Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės dalis, todėl jo apskaita turi būti tvarkoma tinkamai ir atidžiai. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, remdamiesi praktiniais pavyzdžiais ir patarimais.
Ilgalaikio Turto Samprata
Pagrindinis požymis, pagal kurį turtas skirstomas į trumpalaikį ir ilgalaikį, yra jo sunaudojimas per tam tikrą laikotarpį - laikotarpį, per kurį uždirbamas pelnas. Jei turtas per vieną ataskaitinį laikotarpį visiškai sunaudojamas, jis laikomas trumpalaikiu, o jei visas nesunaudojamas - ilgalaikiu turtu.
Kadangi pagrindinis ataskaitinis laikotarpis yra vieneri metai, tai ir ilgalaikiu turtu laikomas tas turtas, kuris naudojamas uždirbant pajamas ilgiau nei vienerius metus. Todėl ir laikomasi nuostatos, kad ilgalaikio ir trumpalaikio turto riba - vieneri jo naudojimo metai.
Priskiriant turtą ilgalaikio rūšiai, atsižvelgiama į jo kainą. Ilgalaikis finansinis turtas išskiriamas į atskirą grupę todėl, kad atskirai būtų parodytas įmonės turtas, susijęs su dalyvavimu kitose įmonėse. Ta turto grupė dažniausiai būna susijusi su gerokai didesne rizika negu materialusis ilgalaikis turtas.
Materialus ilgalaikis turtas - tai žmogaus ar gamtos sukurtas turtas, kuris naudojamas įmonėje gaminant produkciją ar teikiant paslaugas. Tokiu turtu numatoma naudotis ilgiau nei vieną ataskaitinį laikotarpį. Materialus ilgalaikis turtas dalyvauja įmonės veikloje ilgą, tačiau ribotą laiko tarpą.
Nustatyti, kokia ilgalaikio turto dalis sunaudojama per ataskaitinį laikotarpį ir kiek jo lieka uždirbti pajamoms ateinančiais laikotarpiais, yra labai svarbus apskaitos etapas. Kiekvienas ilgalaikis turtas yra nudėvimas ir naudojamas įmonėje ribotą metų skaičių. Todėl turto įsigijimo savikaina paskirstoma per visą jo naudojimo laikotarpį ir atitinkamais apskaitos laikotarpiais nurašoma kaip nusidėvėjimo sąnaudos.
Likutinė vertė apskaičiuojama iš ilgalaikio turto įsigijimo savikainos (pradinės vertės) atimant nusidėvėjimo sumą.
Įmonei tenka naudotis ir nematerialiuoju ilgalaikiu turtu. Toks turtas vis labiau įsigali įmonių veikloje; jis pirmiausia reiškiasi per įvairias privilegijas ir teises, kurios padeda įmonei gauti iš tų teisių tam tikrą naudą. Iš anksto apmokėtos sąnaudos, kurios teiks įmonei naudos ateinančiais ataskaitiniais laikotarpiais, taip pat atvaizduojamos apskaitoje kaip nematerialusis ilgalaikis turtas.
Finansinis turtas atspindi tam tikras įmonės teises bei privilegijas, kurios atsiranda jai dalyvaujant kitų įmonių veikloje. Toks paskirstymas investicijoms priskiriamos kitų įmonių išleistos akcijos bei obligacijos, kurias įsigijo įmonė. Gautinoms sumoms priklauso dalyvavimo ryšiais susijusių įmonių įsipareigojimai atskaitomybę rengiančiai įmonei, atsiradę kai toji suteikia ilgalaikę grąžintiną finansinę ar kitokią paramą toms įmonėms.
Trumpalaikiu turtui priskiriamas per vieną ataskaitinį laikotarpį (vienerius finansinius metus) pajamoms uždirbti sunaudojamas turtas. Turtas trumpalaikiu laikomas ne kalendorine, bet ekonomine prasme. Turto priskyrimą trumpalaikiam arba ilgalaikiam lemia ne tiek to turto pobūdis, kiek įmonės veiklos aplinkybės.
Per vieną ataskaitinį laikotarpį visiškai sunaudojamas turtas laikomas trumpalaikiu, visiškai neatsižvelgiant į to turto kainą.
Ilgalaikio Turto Vertės Nustatymas
Kadangi įmonė naudoja įrankius, kurie nėra pigūs, bet nelabai patvarūs, tai ilgalaikio turto vertę pasitvirtino 1000 eurų. Įmonė galėjo pasitvirtinti skirtingas vertes atskiroms grupėms, bet jau kaip yra, taip yra.
Ar yra apibrėžta nuo kokios sumos turtas turi būti laikomas ilgalaikiu turtu? Ar galiu galbūt pasirašyti įsakymą, kad ilgalaikiu turtu įmonėje bus laikomas turtas kurio vertė didesnė nei 1000 litų? O gal nuo 500 litų? Apribojimai yra tik biudžetinėms įstaigoms. Jei jūsų įmonė privati - apribojimų - nėra.
Svarbūs aspektai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį: ar turtas, kuris eina į ilgalaikį įmonės turtą, peržengia įmonės nustatytą ribą savo kaina su PVM ar be PVM? Tarkim, riba po kurios įsigytas turtas tampa ilgalaikiu - 300€; vežimas kainuoja 280€, su PVM - 340€.
Ką daryti su Turtu, Kurio Likutinė Vertė Labai Maža?
Ką daryti su IT, kuris nudėvėtas iki 1 LTL (įvedus eurą 0,29 Eur), bet ir toliau naudojamas įmonės veikloje? Balansas daromas sveikais skaičiais, tai 0,29 Eur nesimato balanse.
Jeigu to turto tik 1 vienetas, tai jis ir nesimatys balanse, jeigu du vienetai, tai balanse bus 1 eur. Viskas, kas labai jau reikšminga, galima parašyti aiškinamajame rašte, bet nemanau, kad čia reikšminga.
Nusidėvėjimas ir Remontas
Jei turtas yra remontuojamas, bet toliau naudojamas įmonės veikloje, nusidėvėjimą reikia skaičiuoti ir remontuojamam turtui. Nesvarbu, kad turtas tuo metu remontuojamas. Jei turtas naudojamas, tai ir nusidėvėjimą skaičiuojate. Tai yra normalu.
Klausimas: ar galima nusidėvėjimą mokestine prasme dėti į leidžiamus atskaitymus, jei turtas remontuojamas? Svarbu įsitikinti, ar mokesčių administratorius neprieštaraus, kad turtas ir remontuojamas, ir naudojamas.
Apskaitos tikslais rekonstruojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas nėra stabdomas. Pastatas ir jo remontas visuomet dėvisi kartu.
Modernizavimo išlaidų registravimas apskaitoje priklauso nuo darbų rezultato.
Iki naudojimo pradžios patirtos remonto išlaidos įtraukiamos į įsigyto turto vertę. Automobilio remonto išlaidos, patirtos iki jo naudojimo pradžios, įskaitomos į turto įsigijimo vertę.
Tokio turto remontas taip pat gali pagerinti jo naudingąsias savybes ar pailginti naudingo tarnavimo laiką. Remontuoti galima bet kokį materialųjį turtą, išskyrus žemę.
Ar didinti pastato vertę, ar nurašyti remonto išlaidas, priklausys nuo pastato būklės vertinimo. Didinti turto vertę ar naujo variklio vertę nurašyti į sąnaudas - sprendžia pati įmonė. Sprendimą dėl atlikto remonto įforminimo priima pati įmonė.
Turto (tiek nuosavo, tiek svetimo) remonto išlaidos gali būti kaupiamos turto sąskaitoje.
Iš draudimo bendrovės gautos ar gautinos sumos registruojamos mažinant pripažintas sąnaudas.
Signalizacijas įmonės paprastai priskiria ilgalaikiam turtui, įtraukia į pastato ar remonto darbų vertę.
Po rekonstrukcijos nustatyta naujoji vertė naudojama apskaičiuojant nekilnojamojo turto mokestį nuo kitų metų.
Iš draudimo bendrovės gautos ar gautinos sumos registruojamos mažinant pripažintas sąnaudas. Draudimo išmoka, net jeigu įmonė automobilio neremontuotų, būtų laikoma neapmokestinamosiomis pajamomis. Draudimo išmoka, net jeigu įmonė automobilio neremontuoja, laikoma neapmokestinamosiomis pajamos.
Langai gali būti įtraukti į apskaitą kaip atskira turto dalis.
Apmokestinant kondicionierių remonto darbus reikėtų vadovautis VMI paskelbtu statybos darbų sąrašu.
PMĮ nereikalauja atliktų remonto darbų vertinimo derinti su patalpų savininku.
Pastato esminis pagerinimas yra laikomas ilgalaikio turto pasigaminimu. PVM skaičiuojamas tik dėl pastatų esminio pagerinimo. PVM dėl pastato pasigaminimo turėtų būti skaičiuojamas, kai pastatas pradedamas naudoti.
Trinkelių klojimo aplink pastatą darbai dažniausiai nelaikomi esminiu pastato pagerinimu.
| Veiksmas | Apskaita |
|---|---|
| Remontas | Sąnaudos |
| Esminis pagerinimas | Ilgalaikis turtas |
Ilgalaikio Turto Nurašymas
Ilgalaikiame turte turime prietaisą, kuris nebetinkamas naudoti, tačiau jam dar apie pusę metų skaičiuosis nusidėvėjimas. Šiuo metu turto likutinė vertė 51 Eur, likvidacinė vertė 1 Eur. Ar pritariate, kad šiuo metu nurašyti turtą būtų nenaudinga? Ar galima jį nurašyti tik pasibaigus nusidėvėjimo skaičiavimui? Rekomenduojama nurašyti pasibaigus nusidėvėjimo skaičiavimui.
Pagrindinė ilgalaikio turto apskaita: pagrindiniai žurnalo įrašai, paaiškinti su realiais pavyzdžiais
Baldų Komplekto Apskaita
Nupirkote iš vienos įmonės baldus į vieną kabinetą. Įmonė SF nurodė atskirai spintos, stalai ir rūbų spinta. Klausimas: ką nurodyti reikia ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją akte ar kitame dokumente, kad tai vientisas baldų komplektas?
Auditui reikia pateikti įrodymus, nes kitaip auditoriai kabinėjasi, kad turėjote nurašyti tiesiai į sąnaudas ir negalėjote traktuoti, kad tai ilgalaikis turtas.
Kadangi tai įtraukėte į ilgalaikį turtą, tai įtrauksite į sąnaudas per ilgesnį laiką, negu tai būtų trumpalaikis turtas. Mokesite didesnį pelno mokestį, valstybės nenuskriausite ir taip pat turėsite didesnį įmonės pelną (rašote, kad reikėjo, kad būtų mažiau sąnaudų). Tai koks tų auditorių reikalas? Aš taip pat visus baldus buvau įtraukusi į ilgalaikį, nors tai buvo atskiros sumos, atskirai spintos, stalai ir t.t.
Turto įvedimo į eksploataciją įvardinome "baldu komplektas" (prie akto sudėjome įsigijimo dokumentus). Ant baldų (komplekto) galima sudėti visur inventorinius vienodus numerius. Ir ilgalaikio turto grupėje esame nusimatę "Baldų komplektai" tokią grupę.
Audito nuomone - viską, ką galima dėti į sąnaudas, tai ir BŪTINA ten įdėti.
Pavyzdys: Automobilio Įsigijimas Lizingu
Pirkom automobilį lizingu, pridėjau prie auto savikainos sutarties mok. Automobilio perdavimo diena buvo pirktos atskiroje faktūroje padangos, kitoje atskiroje faktūroje automobiliui skirti reikmenys: tekstiliniai kilimėliai, guminiai kilimėliai, svareliai, TA auto rinkinys, ratų balansavimas. Ar reikia dar šiems priemonėms didinti savikainą, ar nurašyti į sąnaudas?
Aš tiek nesismulkinu, nes kilimėliai retai kada automobilio naudingą tarnavimo laiką išbūna tinkami...
tags: #ilgalaikis #turtas #komplektas