Direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybės aprašymas

Šis pareigybės aprašymas nustato specialiuosius reikalavimus, funkcijas, teises ir atsakomybę direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigas einančiam darbuotojui.

I SKYRIUS: PAREIGYBĖ

1. Direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybė priskiriama biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei, pareigybės lygis - A2.
2. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams dirba vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais ugdymo aplinką, įstaigos nuostatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, ugdymo planais ir šiuo pareigybės aprašymu.
3. Direktoriaus pavaduotoją ūkio reikalams į pareigas priima ir atleidžia, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo sutartį įstaigos direktorius Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais.
4. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams tiesiogiai pavaldus įstaigos direktoriui.

II SKYRIUS: SPECIALŪS REIKALAVIMAI PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. Ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.
2. Ne mažiau kaip 1 metų analogiška darbo arba švietimo įstaigos, arba Europos Sąjungos finansuojamo projekto veiklų administravimo patirtis.
3. Gerai mokėti lietuvių kalbą.
4. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vaiko teisių konvencija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, kitais darbo funkcijoms atlikti reikalingais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymais, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, Vilniaus miesto mero potvarkiais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais švietimo įstaigų veiklą, ugdymo aprūpinimą.
5. Mokėti rengti paraiškas Europos Sąjungos finansuojamiems projektams, mokėti planuoti ir įgyvendinti tokių projektų veiklas.
6. Mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti, valdyti informaciją ir rengti išvadas, planuoti, analizuoti ir vertinti ugdymo aprūpinimo procesą, teikti išvadas ir siūlymus jam tobulinti.
7. Sklandžiai dėstyti mintis ir raštu.
8. Žinoti ir išmanyti:
   • priešgaisrines saugos reikalavimus;
   • elektrosaugos reikalavimus;
   • darbo higienos reikalavimus;
   • apsaugos sistemų reikalavimus;
   • viešųjų pirkimų taisykles;
   • organizacinės technikos, biuro ir mokyklinių baldų ir kitų prekių įsigijimo bei panaudojimo galimybes;
   • darbo santykius reglamentuojančius įstatymus;
   • buhalterinės apskaitos pagrindus, inventorizacijos taisykles;
   • medžiagų sunaudojimo ir nurašymo tvarką;
   • pirkimo - pardavimo sutarčių sudarymo ir įgyvendinimo būdus;
   • medžiagų sandėliavimą ir apsaugą;
   • pastatų, statinių, patalpų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką;
   • saugumo reikalavimus dirbant su įrenginiais;
   • atsiskaitymų už įrenginius tvarką;
   • darbo organizavimo tvarką;
   • darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrines saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimus;
   • dokumentų rengimo taisykles;
   • teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas.
9. Mokėti rengti įstaigos vidaus dokumentus.
10. Mokėti dirbti kompiuteriu, tvarkyti dokumentų apskaitą, priimti ir siųsti informaciją.
11. Būti pareigingam, mandagiam, tolerantiškam, gebėti bendrauti su žmonėmis.
12. Privalumai: mokėti bent vieną ES šalių kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų).

III SKYRIUS: ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Sistemingai planuoja savo veiklą, teikia siūlymus rengiamam įstaigos metinio veiklos plano ir įstaigos strateginio plano projektams.
2. Koordinuoja ir prižiūri pavaldžių įstaigos darbuotojų veiklą, duoda pavedimus šiems darbuotojams, vizuoja jų rengiamus dokumentus, prieš teikiant juos tvirtinti įstaigos direktoriui.
3. Rengia ir teikia įstaigos direktoriui tvirtinti pavaldžių įstaigos darbuotojų pareigybių aprašymus.
4. Organizuoja ugdymo aplinką ir saugų darbą reglamentuojančių dokumentų (tvarkos aprašų, rekomendacijų, instrukcijų, metodikų, taisyklių, formų ir pan.) rengimą, juos aprobavus direkciniame pasitarime derina jų projektus su įstaigos taryba (jei privaloma) ir teikia tvirtinti įstaigos direktoriui.
5. Nuolatos pagal paskirtas funkcijas stebi įstaigos strateginių ir metinės veiklos planų, įstaigos tarybos nutarimų įgyvendinimą, šios stebėsenos pagrindu teikia siūlymus rengiamiems įstaigos veiklos ketvirčių planams, teikia informaciją įstaigos direktoriui.
6. Rengia ir teikia įstaigos direktoriui tvirtinti pavaldžių darbuotojų darbo laiko grafikus.
7. Rengia arba organizuoja ir koordinuoja paraiškų Europos Sąjungos finansuojamiems projektams, planuoja ir įgyvendina šių projektų veiklas.
8. Organizuoja įstaigos gerbūvio tvarkymą ir priežiūrą, užtikrina, kad įstaigos ūkis būtų tinkamai prižiūrimas ir naudojamas, kad įstaigos ūkis funkcionuotų normaliai, nesukeldamas įstaigos veiklos sutrikimų.
9. Užtikrina, kad įstaigos teritorijoje esantys įrenginiai ar kiti objektai būtų tvarkingi, nepavojingi sveikatai.
10. Rūpinasi, kad prie įstaigos pastatų priėjimas ir privažiavimas būtų prieinamas.
11. Užtikrina, kad įstaigos teritorijos, patalpų (klasių, kabinetų ir kt.) bendrasis bei vietinis apšvietimas atitiktų galiojančias higienos normas.
12. Nustatytu laiku organizuoja įstaigos pastato ir jų konstrukcijų sezonines bei eilines apžiūras, vykdo apžiūrų metu rastų defektų pašalinimą.
13. Žiemos metu organizuoja sniego valymą nuo įstaigos pastato stogo, nuo įstaigos teritorijoje esančių kelių ir takų, vykdo kelių ir takų barstymą smėliu.
14. Užtikrina, kad būtų laiku atliktas įstaigos patalpų ir inventoriaus eilinis remontas, tinkamai pasiruošta darbui.
15. Užtikrina, kad būtų laiku atliktas įstaigos šildymo sistemos paruošimas rudens ir žiemos sezonui.
16. Organizuoja įstaigos aprūpinimą mokymo priemonėmis, mokymui reikalingomis medžiagomis, prietaisais, įrankiais ir įrengimais, klasių ir kabinetų aprūpinimą.
17. Organizuoja įstaigos aprūpinimą dezinfekavimo priemonėmis (plovikliais, valikliais).
18. Atsiradus graužikų, vabzdžių ar parazitų, organizuoja dezinfekciją, dezinsekciją, deratizaciją.
19. Rengia ir teikia tvirtinti vidinius viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus, organizuoja viešuosius pirkimus, vadovaudamasis galiojančiais teisės aktais.
20. Kontroliuoja, ar įstaigos pranešimo apie gaisrą ir signalizacijos sistema patikimai veikia.
21. Pasirūpina, kad įstaigoje būtų reikalingas gesintuvų kiekis, nustatytas pagal galiojančius teisės aktus.
22. Tikrina, ar priėjimai prie gaisrinių čiaupų, ar žmonių evakavimo keliai ir išėjimai, koridoriai, laiptai neužkrauti daiktais.
23. Pasirūpina, kad būtų parengtas žmonių evakavimo planas bei paskelbtas gerai matomoje vietoje prie įėjimo į kiekvieną pastato aukštą.
24. Parengia ekstremalių situacijų planą ir supažindina darbuotojus.
25. Pasirūpina, kad koridoriuose, laiptinėse ir ant evakuacijos durų būtų krypties (gelbėjimosi) ženklai.
26. Moko ir instruktuoja darbuotojus priešgaisrinės saugos klausimais, užtikrina, kad būtų parengta įstaigos priešgaisrinės saugos instrukcija.
27. Reikalauja, kad įstaigos darbuotojai laikytųsi priešgaisrinio elgesio taisyklių, kad baigę užsiėmimus išjungtų visus elektros prietaisus.
28. Neleidžia patalpose naudoti pirotechnikos priemonių, rūkyti, vartoti alkoholinių, energinių gėrimų, narkotinių ir kitų psichotropinių medžiagų.
29. Rūpinasi valstybinės vėliavos iškėlimu prie įstaigos per valstybines šventes.
30. Renka ir teikia įstaigos ataskaitoms bei kitiems dokumentams rengti reikalingą informaciją ir duomenis įstaigos vadovams.
31. Rengia ir teikia direktoriui pasiūlymus dėl pavaldžių darbuotojų priėmimo į darbą/ atleidimo iš darbo, šių darbuotojų materialinio ar kitokio skatinimo, drausminio poveikio priemonių jiems taikymo.
32. Įstaigos direktoriaus pavedimu dalyvauja komisijose bei darbo grupėse sprendžiant jo kompetencijai priskirtus klausimus.
33. Atsiskaito direktoriui už savo darbą.
34. Vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio įstaigos direktoriaus pavestas funkcijas įstaigos uždaviniams įgyvendinti.
35. Vykdo kitas teisės aktais nustatytas funkcijas, kurios nenurodytos šiame pareigybės aprašyme.

IV SKYRIUS: ATSAKOMYBĖ

Vykdydamas šiame pareigybės aprašyme nustatytas direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams funkcijas turi teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, įstaigos nuostatuose, įstaigos vidaus darbo tvarkos taisyklėse, kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose darbo santykius.

Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams asmeniškai atsako už šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą bei veiklos rezultatus.

Darbo užmokestis darbuotojui bus peržiūrimas pagal darbo apmokėjimo sistemą.

Panevėžio rajono savivaldybės viešosios bibliotekos ūkių dalies vedėjo pareigybės aprašymas taip pat nustato, kad šias pareigas einantis darbuotojas:

• Yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Bibliotekos direktoriui.
• Atsako už šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, už informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, už turimos informacijos konfidencialumą ir tikslinį panaudojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
• Yra materialiai atsakingas už patikėtas materialines vertybes.

Ūkio skyriaus vedėjo funkcijos

Skyriaus vedėjo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Planuoja, koordinuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, paskirsto darbus Skyriaus darbuotojams pagal Bibliotekos direktoriaus patvirtintus Skyriaus nuostatus bei Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus.
2. Rengia metinius Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, ir teikia suderinimui direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui.
3. Vykdo Skyriaus veiklos stebėseną ir teikia pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui ir direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo.
4. Planuoja ūkinei veiklai vykdyti reikalingus materialiuosius išteklius, kontroliuoja darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis, įrankiais ir kt., inicijuoja ir koordinuoja prekių, paslaugų pirkimus, kontroliuoja racionalų materialiųjų išteklių panaudojimą.
5. Organizuoja bibliotekos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos bei kitus būtinus mokymus, instruktuoja darbuotojus, pildo dokumentaciją, užtikrindamas darbuotojų saugą ir sveikatą bei priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą.
6. Kontroliuoja ir organizuoja ir vykdo savalaikę pastatų ir patalpų priežiūrą ir remontą pagal priešgaisrinės saugos ir sanitarijos reikalavimus.
7. Kontroliuoja bibliotekos vandentiekio, nuotekų šalinimo, šildymo ir vėdinimo, kondicionavimo, apšvietimo, elektros energijos tiekimo, apsaugos, priešgaisrinės apsaugos, vaizdo stebėjimo sistemų, liftų funkcionavimą, jų techninės būklės priežiūrą, organizuoja remonto darbus gedimų šalinimui.
8. Siekiant didinti Bibliotekos pastatų ir patalpų energetinį efektyvumą, teikia siūlymus direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui ir direktoriui dėl bibliotekos pastatų ir patalpų inžinerinių sistemų tobulinimo.
9. Organizuoja bibliotekos patalpų einamojo remonto darbus, kontroliuoja jų eigą.
10. Organizuoja bibliotekos lauko teritorijų priežiūros darbus.
11. Kontroliuoja ir organizuoja tinkamą Bibliotekos inventoriaus ūkinę ir techninę priežiūrą; užtikrina, kad būtų eksploatuojami tik techniškai tvarkingi prietaisai bei įrankiai.
12. Valdo bibliotekos automobilių parką, organizuoja tarnybinių automobilių techninę priežiūrą ir racionalų panaudojimą, organizuoja eksploatacijos ir remonto darbus, draudimą, organizuoja ir pildo su transporto naudojimu susijusią dokumentaciją.
13. Organizuoja savalaikį Bibliotekos darbuotojų aprūpinimą darbo inventoriumi, darbo priemonėmis, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis priemonėmis, vykdo darbuotojams išduoto turto apskaitą.
14. Kontroliuoja bibliotekos darbuotojų darbo vietų atitiktį higienos normoms bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimams.
15. Organizuoja savalaikį ir kokybišką Bibliotekos patalpų valymą, organizuoja tam reikalingus žmogiškuosius išteklius ir priemones.
16. Vykdo energetinių ir materialiųjų išteklių apskaitą, pildo su tuo susijusią dokumentaciją, kontroliuoja ekonomišką ir efektyvų energetinių bei kiti materialinių išteklių panaudojimą.
17. Dalyvauja Direkcijos organizuojamuose pasitarimuose, direktoriaus sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje; dalyvauja inventorizacijose, patikrinimuose.
18. Sudaro ir derina Skyriaus darbuotojų darbo grafikus, atlieka metinį kvalifikuotų darbuotojų vertinimą.
19. Koordinuoja bibliotekos ūkinės veiklos vykdymo sutarčių su trečiosiomis šalimis įgyvendinimą, prižiūri sutarčių galiojimo terminus.
20. Vykdo kitas Bibliotekos direktoriaus pavaduotojo veiklos aprūpinimui ir bibliotekos direktoriaus užduotis ar pavedimus, susijusius su šiuose nuostatuose išvardintomis funkcijomis.

tags: #butu #ukio #direktoriaus #skelbimas