Buhalterio Pareigos Daugiabučių Namų Bendrijoje

Šiame straipsnyje aptarsime esminius dalykus, susijusius su buhalterio pareigomis daugiabučių namų bendrijoje. Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo, todėl svarbu suprasti, kokie reikalavimai keliami buhalterinei apskaitai ir kas gali ją tvarkyti.

Ar privalomas buhalteris bendrijoje?

Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai.

Buhalterinės apskaitos įstatymo 1 str. 1 dalis nurodo: "Šis įstatymas reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, išteklių ir mokesčių fondų, <...> (toliau - ūkio subjektai) turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinę apskaitą, jos organizavimą ir tvarkymą.

Kas gali būti bendrijos buhalteris?

Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus, tam tikrus atvejus, pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis.

Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos. Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas.

Tam tikri specialūs reikalavimai buhalteriui gali būti numatyti Bendrijos įstatuose arba specialius reikalavimus gali kelti bendrijos narių visuotinis susirinkimas.

Buhalteris šiuo atveju viešaisiais pagrindais dirbti negali.

DNSB ir Finansinės Ataskaitos

Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui?

"Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės,...

Banko Sąskaitos ir Kaupiamosios Lėšos

Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas? Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą,...

Norime atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, bet Luminor banko konsultantai teigia, kad mums negali depozitinės sąkaitos atidaryti, nes mes neįeiname nei į antstolių, notarų, advokatų kategoriją, nei į kredito įstaigų kategoriją, nei į prokuratūrų ir teismų kategoriją, nei į finansų maklerio įmonės kategoriją, nei į mokėjimo įstaigos licenciją turinčios įmonės kategoriją (žr. Luminor banko viešą aprašą apie depozitinę sąskaitą). Ar tai reiškia, kad DNSB neturi teisės į depozitinę sąskaitą, ar ji turi gauti kažkokią licenciją?

Banko darbuotojai turėtų žinoti bendrijų situaciją ir turėtų patarti. Gal kas nors pasikeitė arba gal konsultantas buvo nepatytręs. Siūlytume banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.), gal galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba gal verta kreiptis į kitą banką.

Darbo Santykiai ir Išeitinės Kompensacijos

Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmokėti išeitinę kompensaciją? Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.

Mokesčių Skaičiavimas ir Informacija Gyventojams

Moku bendrijos mokestį po 10€ per mėn., bet nė karto nesu gavusi jokios informacijos, už ką aš moku, kaip skirstomos lėšos, kaip ir kokiomis dalimis kaupiama ir pan. Per susirinkimą pasiūlius, kad būtų išrašomi kvitai, nurodantys, už ką mes mokame po 10€ ar el.p. kad būtų siunčiami, gavau tokį atsakymą, kad neapsimoka, kam to reikia, kas dalins tuos kvitus, kas juos parengs ir pan. Gauname bendrą ataskaitą, kas ir kiek buvo sumokėta, bet kad konkrečiai, kas, kiek priklauso butui, nėra. Ar neturi būti pagal kvadratūrą mokesčiai skaičiuojami?

Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą).

Skolininkai ir Bendrijos Lėšos

Ar namas atsako už skolininkus, kurie to namo gyventojai nemoka? Šiuo metu mūsų namas turi nemažai skolininkų ir dėl jų mūsų namas nesukaupia lėšų, kurios turi būti priskirtos namo priežiūrai ir kitiems darbams.

Patalpų Pardavimas ir Sąskaitų Išrašymas

Patalpos yra parduotos, nauja savininkė pagal registrų centrą yra Vardenė Pavardenė, a.k. xxxxxxxxxxxx. Galiu pateikti pirkimo pardavimo dokumentą. Patalpos parduotos nuo rugpjūčio mėnesio, kodėl dar gaunu sąskaitas? Jos turėtų būti išrašomos naujam savininkui. Buhalteris suformuoja mokestinius pranešimus tam asmeniui, kurio duomenys (taip pat ir kontaktiniai) jam yra pateikti, šituos duomenis (apie...

Pirmininko Kompensacijos ir Kelionės Lapai

Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams? Jei neprivalo, ar nebus šios išlaidos laikomos pajamomis, gautomis natūra ir ar nebus apmokestinamoms. Koks dokumentas reglamentuoja šias išlaidas.

Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...

Administratoriaus Paslaugos ir Bendrijos Finansai

Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus .

Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų.

Mokesčių Klaidos ir Senaties Terminas

Sveiki, Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos. Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?

Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą.

Sodros Įmokos

Kekvieną mėnesį yra paskaičiuota įmoka sodrai, kokia tai įmoka ir kodėl ji yra? Jei tai sveikatos draudimas ir asmuo dirba bendrijos pirminke dvejuose daugiabučiuose, kaip tada vyksta, ar kiekvienas daugiabutis moka pilną jos sveikatos draudimą, ar suma kurią turi mokėti padalijama ant abieju daugiabučių?

Dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių (kam, už ką) klauskite savo bendrijos pirmininko, turi paaiškinti. Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai. Kitas klausimas, kaip asmuo išnaudoja savo neapmokestinamąjį dydį, jeigu vienoje įmonėje jį nustato, kitoje nenustato, tai lemia jo gaunamų pinigų kiekį, gaunamą "į rankas", bet darbo sutartyse rašomas atlygis ne "į rankas", "ant popieriaus", kai tvirtinate...

Bendrijos Pirmininko ir Buhalterio Darbo Užmokestis ir Sutartys

Tikriausiai reiktų sušaukti narių susirinkimą dėl darbo užmokesčio nustatymo ir buhalterės samdymo bei jos darbo užmokesčio.

Atlyginimų dydžius turi nustatyti bendrijos narių susirinkimas, darbo sutartis su pirmininku sudaroma susirinkimo narių sprendimu, o pasirašyti susirinkimas gali įgalioti, kad ir susirinkimo sekretorių pasirašyti pirmininko darbo sutartį.

Buhalterė samdoma neribotam laikui, ji nėra renkama ir susirinkimas jos netvirtina, pirmininkas pats nusprendžia ką samdyti buhalteriu, susirinkimas tik nustato algos dydį. Paprastai visi samdomi dviems metams, paskui gali būti pratęsiama.

Tačiau į pirmininko (prezidento) pareigas neįsteigus darbo etato, asmuo keldamas kandidatūra gali nesutikti jos kelti, jeigu eis pareigas negaudamas atlyginimo... Taigi pareigų ėjimas nesiskaito dirbimu darbo, jeigu nėra etato ir nėra pasirašytos darbo sutarties.

Buhalteris ir teisininkas yra labai svarbūs asmenys įmonėje. Finansininkų ir teisininkų komanda atsakingai ir ilgus metus dirba su verslo ir privačiais klientais, teikiant buhalterinės apskaitos paslaugas nuo pirminių dokumentų iki finansinės atskaitomybės.

Jei steigiate uždarąją akcinę bendrovę (UAB), rekomenduojama turėti buhalterį nuo veiklos pradžios. „Tačiau verslo pradžioje buhalterį aktualu turėti ir dėl kitų priežasčių. Jis gali padėti išsirinkti tinkamą verslo formą, optimizuoti mokesčius, įvertinti, ar tapti PVM mokėtoju savanoriškai.

Prieš pradedant darbus su buhalteriu ar apskaitos įmone, reikėtų pasirūpinti sutartimi, kuri numatytų apskaitos vedimo tvarką. „Girdime istorijas, kad buhalteris dingsta, neatsako į skambučius, ignoruoja prašymus ištaisyti klaidas, kompensuoti baudas, sudėtinga atgauti įmonės dokumentus ir pan. Tokių istorijų padėtų išvengti kokybiška sutartis.

Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) ir akcinės bendrovės (AB) steigėjai per penkias dienos nuo įmonės įsteigimo privalo sudaryti darbo sutartį su buhalteriu arba pasirašyti paslaugų pirkimo sutartį su apskaitos įmone.

Šiuo metu rinkoje standartinė tris darbuotojus, apie 10 pirkimo ir pardavimo sąskaitų bei vieną automobilį, turinčios mažosios bendrijos apskaitos mėnesio kaina gali svyruoti nuo 100 iki 500 Eur.

Nuo 2024-01-01 patvirtintas minimalus darbo užmokestis yra 924 Eur, taigi, 20 val. per savaitę dirbdamas darbuotojas uždirbtų 462 Eur./mėn. neatskaičius mokesčių.

Kadangi apskaitos kaina priklauso nuo ūkinių operacijų skaičiaus, B1.lt klientai sumažina aptarnavimo kaštus. Tai pavyksta pasiekti dėl tokių sprendimų, kaip dokumentų saugyklos modulis, automatinis sąskaitų išrašymas. Lankant nemokamus apskaitos kursus, su B1.lt buhalterinę apskaitą gali vesti įmonės vadovas pats.

Draudimas atlygina trečiųjų asmenų patirtą žalą, kurią buhalteris padarė teikdamas savo profesines paslaugas. ir pan. Civiliniu profesinės atsakomybės draudimu gali būti apsidraudęs pagal darbo sutartį dirbantis buhalteris, apskaitos paslaugas teikiančios bendrovės.

tags: #buhalteris #daugiabuciu #namu #bendrijoje