Ilgalaikio Turto Pardavimo Kortelės Pavyzdys: Apskaita ir Sąskaitų Korespondencija

Ilgalaikis materialusis turtas - viena iš svarbiausių ir būtiniausių priemonių ūkininko ūkio veikloje. Dažniausiai tai yra žemės ūkio technika, įvairūs žemės dirbimo padargai, ūkiniai pastatai, ūkio veiklai naudojamos transporto priemonės.

Šiame straipsnyje aptarsime įvairius sąskaitų korespondencijos pavyzdžius, susijusius su turto perdavimu įmonėje. Taip pat aptarsime ilgalaikio turto, atsargų ir kitų vertybių apskaitos aspektus, įskaitant įsigijimą, nudėvėjimą, perdavimą gamybai ir pardavimą. Tikslus sąskaitų korespondencijos tvarkymas yra būtinas teisingam finansinių ataskaitų sudarymui.

Ilgalaikio Turto Apskaita

Ilgalaikis turtas (IT) yra turtas, kuris naudojamas ilgiau nei vienerius metus ir skirtas įmonės veiklai vykdyti. Ilgalaikio turto apskaita apima kelis etapus: registravimą, nudėvėjimą ir nurašymą. Visi veiksmai su ilgalaikiu turtu yra automatiškai numeruojami - programa visiems ilgalaikio turto veiksmams priskiria iš eilės einančius numerius.

Prieš ilgalaikio turto kortelių registravimą rekomenduojame aprašyti ilgalaikio turto grupes, nudėvėjimo normatyvus, ir, jeigu reikia, vietas bei šablonus.

Ūkyje naudojamas turtas priskiriamas ilgalaikiam turtui, jei jis naudojamas ūkio pajamoms uždirbti (ekonominei naudai gauti) ilgiau kaip vienus metus ir kurio įsigijimo kaina ne mažesnė už ūkio nustatytą minimalią kainą.

Ilgalaikis materialusis turtas (IMT) įvertinamas ir apskaitoje registruojamas jo įsigijimo (pasigaminimo) savikaina, o finansinėje atskaitomybėje rodomas balansine verte, lygia jo likutinei vertei (iš įsigijimo (pasigaminimo) savikainos atėmus sukauptą nusidėvėjimą).

Įsigijimo savikainą sudaro sumokėta ar mokėtina pinigų suma, įsigyjant šį turtą, taip pat atvežimo išlaidos, muitai, sumontavimo, instaliavimo, paruošimo naudoti išlaidos, remonto, atlikto iki turto naudojimo pradžios išlaidos, išbandymo, turto registravimo ir kitos su turto įsigijimu susijusios išlaidos.

Jeigu numatomos būsimo turto išmontavimo ar aplinkos sutvarkymo išlaidos, jos irgi įskaitomos į turto įsigijimo savikainą.

Ilgalaikio Turto Kortelės

Kiekvienoje ilgalaikio turto kortelėje nurodoma PSG - Perkeliamų Sąskaitų Grupė, kurioje išvardintos šios kortelės apskaitoje dalyvaujančios sąskaitos.

Ilgalaikio Turto Šablonai

Ilgalaikio turto šablonuose nurodoma ilgalaikio turto apskaitos PSG. Šablonai gali būti nurodomi ilgalaikio turto grupių aprašymuose.

Įvedant naują ilgalaikio turto šabloną, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Šablono kodas bei pavadinimas.
• PSG: Ilgalaikio turto PSG. Ši reikšmė pasirenkama iš ilgalaikiam turtui skirtų PSG sąrašo. Jeigu šis laukas neužpildomas, patvirtinimo metu į jį automatiškai įrašoma reikšmė ‘Standartinė PSG’.
• Nudėvėjimo metodas: Šiame lauke gali būti nurodomas ilgalaikio turto nudėvėjimo metodas - jis pasirenkamas iš Nudėvėjimo metodų sąrašo.

Ilgalaikio Turto Grupės

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto grupės.

Įvedant naują ilgalaikio turto grupę, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Ilgalaikio turto grupės kodas bei pavadinimas.
• Šablonas: Šiame lauke gali būti nurodytas ilgalaikio turto šablonas. Jis pasirenkamas iš šablonų sąrašo.

Ilgalaikio Turto Normatyvai

Šiame modulyje registruojami ilgalaikio turto nudėvėjimo normatyvai.

Įvedant nudėvėjimo normatyvą, nurodomas metų ir mėnesių, per kurį nudėvimas ilgalaikis turtas, skaičius arba per metus nudėvimos ilgalaikio turto vertės dalis procentais.

Įvedant naują nudėvėjimo normatyvą, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: IT nudėvėjimo normatyvo kodas bei pavadinimas.
• Min: Šioje eilutėje gali būti nurodytas minimalus (ilgiausias) nudėvėjimas - nudėvėjimo laiką galite nurodyti arba metais arba procentais (per metus nudėvimos IT vertės dalis procentais).
• Max: Šioje eilutėje nurodomas maksimalus (trumpiausias) nudėvėjimas - nurodykite nudėvėjimo laiką metais arba procentus (per metus nudėvimos vertės dalis procentais).

Nudėvėjimo normatyvo aprašyme maksimalus nudėvėjimas turi būti nurodytas būtinai. Minimalus nudėvėjimas - nebūtinas.

Ilgalaikio Turto Apskaitos Vietos

Šis sąrašas pildomas, jeigu įmonėje apskaitomas ilgalaikis turtas turi būti priskiriamas tam tikrai įmonės vietai - konkrečiam įmonės filialui, padaliniui, cechui, kabinetui ar pan.

Vietų sąraše įvedamos ilgalaikio turto apskaitos vietos.

Įvedant naują vietą, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas: Šiuose laukuose nurodomas vietos kodas bei pavadinimas.

Ilgalaikio Turto Kortelių Registravimas

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto kortelės.

Naujos Ilgalaikio turto kortelės gali būti registruojamos šiais būdais:

• Įvedant likučius (tai ilgalaikis turtas, kuris jau buvo dėvimas). Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto likučių tipo operacija.
• Registruojant naujai įsigytą ilgalaikį turtą. Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto paskelbimo tipo operacija.
• Atskeliant vienoje IT kortelėje apskaitomo IT vieneto dalį į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Skaidymo veiksmo registravimo metu.
• Atskiriant vieną ar kelis toje pačioje IT kortelėje apskaitomus vienetus į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Atskyrimo veiksmo registravimo metu.

Ilgalaikio Turto Likučių Operacijos Registravimas

Apskaitos likučių įvedimo metu turi būti įvedama informacija apie visą įmonėje turimą ilgalaikį turtą. Kiekvienai tokiai užregistruotai IT kortelei bus sugeneruota IT likučių tipo operacija.

Prieš naujos kortelės įvedimą IT grupių medyje pasirinkite grupę, kuriai priklausys registruojama kortelė

Pasirinkę registruojamo ilgalaikio turto grupę, spauskite mygtuką (Insert). Ekrane iš pradžių matysite visuose įmonės sandėliuose esančių prekių sąrašą:

Šis sąrašas naudojamas tik naujai įsigyto ilgalaikio turto registravimo metu. Likučių įvedimo metu šio sąrašo nenaudosime - tiesiog paspauskite mygtuką (Ctrl+>).

Ekrane matoma ilgalaikio turto kortelė. Užpildykite jos laukus:

Puslapis Pagrindinis:

• Kodas, Pavadinimas: Ilgalaikio turto kortelės kodas bei pavadinimas. Kodas gali būti įvedamas ranka arba generuojamas automatiškai (F12).
• Grupė: Ilgalaikio turto grupė. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai - grupė buvo pasirinkta IT grupių medyje prieš kortelės pildymą. Įrašyta reikšmė gali būti redaguojama.
• Nudėvėjimo metodas: Nurodykite ilgalaikio turto nudėvėjimų metodą. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo.
• PSG: Ilgalaikio turto PSG. Ji pasirenkama iš ilgalaikio turto paskirties PSG sąrašo. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai, jeigu kortelės grupei yra priskirtas šablonas (PSG nurodoma šablone).
• Investicija: Jeigu registruojamas ilgalaikis turtas yra investicija, šį lauką pažymėkite.
• Pirkimo data: Reali vertybės įsigijimo (pajamavimo) data. Registruojant likučius ši data yra ankstesnė už likučių įvedimo datą.
• Registravimo data: Ilgalaikio turto kortelės registravimo data. Registruojant likučius šiame lauke nurodoma likučių įvedimo diena. IT kortelių registravimo data sutaps su EuroSkaita operacijų žurnaluose matomų IT likučių registravimo operacijų data.
• Nudėvėjimo pradžia: Data, nuo kurios registruojamas ilgalaikis turtas realiai buvo pradėtas nudėvėti. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės įsigijimo, pirmoji diena.
• Su moduliu: Data, nuo kurios IT kortelė bus dėvima su Skaita. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės registravimo, pirmoji diena.
• Pastabos: Šiame lauke galite įvesti ilgalaikio turto kortelei skirtą pastabą.

Jeigu pasirinktas ‘Tiesiogiai proporcingas’ arba ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’ nudėvėjimų metodas, toliau pildomi laukai:

• Nudėvėjimo normatyvas: Normatyvas, pagal kurį bus atliekami ilgalaikio turto kortelės nudėvėjimai, pasirenkamas iš Normatyvų sąrašo.
• Nudėvėjimo pabaiga: IT nudėvėjimo pabaigos data. Jeigu laukas ‘Nudėvėjimo normatyvas’ užpildytas, šiame lauke siūloma reikšmė - nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą.
• Pagal normatyvą: Nudėvėjimo pabaigos data pagal normatyvą. Į šį lauką įrašoma nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą.

Jeigu pasirinktas ‘Produkcijų’ nudėvėjimų metodas, ilgalaikio turto kortelėje pildomi laukai:

• Norma: Šiame lauke nurodoma nudėvėjimo sumos norma - nudėvėjimo suma litais vienam IT vienetui.
• Kiekis: Bazinis Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis (vienam IT vienetui).
• Mat.vnt.: Matavimo vienetas, kuriuo matuojamas Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis.

Puslapis Kiekiai / Sumos:

• Kodas, Pavadinimas: Šiuose laukuose automatiškai įrašomi pirmajame kortelės puslapyje nurodyti IT kortelės kodas bei pavadinimas.
• Kiekis: Kortelėje registruojamo ilgalaikio turto vienetų kiekis. Vienoje kortelėje gali būti apskaitomi keli vienodi IT vienetai.
• Pradinė vertė: Ilgalaikio turto pradinė vertė (pajamavimo metu). Įrašykite vieno IT vieneto pradinę vertę nacionaline valiuta.
• Pradinis nudėvėjimas: Jau nudėvėta suma IT kortelės registravimo datai. Įrašykite jau nudėvėtą sumą vienam IT vienetui nacionaline valiuta.
• Likvidacinė: Likvidacinė ilgalaikio turto vertė. Įrašykite vieno IT vieneto likvidacinę vertę nacionaline valiuta.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite įvestą ilgalaikio turto kortelę.

Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką (Ctrl+T).

Ilgalaikio turto likučių operacijos sąskaitų korespondencija:

Likučių įvedimo sąskaita: D (debetas) IT apskaitos sąskaita: K (kreditas) IT nudėvėjimų sąskaita: K (kreditas)

Ilgalaikio Turto Pardavimas

Ilgalaikio turto pardavimas atliekamas keliais etapais. Ilgalaikio turto operacijoje nurašomas ilgalaikis turtas. Kuriama nauja operacija.

• Įrašoma ilgalaikio turto pardavimo operacijos data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris.
• Pasirenkamas tipas "Pardavimas“.
• Vedama nauja detali eilutė.
• Pasirinkus ilgalaikį turtą, visa informacija apie jį sukrenta į operacijos laukus.

Būtina nurodyti vertės ir nusidėvėjimo koresponduojančias sąskaitas. Į vertės koresponduojančią sąskaitą nusirašo (debetas) ilgalaikio turto vertė, į nusidėvėjimo koresponduojančią sąskaitą nusirašo (kreditas) sukaupto nusidėvėjimo suma. Abiejuose laukuose naudojama ta pati buhalterinė sąskaita, todėl galiausiai joje atsiranda ilgalaikio turto likutinė vertė.

Pardavimo operacijos metu nurašomas ilgalaikio turto kiekis, vertė bei sukaupta nusidėvėjimo suma.

Tačiau jei ilgalaikis materialusis turtas buvo parduodamas arba perleidžiamas, apskaitoje registruojame perleidimo nuostolį arba pelną.

Jei ūkininkas gauna pelną:

• D 270; 272… pinigų gavimas
• D 13… IMT nusidėvėjimas
• K 12… įsigijimo savikaina
• K 540… IMT perleidimo pelnas
• K 470... mokėtinas PVM (jei PVM mokėtojas)

Jei ūkininkas gauna nuostolį:

• D 640... ilgalaikio turto perleidimo nuostolis
• D 271; 272 ... pinigų gavimas
• D 13... IMTnusidėvėjimas
• K 12... įsigijimo savikaina.
• K 470... mokėtinas PVM (jei PVM mokėtojas)

Pardavus ar kitaip perleidus indivudualioje veikloje naudojamą turtą, atsiranda prievolė mokėti gyventojų pajamų mokestį. Turto pardavimo ar kitokio perleidimo pajamos apmokestinamos taikant 5 proc. pajamų mokesčio tarifą.

Kiti Sąskaitų Korespondencijos Pavyzdžiai

Šiame skyriuje pateiksime įvairių dokumentų pavyzdžius ir sąskaitų korespondencijas, kurios gali būti naudingos įvairiose situacijose.

PVM Permoka

Jei susidaro PVM permoka, ji lieka permokoje, kol nedarote užskaitos pateikdamas FR0781.

Socialinio Draudimo Įmokos

Pagal pavyzdinį sąskaitų planą 4463 - mokėtinos socialinio draudimo įmokos.

Finansinių Ataskaitų Papildymas

Juk kai priskaičiuojamas pelno mokestis, keičiasi pelno (n) ataskaita, keičiasi balansas, didėja įsipareigojimai. Tai 2005 metų fin.ataskaitas turi papildyti tais skaičiais?

Taip tais skaičiais reikia papildyti balansą.

Dokumentų Šablonai ir Pavyzdžiai

Žemiau pateikiama lentelė su nuorodomis į įvairius dokumentų šablonus ir pavyzdžius, kurie gali būti naudingi įmonės veikloje.

tags: #ilgalaikio #turto #pardavimo #kortele