Ilgalaikio Turto Inventorinės Kortelės Pildymo Pavyzdys

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto inventorinės kortelės pildymo pavyzdį, kuris padės jums tinkamai vesti įmonės ilgalaikio turto apskaitą. Naudodamiesi DB Apskaita programa, galėsite lengvai valdyti duomenų bazes, sąrašus bei žinynus.

DB Apskaita: Apskaitos Valdymas Lengvai

DB Apskaita - tai patikima ir lanksti programa, skirta įvairių buhalterinių operacijų registravimui ir valdymui. Ši programa apima šiuos modulius:

• Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita
• Piniginės lėšos
• Ilgalaikis turtas
• Atlyginimai
• Personalas
• Kiti dokumentai
• Atsiskaitymai
• Gamyba
• Duomenų paštas
• Kainynai
• Atostogų apskaita
• Biudžeto apskaita
• Kuras

Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.

Programos autorius - UAB "DB Topas" lietuviško kapitalo įmonė, įkurta 1991 m. Veikla - programinės įrangos, susijusios su duomenų bazėmis, kūrimas. Bendrovė nešvaistė laiko ir didelių lėšų reklamai, tačiau sugebėjo patikimai įsitvirtinti rinkoje.

Pagrindiniai Programos Moduliai

DB Apskaita siūlo platų funkcionalumą, kuris apima:

• Duomenų bazių valdymą
• Sąrašų bei žinynų tvarkymą
• Ataskaitų kūrimą
• Materialinių vertybių apskaitą
• Darbo užmokesčio skaičiavimą
• Darbo laiko apskaitą pagal darbo grafikus

Darbo Pradžia su Programa

Pradedant dirbti su programa, svarbu įvesti pradinius likučius. Pradinius likučius galima įvesti sąskaitų sąraše. Nenurodžius jokio analitiškumo požymio balansinei sąskaitai, ji bus suminė. Ataskaitų likučius ir apyvartas matysite Sintetinėje analizėje.

Svarbu: Nulinės ar niekieno (neturinčios atskaitingo) sumos nerašomos.

Norėdami peržiūrėti įvestų pradinių likučių visumą, spragtelėkite mygtuką F8 Sumos. Atveriamas langas Didžiosios knygos sumos.

Ilgalaikio Turto Inventorinių Numerių Priskyrimas

Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše. Naujo Inventorinio numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę.

Įveskite ilgalaikio turto priemonių inventorinių numerių priskyrimo nustatymą.

Pavyzdys: Inventorinio Numerio Struktūra

Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Balansinės sąskaitos numeris 4 skaičiai + 5 skaitmenys.

Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje. Naujo Nomenklatūrinio Numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę.

Duomenų Įvedimas ir Valdymas

Duomenų lentelė sudaryta iš eilučių ir stulpelių aibės. Dažniausiai naudojami veiksmai duomenų įvedimui, taisymui paieškai, rikiavimui.

• Nusileiskite žemyn, į neužpildytą eilutę.
• Pažymėkite pašalinimui paspaudę Delete (Del) klavišą.
• Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui.
• Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę.
• Klaviatūra kartu paspauskite Shift+Del klavišus.

Atvėrus lentelę, įrašai joje surikiuoti numatytaja tvarka. Galima matomą lentelę surikiuoti pagal bet kurį stulpelį.

Surikiavus įrašus, pakeičiama stulpelio pavadinimo spalva (šviesiai geltona).

Paieška Duomenų Lentelėje

1. Perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką.
2. Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
3. Įveskite ieškomą žodį ar frazę.
4. Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą.

Ieškoma eilutės, kurioje ieškomojo stulpelio pradžia atitiktų nurodytą žodį ar frazę.

Jei Jūs nežinote kur, aktyvuokite paiešką Ctrl+F.

Stulpelių Valdymas

Duomenų įvedimo languose yra daug stulpelių. Jeigu duomenų įvedimo lange matote stulpelį, tačiau Jums nereikia jo pildyti, spragtelėkite stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.

Jei norite paslėpti stulpelį:

1. Spragtelėkite norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
2. Spragtelėkite mygtuką eilutėje Slėpti.

Jei stulpelis paslėptas ir jo nematote, įsitikinkite, kad jis nėra paslėptas. Po pilka šio meniu linija, matysite šiame lange paslėptų stulpelių sąrašą.

Stulpelio plotis keičiamas pelyte.

Lango Nustatymų Išsaugojimas

Jei Jums tinka lango stulpelių išdėstymas, juos išsaugoti. Atveriamas lango nustatymų meniu.

Organizacijų Sąrašas

Programoje ūkio subjektai neskirstomi į tiekėjus arba pirkėjus. Organizacijų sąraše įvedamos/taisomos organizacijų kortelės.

Svarbu: PVM mokėtojo kodas bus naudojami iš Organizacijos lange įrašytų duomenų.

Būna atvejų, kai organizacija turi kelis filialus (prekybos taškus). antrajame lygyje surašyti Organizacijos filialus (prekybos taškus ir adresus).

Personalo Sąrašas

Šiame personalo sąraše yra įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis.

Objektų Sąrašas

Įvedant pirminius dokumentus galima nurodyti Objektą. Lentelės stulpeliai tokie patys kaip ir Organizacijų sąrašas. Būna atvejų, kai norite sugrupuoti Objektus į kelis lygius. antrajame lygyje surašyti Objekto sąrašus.

Įmonės Rekvizitai

Bendrieji įmonės rekvizitai įvedami vieną kartą.

Apie įmonę lentelėje žymikliu pereikite į eilutę VMI vid. Parinkite ORGANIZACIJOS, o žemiau Mokesčių inspekcija. Nurodykite Valstybinio Socialinio Draudimo Fondo vidinį kodą.

Dokumentų Tipai

Įvestiems dokumentams į programą priskiriami tipai. Šis priskyrimas priklausomas nuo to kurioje meniu eilutėje įvedamas dokumentas.

Mokesčių Klasifikatorius

Sąrašai / Bendrai naudojami / VMI i.MAS mokesčių klasifikatorius. Mokesčio kodas - Kodas, pvz. PVM2, ... PVM100. Mokesčio tarifas - Tarifas ar tarifų sąrašas.

Jei įmonė nori pateikti duomenis iš kelių programų, įmonės filialų ir panašiai, pvz. Jų nesant, bus įrašomas kodas PVM1 (PVM001) ir bus laikoma kad tai 21% tarifas.

Vartotojų Valdymas

Turi būti įvesti vartotojai, nustatyti jų slaptažodžiai. Galimos reikšmės nuo 1 iki 9.

Dinaminės kontav. ir sud. languose rodyti dokumentų sudėties ir dvejybinių įrašų sumas.

Nutolusių Taškų Duomenų Kaupimas

Pvz. nutolusių vietų pardavimų informacija. Prekybos centre bazėje 2 kompiuteriai sujungti į lokalų tinklą. Vienoje darbo vietoje naudojama taško programa. Parduotuvė taip pat 2 kompiuteriai, sujungti į lokalų tinklą. Abiejuose su POS programa vykdoma mažmeninė prekyba.

Kiekvieno nutolusio taško duomenys kaupiami "Skyriaus DB" duomenų bazėje.

Programos Konfigūracija

Svarbu tinkamai sukonfigūruoti programą, nurodant reikiamus parametrus.

TCP_PORTAS - Naudojamas portas.

DBTIPAS - Duomenų bazės tipas. Galimos reikšmės ASD, LOCALADS, DBF.

SARASAI - Kelias iki programos DB Apskaita sąrašų bazių.

NUOLAIDA - Nuolaidos išraiška jei naudojama nuolaidų sistema specifiniams atvejams (pvz. gimtadienių datoms).

Ataskaitų Generavimas

Sukaupus ataskaitą, atveriamas ataskaitų langas. Pažymėkite suvestinę ataskaitą ir ją peržiūrėkite. Galima parinkti ataskaitos filtrą.

Kasos knyga tai Didžiosios Knygos balansinės sąskaitos ataskaita. Kasos knygos ataskaitai parinkite Dienas. Pažymėkite ataskaita "Kasos knyga". Įvykdyti spragtelėkite šį mygtuką.

Minimalus ataskaitinis laikotarpis vienas mėnuo.

Didžiosios Knygos Sumos

F8 Sumos - surašyti balansinių sąskaitų likučius. Tai įvestų didžiosios knygos sąskaitų suvestinė lentelė.

Bendrasis Žurnalas

Pagal nustatytas sąlygas atrinktų dokumentų registras. tiek pagal jų dvejybinių įrašų duomenis.

Duomenų Bazės Tvarkymas

Jei su duomenų baze dirba keletas vartotojų, ši veiksmą gali atlikti tik vienas iš jų. Nurodykite duomenų bazę (šaltinį). Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.

Naudodamiesi šiuo pavyzdžiu, galėsite tinkamai užpildyti ilgalaikio turto inventorinę kortelę ir efektyviai valdyti įmonės apskaitą su DB Apskaita programa.

tags: #ilgalaikio #turto #inventorine #kortele