Įmonių nuomos sutartis: pavyzdys ir svarbūs aspektai

Įmonių nuomos sutartis - tai dviejų šalių sandoris, kuomet viena šalis (nuomotojas) perduoda kitai šaliai (nuomininkui) nuomos teise naudotis patalpas už tam tikrą mokestį. Toks susitarimas turi būti užfiksuotas raštiškai, siekiant išvengti galimų ginčų ateityje.

Sutarties šalys ir objektas

Pavyzdžiui:

UAB „X”, į.k , adresu x, Vilnius, atstovaujama direktoriaus x (asmens kodas xxxxxx) (toliau sutartyje vadinama „Nuomininku“). Toliau abi šalys vadinamos Šalimis, sudarė šią sutartį (toliau - Sutartis):

1.1. Nuomotojas, vadovaudamasis Šalių susitarimu, perduoda Nuomininkui nuomos teisę neatlygintinai naudotis patalpomis, esančias Gedimino g. 28A, Trakai, kurios sutartyje vadinamos Patalpomis.

Negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis sudaroma tarp dviejų juridinių asmenų. Nuomotojas, vadovaudamasis Šalių susitarimu, perduoda Nuomininkui nuomos teise naudotis [skaičius] kv. m ([skaičius žodžiais] kvadratinių metrų) bendro ploto patalpas, esančias [adresas] (patalpos inventorizacijos byloje pažymėtos indeksais [indeksai], o pastatas - [skaičius/numeris]), kurios sutartyje vadinamos Patalpomis, Nuomotojui priklausančias nuosavybės teise.

Patalpos inventorinis planas su pažymėtomis nuomojamomis patalpomis pridedamas prie šios Sutarties.

Sutarties terminas

1.4. Ši Sutartis įsigalioja nuo 2020 m. balandžio 1 d. ir galios iki 2021 spalio 1 d, jeigu nebus nutraukta anksčiau galiojimo laiko šioje Sutartyje aptartomis sąlygomis. Šios Sutarties galiojimas baigiasi, kai pasibaigia Sutartimi numatytas Nuomos terminas.

Jei likus 30 dienų iki Sutartyje numatyto Nuomos termino pabaigos nė viena iš Šalių rašytine forma (įskaitant el. paštu) neišreiškia pageidavimo Sutarties nepratęsti, laikoma, jog Sutartis automatiškai pratęsta papildomam 12 (dvylikos) mėnesių terminui.

Sutartyje svarbu nurodyti terminą, kuriam laikui turtas nuomojamas. Būna ir neterminuotų sutarčių, tačiau visada rekomenduojama apibrėžti nuomos laikotarpį. Aiškus baigtinis terminas leidžia tiek savininkui, tiek nuomininkui turėti aiškius rėmus laike, prognozuoti būsimus veiksmus.

Nuomotojo įsipareigojimai

2.1. Nuomotojas privalo iki X m. vasario X d. perduoti Nuomininkui Patalpas. Patalpų perdavimas turi būti įforminamas tarpusavyje pasirašytu Patalpų priėmimo-perdavimo aktu. Šiuo priėmimo-perdavimo aktu Nuomininkas pareiškia, kad jam yra žinoma perduodamų Patalpų būklė.

2.2. Nuomotojas pareiškia, kad Patalpos neparduotos ar kitaip neperleistos tretiesiems asmenims, neperduotos neatlygintinai naudotis, joms nėra jokių areštų ir draudimų.

2.3. Nuomotojas norėdamas patikrinti nuomojamų Patalpų eksploatavimo sąlygas, turi teisę įeiti į nuomojamas Patalpas su Nuomininku suderintu laiku, dalyvaujant Nuomininko atstovui arba be jo, jeigu įvyko avarija arba gedimas, kuris gali padaryti žalą pastatui ar jame dirbantiems žmonėms. Šalys susitaria užtikrinti darbo dienomis patekimą prie matavimo prietaisų, kurią pagalba nustatomas sunaudotų komunalinių paslaugą dydis.

Nuomos kaina ir mokėjimai

Sutartyje būtina nurodyti nuomos kainą, aptarti ir kitus mokėjimus (mokesčius valstybei, komunalinius mokesčius), mokėjimo formą (grynais ar pavedimu) ir periodiškumą (paprastai tai mėnesinis mokestis). Pasibaigus nuomos terminui, nuomos kaina gali būti peržiūrima ir keičiama.

Taip pat būtina nurodyti nuomos užstatą (depozitą). Prie sutarties įprastai pridedamas ir priėmimo-perdavimo aktas, kuriame raštiškai užfiksuojama perduodamo turto būklė (tvarkingas, išvalytas ir pan.), inventorius, užfiksuojami skaitliukų parodymai, aprašomi defektai ir kt.

Rekomenduojama padaryti turto nuotraukas (fotofiksacija) ir pridėti prie priėmimo-perdavimo akto. Tai padeda išvengti interpretacijų bei nesusipratimų nuomos termino pabaigoje.

Remontas ir nesutarimai

Sutartyje būtina aptarti, kieno pareiga atlikti kapitalinį ir einamąjį remontą. Esant poreikiui, kapitalinį remontą turi atlikti savininkas. Paprastai tai apima esmines buto ar viso pastato konstrukcijas (stogą, sienas, pamatus, langus ar inžinerinius įrengimus).

Smulkų remontą gali atlikti ir nuomininkas, ir nuomotojas, priklausomai nuo susitarimo ir nuo to, kodėl atsirado tokio remonto poreikis.

Taip pat reikia aptarti, kaip sprendžiami nesutarimai tarp nuomininko ir nuomotojo, pvz., sugedus buitinei technikai. Bendra taisyklė yra tokia - jei buitinė technika sugedo dėl senumo, tuomet išlaidas kompensuoja nuomotojas, tačiau jei sugedo dėl netinkamo naudojimo - be abejo, kompensuoja nuomininkas.

Kiti svarbūs aspektai

• Teisė nuomoti. Jei nuomojamas turtas yra įkeistas kreditoriams, tokiu atveju turi būti banko/kreditoriaus sutikimas nuomoti.
• Turto draudimas. Nuomininkui svarbu pasidomėti, ar nuomojamas būstas ir jame esantis turtas (baldai, buitinė technika, kt.) yra apdrausti.
• Nuomininko patikimumas. Savininkams rekomenduojama patikrinti būsimo nuomininko mokumą.

Sutarčių pavyzdžiai ir šablonai

Štai keletas kitų dokumentų pavyzdžių ir šablonų, kurie gali būti naudingi tvarkant įvairius turto ir nuosavybės klausimus:

• Akcijų pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas, blankas.
• Aktas dėl neatvykimo į darbą (pravaikštų).
• Asmens įgaliojimo pavyzdys ir blankai.
• Atostogų grafikas.
• Automobilio nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
• Automobilio pirkimo pardavimo sutartis.
• Barterinė (mainų) sutartis.
• Bendradarbiavimo sutarties pavyzdys, šablonas.
• Gyvenimo aprašymas (CV).
• Daikto pirkimo-pardavimo sutarties šablonas, pavyzdys.
• Įmonės darbuotojų darbo laiko apskaitos žurnalas.
• Darbo pažymėjimo pavyzdys ir būtini rekvizitai.
• Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalo pavyzdys, forma, šablonas, lentelė.
• Naujos darbo sutarties pavyzdys, šablonas, forma.
• Darbų atlikimo sutarties pavyzdys, šablonas.
• Prekių perdavimo-priėmimo akto pavyzdys, šablonas.
• Darbuotojo atleidimo pranešimo pavyzdys, šablonas.
• Darbuotojo charakteristika įmonei, vadovui.
• Darbuotojo pasiaiškinimas darbdaviui (vadovui) dėl vėlavimo į darbą.
• Darbuotojų darbo laiko grafiko pavyzdys, šablonas, lentelė.
• Darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafiko pavyzdys, lentelė.
• Spausdinamas diplomas (atestatas) Word, PDF formatais.
• Kelių eismo įvykio deklaracijos pavyzdys, forma, šablonas.
• Ekspedijavimo sutarties pavyzdys.
• Garantinis raštas.
• Generalinis statybų rangos sutarties pavyzdys.
• Buto nuomos sutartis.
• Gyvenamųjų buto patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.
• Įmonės darbuotojo įgaliojimo pavyzdys, forma, šablonas.
• Sutarties šablone pateikiamas tiekiamų prekių asortimentas.
• Įmonės firminis blankas su logotipu ir rekvizitais.
• Individualios veiklos sąskaitos pavyzdys, šablonas.
• Elektroninės prekybos parduotuvės taisyklių šablone nurodoma privaloma informacija apie pardavėją.
• Interneto svetainės sukūrimo sutartis.
• Direktoriaus įsakymo priimti į darbą pavyzdys, šablonas, forma.

Blankai ir šablonai

Blankai ir šablonai palengvina dokumentų rengimą ir užtikrina, kad būtų pateikta visa reikalinga informacija.

• Aktas dėl neatvykimo į darbą (pravaikštų): Kai darbuotojas be pateisinamos priežasties darbe nepasirodė.
• Asmens įgaliojimas: Pavyzdys ir blankai.
• Atostogų grafikas: Dėl įmonės darbuotojų kasmetinių atostogų sąrašo.
• Darbo pažymėjimas: Pavyzdys ir būtini rekvizitai. Taip pat pateikiami darbo pažymėjimo reikalavimai.
• Darbuotojo atleidimo pranešimas: Pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą. Nurodoma nuo kada darbuotojas atleidžiamas, iš kokių pareigų, pagal kokius teisės aktus.
• Darbuotojo charakteristika: Buvęs įmonės vadovas apibūdina savo darbuotoją, pavaldinį, jo charakterį, bruožus, pomėgius, darbo rezultatus.
• Diplomas (atestatas): Spausdinamas Word, PDF formatais. Diplomą galima įteikti baigusiems kursus, mokslus ar atlikusiems tam tikrus veiksmus, kaip pagarbą ar įrodymą.
• Direktoriaus įsakymo priimti į darbą: Pavyzdys, šablonas ir forma.
• Firminis įmonės blankas: Su logotipu ir rekvizitais.
• Garantinis raštas: Raštas, kuriuo garantuojamas tam tikras įsipareigojimas.
• Individualios veiklos sąskaita: Sąskaita skirta individualią veiklą vykdantiems gyventojams.
• Išankstinė individualios veiklos sąskaita: Pavyzdys ir šablonas.
• Kelių eismo įvykio deklaracija: Pavyzdys, forma ir šablonas.
• Komercinis pasiūlymas: Prekių, paslaugų pasiūlymas potencialiems pirkėjams.
• Korespondencijos registravimo žurnalas: Gaunamų registruotų laiškų registravimo žurnalas įmonės viduje.
• Kvietimas įmonėms: Kvietimas klientams į firmos vakarėlį, gimtadienį, susirinkimą ar kitą renginį.
• Lydraštis: Įmonės lydraštis, kuriame nurodoma kokie dokumentai yra siunčiami adresatui.
• Mažosios bendrijos (MB) steigimo dokumentai: Pavyzdžiai.
• Motyvacinis laiškas: Laiške pagrindžiama kodėl norintysis įsidarbinti tinkamas konkrečiam darbui ir kokie jo lūkesčiai.
• Nelaimingo atsitikimo darbe aktas: Dokumente nurodoma įmonė, kurios darbuotojas nukentėjo nelaimingo atsitikimo darbe.
• Padėkos raštas: Šablonas klientams, partneriams, rėmėjams ir kitiems.
• Pareiškimas dėl dingusio krovinio: Pavyzdys.
• Pareiškimas dėl krovinio pristatymo vėlavimo: Teikiamas vežėjui, kai krovinys nepristatomas numatytu laiku.
• Pareiškimas: Teikiamas kreditoriui, kuomet pastarasis vengia atsiskaityti laiku.
• Paslaugų sutarties nutraukimo pranešimas: Nurodoma kokios paslaugos ir nuo kada turi būti nutrauktos.
• Patvirtinimas: Įmonės patvirtinimas tam tikriems faktams, aplinkybėms.
• Pažyma apie gautas pajamas: Pažyma dėl Lietuvos Respublikos gyventojui išmokėtų išmokų, ir išskaičiuotų mokesčių.
• Pažyma apie atostogas: Pažyma, nurodanti, kad įmonės darbuotojas tam tikru metu išeina kasmetinių atostogų.
• Pinigų inventorizacija: Piniginių lėšų inventorizacijos aktas.
• Pinigų išmokėjimo kvitas: Kvitas apie pinigų išmokėjimą.
• Posėdžio protokolas: Protokole nurodoma kas dalyvauja posėdyje, kokie klausimai svarstomi, kas nuspręsta.
• PowerPoint prezentacijos šablonai: Rinkinys ir pavyzdžiai.
• Pranešimas apie akcininkų susirinkimą: Pranešama, kad įmonės buveinėje įvyks visuotinis akcininkų susirinkimas, kuriame bus svarstoma įvairūs klausimai.
• Prašymas atleisti iš darbo: Nurodoma dėl kokios priežasties darbuotojas nori būti atleistas, nuo kada.
• Prašymas dėl nemokamų atostogų: Prašymas darbdaviui dėl nemokamų atostogų.
• Prašymas dėl priėmimo į darbą: Prašymas įmonės direktoriui dėl priėmimo į darbą.
• Prašymas įrašyti į sąrašą socialinio būsto nuomai: Prašymas įrašyti į sąrašą socialinio būsto nuomai.
• Prašymas dėl vaiko priežiūros atostogų: Prašymas dėl vaiko priežiūros atostogų suteikimo.
• Prašymas grąžinti permoką: Prašymas dėl permokėtos sumos grąžinimo.
• Prašymas įregistruoti ištuoką (skyrybas): Prašymas dėl santuokos nutraukimo.
• Prašymas įregistruoti santuoką (vedybas): Prašymas dėl santuokos įregistravimo.
• Prašymas pakeisti vardą, pavardę ar tautybę: Prašymas dėl asmens duomenų pakeitimo.
• Prašymas parduoti nepilnamečio vaiko būstą: Prašymas dėl teismo leidimo parduoti nepilnamečio vaiko butą / namą išdavimo.
• Prašymas taikyti NPD: Prašymas įmonėje gaunamas su darbo santykiais susijusias pajamas.
• Prašymas teismui dėl išlaikymo priteisimo: Pridedama: Jeigu išlaikytiniui paskirta globa ar rūpyba, - tai liudijančio dokumento nuorašas.
• Prašymas teismui dėl skolos priteisimo: Pridedama: Duomenys apie žyminio mokesčio sumokėjimą. Dokumentai, patvirtinantys teisę atstovauti, jeigu pareiškimą paduoda atstovas.
• Prašymas teismui dėl nepilnamečio vaiko buto įkeitimo leidimo: Prašymas dėl teismo leidimo įkeisti butą / namą / patalpą išdavimo.
• Priminimas susimokėti skolą: Priminimas įmonės įsiskolinimas pagal pradelstas apmokėti sąskaitas faktūras.
• PVM sąskaita faktūra: Pavyzdys, šablonas ir forma.
• Raginimas susimokėti skolas: Jei minimas įsiskolinimas nebus apmokėtas už pradelstas dienas bus priskaičiuoti delspinigiai.
• Sertifikatas: Sertifikato šablonas ir pavyzdys. Sertifikate nurodoma informacija apie abi šalis.
• Skolos vekselis: Paprastasis skolos vekselis, neprotestuotinas, be laiduotojo. Šis vekselis įpareigoja asmenį sumokėti kitam asmeniui sutartą pinigų sumą iki tam tikros datos.
• Skolos vekselis su laiduotoju: Laiduotojas sumažina pinigų negavimo riziką, nes dėl skolos grąžinimo garantuoja du žmonės.
• Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktas: Įmonės surašo šį tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktą pagal tam tikros dienos būklę.
• Testamentas: Asmens testamentas, testamento pavyzdys, šablonas.
• UAB steigimo dokumentai: UAB steigimo dokumentų pavyzdžiai kai šią bendrovę steigia du ar daugiau steigėjų, kai steigia vienas asmuo.
• UAB įstatai: Uždarosios akcinės bendrovės įstatų pavyzdys.
• UAB steigimo aktas: UAB steigimo akto pavyzdys.
• Viešosios įstaigos (VŠĮ) steigimo dokumentai: Pavyzdžiai.
• Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas: Pavyzdys ir šablonas.

Žurnalai

Žurnalai yra svarbūs apskaitos ir registracijos įrankiai. Štai keletas pavyzdžių:

• Darbo laiko apskaitos žurnalas: Dokumente nurodoma: vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, laikas, dirbta val, dirbta valandų nakties metu, pastabos, viso val.
• Darbuotojų darbo pažymėjimų registravimo žurnalas: Nurodomi šie duomenys: Eilės reg. Nr. Darbo pažymėjimo reg. Nr., Vardas, Pavardė, Asmens kodas, Pareigos, Data, Parašas.
• Darbuotojų darbo laiko grafikas: Lentelėje nurodomas darbuotojo darbo laikas pagal dienas, valandomis.
• Darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafikas: Nurodoma tab. Nr., Vardas, Pavardė, Pareigos, Padalinys, Data, Parašas.
• Išrašytų PVM sąskaitų faktūrų žurnalas (registras): Lentelėje nurodoma Eil. Nr., Sąskaitos data, Sąskaitos numeris, Pirkėjas, PVM suma, Bendra suma.
• Korespondencijos registravimo žurnalas: Gaunamų registruotų laiškų registravimo žurnalas įmonės viduje. Dokumente nurodoma: Eilės reg. Nr., gavimo data, siuntėjas, Reg. Nr., Trumpas turinys, Kam perduota, Pastabos.
• Skolų įmonei sąrašas: Skolų įmonei (debitorių) inventorizacijos aprašas.
• Ūkinių operacijų žurnalas: Ūkinių operacijų registravimo žurnalas.
• Važtaraščių registravimo žurnalas: Lentelė.
• Sąskaitų - faktūrų registras (sąrašas): Gaunamų ar siunčiamų sąskaitų faktūrų (PVM) sąrašas.

Šie žurnalai padeda tinkamai registruoti ir sekti svarbius duomenis.

Kiti dokumentai

Be sutarčių, blankų ir žurnalų, taip pat svarbūs ir kiti dokumentai, pavyzdžiui:

• Angliškas CV (gyvenimo aprašymas): Pateikiamas pavyzdys.
• Darbuotojo pasiaiškinimas dėl vėlavimo į darbą: Darbuotojas papasakoja apie vėlavimo priežastis.
• Darbuotojo rekomendacija: Buvęs vadovas rekomenduoja darbuotoją į kitos įmonės pareigas.
• Elektroninės prekybos parduotuvės taisyklės: Nurodoma privaloma informacija apie pardavėją, jo siūlomas prekes, jų kokybę, kainas, atsiėmimo bei gražinimo sąlygas.
• Įmonės darbuotojo įgaliojimas: UAB įgalioja darbuotoją atstovauti bendrovę, pasirašant sutartis.
• Automobilio kelionės lapas: Dokumente nurodoma: eil. Nr., data, vairuotojas, automobilis, maršrutas, degalų sunaudojimas.
• Įmonės įsipareigojimo neatskleisti komercinių paslapčių sutartis: Konfidencialumo sutartis.
• Verslo sveikinimai, atvirukai: Pasveikinkite savo klientus įvairiomis progomis. Čia pateikiame keletą PSD failų, kuriuos lengvai galėsite redaguoti patys.

Šie dokumentai gali būti naudingi įvairiose situacijose, susijusiose su turto ir nuosavybės valdymu.

Svarbu: Visi pateikti pavyzdžiai yra tik informacinio pobūdžio.

Buto nuomos sutarties pavyzdys. Šia sutartimi Nuomotojas perduoda Nuomininkui laikinai valdyti ir naudoti bendrojo ploto gyvenamąsias patalpas, esančias Vilniuje (toliau sutartyje - nuomojamos patalpos), o Nuomininkas įsipareigoja mokėti nuomos mokestį.

Nuomininkas moka Nuomotojui mėnesinį nuomos mokestį. Nuomininkas kiekvieną mėnesį moka Nuomotojui nuomojamų patalpų komunalinių ir kitų paslaugų mokesčius.

Pasibaigus šios sutarties terminui ar nutraukus ją prieš terminą, Nuomininkas sumoka visas Nuomotojui pagal šią sutartį mokėtinas sumas per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo sutarties termino pasibaigimo ar sutarties nutraukimo dienos.

tags: #imoniu #nuomos #sutartis