Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) yra svarbios organizacijos, užtikrinančios tinkamą daugiabučių namų priežiūrą ir valdymą. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius DNSB veiklos aspektus, įskaitant finansinių ataskaitų reikalavimus, pirmininko atsakomybę ir gyventojų teises. Taip pat nagrinėsime dažniausiai kylančius klausimus, susijusius su bendrojo naudojimo objektų priežiūra, mokesčiais ir remonto darbais.
Finansinės ataskaitos ir jų teikimas
Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas.
Daugiabučių namų bendrijos, nors ir privalo вести buhalterinę apskaitą, neturi pareigos teikti finansines ataskaitas Registrų centrui. Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės, tikrosios ūkinės bendrijos ir komanditinės ūkinės bendrijos, individualios įmonės, užsienio juridinio asmens ar kitos organizacijos filialai, Europos ekonominių interesų grupės, Europos bendrovės, Europos kooperatinės bendrovės ir regionų plėtros tarybos.
Daugiabučio namo savininkų bendrijos veiklą reglamentuoja Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymas. Teisės aktai nenustato pareigos teikti finansinę atskaitomybę Juridinių asmenų registro tvarkytojui.
Juridinių asmenų pateiktos ataskaitos didina verslo ir organizacijų skaidrumą, prisideda prie visuomenės pasitikėjimo verslo aplinka. Priežiūrą vykdančioms institucijoms ir žiniasklaidai, o kartu ir plačiajai visuomenės daliai informacija apie juridinių asmenų veiklą ir jų finansinę padėtį padeda geriau atlikti savo darbą, didina pasitikėjimą verslo aplinka ir paties verslo skaidrumą.
Ši ataskaita yra vieša. Ne vėliau kaip likus 15 dienų iki eilinio visuotinio susirinkimo bendrijos pirmininkas privalo parengti bendrijos veiklos metinę ataskaitą. Bendrijos pirmininkas turėtų pateikti bendrijos nariams ir metinę bendrijos veiklos ataskaitą, ir metinių finansinių atasakitų rinkinį, ir revizijos ataskaitą. Revisijos ataskaita, kaip ir metinė veiklos ataskaita - laisvos formos.
Finansinės ataskaitomybės reikalavimai
Pagrindiniai finansinės atskaitomybės reikalavimai DNSB apima:
- Metinės finansinės ataskaitos pateikimas nariams
- Pajamų ir išlaidų sąmatos (biudžeto) tvirtinimas visuotiniame susirinkime
- Revizoriaus (revizijos komisijos) ataskaitos pateikimas
- Skaidrumas ir informacijos prieinamumas nariams
Bendrijos pirmininko darbo sutartyje nerašytume, kad jis yra kasininkas, bendrijos pirmininkas ir taip yra vadovas ir gali naudoti bendrijos lėšas (žinoma, tik bendrijos poreikiams pagal bendrijoje nustatytas tvarką ir priimtus sprendimus). Jeigu manote, kad reikia, bendrijos narių susirinkimas gali priimti sprendimą leisti bendrijos pirmininkui (įpareigoti jį) vykdyti vienas ar kitas pareigas, tai bus bendrijos aukš...
Savininkai mokesčius moka ne buhalterinės apskaitos bendrovei, bet savo bendrijai. Mokant bendrijos pavadinimą reiki...
17 straipsnis. 1. 2. Bendrijos metinių finansinių atskaitų rinkinį bendrijos įstatuose nustatyta tvarka tvirtina visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas). 3. Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo visuotiniame susirinkime (įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti bendrijos revizijos komisija (revizorius). Visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) gali nuspręsti samdyti audito įmonę bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos bendrijos pirmininkui (valdybai) ir visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui). Su audito išvadomis turi teisę susipažinti visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkai. 4. Šiame straipsnyje aptarsime, ar daugiabučių namų bendrijos (DNSB) privalo teikti finansines ataskaitas Registrų centrui, remiantis galiojančiais teisės aktais ir praktiniais patarimais. SVARBU: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
Bendrijos steigimas ir pirmininko vaidmuo
Dauguma daugiabučių namų gyventojų žino, kad namo priežiūros kokybė tiesiogiai priklauso nuo iniciatyvaus bendrijos pirmininko. Taip pat, visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Jeigu norite įsteigti bendriją, bet nerandate asmens, kuris sutiktų būti bendrijos pirmininku, galima pasinaudoti laikina paslauga: pirmininkas bendrijos veiklos pradžiai. Jis įregistruos bendriją, atidarys sąskaitas banke, organizuos bendrojo naudojimo objektų perėmimą, buhalterinės apskaitos ir kitų svarbiausių paslaugų užsakymą. Atlikęs pagrindinius pirmuosius darbus, suorganizuos susirinkimą, kuriame pateiks ataskaitą, o į darbotvarkę įtrauks ir bendrijos pirmininko rinkimą. Tokia pagalba galėtų trukti pusmetį arba iki metų. Pagal Bendrijų įstatymą, bendrijos pirmininko kadencija trunka 3 metus, tačiau pirmininką galima atšaukti anksčiau arba jis gali pats atsistatydinti. Ši paslauga teikiama tik užsisakiusiems konsultavimo bendrijos steigimo klausimais paslaugą.
Bendrijos veiklos organizavimas ir dokumentacija
Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai. Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.
Paramos gavėjo statusas ir mokesčiai
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose. Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.
Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Iš praktinės patirties žinome, kad, pavyzdžiui, prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui.
Mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą. Būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams.
Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse.
Jeigu yra, pavyzdžiui, patvirtintas kaupimas vandens nuotekų tinklų atnaujinimui, turės mokėti tas kaupiamąsias lėšas.
Bendrija gali nusistatyti tam tikras tvarkas, taip pat gali priimti sprendimą taikyti tam tikro dydžio delspinigius, netesybas.
Kaupiamosios lėšos yra naudojamos privalomajam bendrojo naudojimo objektų atnaujinimui, t.y. darbams, kuriais siekiama užtikrinti, kad tie objektai atitiktų jiems keliamus techninius reikalavimus, tinkamai funkcionuotų, nekeltų grėsmės ir pan.
Savininkus, pareiškusius savo valią tapti bendrijos nariais, bendrijos pirmininkas įrašo į bendrijos narių sąrašą, jis yra atsakingas ir už to sąrašo atnaujinimą. Įprastai mokestiniai pranešimai siunčiami kas mėnesį, bet būna ir kitaip: kai bendrijos įstatuose yra numatyta galimybė mokesčius mokėti rečiau, tuomet bendrijos nariai gali priimti sprendimą, kad mokesčiai bus mokami rečiau.
Taip, mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą.
Atsakomybė už bendrą turtą
Už bendrojo naudojimo žemės privalomąją priežiūrą (pavyzdžiui, žolės pjovimas, pėsčiųjų takų valymas) moka proporcingai visi savininkai. Įprastai žemės priežiūrai lėšos numatomos biudžete. Biudžetą tvirtina bendrijos narių susirinkimas.
Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo. Už bendrojo naudojimo objektų atnaujinimą (siena laiptinėje tokia yra) proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio kaltės prireikė atnaujinimo.
Finansinė atskaitomybė ir skaidrumas
Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus. Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka.
Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Teisiniai pagrindai ir ginčų sprendimas
Bendrijos narių teisėtai priimtus sprendimus vykdo visi savininkai.
Ginčų tarp bendrijos pirmininko (valdybos narių) ir bendrijos narių (kitų savininkų) vidinis nagrinėjimas privalo būti užtikrintas, kai bendrijoje daugiau kaip 100 narių. Mažesnėse bendrijose ginčus nagrinėjantis asmuo (komisija) nėra privalomas, bet gali būti.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija.
Jeigu bendrija labai apleista (būna, kad net ir pirmininko oficialiai įregistruoto nėra), gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai, kad reikia gerbti vieni kitus.
Dokumentų valdymas ir skaidrumas
Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Duomenų apsauga
Asmens duomenys turi būti saugomi, turime laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Tai reiškia, kad duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis, privalo užtikrinti jų saugumą.
Įstatyminė bazė
Bendrija veikia laikydamasi Lietuvos Respublikos Konstitucijos, Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymo ir kitų įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų ir Bendrijos įstatų.
Svarbiausi teisės aktai: Elektros energetikos įstatymas Nr. Šilumos ūkio įstatymas Nr. IX-1565 (suvestinė redakcija nuo 2017-01-01). Statybos techninis reglamentas STR 2.01.06:2009 „Statinių apsauga nuo žaibo. Išorinė statinių apsauga nuo žaibo“, patvirtintas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2009 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr.
Dažniausiai užduodami klausimai
Šiame skyriuje pateiksime atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita.
Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas reikalauja didelių sumų už darbus, apie kuriuos nebuvo informuota?
Kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų), bet jeigu kalbate apie marmurinių plytelių ir naujo fontanėlio įrengimą kieme (jeigu tai...).
Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio?
Nebent savininkai galėtų...
Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo?
Ar tokiu atveju galima pritaikyti CK 4,83 st. Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus?
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip?
Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją) ir...
Ar turiu mokėti DNSB nario mokestį, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą?
Įprastai mokestiniuose pranešimuose atskirose eilutėse ir surašoma, kam, kokiu tikslu renkami mokestiniai įnašai, gal pas jus netinkamai...
Ar galima atsisakyti nuo rinkliavos, jei šeimoje yra neįgaliųjų?
Manytume, kad bendrija neturi teisinio pagrindo nepriskaityti vienam...
Bendrijos valdomi objektai
Bendrijos valdomi, naudojami ir prižiūrimi bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektai yra daugiabučiuose gyvenamuosiuose namuose, esančiuose adresais: Žemynos g. 3, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6012-8016 Žemynos g. 5, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6012-9013 Žemynos g. 7, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-0012 Žemynos g. 9, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-1018 Žemynos g. 11, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-2018 Žemynos g. 15, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-3015 Žemynos g. 17, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-4012 Žemynos g. 19 (dalies), Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-5020 Žemynos g. 25, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-8012 Žemynos g. 27, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6013-9014 Žemynos g. 29, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-0016 Žemynos g. 31, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-1017 Žemynos g. 33, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-5021-2016 Žemynos g. 35, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-2014 Žemynos g. 37, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-3011 Žemynos g. 39, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-6014-4010 Medeinos g. 29, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7009-9019 Medeinos g. 31, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-0017 Medeinos g. 33, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-1014 Medeinos g. 35, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-2011 Medeinos g. 37, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1098-7010-3014 Laisvės pr. 107, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1099-1003-0014 Laisvės pr. 109, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1099-1003-1017 Laisvės pr. 111, Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr. 1099-1003-2014 Laisvės pr. 115), Vilniaus m., Vilniaus m. sav.; unikalus Nr.
Tikimės, kad šis straipsnis padės Jums geriau suprasti daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaitos ypatumus ir tinkamai organizuoti bendrijos finansų valdymą.
#5 – Finansinė sveikata: baimė, godumas ir disciplina su Artūru Černiausku
tags: #daugiabuciu #namu #savininku #bendriju #finansine #atskaitomybe