Daugiabučio namo savininkų bendrijos (DNSB) pirmininkas yra svarbus asmuo, atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, bendrojo naudojimo objektų priežiūrą ir atstovavimą bendrijai. Todėl labai svarbu žinoti, kaip vyksta šio asmens rinkimai, kokie reikalavimai jam keliami ir kokios jo atsakomybės.
Bendrijos pirmininko rinkimo tvarka
Pagal Bendrijų įstatymą, bendrijos pirmininką renka bendrijos narių susirinkimas. Visuotinis susirinkimas yra teisėtas ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių.
Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.
Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui.
Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.
Su bendrijos pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui. Darbo sutartį su bendrijos pirmininku, šios sutarties pakeitimus (darbo sutarties nutraukimą) pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo.
Dažniausiai į įstatus tai nėra rašoma, vengiant apriboti galimybes pritraukti daugiau kandidatų. Be to, bendrijos narių visuotiniame susirinkime rinkdami bendrijos pirmininką žmonės pasidomi renkamu asmeniu ir renka jį arba jo nerenka, atsižvelgdami į jo privalumus ir trūkumus.
Bendrijos pirmininku dažnai renkamas asmuo, turintis Nekilnojamojo turto registre įregistruotų turto vienetų pastate, kurį administruoja bendrija, kitaip tariant - vienas iš savininkų. Tokiu atveju valdyba gali būti renkama arba pirmininkas gali būti vienasmenis valdymo organas (be valdybos). Gali būti pirmininku renkamas ir nuosavybės neturintis asmuo.
Jeigu bendrijos nariai nusprendžia bendrijos pirmininku rinkti asmenį, kuris neturi buto ar kitų patalpų tame (tuose) pastate (pastatuose), kurio (kurių) bendrojo naudojimo objektams valdyti įsteigta bendrija, bendrijoje sudaromas kolegialus valdymo organas - valdyba.
Bendrijos valdymo organai (bendrijos pirmininkas, valdybos nariai) privalo būti įregistruoti Juridinių asmenų registre, kol tai nepadaryta, jie yra išrinkti de fakto, bet nėra valdymo nariai de jure.
Reikalavimai bendrijos pirmininkui
Bendrijos pirmininku renkamas fizinis asmuo, atitinkantis bendrijos įstatuose nustatytus reikalavimus. Bendrijos įstatuose gali būti nustatyti bendrijos pirmininkui taikytini specialieji reikalavimai, pavyzdžiui, tam tikras išsilavinimas, tam tikra patirtis ar panašūs.
Bendrijos pirmininku gali būti renkamas tik fizinis asmuo.
Koks asmuo gali būti renkamas bendrijos pirmininku? Bendrijos pirmininku dažnai renkamas asmuo, turintis Nekilnojamojo turto registre įregistruotų turto vienetų pastate, kurį administruoja bendrija, kitaip tariant - vienas iš savininkų.
Ar norint tapti bendrijos pirmininku yra būtinas aukštasis išsilavinimas? Nes dabartinis mūsų namo pirmininkas, nenorėdamas palikti pareigų, tvirtina griežtai, kad pirmininkas privalo turėti netgi aukštąjį techninį išsilavinimą. Gal galite pakomentuoti kaip yra iš tikrųjų.
Bendrijos pirmininku dažnai renkamas asmuo, turintis Nekilnojamojo turto registre įregistruotų turto vienetų pastate, kurį administruoja bendrija, kitaip tariant - vienas iš savininkų.
Bendrijos pirmininku dažnai renkamas asmuo, turintis Nekilnojamojo turto registre įregistruotų turto vienetų pastate, kurį administruoja bendrija, kitaip tariant - vienas iš savininkų.
Reikėtų turėti omenyje, kad bendrijos valdymo organai yra išrinkti atstovauti visiems bendrijos nariams ir netgi visiems savininkams ir kad visos bendrijos vardu užsakomos paslaugos yra apmokamos proporcingai visų savininkų, taigi, jie yra suinteresuoti, kad bendrija būtų valdoma tinkamai, ginant jų interesus.
Bendrijos pirmininko atsakomybė ir įgaliojimai
Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą ir kitus dalykus.
Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai)...
Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, jai atstovauja ir atsako už jos tikslų įgyvendinimą.
Mokymai bendrijų pirmininkams. Ką reikia žinoti bendrijos pirmininkui?
Bendrijos pirmininkas turi rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir turi prie jų prieiti ir turi suteikti priegą darbuotojams, kai to reikia. Savininkai, pvz., turi leisti įrengti ant stogo antenas, jeigu tai būtina.
Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.
Bendrijos pirmininkas bet kuriuo atveju turi pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta.
Atsiradus darbų trūkumams kreipiausi į pirmininką, kad samdyta firma pašalintų trūkumus. Trūkumai nėra šalinami ilgą laiką, prašant suteikti kontaktus įmonės, atlikusios darbus, pirmininkas išsisukinėja bei vengia bendravimo. Į ką kreiptis, kad būtu imtasi veiksmų įvertinant darbų kokybę bei kas kontroliuoja bendrijos veiklą, kur rašyti skundus. Kas gali priversti bei įpareigoti bendrijos vadovybę imtis vienų ar kitų veiksmų.
Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).
Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas.
Jeigu kyla pagrįstų klausimų anksčiau nei bus atsiskaityta, konkrečiai ir aiškiai suformuluotus klausimus reikėtų raštu pateikti bendrijos pirmininkui ir jis turėtų į juos atsakyti.
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris), be to, bendrijos narių ar jų.
Bendrijos pirmininkas, kaip bendrijos veiklą organizuojantis asmuo, yra tarpininkas tarp savininkų ir paslaugas teikiančių asmenų.
Konfliktinės situacijos ir ką daryti?
Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba gavęs bendrijos pirmininko rašytinį pranešimą apie atsistatydinimą iš pareigų visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką.
Jeigu bendrijos pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba nuo bendrijos pirmininko atsistatydinimo iš pareigų dienos ir nėra pradėta bendrijos likvidavimo procedūra, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) turi teisę kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų administratoriaus skyrimo.
Savivaldybės vykdomoji institucija, gavusi šį prašymą, kreipiasi į Juridinių asmenų registro tvarkytoją dėl bendrijos likvidavimo pagal Civilinio kodekso 2.70 straipsnį, o bendrijos likvidavimo procedūrų vykdymo laikotarpiu laikinai skiria bendrojo naudojimo objektų administratorių, vadovaudamasi Civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka.
Kai vienasmenis bendrijos valdymo organas - bendrijos pirmininkas negali eiti savo pareigų, bendrijos įstatuose nustatyta tvarka šias pareigas gali laikinai, iki naujo bendrijos pirmininko išrinkimo, eiti vienas iš bendrijos narių.
Bendrijos pirmininkas gali atsistatydinti iš pareigų, apie šį ketinimą ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų raštu pranešęs visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) arba bendrijos valdybai, jeigu ji sudaryta.
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai.
Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus. Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina.
Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą).
Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gal skirti nuobaudą pagal Administracinių nusižengimų kodeksą.
Galima pasiūlyti jam įsitraukti į valdybos darbą ar tapti revizoriumi.
Pirmiausia kreiptis ir aiškintis situaciją reikėtų su bendrijos pirmininku ir valdyba (neaišku, kokia buvo pasirašyta rangos sutartis, ar numatyti taisymo darbai, ar galioja garantija...).
Jeigu bendrijos valdymo organai nesiima reikalingų veiksmų, sprendimus gali priimti aukščiausias organas - bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Reikėtų paraginti bendrijos pirmininką tinkamai organizuoti bendrijos veiklą (vadovaujantis Bendrijų įstatymu ir kitais teisės aktais, bendrijos įstatais). Pareikalaukite, kad jis atidarytų bendrijos vardu sąskaitas banke (privalo būti ir atsiskaitomoji, ir kaupimoji (depozitinė) sąskaitos), kad būtų organizuotos bendrijos buhalterinės apskaitos paslaugos.
Jeigu pirmininkas nevykdo savo pareigų tinkamai, pasvarstykite, gal reikėtų išrinkti pirmininku kitą asmenį arba kreiptis į savivaldybę.
Jeigu manote, kad jūsų bendrijos valdymo organas pažeidžia teisės aktus, rašykite skundą savivaldybei, atliks patikrinimą, gali pritaikyti nuobaudą pagal Administracinių nusižengimų kodeksą.
Jeigu išrinktasis bendrijos pirmininkas yra įregistruotas Juridinių asmenų registre bendrijos vadovu, tikėtina, kad jis išrinktas teisėtai, nes prieš registravimą tikrinami dokumentai (procedūros).
Jei mes teisingai manome, tai norime paklausti jūsų, kokiais teisės aktais (bendrijų įstatymais, L.R. Civiliniu kodeksu ar kitais) vadovaujasi VĮ Registrų centras, tikrindamas dokumentus prieš įregistruodamas bendrijos pirmininką?
Įprasta praktika tokia, kad buvęs bendrijos pirmininkas iš Juridinių asmenų registro išregistruojamas įregistruojant naują bendrijos pirmininką, įprastai laikinasis bendrijos pirmininkas neregistruojamas, jo pareiga - sušaukti susirinkimą naujam bendrijos pirmininkui išrinkti. Arba reikia labai išsamiai pagrįsti, kodėl būtina įregistruoti laikinąjį bendrijos pirmininką.
Jei dar vienai kadencijai bendrijos pirmininku išrinktas asmuo nepateiks apie tai duomenų Registrų centrui, pagal JAR duomenis jo kaip pirmininko 3 metų kadencija bus pasibaigusi (ESI dokumente yra įrašas, kada jis buvo išrinktas, pagal tai sprendžiama, ar jo kadencija pasibaigusi).
Tik įregistravus bendrijos pirmininką JAR jis tampa išrinktas ne tik de fakto, bet ir de jure. Jei mes teisingai manome, tai norime paklausti jūsų, kokiais teisės aktais (bendrijų įstatymais, L.R. Civiliniu kodeksu ar kitais) vadovaujasi VĮ Registrų centras, tikrindamas dokumentus prieš įregistruodamas bendrijos pirmininką?
Kol bendrijos pirmininkas neįregistruotas Registrų centre, jo teisės yra ribotos (de fakto).
Turime bedrijos narį, kuris visada nepatenkintas bendrijoje vykstančiais darbais. Pirmininkui rašomi užgauliojantys laiškai, skambinama. Kaltinama vagystėmis ir apgaudinėjimu neturint įrodymų, vadovaujantis stereotipais ir išsigalvojimu. Prašoma kelių metų atgal ataskaitų, protokolų kopijų (jos jau buvo duotos). Į laiškus gautus paštu pirmininkas atrašo, bet gauna vėl naujus paklausimus apie tą patį (paklausus kodėl, atsakymas, kad netenkino atsakymas todėl klausiama pakartotinai).
Svarbu atsiminti, kad efektyvus bendrijos valdymas priklauso nuo visų narių bendradarbiavimo ir konstruktyvaus dialogo.
tags: #daugiabucio #namo #savininku #bendrijos #pirmininko #rinkimai