Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto nurašymo tvarką, atvejus, kada turtas nurašomas, ir kaip teisingai registruoti nurašytą ilgalaikį turtą.
Ūkio veikloje dažniausiai naudojamas ilgalaikis materialusis turtas, todėl šiame straipsnyje jį ir aptarsime. Todėl ūkininkas ar žemės ūkio veikla užsiimantis asmuo beveik visada turi turto - tik itin retais atvejais jo gali nebūti. Tvarkant apskaitą savarankiškai, nesinaudojant buhalterio paslaugomis, svarbu žinoti, kaip teisingai registruoti nurašytą ilgalaikį turtą.
Kas Yra Ilgalaikis Turtas?
Turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį bei materialųjį ir nematerialųjį. Jis priskiriamas veiklai tada, kai yra įsigyjamas pagal PVM sąskaitą faktūrą, pasigaminamas ar gautas sudarius sutartį. Taip pat gali priklausyti pagal patikėjimo ar nuomos sutartį.
Ilgalaikis Materialusis Turtas:
- Turi apčiuopiamą būseną ir jo vertę galima nustatyti pagal matomą būsenos požymį.
- Naudojamas pajamoms uždirbti bei gauti ekonominę naudą.
- Nuosavybės teise priklausantis fiziniam ar juridiniam asmeniui.
- Veikloje planuojamas naudoti ilgiau nei vienus metus.
- Turto įsigijimo (pasigaminimo) savikaina už įmonėje nustatytą minimalią ilgalaikio turto vertę.
Kada Ilgalaikis Materialusis Turtas Nurašomas?
Turtas nurašomas apskaitoje, kai nusprendžiama jo nebenaudoti arba tolesnė eksploatacija nebegalima dėl prarastų techninių ir fizinių savybių, visiško nusidėvėjimo, stichinės nelaimės, gaisro, trečiųjų asmenų veikos, turto sugedimo, kai remontuoti netikslinga, turto pripažinimo avariniu, netikslinga ir/ar neįmanoma turto parduoti ir/ar kitų priežasčių.
Dažniausiai ilgalaikis materialusis turtas nurašomas tada, kai jo nusidėvėjimo suma lygi įsigijimo savikainai, atėmus likvidacinę vertę, tai yra - kai turtas visiškai nudėvėtas. Tačiau būna, kad pasibaigus ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikui, turtas nėra praradęs savo tinkamų eksploatacinių savybių ar kitaip sugadintas. Tokiu atveju turtas nėra nurašomas ir yra naudojamas toliau arba parduodamas dalimis.
Kitas labai dažnas atvejis, kada ilgalaikis materialusis turtas nurašomas - pardavimas, kai turtas nėra iki galo nudėvėtas.
Rečiau pasitaikančios, tačiau reikalingos žinoti situacijos, kada ilgalaikis materialusis turtas dar gali būti nurašomas:
- Turto sugadinimas.
- Turto vagystė.
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios tam regionui nebūdingos.
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios būdingos tam regionui.
Jei ilgalaikis turtas nenaudojamas veikloje ir jo neplanuojama parduoti artimiausiu metu jis vistiek turi būti būti apskaitomas ilgalaikiame turte ir jo negalima perkelti į atsargų straipsnį. Tokiam turtui turės būti skaičiuojamas nusidėvėjimas.
Pavyzdys: Visiškai Nudėvėto Įrenginio Nurašymas
Ūkininkas X savo veikloje visiškai nudėvėjo įrenginį, kurio likvidacinė vertė 1 Eur. Pirkimo savikaina - 4000 Eur. Turto nurašymo operacijos registracija apskaitoje vyksta:
- D 13X (nusidėvėjimo sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 3999,- Eur
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 4000,- Eur
- D 6XX (sąskaita, į kurią nurašome sąnaudas) 1,- Eur
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 1,- Eur
Pavyzdys: Įrenginio Pardavimas
Ūkininkas parduoda įrenginį. Pirkimo savikaina - 4000 Eur, pardavimo suma - 3000 Eur, likvidacinė vertė 1 Eur, sukauptas nusidėvėjimas 1000 Eur.
- D 27X arba 241 (sąskaita pasirenkama pagal pinigų (planuojamą) gavimo būdą) 3000,- Eur
- D 13X (nusidėvėjimo sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 1000,- Eur
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 4000,- Eur
Jei parduodama pigiau ar brangiau, nei likęs nusidėvėjimas, prie šių operacijų dar registruojame:
- D 640 (ilgalaikio turto perleidimo nuostolis), arba
- K 540 (ilgalaikio turto perleidimo pelnas).
Ilgalaikio Turto Nurašymo Operacijos Registravimas
Ilgalaikio turto nurašymas registruojamas ilgalaikio turto operacijose. Jeigu apskaitoje užregistruotas ilgalaikis turtas nebeatitinka turto priskyrimo ilgalaikiam turtui požymių, jis nurašomas.
- Kuriama nauja operacija.
- Įrašoma ilgalaikio turto nurašymo operacijos data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris.
- Vedama nauja detali eilutė.
- Pasirinkus ilgalaikį turtą, visa informacija apie jį sukrenta į operacijos laukus.
- Būtina nurodyti vertės ir nusidėvėjimo koresponduojančias sąskaitas.
- Į nurodytas sąskaitas bus nurašyta ilgalaikio turto vertė ir sukaupta nusidėvėjimo suma.
- Ilgalaikio turto nurašymo operacijoje nurašomas ilgalaikio turto kiekis, vertė bei sukaupta nusidėvėjimo suma.
Norint užregistruoti apskaitoje turto praradimus dėl stichinių nelaimių, reikalinga turėti įmonės, kuri įvertina žalą, pasirašytą išrašą. Tokį išrašą gali sudaryti turto vertintojai, jei turtas buvo draustas - draudimo įmonės darbuotojas. Jei turtas prieš nurašymą naudojamas veikloje, prieš tokio ilgalaikio materialiojo turto nurašymą turi būti apskaičiuotas bei užregistruotas apskaitoje turto nusidėvėjimas už einamąjį mėnesį. Svarbu nepamiršti, kad vykdant individualią veiklą ir nurašant ilgalaikį materialųjį turtą (taip pat kaip ir registruojant), būtina pateikti patikslintą FR0457 formą.
Pelnas ar nuostoliai susidarę nurašant tokį turtą apskaičiuojami iš gautų pajamų atimant perleisto turto likutinę vertę ir visas su perleidimu susijusias išlaidas. Perleidimas parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje, kaip kitos veiklos pajamos arba sąnaudos.
Svarbiausia - laiku ir tiksliai registruoti visus turto pokyčius, kad ūkio veikla būtų sklandi, na, o tvarkinga apskaita padeda išvengti klaidų ir palengvina ūkininko kasdienius sprendimus.