Šiame straipsnyje aptariama ilgalaikio turto perleidimo dokumentavimo tvarka Lietuvoje, atsižvelgiant į svarbiausius teisės aktus ir apskaitos principus. Racionali ir informatyvi ilgalaikio turto apskaita negalima, jei nevedama aiški ir patvirtinta šio turto vidinė apskaita. Todėl įmonė, atsižvelgdama į savo informacinius poreikius (apskaitos duomenų detalizavimo lygį), pasirinktą ekonominę strategiją (pasirinkus nusidėvėjimo skaičiavimo normatyvus, metodus, nusistatytą įsigijimo vertės ribą, virš kurios turtas ppriskiriamas ilgalaikiam) bei turto apsaugos ir vidinės kontrolės reikalavimus (turto pajamavimo ir nurašymo, perkėlimo iš vieno padalinio į kitą kontrolę ir pan.), pati turi suformuoti vidinės ilgalaikio turto apskaitos modelį.
Pagal šį modelį komplektuojami ir reikalingi ilgalaikio turto apskaitos dokumentai. Apskaitos politikoje turi bkti nustatyti minėti apskaitos objektai pripažinimo ir vertės nustatymo (pirminio ir vėlesnio) metodai.
Ilgalaikio turto gyvavimo ciklas
Pagrindinės Sąvokos ir Principai
Svarbu paminėti keletą pagrindinių sąvokų ir principų, susijusių su ilgalaikio turto apskaita:
- Ilgalaikis materialusis turtas: Materialusis turtas, kuris teikia kėkio subjektui ekonominę naudą naudojamas ilgiau nei vienerius metus ir kurio įsigijimo (pasigaminimo) savikaina yra ne mašesnė uė kėkio subjekto nusistatytą minimalią ilgalaikio materialiojo turto vertę.
- Apskaitos vienetas: Kiekviena Organizacija laikoma atskiru apskaitos vienetu ir į apskaitą bei finansinę atskaitomybę turi bkėti įtraukiamas tik jos turtas, kapitalas, įsipareigojimai, pajamos ir sąnaudos.
- Veiklos tęstinumas: Daroma prielaida, kad Organizacijos veiklos laikotarpis neribotas ir artimiausiu metu nenumatoma jos likviduoti.
- Piniginis matas: Visas Organizacijos turtas, nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai apskaitoje ir finansinėje atskaitomybėje iašreiaškiami pinigais.
- Kaupimo principas: jėkinės operacijos ir įvykiai apskaitoje registruojami tada, kai jie atsiranda (įvyksta), ir pateikiami tsė laikotarpisė finansinėje atskaitomybėje, neatsiėvelgiant į pinigsė gavimą ar iašmokėjimą.
- Palyginamumas: Ataskaitinisė finansinisė metsė informacija turi bkėti palyginama su ankstesnisė finansinisė metsė informacija.
- Neutralumas: Jos pateikimas neturėtsė daryti įtakos apskaitos informacijos vartotojsė priimamiems sprendimams ir juo neturėtsė bkėtsė siekiama iaš anksto numatyto rezultato.
- Turinio viršenybė prieš formą: jėkinės operacijos ir įvykiai turi bkėti įtraukti į apskaitą ir pateikti finansinėse ataskaitose pagal jsė turinį ir ekonominę prasmę net ir tada, kai pateikimas skiriasi nuo teisinisė dokumentsė.
Ilgalaikio Turto Įsigijimo Savikaina
Ilgalaikio turto įsigijimo savikaina nustatoma pagal įvairius kriterijus, priklausomai nuo įsigijimo būdo:
- Jeigu Organizacija ilgalaikį materialųjį turtą gauna steigėjų (savininkų, dalininkų, narių) turtinis įnašasė forma, turto įsigijimo savikainą sudaro dalininkų patvirtinta investuoto turto vertė ir ašio turto įregistravimo bei parengimo naudoti iašlaidos.
- Jeigu Organizacija gauna ilgalaikį materialųjį turtą neatlygintinai (pvz., kaip dovaną, paramą), - įsigijimo savikainą sudaro paramos, dovanojimo sutartyje dokumente nurodyta to turto vertė ir su ašio turto gavimu bei paruošimu naudoti susijusios iašlaidos.
- Mainomas tokios pat ar panašios paskirties, pobkėdžio ir vertės turtas naudojamas tokioje pat veikloje, IMT įsigijimo savikaina lygi mainais atiduodamo turto balansinei vertei.
Apskaitos Dokumentai
Visos kėkinės operacijos ir kėkiniai įvykiai turi bkėti pagrįsti apskaitos dokumentais. jėkinės operacijos ir kėkiniai įvykiai, kurie negali bkėti pagrįsti apskaitos dokumentais, pagrindšiami su jais susijusiaisė kėkinisė operacijosė ir kėkinisė įvykisė apskaitos dokumentais. Apskaitos dokumente turi bkėti nurodyta:
- jėkinės operacijos arba kėkinio įvykio rezultatas pinigine ir (arba) kiekybine iašraiaška;
- asmens (-sė), kuris (-ie) turi teisę suraašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus, vardas (-ai) arba pirmoji (-osios) vardo (-sė) raidė (-ės), pavardė (-ės), parašas (-ai) ir pareigos.
Apskaitos dokumentai pasirašomi asmeniškai arba Elektroninio parašo įstatymo nustatyta tvarka. ėisė duomensė tikrumą ir kėkinės operacijosė teisėtumą atsako apskaitos dokumentus suraašę ir pasirašę asmenys.Kituose teisės aktuose atskirsė rėkėaisė apskaitos dokumentams gali bkėti papildomai nustatyti privalomi rekvizitai.
Kai prekės nukainojamos, parduodamos su nuolaida, kai suteikiamos apyvartos nuolaidos, taip pat kai taisomos apskaitos dokumentsė, kuriais įforminamos pirkimo pardavimo operacijos, iašraašymo metu padarytos, bet vėliau pastebėtos klaidos ir kitais atvejais rašomi patikslinamieji apskaitos dokumentai. Patikslinamieji pinigsė apskaitos dokumentai nesurašomi. ėiau iašvardintsė rekvizitsė, nurodomas tikslinamo dokumento pavadinimas ir jo data.
Pinigsė apskaitos dokumentus taisyti draudžžiama. ašalia iaštaisyto įrašao pasirašoma ir nurodoma taisymo data.
Inventorizacija
Inventorizaciją atlieka Organizacijos vadovo įsakymu paskirta Inventorizacijos komisija. Įmonės pinigus inventorizuoja tik kasoje ir prekybos vietose. Pinigų inventorizacija turi būti atliekama pagal įsakyme dėl inventorizacijos nurodytos dienos būklę. Kasoje esančių pinigų, tiek litais, tiek užsienio valiuta, metinę inventorizaciją patogiausia atlikti tuo metu, kai kasoje mažiausias pinigų likutis, taip pat atskaitomybės sudarymo dieną - gruodžio 31-ąją. Inventorizuojant kasą, ji uždaroma ir pinigai nnei priimami, nei išmokami. Suskaičiuota valiuta perskaičiuojama į litus inventorizacijos dienos kursu, ir gauta suma įrašoma į inventorizacijos aprašą.
Jeigu nustatomi grynųjų pinigų kasos aparato stalčiuje ir skaitiklių parodymų neatitikimai, sudaromas sutikrinimo žiniaraštis, rastas perteklius užpajamuojamas įmonės kasoje išrašant kasos pajamų orderį, o trūkumai išieškomi iš materialiai atsakingo asmens. Kai prekiaujant ar teikiant paslaugas nnebūtina naudoti kasos aparatą, grynieji pinigai darbo vietose tikrinami juos suskaičiuojant ir nustatant sumą, kuri įrašoma inventorizacijos apraše. Atskiri aprašai sudaromi kiekvienam materialiai atsakingam asmeniui.
Specialiosios Nuostatos
Kai IMT apskaitai taikomas perkainotos vertės bkėdas, ilgalaikis materialusis turtas perkainojamas periodiškai kas & metai. Rezervai sudaromi įstatymsė nustatyta tvarka bei nusprendus Organizacijos nariams. Rezervai didinami ir mašinami Organizacijos įstatsė nustatyta tvarka. mašinamas (didinamas) veiklos rezultatas. Organizacijos veiklos rezultatas ė Organizacijos uždirbtas pelnas arba patirti nuostoliai. Pripažinimo kriterijus atitinkanti dotacija apskaitoje registruojama kaip gautina dotacija. Dotacija ar jos dalis, neatitinkanti pripažinimo kriterijsė, registruojama apskaitoje kaip gauta dotacija tik tada, kai faktiaškai gaunami pinigai. Gauta dotacija pripažėstama panaudota, kai turtas nudėvimas, t.y. Informacija kaupiama pagal dotacijos davėjus ir gauto turto grupes.
Planuojami sandoriai yra bkėsimieji įsipareigojimai, kurie balanse nerodomi. Įsipareigojimai įvertinami įsigijimo savikaina, t.y. už sandorį mokėtina pinigsė ar pinigsė ekvivalentsė suma. ėiavimo bkėdu. Pinigai, gauti iaš anksto apmokėjus už prekes (paslaugas), apskaitoje rodomi kaip Organizacijos įsipareigojimsė pirkėjams didėjimas. Rekomenduojama apskaitą tvarkyti pagal atskirus projektus (programas), t.y. grupuoti su atskirsė programsė įgyvendinimu susijusias sąnaudas pagal savo pasirinktą sąnaudsė grupavimo bkėdą. Sąnaudomis pripažėstama tik ta ankstesnisėjsė ir ataskaitinio laikotarpisė iašlaidsė dalis, kuri yra patirta uždirbant ataskaitinio laikotarpio pajamas.
Dokumentų Saugojimas
Visi buhalterinės apskaitos pirminiai dokumentai, kuriais pagrindžiamos kokios nors ūkinės operacijos, turi būti saugomi 10 metų. Dokumentai saugomi nustatytą laiką, neįskaitant surašymo metų. Septyniasdešimt penkerius metus saugomi darbuotojų asmeninės sąskaitos, darbo užmokesčio išmokėjimo žiniaraščiai.
Ši informacija yra bendro pobūdžio ir neturėtų būti naudojama kaip vienintelis šaltinis priimant finansinius sprendimus. Visada rekomenduojama pasikonsultuoti su profesionaliu apskaitos specialistu arba teisininku.
tags: #ilgalaikio #turto #perleidimo #dokumentavimas