamos viršija 45 000 eur. Arba prekių, kurios buvo įsigytos iš kitų valstybių narių, vertė praėjusiais kalendoriniais metais viršijo 14 000 eur. Jei UAB yra PVM mokėtoja, iki sekančio mėnesio 25 dienos pagal pateiktą PVM deklaraciją reikia sumokėti PVM. Lengvatiniai PVM tarifai 9% ir 5%, skaityti plačiau.
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM). Su darbo santykiais susijusios metinės pajamos apmokestinamos 20%, jei metinis pajamų dydis neviršija 60 VDU. Jei viršija 60 VDU sumą, apmokestinama 32% tarifu (nuo 2020m.). Mokesčio lengvata su darbo santykiais susijusioms pajamoms:
- Neapmokestinamasis pajamų dydis (NPD) - 625 eur, jei mėnesinės algos dydis neviršija MMA (840eur). Kiti atvejai apskaičiuojami pagal LR gyventojų pajamų mokesčio įstatymu nustatytas formules.
- Sodra. Sodrai yra mokamos valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos nuo darbo užmokesčio.
- Kiti mokesčiai, priklausomai nuo Jūsų vykdomos veiklos, pvz.:
- Dividendų mokestis. Mokamas nuo išmokamos sumos 15%, kai buvo išmokėti dividendai, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 dienos.
- Nekilnojamo turto mokestis (NT). Mokamas, jei UAB turi registruoto turto. Nekilnojamojo turto mokesčio tarifą nustato savivaldybė (nuo 0,5 iki 3%).
- Taršos mokestis. Mokamas, jei įmonė turi mobilų taršos šaltinį (pvz.
UAB galima įsteigti elektroniniu būdu, turint elektroninį parašą, arba nešti dokumentus į Registrų centrą. Įmonė bus įsteigta per kelias dienas. Atidaryti kaupiamąją sąskaitą ir įnešti įstatinį kapitalą, kurio minimali suma - 1000 eur (nuo 2023-05-01d.).
Viešoji Įstaiga (VšĮ)
VšĮ, vieša įstaiga - tai viešas juridinis vienetas, kuris nesiekia pelno ir yra ribotos civilinės atsakomybės.
VšĮ (vieša įstaiga) privalumai: Ribota civilinė atsakomybė.
Viešosios įstaigos mokesčiai priklauso nuo vykdomos veiklos.
VšĮ pagrindiniai mokesčiai:
- Pelno mokestis (PM) - 15%, tačiau taikomos lengvatos.
- Sodrai yra mokamos valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos.
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM). Su darbo santykiais susijusios metinės pajamos apmokestinamos 20%, jei metinis pajamų dydis neviršija 60 VDU. Jei viršija 60 VDU sumą, apmokestinama 32% tarifu (nuo 2020m.). Mokesčio lengvata su darbo santykiais susijusioms pajamoms:
- Neapmokestinamasis pajamų dydis (NPD) - 625 eur, jei mėnesinės algos dydis neviršija MMA (840eur). Kiti atvejai apskaičiuojami pagal LR gyventojų pajamų mokesčio įstatymu nustatytas formules.
- Pridėtinės vertės mokestis (PVM) - 21%. PVM mokėtoju tampama ir būtina registruotis, kai per paskutinius 12 mėnesių už suteiktas paslaugas ir/ar patiektas prekes pajamos viršija 45 000 eur. Arba prekių, kurios buvo įsigytos iš kitų valstybių narių, vertė praėjusiais kalendoriniais metais viršijo 14 000 eur.
- Nekilnojamojo turto mokestis (NT). Mokamas, jei UAB turi registruoto turto.
VšĮ galima įsteigti elektroniniu būdu, turint kvalifikuotą elektroninį parašą, arba nešti dokumentus į Registrų centrą. Įmonė bus įsteigta per kelias dienas.
Steigiant VšĮ reikia:
- VšĮ pavadinimo, kuris registruojamas Registrų centre ir gaunamas VšĮ pavadinimo registracijos pažymėjimas;
- VšĮ steigimo sutartis arba steigimo aktas, jei steigėjas yra vienas asmuo;
- VšĮ steigėjų susirinkimo protokolas ir VšĮ steigėjų sąrašas;
- Atidaryti kaupiamąją sąskaitą ir įnešti įstatinį kapitalą, kurio minimali suma neapibrėžta.
Individuali Veikla
Individualios veiklos mokesčiai:
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM) - 15%.
- Sodrai yra mokamos valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos.
- VSD įmokos tarifas - 12,52%, arba 15,52%, jei dalyvaujama papildomame pensijų kaupime. VSD įmoką galima mokėti kas mėnesį (iki paskutinės einamojo mėnesio dienos) arba vieną kartą per metus (iki metinės pajamų mokesčio deklaracijos pateikimo Valstybinei mokesčių inspekcijai termino paskutinės dienos).
- PSD įmokos tarifas - 6,98%, mokamas kiekvieną mėnesį, iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
- Pridėtinės vertės mokestis (PVM) - 21%. PVM mokėtoju tampama ir būtina registruotis, kai per paskutinius 12 mėnesių už suteiktas paslaugas ir/ar patiektas prekes pajamos viršija 45 000 eur.
Buhalterinės Paslaugos: Kaip Pasirinkti?
Mes žinome, kad nesame vieninteliai, teikiantys nuotolines buhalterines paslaugas įmonėms. Šias paslaugas siūlančių įmonių gausoje labai lengva pasiklysti. Tad priimant sprendimą kuriai įmonei patikėti savo verslo buhalteriją, verta vadovautis tam tiktais kriterijais. Visiems, kuriuos domina buhalterinės paslaugos, bus naudinga žinoti į ką atkreipti dėmesį renkantis su kuria įmone bendradarbiauti.
Aiški buhalterinių paslaugų kainų sistema yra vienas iš įmonės patikimumo rodiklių. Tokiais atvejais prieš užsakant paslaugas įmonė pateikia kainos pasiūlymą ir aiškią informaciją kokios buhalterinės paslaugos bus į jį įtrauktos. Apskaitos paslaugas teikiančios įmonės taiko skirtingas kainodaros sistemas. Tai gali būti paslaugų paketai, fiksuoti mokesčiai, priklausantys nuo įmonės juridinio statuso ir buhalterinių operacijų apimties ir pan.
Nenumokite ranka ir į tokius paprastus kriterijus kaip įmonės komunikacija. Vargu ar galima tikėtis sklandaus darbo iš įmonės, kuri atsako į užklausą po savaitės ar dar vėliau. Tokių įmonių vedama buhalterinė apskaita kartais būna kupina nemalonių situacijų, kai atsakingam buhalteriui reikia priminti apie neparengtą deklaraciją ir pan. Verta atkreipti dėmesį ne tik į komunikacijos spartą, bet ir jos lygį.
Jei įmonės atstovai ne tik greitai, bet ir mandagiai ir išsamiai atsako į užduotus klausimus, galite tikėtis tokio pat sklandaus darbo ir tvarkant buhalteriją. Žinoma, pirmoje eilėje atkreipamas dėmesys koks yra įmonės buhalterinių paslaugų spektras. Tačiau nepamirškite, kad versle susiduriama su įvairiausiomis situacijomis, kai prireikia kitų specialistų pagalbos.
Dažnoje įmonėje yra vykdoma tam tikra reklamos strategija ar puoselėjami planai fizinį verslą perkelti ir į internetinę erdvę. Tuomet tikrai patogu kai nereikia ieškoti reklamos ar IT specialisto, o yra galimybė pasinaudoti tos pačios įmonės, kuriai patikėta buhalterinė apskaita, paslaugomis. Tad platus verslui skirtų paslaugų spektras yra didelis pliusas priimant sprendimą bendradarbiauti būtent su ta įmone.
Buhalterinė apskaita - ypatingo atsakingumo reikalaujanti sritis. Tad įmonėje, kuriai verta patikėti savo finansinę bazę ne tik turi dirbti aukščiausios kvalifikacijos buhalteriai, bet ir visa įmonės veikla turi būti paremta atsidavimo savo darbui ir pagarbos klientams principais. Be to, nereikia pamiršti koks finansinėje srityje svarbus konfidencialumo klausimas.
Mūsų įmonė vadovaujasi aukščiausiais konfidencialumo ir profesionalumo kriterijais, pasižymi greita ir sklandžia komunikacija, taiko aiškią kainodarą ir gali pasiūlyti įvairias verslui skirtas paslaugas.
Nuotolinės Buhalterinės Paslaugos
Mūsų buhalterinės paslaugos skirtos įmonėms, ieškančioms lanksčių sąlygų ir aukščiausio lygio kompetencijos apskaitos paslaugų rinkoje. Mūsų teikiamos buhalterinės paslaugos prieinamos visiems, nesvarbu kuriame Lietuvos kampelyje įsikūrusi Jūsų įmonė. Komunikacija tarp konkrečiam klientui priskirto buhalterio ir įmonės, kurios buhalteriją jis tvarko, vyksta telefonu ir elektroniniu paštu.
Poreikiui esant, pavyzdžiui, norint gauti online konsultaciją, naudojamės tokiomis internetinėmis platformomis kaip Zoom, Microsoft Teams ar Skype. Kai tam tikrus dokumentus elektroniniu arba mobiliu parašu turi pasirašyti pats įmonės savininkas, viską pilnai parengęs mūsų buhalteris informuoja įmonės savininką apie tai, kur ir kokiuose dokumentuose trūksta jo elektroninio parašo.
Svarstote kuo mūsų buhalterinė apskaita nuotoliniu būdu patogesnė nei ofise dirbanti buhalterė? Pagrindinė mūsų paslaugų nauda - sutaupytas Jūsų laikas. Už įmonėje įdarbintą buhalterę įmonei kas mėnesį tenka mokėti VSD, PSD ir kitus su darbo santykiais susijusius mokesčius. Esant galimybei, visus su buhalterine apskaita susijusius procesus stengiamės atlikti nuotoliniu būdu.
Na, o prireikus gauti dokumentų originalus, taip pat sudarome patogias jų pristatymo sąlygas. Reikiamas dokumentų formas tokiais atvejais tereikia paduoti mūsų atsiųstiems kurjeriams, kurie poreikiui esant taip pat pristato dokumentus tiesiai klientams į rankas. Įmonės ataskaitos, veiklos rezultatai ir kiti finansiniai duomenys prieinami vos prisijungus prie sistemos ar nusiuntus užklausą įmonei priskirtam buhalteriui.
Nei vienas įmonės vadovas negali būti tikras, kad buhalterės kabinete saugomi svarbūs dokumentai ir juose esanti informacija yra 100% saugi ir negali patekti į trečiųjų asmenų rankas. Skaitmeninėje erdvėje vykdoma buhalterinė apskaita prieinama tik prisijungimus turintiems asmenims, o mūsų buhalteriai vadovaujasi itin aukštais informacijos konfidencialumo kriterijais.
Buhalterinės Apskaitos Paslaugų Kainos
Buhalterinių paslaugų kainos kiekvienu atveju yra nustatomos individualiai kiekvienai įmonei. Buhalterinių paslaugų kaina priklauso nuo: darbuotojų skaičiaus, per mėnesį gaunamų/išrašomų sąskaitų faktūrų skaičiaus, ir kitų aspektų susijusių su įmonės veikla bei jos procesais.
Kaip ir minėjome anksčiau buhalterinių paslaugų kainos yra sutariamos su kiekvienu klientu individualiai atsižvelgiant į vykdomo verslo specifiką, gaunamų išrašomų sąskaitų faktūrų, kasos dokumentų, ilgailaikio turto, turimų automobilų, avansinių apyskaitų, banko operacijų bei reikalingų teikti ataskaitų ir kt.
Jei vertinate profesionalumą ir aukštos klasės aptarnavimą nesusigundykite itin pigiais buhalterinių paslaugų įkainiais, kurie yra žymiai mažesni už vidutines rinkos kainas. Tokiu atveju buhalterinė apskaita gali būti pavesta tvarkyti nepakankamos kvalifikacijos specialistams, o kaip žinia profesionalūs darbuotojai ir kvalifikacijos kėlimo, bei palaikymo kursai kasmet kainuoja nemažus pinigus.
Specializuotų įmonių teikiamų paslaugų kaina visuomet bus mažesnė negu kad samdant patyrusį buhalterį įmonės viduje. Specializuodamiesi ties apskaita Vilniuje galime paskirstyti savo profesnionalių darbuotojų darbo laiką proporcingai keliems klientams, neaukojant finansininkų kompetencijos.
Tikrai neverta dvejoti ir begalės kartų skaičiuoti kas būtų pigiau. Jau žinome kad buhalterinės paslaugos yra būtinos kiekvienai įmonei tačiau vykdant ekonominę veiklą visuomet dar būtina atkreipti dėmesį ir nuolatos sekti ar neturite prievolės registruotis pridėtinės vertės mokesčio mokėtojų registre.
Lengviausias būdas aptarti darbų apimtis ir įkainius yra susitikimo metu, mūsų biure Laisvės pr. 125-302, Vilnius. Susisiekite su mumis telefonu ar elektroniniu paštu ir pateiksime Jums geriausią pasiūlymą buhalterinės apskaitos vedimui.
Konsultacijos
Konsultuojame juridinius bei fizinius asmenis įvairiais mokestiniais klausimais, ar tai būtų su vietiniu ar tarptautiniu apmokestinimu susiję klausimai, mes visuomet pasiruošę operatyviai išnagrinėti konkrečią situaciją bei pateikti išsamius atsakymus per kiek įmanoma trumpesnį laiką.
Visuomet yra svarbu prieš užsiimant sudėtingai ar kompleksiškai apmokestinama ekonomine veikla tiksliai ir išsamiai išsiaiškinti kaip ji bus apmokestinta pagal Lietuvos Respublikos galiojančius įstatymus, gal tai aplamai nebus apmokestinama veikla Lietuvoje, gal tik dalis pajamų ar komisinio turės būti apmokestinti. Konsultacijos teikiamos žodžiu bei raštu, priklausomai nuo to kaip pageidauja pats klientas.
Apskaitos ir mokesčių konsultacijos kaina nustatoma pagal konsultacijos laiką ir klausimų sudėtingumą, esant painiems sudėtingiems atvejams ruošiame oficialius užklausimus valstybinėms institucijoms prašydami tam tikrų mokestinių įstatymo aktų konkrečiam atvejui išaiškinti.
Buhalterinės paslaugos, viena iš pagrindinių mūsų įmonės teikiamų paslaugų, tad klientai, kurie turi pasirašę buhalterinių paslaugų sutartis su mumis, įvairias apskaitos ir mokesčių konsultacijas gauna visiškai nemokamai.