Šiame straipsnyje aptarsime personalo valdymo ir apskaitos dokumentus, pateiksime dokumentų šablonus ir pavyzdžius. Taip pat panagrinėsime darbuotojų nuomos apskaitos ypatumus ir su tuo susijusius klausimus.
Personalo Valdymo Dokumentai
Personalo valdymo dokumentai yra būtini kiekvienoje įmonėje. Čia rasite įvairių dokumentų šablonus, kurie palengvins personalo administravimą:
- Įsakymas dėl komandiruotės
- Prašymas dėl kasmetinių atostogų
- Įsakymas dėl kasmetinių atostogų
- Prašymas leisti mokymosi atostogų
- Įsakymas dėl tikslinių atostogų suteikimo
- Įsakymas dėl darbo užmokesčio didinimo
- Įsakymas dėl darbo sutarties sąlygų pakeitimo
- Įsakymas dėl pavadavimo
- Įsakymas dėl papildomo darbo
- Įsakymas dėl nuobaudos skyrimo
- Pasiaiškinimas dėl drausminės nuobaudos
- Nušalinimo nuo darbo aktas
- Prašymas atleisti iš darbo
- Įsakymas dėl atleidimo iš darbo
Komandiruotės
Komandiruote laikomas įmonės direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu įformintas darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijų, tarnybinio pavedimo ar kelti kvalifikacijos.
Kasmetinės Atostogos
Suteikiant darbuotojui kasmetines atostogas rašomas įsakymas, kuriame nurodoma už kuriuos darbo metus suteikiamos atostogos (pvz. už darbo metus nuo 2010-12-01 iki 2011-12-01), įsakyme nurodoma atostogų trukmė. Į atostogų laiką įeina tiek darbo, tiek poilsio dienos, bet prie atostogų nepriskaičiuojamos švenčių dienos.
Tikslinės Atostogos
Darbuotojams gali būti suteikiamos ir tikslinės atostogos - pvz. kūrybinės atostogos, nėštumo ir gimdymo, vaiko priežiūros, nemokamos atostogos, mokymosi atostogos stojant, egzaminams pasiruošti ir laikyti. Pagal įstaigų pažymas, įmonė suteikia mokymosi atostogas. Darbuotojas rašo prašymą dėl atostogų suteikimo.
Darbo Laikas
Darbo laikas - tai laikas, kurį darbuotojas privalo dirbti jam pavestą darbą, ir kiti jam prilyginti laikotarpiai (Darbo kodekso 142 str.).
Darbo laikas negali būti ilgesnis kaip keturiasdešimt valandų per savaitę. Kasdieninė darbo laiko trukmė neturi viršyti aštuonių darbo valandų. Išimtis gali nustatyti įstatymai, Vyriausybės nutarimai ir kolektyvinės sutartys. Maksimalus darbo laikas, įskaitant viršvalandžius, per septynias dienas neturi viršyti keturiasdešimt aštuonių valandų.
Jeigu kitaip nenustatyta sveikatos priežiūros įstaigos išvadoje, susitarus ne visas darbo laikas gali būti nustatomas sumažinant savaitės darbo dienų skaičių arba sutrumpinant darbo dieną (pamainą), arba darant ir viena, ir kita.
Darbuotojas gali eiti papildomas pareigas arba dirbti papildomą darbą toje pačioje darbovietėje. Darbuotojas su darbdaviu gali susitarti, jei to nedraudžia įstatymai, kad jis toje pačioje darbovietėje eis tam tikras papildomas pareigas arba dirbs tam tikrą papildomą (sutartyje nesulygtą) darbą (DK 114 str.).
Darbo Sutarties Sąlygų Keitimas ir Pavadavimas
Darbo sutarties sąlygų keitimas įforminamas darbdavio įsakymu, kai yra darbuotojo rašytinis sutikimas. Pakeitimai įrašomi į Darbo sutartį, kur nurodomas ir pakeitimo pagrindas (DK 120 str. 1 d.). Pavadavimas įforminamas direktoriaus įsakymu dėl darbuotojo ar savo pavadavimo ir pasirašytinai supažindina pavaduojantį asmenį.
Darbo Drausmės Pažeidimai ir Nušalinimas Nuo Darbo
Darbo drausmės pažeidimas yra darbo pareigų nevykdymas arba netinkamas jų vykdymas dėl darbuotojo kaltės. Drausminė nuobauda skiriama įsakymu, kuriame nurodoma drausminės nuobaudos rūšis ir jos taikymo motyvai. Dokumentas reikalingas aplinkybių dėl drausmės pažeidimų išaiškinimui ir įvertinimui.
Nušalinimas nuo darbo - padėtis, kai darbo santykiai tarp darbo sutarties šalių išlieka, tačiau įstatymų nustatytais atvejais darbdavys savo iniciatyva arba valstybės įgaliotų institucijų nurodymu kurį laiką neleidžia darbuotojui dirbti bei, kaip įprasta, būti darbo vietoje ir nemoka darbo užmokesčio. Nušalinimo nuo darbo akte konstatuojamas nušalinimo pagrindas, įvertinami pažeidimo požymiai. Aktą pasirašo įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo, dalyvaujant ne mažiau kaip dviem įmonės darbuotojams (komisija). Nušalintas darbuotojas supažindinamas su aktu pasirašytinai.
Atleidimas Iš Darbo
Darbuotojas, norėdamas savo iniciatyva nutraukti darbo sutartį, darbdaviui turi pateikti rašytinį prašymą dėl atleidimo iš darbo savo noru. Darbuotojui, nutraukusiam darbo sutartį pagal LR DK 127 str., darbdavys darbo sutarties pasibaigimą įformina įsakymu, kuris turi atitikti sutarties pasibaigimo aplinkybes. Su įsakymu darbuotojas supažindinamas pasirašytinai.
Darbo sutartis gali būti nutraukta tik įstatymų nustatytu pagrindu ir tvarka.
Darbuotojų Nuoma
Personalo nuoma (dar vadinama laikinaisiais darbuotojais arba darbo nuoma) - yra populiari praktika daugelyje pramonės šakų, nes ji leidžia įmonėms lanksčiai valdyti darbo jėgą priklausomai nuo poreikių, sumažinti administracines išlaidas ir išvengti ilgalaikių įsipareigojimų.Lietuvoje personalo nuomą (įdarbinimą per laikinojo įdarbinimo įmonę) reglamentuoja Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas.
Įdarbinimo laikinojo įdarbinimo įmones atveju, darbuotojai įdarbinami laikinojo įdarbinimo įmonėse turint tikslą juos perduoti laikinai dirbti laikinojo darbo naudotojų naudai, pastariesiems prižiūrint ir vadovaujant darbuotojams. Personalo nuomos įmonė privalo būti patikrinta dėl atitikimo teisės aktų reikalavimams bei įrašyta į tokią veiklą vykdančių įmonių sąrašą.
Įdarbinimo įmonės paslaugos apima reikiamo personalo atranką, jo administravimą ir darbo nuomą reikiamam laikotarpiui. Taigi, laikinojo įdarbinimo įmonės yra atsakingos už įdarbinimo bei kitų dokumentų tinkamą užpildymą, įskaitant bet neapsiribojant laikinojo darbo sutarties sudarymą, mokesčių apskaičiavimą, deklaravimą bei mokėjimą, be kitą ko, privalomų pranešimų teikimą Valstybinei darbo inspekcijai prie SADM.
Laikinojo darbo naudotojas privalo užtikrinti laikinųjų darbuotojų darbo saugos ir sveikatos reikalavimus, supažindinti laikinąjį darbuotoją su darbo sąlygomis, darbo tvarkos taisyklėmis, kitais jo darbą laikinojo darbo naudotojui reglamentuojančiais teisės aktais.
Esminiai Santykių Požymiai
- darbuotojas yra įdarbintas laikinojo įdarbinimo įmonėje, darbo užmokestį darbuotojui moka laikinojo įdarbinimo įmonė;
- laikinojo įdarbinimo įmonė ir laikinojo darbo naudotojas susitaria dėl laikinojo darbuotojo kvalifikacijos ir profesinės patirties, reikiamų laikinųjų darbuotojų skaičiaus ir apmokėjimo už laikinojo darbuotojo išdirbto laiko vienetą (pvz., valandą, dieną);
- laikinasis darbuotojas darbo pas laikinojo darbo naudos gavėją metu yra pavaldus laikinojo darbo naudotojui;
- laikinasis darbuotojas yra atsakingas už laikinajam darbo naudotojui padarytą žalą.
Esminis laikinojo darbuotojo perdavimo laikinajam naudotojui sutarties skirtumas, palyginus su civilinės rangos/paslaugų sutartimi - sutarties dalykas. Rangos ar paslaugos sutarties dalykas yra tam tikros užduoties atlikimas už sutartą kainą, bet ne laikinasis tam tikro darbuotojų skaičiaus perdavimas už darbuotojo darbo laiko mokestį.
Siunčiant darbuotojus į objektą Lietuvoje ar kitą ES šalį pagal civilines rangos sutartį atlikti darbų ar teikti paslaugų, su klientu sudaroma rangos sutartis dėl darbų atlikimo/paslaugų teikimo. Tokiu atveju, įmonė, siunčianti darbuotojus atlikti darbų ir/ar teikti paslaugų, yra atsakinga bei prisiima riziką už atliktų darbų/suteiktų paslaugų kokybę bei atlyginimą gauna už darbų rezultatą (laikinojo įdarbinimo atveju paprastai laikinojo įdarbinimo įmonė nėra atsakinga už darbų /paslaugų rezultatą, nes darbuotojai dirba kontroliuojami ir prižiūrimi darbo naudotojų, atlyginimas siejamas su darbuotojo dirbtų valandų skaičiumi - ne su pasiektu rezultatu).Su darbuotojais tokiu atveju sudaroma darbo sutartis, darbuotojai komandiruojami dirbti į kitą Lietuvos miestą ar ES šalį. Įdarbinimo įmonė, siunčianti darbuotojus dirbti, yra atsakinga už dokumentų tinkamą užpildymą, įskaitant bet neapsiribojant, darbo sutarties sudarymą, mokesčių apskaičiavimą, deklaravimą bei mokėjimą, privalomų pranešimų teikimą.Tarpininkavimo atveju, tarpininkavimo įmonė darbo ieškančiam žmogui padeda surasti darbdavį ir su juo sudaryti darbo sutartį ar darbdaviui, ieškančiam darbuotojo, suranda jo reikalavimus atitinkantį asmenį. Darbo sutartis sudaroma ne su tarpininkavimo įmone, bet tiesiogiai su darbdaviu, kuris atsakingas už tinkamą dokumentacijos tvarkymą, mokesčių apskaičiavimą, deklaravimą bei mokėjimą, privalomų pranešimų teikimą.
Tarpininkavimo įmonė sudaro sutartis su darbdaviu, ieškančiu darbuotojų ir/arba su darbuotoju, ieškančiu darbo.
Darbuotojų nuoma (arba laikinasis įdarbinimas) - tai paslauga, padedanti įmonėms greitai ir paprastai gauti reikiamų darbuotojų be sudėtingų samdos ir administravimo procesų. Tai vienas iš sparčiausiai augančių žmogiškųjų išteklių sprendimų tiek Lietuvoje, tiek visoje Europoje, ypač logistikos, sandėliavimo, gamybos, elektronikos ir statybų sektoriuose.
Šiame straipsnyje paprastai paaiškiname, kaip veikia darbuotojų nuoma, kuo ji naudinga verslui ir ką svarbu žinoti prieš pradedant bendradarbiauti.
Darbuotojų Nuomos Procesas: Žingsnis Po Žingsnio
- Poreikio įsivertinimas
Pirmiausia aptariama, kokių darbuotojų reikia:
- pareigos ir funkcijos
- reikalingi įgūdžiai
- darbo grafikas
- darbo sąlygos
- darbuotojų skaičius
- terminas, kada jie turi pradėti dirbti
Šiame etape agentūra įvertina realias galimybes ir pateikia aiškų terminą, kada darbuotojai gali startuoti.
- Paieška ir atranka
Lietuvos darbuotojai: Procesas prasideda iškart - skelbimai, CV analizė, pokalbiai, rekomendacijų tikrinimas, sveikatos patikros organizavimas.
Trečiųjų šalių darbuotojai (pvz., Filipinai, Tailandas, Vietnamas): Procesas apima ir migracijos procedūras:
- atranka per partnerius
- nuotoliniai pokalbiai
- dokumentų rinkimas
- leidimo dirbti/gyventi gavimas
- darbuotojo atvykimo organizavimas
Atranka atliekama taip, kad klientui atkeliautų patikrinti ir pasirengę darbuotojai.
- Darbo pradžia
Prieš darbuotojui pradedant dirbti, agentūra pasirūpina:
- įvadiniu, priešgaisriniu ir darbo saugos instruktažu
- sveikatos patikrinimu pagal kliento rizikos veiksnius
- darbo sutartimis, priedais, parašais
- migracijos dokumentais (jei reikia)
Darbuotojas į darbo vietą ateina pilnai paruoštas.
- Darbo eigos administravimas
Visi administraciniai procesai - agentūros rankose:
- darbo laiko apskaita
- algalapių išdavimas
- mokesčiai ir „Sodra“
- nedarbingumai, atostogos, dokumentų tvarkymas
- migracijos dokumentų pratęsimai
- darbo ginčų prevencija ir rizikų valdymas
Klientui lieka tik kasdienis darbo organizavimas ir rezultatų vertinimas.
- Bendradarbiavimo pabaiga arba pratęsimas
Pasibaigus sutartam terminui, įmonė gali:
- nutraukti projektą
- pratęsti laikotarpį
- įsidarbinti darbuotoją tiesiogiai (jei toks modelis sutartas)
Kada Darbuotojų Nuoma Yra Geriausias Sprendimas?
- Sezoniniams ar staigiems darbo pikams - kai reikia žmonių „čia ir dabar“.
- Trumpalaikiams projektams - kai nenorima ilgalaikių įsipareigojimų.
- Kai trūksta darbuotojų rinkoje - ypač sandėliavime, gamyboje.
- Kai įmonė nori sumažinti administracinę naštą - agentūra perima visą riziką.
- Kai įmonė nori išbandyti darbuotoją prieš samdant tiesiogiai.
Darbuotojų nuoma leidžia įmonėms išlikti lanksčioms ir greitai prisitaikančioms prie pokyčių.
Pajamos Natūra
Kartais darbuotojai iš darbdavio gauna papildomos naudos, pavyzdžiui, leidimą naudotis automobiliu ne darbo metu, įsigyti gaminamos produkcijos lengvatine kaina, įgyti išsilavinimą, kai darbdavys sumoka už mokymąsi, naudotis sporto klubo paslaugomis, kai darbdavys nuperka abonementą ir kt. Tai tarsi atlyginimas, tik ne pinigais, o kitais naudingais dalykais. Mokesčių prasme tai pajamos, gautos natūra, kurios yra apmokestinamos.
Gyventojo neatlygintinai, mainais arba lengvatine kaina gautas nuosavybėn ar naudotis turtas, paslaugos ar kita nauda laikomi pajamomis natūra tik tuo atveju, jeigu: naudos davėjo ir naudos gavėjo tarpusavio santykiai yra pagrįsti siekimu duoti (gauti) ekonominę naudą, naudos davėjas siekia duoti naudą konkrečiam gyventojui, siekis duoti (gauti) naudą yra kilęs dėl tam tikrų interesų ar sandorių įtakos, gauto turto, paslaugų ar kitos naudos ekvivalentas pinigine išraiška būtų laikomas pajamomis.
Pajamų natūra nuostatos netaikomos, kai gyventojas turtą ar paslaugas gauna bendražmogiško bendravimo atvejais, kai tai pagrįsta asmeniniais santykiais (draugyste, kaimynyste, giminyste ir pan.) ir tai nėra atlygis už darbą ar suteiktas paslaugas.
Pajamų, gautų natūra, įvertinimą reglamentuoja Finansų ministro 2009 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. 1K-162 patvirtintas Pajamų, gautų natūra, įvertinimo tvarkos aprašas, t. y. apibrėžia būdą, kaip nustatyti sumą, nuo kurios turi būti apskaičiuojamas pajamų mokestis arba kuri priskiriama gyventojo neapmokestinamosioms pajamoms.
Pajamomis Natūra Nelaikoma:
- gyventojo gautos iš asmens, nesusijusio su juo darbo santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais, nepiniginės dovanos ir laimėjimai (prizai), jeigu jų vertė neviršija 100 Eur;
- gyventojo nauda, gauta darbdaviui sumokėjus (visiškai ar iš dalies) už gyventojui suteiktas gydymo paslaugas, kai to reikalauja teisės aktai;
- darbdavio gyventojui suteikti naudotis (neperdavus nuosavybėn) darbo drabužiai, avalynė, darbo įrankiai, įranga ir kitas turtas ir (ar) nauda, kai darbdavys apmoka su šio turto naudojimu susijusias išlaidas, jeigu su šiais darbo drabužiais, avalyne, darbo įrankiais, įranga ir kitu turtu atliekamos tik darbo funkcijos;
- gyventojo nauda, gauta kitam asmeniui tiesiogiai mokymo įstaigoms sumokėjus už gyventojo mokymą, kurį baigęs jis įgyja aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą ir (arba) kvalifikaciją;
- kito asmens lėšomis už gyventoją į biudžetą sumokėtas pajamų mokestis, socialinio draudimo įmokos ir privalomojo sveikatos draudimo įmokos.
1 Pavyzdys
Gyventojas, nusipirkęs loterijos bilietą, laimėjo 70 Eur vertės kosmetikos rinkinį. Kadangi laimėjimo vertė nėra didesnė kaip 100 Eur, laimėtas kosmetikos rinkinys nepripažįstamas pajamomis, gautomis natūra, ir nėra pajamų mokesčio objektas.
2 Pavyzdys
Darbdavys savo darbuotojams suteikė naudoti darbo rūbus ir kitus įrankius. Kadangi šis turtas - darbo rūbai ir įrankiai, tad darbuotojų nuosavybėn neperduodami, o naudojami tik jų darbo funkcijoms atlikti, nelaikoma, kad darbuotojai gavo pajamų natūra.
3 Pavyzdys
Darbdavys už darbuotojo studijas mokymo įstaigai sumokėjo 400 Eur ir 50 Eur įmoką už jo pragyvenimą mokymo įstaigos bendrabutyje. Gyventojo pajamomis natūra nepripažįstama tik už studijas sumokėta 400 Eur suma.
Pajamos natūra nėra pajamų rūšis, tai yra pajamų gavimo forma. Todėl konstatavus, kad gyventojo gauta nauda yra pripažįstama pajamomis, gautomis natūra, reikia:
- nustatyti, kokiai pajamų rūšiai priskiriama gauta nauda (su darbo santykiais susijusios pajamos, turto pardavimo ar turto nuomos pajamos ar kt.) ir kokiai pajamų klasei (A ar B) priskiriama gauta nauda, pagal GPMĮ 22 str. nuostatas;
- įvertinti gautą naudą, t. y. nustatyti sumą, nuo kurios GPMĮ nustatyta tvarka turi būti apskaičiuojamas GPM arba kuri pagal GPMĮ 17 straipsnį priskiriama gyventojo neapmokestinamosioms pajamoms;
- nustatyti pajamų gavimo momentą.
Pajamomis Natūra Pripažįstama:
- asmeniniais tikslais naudojant kitam asmeniui priklausantį turtą (pvz. darbdavio automobilį);
- už kreditą ar paskolą mokant lengvatines palūkanas arba jų nemokant;
- už gyventoją ar jo naudai sumokėtos įmokos ar kiti mokėjimai;
- darbuotojų maitinimas, laisvalaikio, pramogų apmokėjimas, kai nauda identifikuojama;
- prekių ir paslaugų nuolaidos, taikomos konkretiems asmenims dėl tam tikrų interesų (pvz. darbo santykių);
- įvairių renginių metų gaunami nepiniginiai prizai, dovanos (išskyrus gautus ne iš darbdavio ir neviršijančius 100 Eur ) ir kita individualiai identifikuojama nauda.
Tiek pinigais, tiek natūra gautos pajamos skirstomos į A ir B klasės pajamas, atitinkamai, pareiga apskaičiuoti pajamų natūra vertę tenka tam asmeniui, kuriam yra pareiga į biudžetą sumokėti pajamų mokestį. Kai pajamos natūra priskiriamos A klasės pajamoms, pajamų natūra vertę ir mokėtiną pajamų mokestį privalo apskaičiuoti pajamų natūra davėjas (dažniausiai darbdavys), o kai pajamos natūra priskiriamos B klasės pajamoms - pajamų natūra gavėjas (t. y. nepiniginę naudą gavęs gyventojas).
1 Pavyzdys
Ūkininkas savo darbuotojui suteikia ūkio automobilį naudotis asmeniniais tikslais. Tokia iš ūkininko ūkio darbuotojo gauta nauda priskiriama A klasės su darbo santykiais susijusioms pajamoms, todėl pajamų natūra vertę turi apskaičiuoti pajamų natūra davėjas - ūkininkas. Naudojantis turtu asmeniniais tikslais darbuotojo per mėnesį natūra gautos pajamos paskutinę mėnesio dieną įvertinamos šio turto nuomos tikrąja rinkos kaina už naudojimo laiką. Tarkime, kad suteikto automobilio rinkos nuomos kaina 100 Eur. Darbuotojo pajamos natūra sudaro 100 Eur.
2 Pavyzdys
Ūkininkas darbuotojui kovą 7 dienoms perdavė naudoti ūkio betono maišyklę asmeniniams tikslams (nuosavo namo grindų betonavimui). Darbuotojo gauta nauda priskiriama A klasės su darbo santykiais susijusioms pajamoms. Betono maišyklės nuomos tikroji rinkos kaina yra 170 Eur per mėnesį. Paskutinę mėnesio dieną apskaičiuojamos darbuotojo su darbo santykiais susijusios pajamos, gautos natūra: 170 Eur/31x7 (nes turtas buvo naudojamas 7 dienas) = 38,39 Eur.
Darbdavys turi prievolę išmokėtas darbuotojui pajamas (nesvarbu, ar jos išmokėtos pinigais, ar natūrine forma) deklaruoti VMI, nuo jų išskaičiuoti ir sumokėti į biudžetą mokesčius, nes tai A klasei priskiriamos pajamos. Kai darbdavys darbuotojui priskaičiuoja pajamas natūra, šios pajamos prilyginamos darbuotojo darbo užmokesčiui ir nuo pajamų natūra sumos darbdavys privalo sumokėti tuos pačius mokesčius, kaip ir nuo darbo užmokesčio.
Svarbu žinoti, kad į gyventojo pajamų natūra vertę yra įskaitomas PVM.
3 Pavyzdys
Jei iš ūkininko (darbdavio) darbuotojo naudai per kalendorinius metus gautų dovanų (tiek pinigais, tiek natūra) vertė mažesnė arba lygi 200 Eur - neapmokestinama GPM, o didesnė už 200 Eur - viršijanti dalis apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusiomis pajamomis, taikant 20 proc. GPM tarifą (GPMĮ 6 str.).
Visos išvardintos neapmokestinamosios ir apmokestinamosios pajamos natūra gali kisti keičiantis LR teisės aktams.
Pavyzdžiai
Žemiau pateikiami keli pavyzdžiai, kaip tvarkyti darbuotojų nuomą ir susijusius klausimus:
| Situacija | Sprendimas |
|---|---|
| Dvi įmonės nori prekiauti vienoje patalpoje su viena pardavėja. | Įdarbinti pardavėją abiejose įmonėse. |
| Įmonė nori išnuomoti darbuotojus Danijos įmonei. | Išrašyti sąskaitą už darbuotojų išdirbtas valandas, tačiau būtina atsižvelgti į Danijos įstatymus. |
| Vairuotojai siunčiami dirbti į ES su kitos įmonės transportu. | Išrašyti sąskaitą už paslaugas, apmokant vairuotojams atlyginimą ir dienpinigius. |
Šiame straipsnyje pateikiama informacija padės jums geriau suprasti darbuotojų nuomos ir apskaitos procesus, taip pat užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi tinkamai ir laikantis įstatymų reikalavimų.
tags: #darbuotoju #nuomos #apskaita