Daugiabučio Namo Bendrijos Finansinės Ataskaitos: Pavyzdžiai Ir Reikalavimai

Daugiabučio namo bendrijos (DNSB) veikla yra reglamentuojama įstatymais, o finansinė atskaitomybė yra svarbi jos veiklos dalis. Šiame straipsnyje aptarsime, kokie reikalavimai keliami DNSB finansinėms ataskaitoms, kokia informacija turi būti pateikiama visuotiniam susirinkimui ir kokias teises turi butų savininkai gauti informaciją apie bendrijos finansinę būklę.

Finansinės Atskaitomybės Reikalavimai

Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymo 18 straipsnio 3 dalies 2 punktas nurodo, kad pasibaigus finansiniams metams, bendrija turi atlikti ūkinės finansinės veiklos ir finansinių ataskaitų patikrinimą (auditą), jas įvertinti ir savo išvadas pateikti bendrijos pirmininkui (valdybai) ir visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui).

Klausimas, ar metinių finansinių ataskaitų rinkinys, galiojantis ir daugiabučių namų bendrijoms (išskyrus prievolę rinkinį pateikti VĮ Registrų centrui), yra nustatytos formos, dažnai kyla bendrijų nariams. Taip pat svarbu suprasti, ar bendrijoms pakanka ūkinės-finansinės veiklos ataskaitos (kuri, kaip suprantama, yra laisvos formos, nes ataskaitos paskutinis punktas yra revizoriaus išvada) ir metinio finansinių ataskaitų rinkinio pildyti ir teikti visuotiniam susirinkimui nereikia.

Bendrijos Pirmininko Atsakomybė

Pagal įstatymo 19 straipsnį, ne vėliau kaip likus 15 dienų iki eilinio visuotinio susirinkimo, bendrijos pirmininkas privalo parengti bendrijos veiklos metinę ataskaitą. Ši ataskaita yra vieša. Bendrijos pirmininkas turėtų pateikti bendrijos nariams ir metinę bendrijos veiklos ataskaitą, ir metinių finansinių ataskaitų rinkinį, ir revizijos ataskaitą. Revisijos ataskaita, kaip ir metinė veiklos ataskaita, yra laisvos formos.

Taigi, bendrijos pirmininkas privalo užtikrinti, kad visi bendrijos nariai gautų išsamią informaciją apie bendrijos finansinę veiklą prieš visuotinį susirinkimą.

Butų Savininkų Teisės

Kiekvienas buto savininkas turi teisę reikalauti informacijos iš bendrijos. Dažnai kyla klausimas, kiek informacijos bendrija privalo pateikti. Pavyzdžiui, jei buto savininkas prašo pateikti trijų metų finansinius ataskaitų rinkinius, sąskaitas ir lėšų likutį šiai dienai, ar bendrija privalo viską pateikti?

Nors nėra aiškiai nurodyta, kad bendrija privalo suteikti išsamias finansines ataskaitas, tačiau bendrijos nuostatai turėtų reglamentuoti šią tvarką. Jei viskas padaryta teisingai, bendrija neturėtų bijoti pateikti informaciją nariams. Svarbu atsižvelgti į tai, kad finansinės ataskaitos nėra slapta informacija. Jei bendrija vengia pateikti informaciją, tai gali kelti įtarimų ir nepasitikėjimą.

Informacijos Pateikimo Būdai

Buto savininkas gali prašyti, kad informacija būtų pateikta el. paštu arba registruotu laišku. Bendrija turėtų stengtis patenkinti tokį prašymą, ypač atsižvelgiant į dabartinę situaciją, kai vengiama kontaktų dėl karantino. Vietoje susipažinti su dokumentais gali būti ne pats patogiausias būdas.

Praktiniai Patarimai

Jei kyla klausimų dėl finansinių ataskaitų formų, galima pasidalinti patirtimi su kitomis bendrijomis. Tačiau svarbiausia yra daryti viską teisingai einamaisiais metais. Jei yra skolų, svarbu aiškiai reglamentuoti, kaip dengiamos įmokos: iš pradžių kaupiamieji, o po to einamieji mokesčiai, ar atvirkščiai. Šią tvarką turėtų reglamentuoti įstatymai arba bendrijos nuostatai.

Savivaldybė dažniausiai tikrina bendrijų veiklą tik pagal skundus. Todėl svarbu, kad bendrijos nariai būtų aktyvūs ir reaguotų į pastebėtus pažeidimus.

Pavyzdinė Finansinė Ataskaita

Nors nėra vienos nustatytos formos finansinei ataskaitai, štai pavyzdinė struktūra, kurią galite naudoti:

Svarbu, kad ataskaita būtų aiški, suprantama ir atspindėtų tikrąją bendrijos finansinę būklę.

tags: #daugiabucio #namo #bendrija #finansines #ataskaitos