Šiame straipsnyje aptariami daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administravimo nuostatai, kurie yra svarbūs užtikrinant tinkamą namo priežiūrą ir valdymą. Nuostatai reglamentuoja administratoriaus veiksmus, susijusius su namo priežiūra, finansų valdymu ir bendravimu su gyventojais.
Pagrindinės Administratoriaus Funkcijos
Administratorius atlieka svarbias funkcijas, užtikrinančias sklandų namo valdymą:
- Patalpų ir savininkų sąrašų tvarkymas:
- Sudaro ir tvarko namo butų ir kitų patalpų sąrašą pagal valstybės įmonės Registrų centro išduotus duomenis.
- Tvarko patalpų savininkų pateiktus duomenis (el. pašto adresus ir kt.).
- Bendrojo naudojimo objektų aprašo sudarymas ir tvarkymas:
- Sudaro ir tvarko namo bendrojo naudojimo objektų aprašą.
- Jeigu priimant administravimą objektų aprašas neperduodamas, sudaro ir tvirtina jį per 2 mėnesius nuo sprendimo dėl administratoriaus skyrimo įsigaliojimo dienos.
- Objektų aprašą per 5 darbo dienas nuo jo patvirtinimo ar perdavimo skelbia savo interneto svetainėje ir teikia patalpų savininkams.
- Objektų aprašas 1/4 patalpų savininkų rašytiniu prašymu svarstomas patalpų savininkų susirinkime ir tikslinamas jų sprendimu.
- Lėšų kaupimas ir valdymas:
- Vadovaudamasis Butų ir kitų patalpų savininkų lėšų, skiriamų namui atnaujinti pagal privalomuosius reikalavimus, kaupimo, dydžio apskaičiavimo, sukauptų lėšų apsaugos tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu.
- Pirkimų organizavimas ir sutarčių sudarymas:
- Pirkimų sąlygas rengia vadovaudamasis pastatų priežiūrą reglamentuojančių teisės aktų nustatytais reikalavimais, patalpų savininkų sprendimais.
- Įrašo reikalavimą, kad paslaugų kainos neviršytų įstatymuose nurodytų konkrečių paslaugų maksimalių tarifų.
- Paslaugų ir atnaujinimo darbų pirkimo sąlygas skelbia patalpų savininkams.
- Į pirkimų komisijos darbą stebėtojo teisėmis kviečia patalpų savininkų atstovus, kurie prieš tai pasirašo nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
- Su pasirinktais tiekėjais sudaro pirkimo sutartis ir per 5 darbo dienas pirkimų rezultatus skelbia, kontroliuoja sutarčių vykdymą.
- Susirinkimų organizavimas ir dalyvavimas:
- Šilumos ūkį reglamentuojančių teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka šaukia patalpų savininkų susirinkimą arba organizuoja balsavimą raštu dėl namo šildymo ir karšto vandens sistemos prižiūrėtojo pasirinkimo, namo šildymo būdo keitimo, namo šildymo ir karšto vandens sistemos pertvarkymo pagal šiai sistemai nustatytus privalomuosius reikalavimus, apsirūpinimo karštu vandeniu būdo, šilumos paskirstymo metodo, karšto vandens tiekėjo pasirinkimo ir dalyvauja įgyvendinant patalpų savininkų priimtus sprendimus.
- Mokėjimų apskaičiavimas ir apskaita:
- Apskaičiuoja mokėjimus, įmokas, tvarko jų surinkimo ir naudojimo apskaitą.
- Finansinę apskaitą ir (ar) mokesčius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka parengia mėnesinius mokėjimo dokumentus (sąskaitas, mokėjimų pranešimus ar kt.) ir ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d. teikia patalpų savininkams (naudotojams) ar jų įgaliotiems asmenims.
- Ataskaitų rengimas ir teikimas:
- Rengia metinę savo veiklos, susijusios su administruojamu namu, ataskaitą.
- Pasibaigus kalendoriniams metams, ne vėliau kaip per 3 mėnesius ją skelbia ir teikia patalpų savininkams.
Planavimas ir Kaupiamosios Įmokos
Administratorius rengia metinį namo bendro naudojimo objektų atnaujinimo planą ir (ar) ilgalaikį (2 ir daugiau metų) namo bendro naudojimo objektų atnaujinimo planą, apskaičiuoja mėnesinės kaupiamosios įmokos tarifą ir teikia juos patalpų savininkams tvirtinti.
Svarbūs Aspektai
Svarbu pažymėti, kad nuostatai yra grindžiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 1331.
Administratorius taip pat privalo šilumos ūkį reglamentuojančių teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka šaukti patalpų savininkų susirinkimą arba balsavimą raštu dėl namo šildymo būdo keitimo, namo šildymo ir karšto vandens sistemos pertvarkymo pagal sistemai nustatytus privalomuosius reikalavimus, aprūpinimo karštu vandeniu būdo, šilumos paskirstymo metodo ir dalyvauti įgyvendinant patalpų savininkų priimtus sprendimus.
Nuostatų II skyrius apibrėžia administratoriaus funkcijas.
tags: #daugiabucio #namo #bendrojo #naudojimo #objektu #administravimo