Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją tvarką, remiantis įmonės, įsigijusios medžio pjovimo stakles, pavyzdžiu. Taip pat aptarsime nekilnojamojo turto įvedimo į eksploataciją tvarką, kuri yra svarbi kiekvienam, susijusiam su nekilnojamuoju turtu. Ši procedūra apima įvairius etapus ir reikalavimus, kuriuos būtina įvykdyti, norint tinkamai įregistruoti nekilnojamąjį turtą.
Ilgalaikio Turto Pirkimo Etapai
Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais, kurių kiekvienas reikalauja atitinkamų veiksmų ir dokumentų.
Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais:
- Aprašomas pirkimo kodas su tarpine sąskaita.
- Įvedama pirkimo operacija, kurioje perkamas pirkimo kodas visai ilgalaikio turto įsigijimo sumai.
- Sukuriama ilgalaikio turto kortelė.
Ilgalaikio Turto Kortelės Sukūrimas
Norėdami sukurti ilgalaikio turto kortelę, atlikite šiuos veiksmus:
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Užpildykite laukus:
- "Turto kodas" - iš ilgalaikio turto sąrašo pasirinkite ilgalaikį turtą MP01 "Medžio pjovimo staklės".
- "Padalinys" - iš sąrašo parinkite padalinio kodą.
- "Atsakingas asmuo" - iš menedžerių sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį.
- Po ilgalaikio turto operacijos perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose. Norėdami peržiūrėti šį įrašą:
- Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija".
- Patekote į DK operacijų sąrašą.
- Paspauskite mygtuką "Koreguoti".
- Pamatysite šio dokumento sąskaitų korespondenciją.
- Atsispausdinkite įvedimo į eksploataciją aktą.
- Paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir atsidarykite langą "Operacijų su pagr. priemonėmis koregavimas".
FR0457 forma
Ilgalaikio Turto Apskaita
Ilgalaikio turto apskaita apima įvairius aspektus, įskaitant turto kortelės sukūrimą, nusidėvėjimo skaičiavimą ir inventorizaciją. Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina.
Pagrindinė ilgalaikio turto apskaita: pagrindiniai žurnalo įrašai, paaiškinti su realiais pavyzdžiais.
Ilgalaikio Turto Įsigijimo Savikaina
Ilgalaikio materialaus turto (IMT) įvertinamas ir apskaitoje registruojamas jo įsigijimo (pasigaminimo) savikaina, o finansinėje atskaitomybėje rodomas balansine verte, lygia jo likutinei vertei (iš įsigijimo (pasigaminimo) savikainos atėmus sukauptą nusidėvėjimą).
Ilgalaikio turto įsigijimo savikaina yra:
- Pasigaminimo savikaina, t.y. palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu.
- Nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.
Įsigijimo savikainą sudaro sumokėta ar mokėtina pinigų suma, įsigyjant šį turtą, taip pat atvežimo išlaidos, muitai, sumontavimo, instaliavimo, paruošimo naudoti išlaidos, remonto, atlikto iki turto naudojimo pradžios išlaidos, išbandymo, turto registravimo ir kitos su turto įsigijimu susijusios išlaidos. Jeigu numatomos būsimo turto išmontavimo ar aplinkos sutvarkymo išlaidos, jos irgi įskaitomos į turto įsigijimo savikainą.
Neatlyginamai gauto (dovanoto) IMT įsigijimo savikainą sudaro dovanojimo sutartyje patvirtinta to turto vertė, kuri negali būti didesnė už tikrąją vertę, bei su šio turto gavimu ir paruošimu naudoti susijusios išlaidos. Kai turto vertė nenurodyta, gauto IMT įsigijimo savikainą nustato ūkininkas, atsižvelgdamas į to turto tikrąją vertę. Neatlygintinai gauto (dovanoto) turto nusidėvėjimo sąnaudos priskiriamos prie neleižiamų atskaitymų.
Svarbu nepamiršti, kad į ilgalaikio materialaus turto savikainą neįskaičiuojamas pridėtinės vertės mokestis (PVM), išskyrus atvejus, kai šis mokestis negrąžinamas (neatskaitomas). Tokiu atveju, negrąžintiną pridėtinės vertės mokestį ūkis gali įskaityti į turto įsigijimo savikainą.
Įsigijus ilgalaikį materialųjį turtą surašomas Ilgalaikio materialiojo turto priėmimo - perdavimo aktas. Pagal šį aktą gautas ilgalaikis turtas užpajamuojamas ir užvedama Ilgalaikio turto apskaitos kortelė. Veikloje pradėtas naudoti turtas turi būti dokumentuotas, tai yra turi būti surašomas Įvedimo į eksploataciją aktas.
Pridėtinės vertės mokestis įtraukiamas į atskaitą.
Ilgalaikio Turto Įvedimo Į Eksploataciją Aktas
Įvedus turtą į eksploataciją, surašomas eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais. Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.
Ilgalaikio Turto Rekonstravimas ir Remontas
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidos didina įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Tuo tarpu einamieji remonto darbai nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.
Nebaigtos Statybos ir Esminio Pagerinimo Darbai
Visos išlaidos kaupiamos nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose, nurodant jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę, kt.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas
Ūkyje naudojamas ilgalaikis turtas nusidėvi, todėl apskaitoje jo savikaina (įsigijimo išlaidos) yra paskirstoma per naudojimo ūkyje laikotarpį, palaipsniui nurašant ir įtraukiant į pagamintos produkcijos (ir nebaigtos gamybos) savikainą. Nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo nuo kito mėnesio 1 dienos, po ilgalaikio turto perdavimo naudojimui ir nebeskaičiuojamas nuo kito mėnesio 1 dienos po jo nurašymo, pardavimo ar kitokio perleidimo. Pagal Ūkininko ūkio veiklos buhalterinės apskaitos tvarkymo dvejybine apskaitos sistema rekomendacijas, nusidėvėjimas gali būti skaičiuojamas vieną kartą per metus prieš metinės finansinės atskaitomybės sudarymą, o prireikus - ir dažniau.
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui.
Naudingo tarnavimo laikas nustatomas pagal normatyvais arba pagal nuomos laikotarpį. Nusidėvėjimo metodą pasirenka pats subjektas, atsižvelgdamas į aplinkybes. Apskaičiuojant nusidėvėjimą, pildomas ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį.
Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimą ūkyje rekomenduojama skaičiuoti taikant tiesiogiai proporcingą (tiesinį) metodą. IMT nusidėvėjimas skaičiuojamas remiantis metine nusidėvėjimo norma, kurią ūkininkas nusistato, atsižvelgdamas į planuojamą naudingo tarnavimo laiką ir kuris negali būti trumpesnis nei nustatyta Pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlyje; taip pat į turto naudojimo intensyvumą, technologijų bei ekonominę pažangą ir kitokius veiksnius.
Skaičiuojant nusidėvėjimą, ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti patirtos išlaidos dalimis įskaitomos į ūkio sąnaudas, tačiau neretai žemės ūkio technika ar kitas materialusis turtas būna įsigytas pasinaudojus Europos Sąjungos (ES) parama. Tokiu atveju į ūkio sąnaudas patenka tik ta turto vertės dalis, kuri nebuvo finansuojama iš ES lėšų.
Pvz.: Ūkininkas, pasinaudojęs ES paramos lėšomis, įsigijo traktorių už 90 000 Eur. Parama sudarė 50 proc. Turto naudingo tarnavimo laikas - 8 m., likvidacinė vertė - 1 Eur.
Metinė nusidėvėjimo suma: (90 000 - 1)/8 = 11249,88 Eur.
Apskaitoje nusidėvėjimas fiskuojamas:
- D 620 - 5624,94 D 350 - 5624,94 K 133 - 11 249,88
- D 650 - 5624,94 K 620 - 5624,94. Šiuo įrašu turto nusidėvėjimo suma įskaitoma į produkcijos gamybos sąnaudas.
Ilgalaikis materialus turtas gali būti riboto ir neriboto naudojimo laiko. Skaičiuojamas tik riboto naudojimo laiko turto nusidėvėjimas. Žemės ir miško nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
Ilgalaikio Turto Nuvertėjimas
Materialusis turtas gali būti nuvertėjęs. Tokiu atveju reikia įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. Apie nustatytą nuvertėjimą informuojama Vyriausiajam buhalteriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po inventorizacijos aprašo-sutikrinimo žiniaraščio ar kito dokumento pateikimo.
100 proc. nuvertėjimas, lygus ilgalaikio materialiojo turto likutinei vertei. Jeigu nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo, registruojamas atsiperkamosios vertės pasikeitimas.
Ilgalaikio Turto Inventorizacija
Inventorizacijos metu nustatomas turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys. Inventorizacijos rezultatai įforminami dokumentu, kuris atitinka ilgalaikio materialiojo turto pagrindinę paskirtį.
Jei nustatomas turto trūkumas, jis priskiriamas prie išieškotinų sumų.
Ilgalaikio Turto Perleidimas ir Nurašymas
Nenaudojamas ilgalaikis turtas gali būti pergrupuotas į atsargas, iškomplektuotas, perduotas panaudai ar išnuomotas. Ilgalaikio materialiojo turto perleidimo atveju, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė.
Ilgalaikio turto nurašymas atliekamas, kai:
- Turtas fiziškai susidėvėjęs ir nebetinkamas naudoti.
- Turtas morališkai pasenęs.
- Turtas nepataisomai sugadintas.
- Turtas likviduojamas dėl kitų priežasčių.
Surašomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą. Apie nurašymą informuojama kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos. Ilgalaikio turto nurašymas registruojamas apskaitoje.
Nurašius turtą, gali likti liekamosios medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą. Šios medžiagos įvertinamos ir įtraukiamos į turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priedą.
Ilgalaikio Turto Perdavimas
Perduodant turtą laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui, pildomas perdavimo ir priėmimo aktas, kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Iškomplektuojant ilgalaikį turtą, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas.
Eksploatacijos ir remonto išlaidos
Ūkio veikloje naudojant ilgalaikį materialųjį turtą, neišvengiamai patiriamos eksploatacijos ir remonto išlaidos. Ilgalaikio materialiojo turto eksploatavimo išlaidos priskiriamos gaminamos produkcijos savikainai.
Ilgalaikio materialiojo turto eksploatavimo išlaidų pavyzdžiai gali būti: mokesčiai už komunalines paslaugas (vandenį, kanalizaciją, dujas, elektrą,), transporto priemonių sunaudoto kuro, tepalų, padangų, plovimo medžiagų, filtrų, plovimo paslaugų ir pan. išlaidos.
Ilgalaikio materialaus turto remonto darbų registravimas priklauso nuo tų darbų rezultatų. Jei atliktas remontas pailgina naudingo tarnavimo laiką ar pagerina naudingąsias turto savybes, visos su remontu susijusios ir patirtos išlaidos įskaitomos į turto įsigijimo savikainą. Tokiu atveju tenka patikslinti turto, kuriam atliktas remontas, nusidėvėjimo skaičiavimus. Šis atvejis paprastai būdingas atliekant pastatų rekonstrukciją ar kapitalinį remontą. Jei remontas nepailgina naudingo tarnavimo laikotarpio ir nepagerina naudingųjų turto savybių, jis pripažįstamas ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis, kurios paprastai įskaitomos į gaminamos produkcijos savikainą.
Ūkininkai, norėdami, kad ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo, eksploatavimo, remonto ir rekonstravimo išlaidos būtų laikomos leidžiamais atskaitymais, prieš pradėdami veikloje naudoti ilgalaikį materialųjį turtą ir kompiuterių programas, privalo apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai pateikti užpildytą Individualioje veikloje naudojamo ilgalaikio materialiojo turto deklaracijos FR0457 formą. Jeigu nepateikia minėtos deklaracijos, jis to ilgalaikio turto įsigijimo, eksploatavimo, remonto ir rekonstravimo išlaidas leidžiamiems atskaitymams galės priskirti tik nuo deklaracijos FR0457 pateikimo dienos.
Jei ūkininkas nėra PVM mokėtojas Tuomet ūkininko pajamos iš ūkio veiklos neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Kol žemės ūkio veiklos pajamos neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu, tol naudojamo ilgalaikio turto priskirti individualios veiklos turtui (t. y. pateikti deklaracijos FR0457) nebūtina.
Leidžiamiems atskaitymams nepriskiriama Reikėtų atkreipti dėmesį, kad leidžiamiems atskaitymams (išlaidoms) nepriskiriama:
- gyvenamųjų pastatų ir patalpų įsigijimo išlaidos;
- lengvųjų automobilių, išskyrus tuos, kurie nuomojami, įsigijimo išlaidos;
- kompiuterių programų sukūrimo išlaidos.
Jeigu ūkininkas žemės ūkio veikloje ketina naudoti lengvąjį automobilį ir norima leidžiamiems atskaitymams priskirti šio turto eksploatavimo ir remonto išlaidas, tai apie šio turto priskyrimą veiklai taip pat reikia pranešti mokesčių administratoriui pateikiant užpildytą FR0457 formą.
Ilgalaikiam materialajam turtui visiškai nusidėvėjus, jis nurašomas. Nurašius visiškai nudėvėtą turtą, gautos dalys ar medžiagos apskaitoje gali būti registruojamos kaip atsargos grynąja galimo realizavimo verte (įvertinta pardavimo kaina, esant įprastoms verslo sąlygoms). Jei nurašyto turto likvidacinė vertė didesnė už gautų dalių ir medžiagų grynąją galimo realizavimo vertę, skirtumas pripažįstamas ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis dėl turto nurašymo, jei likvidacinė vertė mažesnė - ataskaitinio laikotarpio pajamomis ir registruojamas taip:
- Ataskaitinio laikotarpio sąnaudos:
- D 13... IMT nusidėvėjimas
- D 20... medžiagos, atsraginės dalys
- D 627... bendrosios ūkio sąnaudos
- K 12... IMT įsigijimo savikaina
- Ataskaitinio laikotarpio pajamos:
- D 13... IMT nusidėvėjimas
- D 20... medžiagos, atsarginės dalys
- K 12... IMT įsigijimo savikaina
- K 540… kitos pajamos
Jei nurašant visiškai nusidėvėjusį ilgalaikį materialųjį turtą nėra gautų atsargų, tuomet visa likutinė turto vertė nurašoma į bendrąsias ūkio sąnaudas. Nevisiškai nurašant nusidėvėjusį turtą, likutinė vertė bus priskiriama neleidžiamiems atskaitymams. Pasitaiko atvejų, kada tenka nurašyti turtą, kuris buvo įsigytas už ES paramos lėšas. Jei turtas iki galo nebuvo nudėvėtas, tuomet ir visa gauta parama bus panaudota, tad jokių papildomų įrašų nereikia. Jei turtas nebus iki galo nudėvėtas, tuomet reikia nurašyti ir likusią nepanaudotos paramos dalį. Nepanaudotos dotacijos dalis priskiriama ataskaitinio laikotarpio pajamoms.
Tačiau jei ilgalaikis materialusis turtas buvo parduodamas arba perleidžiamas, apskaitoje registruojame perleidimo nuostolį arba pelną.
Jei ūkininkas gauna pelną:
- D 270; 272… pinigų gavimas
- D 13… IMT nusidėvėjimas
- K 12… įsigijimo savikaina
- K 540… IMT perleidimo pelnas
- K 470... mokėtinas PVM (jei PVM mokėtojas)
Jei ūkininkas gauna nuostolį:
- D 640... ilgalaikio turto perleidimo nuostolis
- D 271; 272 ... pinigų gavimas
- D 13... IMTnusidėvėjimas
- K 12... įsigijimo savikaina.
- K 470... mokėtinas PVM (jei PVM mokėtojas)
Pardavus ar kitaip perleidus indivudualioje veikloje naudojamą turtą, atsiranda prievolė mokėti gyventojų pajamų mokestį. Turto pardavimo ar kitokio perleidimo pajamos apmokestinamos taikant 5 proc. pajamų mokesčio tarifą.
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje.
Turto Nuoma ir Panauda
Valstybės turtas gali būti išnuomotas arba suteiktas panaudos pagrindais. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus.
Galimos priežastys, kodėl turtas negali būti naudojamas:
- Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
- Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
1 lentelė. Turto nuomotojas
2 lentelė. Davėjas
| Savybė | Aprašymas |
|---|---|
| Valdymas | Valdoma Lietuvos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka. |
| Nuomos sąlygos | Panaudos sąlygos. |
| Remontas | Ilgalaikio materialiojo turto remontas. |
| Mokesčio terminas | Praleistas nuomos mokesčio mokėjimo terminas, jeigu kiti įstatymai nenustato ko kita. Už kiekvieną pavėluotą dieną. |
| Organizacijos poreikiai | Organizacijų poreikių įgyvendinant valstybines funkcijas. |
| Nekilnojamojo turto atnaujinimas | Valstybės nekilnojamąjį turtą netikslinga atnaujinti remontuojant ar rekonstruojant. |
Tikimės, kad šis straipsnis padės jums geriau suprasti ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją procesą ir tinkamai tvarkyti įmonės apskaitą.
tags: #ilgalaikio #turto #ivedimo #aktas