Dienpinigių apskaita - tai svarbi kiekvienos įmonės finansinės veiklos dalis, susijusi su darbuotojų komandiruočių planavimu ir įforminimu. Dienpinigiai - tai išmokos, skirtos padengti darbuotojo išlaidas, patiriamas kelionės metu į kitą miestą ar šalį darbo tikslais. Šios sumos padeda padengti maisto, smulkių išlaidų ir dalies pragyvenimo išlaidas.
Dienpinigių tvarką reglamentuoja Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, Vyriausybės nutarimai bei Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) gairės. Dienpinigiai neapmokestinami, jei darbuotojo darbo užmokestis siekia bent 1,65 x MMA (nuo 2024 m.). Norminiai dienpinigių dydžiai skiriasi priklausomai nuo šalies.
Dienpinigių Dydžio Nustatymas
Darbuotojui mokamų dienpinigių tikslas - padengti padidėjusias darbuotojo išlaidas, atsirandančias dėl išvykimo į komandiruotę, kai darbuotojas tam tikram laikui iš nuolatinės darbo vietos išvyksta darbdavio pavedimu, darbdavio nurodomai užduočiai atlikti. Taigi dienpinigių mokėjimas yra siejamas su padidėjusiomis darbuotojo išlaidomis, atsirandančiomis dėl išvykimo iš nuolatinės darbo vietos į komandiruotės vietą, todėl, nustatant dienpinigių mažinimo kriterijus, darbdavys turėtų atsižvelgti į dienpinigių tikslą, t. y. kriterijai turėtų būti susiję su komandiruotės sąlygomis, lemiančiomis mažesnes darbuotojo išlaidas komandiruotės metu.
Dienpinigiai apskaičiuojami pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintus maksimalius dienpinigių dydžius arba mažesnius dienpinigių dydžius, jeigu mažesni konkretūs dydžiai, diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus, numatyti kolektyvinėje sutartyje, o jei jos nėra - vietiniame norminiame teisės akte. Kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame teisės akte nustatyti dienpinigių dydžiai negali būti mažesni kaip 50 procentų Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintų maksimalių dienpinigių dydžių.
Mažesnius dienpinigius darbdavys gali mokėti tada, kai šie diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus sudarytoje kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame teisės akte. „Objektyvius kriterijus, pagal kuriuos diferencijuojami mažesni dienpinigiai, vietiniame norminiame teisės akte nusistato darbdavys, o kolektyvinėje sutartyje - darbdavys ir darbuotojų atstovai, atsižvelgdami į individualius vykdomos komercinės-ūkinės veiklos ypatumus, darbo sąlygas, darbo santykių geografinę erdvę ir panašiai“, - akcentuoja Darbo teisės skyriaus vedėja I. Piličiauskaitė.
Prieš nustatant dienpinigių dydžius, kaip numato Darbo kodeksas, darbuotojai turi būti informuoti ir jiems turi būti suteiktos reikiamos konsultacijos. Anot Darbo teisės skyriaus vedėjos-vyriausiosios darbo inspektorės Ievos Piličiauskaitės, dienpinigių dydis turėtų būti aiškus ir neturėtų kelti abejonių nei darbuotojui, nei darbdaviui, t. y. darbuotojai iš anksto turėtų žinoti, kokie dienpinigiai bus mokami vykstant į konkrečią komandiruotę ir negali būti sudarytos prielaidos vienašališkam darbdavio sprendimui dėl konkretaus dienpinigių dydžio, darbuotojui vykstant į paskirtą komandiruotę, taip pat užtikrinant darbuotojų lygiateisiškumą.
Svarbūs Aspektai
- Visos komandiruotės turi būti pagrįstos raštišku įsakymu.
- Darbuotojui, prieš išvykstant į komandiruotę, išmokamas avansas - tai numatoma suma dienpinigiams, transportui, apgyvendinimui ar kitoms būtinosioms išlaidoms padengti.
Jeigu darbo ar kolektyvinėje sutartyje nėra nustatyta kitaip, ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis kaip 50 procentų už komandiruotę apskaičiuotų dienpinigių avansas, o grįžus iš komandiruotės dienpinigiai perskaičiuojami ir neišmokėta dienpinigių dalis išmokama ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.
Jeigu komandiruotės metu darbuotojas patiria papildomų sąnaudų (transporto, kelionės, nakvynės ir kitų išlaidų), darbdavys jas turi kompensuoti.
Pavyzdys: Darbuotojas siunčiamas į komandiruotę į Estiją 3 dienoms. Dienpinigių norma Estijai - 57 €. Taigi, darbuotojui bus išmokėta 171 € dienpinigių suma.
Dienpinigių skaičiavimas - tai ne tik įmonės buhalterijos pareiga, bet ir darbdavio atsakomybė užtikrinti skaidrią bei teisingą komandiruočių apskaitą. Gerai parengta dienpinigių sistema padeda taupyti laiką, užtikrinti darbuotojų pasitikėjimą ir išvengti mokestinių rizikų.
Advokatė Evelina Kiznė: „Darbdaviai turi piktybinių darbuotojų, tačiau nežino, kaip juos atleisti.“
tags: #busto #paskola #komandiruotes