Biudžetinėse įstaigose ilgalaikio materialaus turto apskaita yra griežtai reglamentuota. Šiame straipsnyje aptariami svarbiausi aspektai, susiję su ilgalaikio turto priskyrimu, inventorizavimu, nusidėvėjimo skaičiavimu ir kitais klausimais.
Inventoriaus numerių priskyrimas
Kiekvienam ilgalaikio turto vienetui, išskyrus patalynę, aprangą, avalynę, specialiuosius drabužius, taip pat ilgalaikį turtą, pagal atitinkamas programas įsigytą perduoti pavaldžioms įstaigoms arba kitiems ūkio subjektams, suteikiamas atskiras inventoriaus numeris. Šis numeris nekeičiamas per visą turto vieneto buvimo biudžetinėje įstaigoje laiką.
Inventoriaus numeris gali būti pakeistas tik tais atvejais, kai keičiamos ilgalaikio turto apskaitos taisyklės arba nustatoma, kad turtas buvo klaidingai sunumeruotas.
Įstaigoje gali iškilti klausimų dėl inventoriaus numerio žymėjimo vietos ir būdo. Svarbu rasti balansą tarp estetinio vaizdo ir praktiškumo. Padauotojo teigimu, turto matomoje vietoje inv.nr. rašyti negalima, nes taip sugadinama jo prekinė išvaizda ir vertė. Tačiau būtina užtikrinti, kad numeris būtų lengvai identifikuojamas ir nenusitrintų.
Dėl detalesnių nurodymų, kaip žymėti inventorinius numerius (kokioje vietoje, kaip, kokiais dažais, ar klijuojama, ant kokio turto galima rašyti, kokius nr parinkti), reikėtų vadovautis vidaus taisyklėmis arba kreiptis į apskaitos specialistus.
Ilgalaikio turto priskyrimo kriterijai ir VSAFAS
Kyla klausimų dėl programos atnaujinimo pagal VSAFAS (Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės ataskaitos standartai). Rekomenduojama paskaityti 13 VSAFAS nuo 20 punkto iki 29 punkto, kur rasite atsakymus į daugelį klausimų.
Kartais sunku nuspręsti, kur priskirti tam tikrą turtą. Pavyzdžiui, daugialypės terpės projektorius ir interaktyvioji lenta gali būti pajamuojami arba į 014, arba į 016 sąskaitas. Interaktyvioji lenta jungiasi prie kompiuterio, o projektorius sujungtas su kompiuteriu, todėl vieni siūlo priskirti prie 016 s-tos. Sprendimas priklauso nuo įstaigos apskaitos politikos ir turto naudojimo pobūdžio.
Pagal 13 VSAFAS, "Kai kuris nematerialusis turtas gali turėti materialiojo turto požymių arba gali būti susietas su materialia forma." Todėl, įsigijus antivirusinę programą, reikia patiems nuspręsti, ar ją pajamuoti kaip ilgalaikį nematerialų turtą, ar iškart nurašyti į išlaidas. Jei programos galiojimo laikas yra ribotas (pvz., vieneri metai), galima ją iškart nurašyti į išlaidas.
Naudingo tarnavimo laiką tokiam turtui rasite nutarime Nr. Jei nusprendžiama pajamuoti kaip ilgalaikį nematerialų turtą, svarbu nustatyti tinkamą naudingo tarnavimo laiką.
Nusidėvėjimo normatyvai
Nusidėvėjimo šifras ir normatyvas taikomas atsižvelgiant į turto rūšį. Pavyzdžiui, asmeniniams, mikrokompiuteriams, superkompiuteriams ir kitiems jiems prilygintiems įrenginiams, kompiuterių išoriniams įrenginiams, programinėms priemonėms ir technologinių procesų valdymo procesoriams gali būti taikomas šifras 48000 ir 4 metų nusidėvėjimo laikotarpis.
Pasikeitus nusidėvėjimo metams, pavyzdžiui, kompiuteriams buvo 7 metai, o dabar 4, reikia skaičiuoti pagal naują normatyvą nuo 2010 metų. Sukauptos sumos iki 2009-12-31 neperskaičiuojamos, o po 2010-01-01 reikia taikyti naujus normatyvus. Reiškia tiems IT vienetams, kurių nusidėvėjimo trukmė sutrumpėjo iki tokios, kad jie staiga tapo nudėvėti, reiktų nusidėvėjimą sausio mėn. priskaičiuoti visą.
Paprastai anksčiau dauginai įsigijimo vertę 1,19 proc.
Finansavimas ir panauda
Jei gaunamas finansavimas pastatų rekonstrukcijai, kuriuos įstaiga naudoja pagal panaudą, sumos kaupiamos nebaigtoje statyboje. Kai bus baigti darbai, ta suma padidins pastatų vertę. Tai bus finansavimas nepiniginiam turtui įsigyti ar kitoms išlaidoms. Kai baigti darbai bus, jūs nedidinsite pastato vertę, nes pastatas tai ne jūsų, o remonto darbų vertę užpajamuosite kaip atskitą pavadinkim objektą/vienetą ir į sąnaudas nurašysite dalimis per visą panaudos sutarties laikotarpį.
Klaidų taisymas
Jei įstaigos pastatas perduotas naudoti 1911 m., o tai buvo klaida, galite tai ištaisyti per Buhalterinę pažymą.
Apibendrinant, ilgalaikio materialaus turto apskaita biudžetinėse įstaigose reikalauja atidumo ir nuoseklumo. Svarbu vadovautis VSAFAS, vidaus taisyklėmis ir konsultuotis su apskaitos specialistais, kad būtų užtikrintas teisingas ir skaidrus turto valdymas.
| Turto rūšis | Pavyzdinis nusidėvėjimo šifras | Pavyzdinis nusidėvėjimo laikotarpis |
|---|---|---|
| Asmeniniai kompiuteriai | 48000 | 4 metai |
| Mikrokompiuteriai | 48000 | 4 metai |
| Superkompiuteriai | 48000 | 4 metai |
| Kompiuterių išoriniai įrenginiai | 48000 | 4 metai |
| Programinės priemonės | 48000 | 4 metai |
| Technologinių procesų valdymo procesoriai | 48000 | 4 metai |
tags: #ilgalaikis #materialus #turtas #biud #etin4je #5staigoje