Kiekviena įmonė privalo turėti fizinį adresą, kuris yra įtraukiamas į registruotų įmonių sistemą. Be jo neįmanoma įregistruoti naujai steigiamos įmonės Registrų centre. Įmonės registracijos adresas - būtinas visoms Lietuvoje įregistruotoms ir steigiamoms įmonėms ar įstaigoms. Įprasta praktika - įmonės buveinę registruoti tose patalpose, kur ir bus vykdoma įmonės veikla.
Tačiau, jei nuosavų patalpų neturite ar Jūsų veiklai vykdyti jos nereikalingos (pvz., paslaugas teikiate internetu), galite pasinaudoti registracijos adreso paslauga. Kviečiame pasinaudoti mūsų teikiama įmonės buveinės adreso administravimo paslauga, kai:
- neturite savo adreso, kuriuo galėtumėte registruoti naują įmonę
- patalpų savininkai nesutinka registruoti Jūsų įmonės jiems priklausančiose patalpose
- patalpų savininkai neturi elektroninio parašo arba negali jo išsiimti
- norite greito ir paprasto sprendimo be papildomų derinimų
Įmonės registravimo schema. Šaltinis: regitra.lt
Ar Lietuva gera vieta pradėti verslą? Faktų patikrinimas
Įmonės Registracijos Adreso Svarba
Įmonės registracijos adreso svarba grindžiama tuo, jog tai oficialus įmonės adresas, kuris naudojamas oficialių įstaigų registruose ir kuris pateikiamas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI), Sodrai ar kitoms institucijoms. Registracijos adresas yra oficialus įmonės kontaktinis adresas, viešai publikuojamas Registrų centre ir įmonių rekvizitų portaluose.
Reikalavimai Patalpoms
Patalpos, kuriose registruojama juridinio asmens buveinė, turi būti įregistruotos Nekilnojamojo turto registre ir turėti atskirą unikalų numerį. Įstatymai nereglamentuoja, kokios paskirties patalpose gali būti registruojama juridinio asmens buveinė. Galimas įmonės registravimo pastatas - nebūtinai turi būti komercinės paskirties. Registruoti arba perregistruoti įmonę galima ir gyvenamosiose patalpose, gamybinės paskirties ir panašiai. Svarbiausia, jog šios patalpos turėtų unikalų Registrų centro suteiktą numerį.
Tačiau buveinė negali būti registruojama žemės sklype, net jei jis turi adresą. Svarbu! Jeigu patalpos ar pastatas, kuriame bus registruojama įmonės buveinė, turi vieną unikalų numerį, bet faktiškai yra padalintas tarp kelių savininkų (pvz.
Patalpų Savininko Sutikimas
Steigiant naują įmonę, ar keičiant esamos įmonės buveinės adresą, privalomas patalpų savininko sutikimas, kuris patvirtinamas elektroniniu parašu (Registrų centrui tinka mobilus el. parašas, LT ID el. parašas arba RC USB raktas). Normalu, jog norint registruoti įmonę tam tikru adresu, reikalingas tų patalpų savininko sutikimas. Jei įmonės patalpos bus nuomojamos - pirmiausia reikia pasirūpinti tų savininko sutikimu. Jame turi būti pažymima, jog jis sutinka, kad čia būtų vykdoma kokia nors veikla.
Kai įmonė registruojama gyventojams priklausančiuose patalpose, reikalingas raštiškas notaro patvirtintas patalpų savininko sutikimas. Jeigu įmonė bus registruojama patalpose, kurios priklauso fiziniam asmeniui - reikia, kad raštiškas jo sutikimas būtų patvirtintas notaro. Patalpų savininkas turi vykti pas notarą pasirašyti sutikimą registruoti įmonę jam priklausančiuose patalpose. Kai patalpos įgytos santuokos metu, tada sutuoktinis taip pat privalo pasirašyti sutikimą registruoti įmonę.
Kiek sudėtingiau yra tuomet, kai patalpos priklauso juridiniam asmeniui. Tuomet sutikimo reikia ne tik iš turto savininko, tačiau ir įmonės vadovo. Kai įmonė registruojama Juridiniam asmeniui (įmonei) priklausančiuose patalpose reikalingas įmonės, patalpų savininkės, vadovo raštiškas sutikimas, patvirtintas įmonės antspaudu.
Jei nusprendėte įmonę steigti internetu, notaro ar įmonės antspaudu patvirtinti dokumentai negalioja. Patalpų savininko sutikimas turi būti patvirtintas elektroniniu parašu. Steigiant įmonę internetu patalpų savininko sutikimas registruoti įmonę jam priklausančiuose patalpose turi būti pasirašytas elektroniniu parašu.
Dažniausiai Pasitaikantys Sunkumai
Kuriant įmonę reikia nusiteikti ilgam ir nemažai pastangų bei laiko reikalaujančiam procesui. Vienas iš sunkumų - įmonės buveinės registracijos adresas. Žinoma, procesas gali reikalauti daugiau laiko, kai patalpos yra pirktos su paskola ar panašiai. Su papildomais sunkumais galite susidurti dar ir tuo atveju, jei registracijai pasirinkote patalpas, kurios yra įkeistos bankui (paimta paskola pirkimui).
Jei įmonės įstatuose nenurodėte buveinės adreso, jo keitimo procesas bus nesudėtingas. Registrų centrui turėsite pateikti jau minėtą patalpų savininko raštišką sutikimą bei akcininkų susirinkimo, kuriame patvirtintas sprendimas keisti adresą, protokolą. Jei įmonė įsteigta iki 2010 metų, kai įstatuose buvo reikalaujama nurodyti registracijos adresą, procesas bus ilgesnis. Reiks keisti įmonės įstatus, tad tam reikalingas Visuotinis susirinkimas, tvirtinantis naują įstatymų redakciją. Nuo 2010.01.05 pakeitus akcinių bendrovių įstatymą nebereikia įstatuose nurodyti įmonės registracijos adreso. Todėl įmonėms, kurių įstatuose nenurodytas registracijos(buveinės) adresas jį pakeisti yra labai paprasta.
Kad įmonės perregistravimas nekeltų didelių bėdų, viską reikia daryti pamažu ir iš eilės. Ne veltui geriausia yra kreiptis į specialistus, kurie gali padėti Jums sutaupyti daug laiko ir užtikrinti, kad esminiai verslo steigimo žingsniai bus atlikti tinkamai. Visada geriausia samdyti specialistus, kurie atliks registracijos arba įmonės vietos keitimo darbus. Galėsite būti ramus, kad viskas atlikta taip, kaip reikia. Buhalteriai, kurie teikia tokias paslaugas, dažniausiai viską sutvarko internetu, tad verslininkui nereikia vykti iki tam tikro biuro.
Įmonės Registracijos Adreso Paslaugos Kaina ir Terminas
Kaina: 99 € (su PVM) + registracijos adreso mokestis
Terminas: 5 darbo dienos
Atliekame tą pačią darbo dieną po apmokėjimo ir reikalingų duomenų pateikimo. Pakeitimus Registrų centras registruoja iki 3 darbo dienų. Naują Įmonės ESI (Elektroninis sertifikuotas išrašas) Registrų centras išduoda per 1-3 darbo dienas.
Keičiant į mūsų adresą - 79 € + PVM, į bet kokį kitą - 119 € + PVM, Registrų centro mokesčiai ir naujas įmonės Elektroninis sertifikuotas išrašas (ESI) įskaičiuoti.
Reikalingi dokumentai:
- Įmonės išrašas;
- Įstatai/ nuostatai;
- Registracijos adreso unikalus kodas;
- Patalpų savininko sutikimas - popierinis arba elektroninis.
Iš Jūsų reikės:
- Įmonės direktorius (vadovas) turi turėti veikiantį mobilų elektroninį parašą.
- Įmonės dalyviai - akcininkai ar nariai, turi turėti elektroninius parašus.
- Įmonės ESI išrašo arba ESI prieigos rakto.
- JADIS išrašo apie įmonės dalyvius.
- JANGIS išrašo apie įmonės naudos gavėjus.
Užsakius ir apmokėjus, gausite el. laišką, kuriame paprašysime atsiųsti reikalingus duomenis ir dokumentus. Juos gavę, paruošime ir atsiųsime dokumentus pasirašymui. Juos gavę, su Jumis, o prireikus ir su naujo adreso savininkais, susisieksime telefonu ir susiderinę patogų laiką nuotoliniu būdu pateiksime prašymus ir dokumentus Registrui centrui pakeisti buveinės adresą bei išduoti naują ESI. Naują ESI gausite el.
Naudinga žinoti
- Registracijos adresas gali skirtis nuo veiklos vykdymo adreso, kuris deklaruojamas VMI, teikian atskirą deklaraciją.
- Įstatymas nereglamentuoja kokios paskirties patalpose gali būti registruojama juridinio asmens buveinė, ta pat patalpos gali būti įkeistos, tačiau buveinė negali būti registruojama žemės sklype, net jei jis turi adresą.
Tikimės, kad ši informacija padės Jums sėkmingai įsteigti įmonę ir pasirinkti tinkamą registracijos adresą!