Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto perdavimo naudoti veikloje įsakymo pavyzdį, jo svarbą ir pagrindinius aspektus.
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Ilgalaikis materialusis turtas gali būti nuvertėjęs. Reikia įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę.
Valstybės nekilnojamasis turtas netikslinga atnaujinti remontuojant ar rekonstruojant. Valstybės nekilnojamojo turto sąrašą valdo Lietuvos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
Nekilnojamojo turto valdymas
Ilgalaikio turto nuoma ir panauda
Valstybės turtą valdytojas, jei nėra valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, sudaro susitarimą su valstybės turto valdytoju patikėjimo teise (jeigu reikalinga) dėl perdavimo valstybės turto valdytojui. Nekilnojamasis turtas išnuomojamas arba suteikiamas panaudos pagrindais, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus.
Valstybės nekilnojamąjį turtą parduoda sklypas, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. Materialųjį turtą, pervedami į atitinkamų subjektų sąskaitas. Už praleistą nuomos mokesčio mokėjimo terminą, jeigu kiti įstatymai nenustato ko kita, skaičiuojami delspinigiai už kiekvieną pavėluotą dieną.
Kada valstybės turtą galima parduoti:
- Nekilnojamasis turtas yra fiziškai susidėvėjęs.
- Nekilnojamasis turtas yra morališkai pasenęs.
- Nekilnojamojo turto naudojimas yra ekonomiškai nenaudingas.
Ilgalaikio turto įsigijimas ir registravimas
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje. Įsigijimo savikaina yra pasigaminimo savikaina. Palūkanų ar kitą pagrįstą normą nustato sutarties sudarymo metu, nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.
Ilgalaikio turto įsigijimo pavyzdys:
Pavyzdžiui, kompiuteris (sisteminis blokas, klaviatūra, pelė ir pan.) yra sudarytas turtas. Pridėtinės vertės mokestis įtraukiamas į atskaitą.
Ilgalaikio turto naudojimas ir priežiūra
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. sąnaudos nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui.
Eksploataciją aktas surašomas 2 egzemplioriais. Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį. Pasibaigus inventorizacijai, 3 darbo dienas po inventorizacijos aprašo-sutikrinimo žiniaraščio ar kito dokumento pateikimo, surašomas aktas.
Žemės ir kultūros vertybių kitų vertybių apskaitai taikomas tikrosios vertės metodas.
BSS Buhalterinė apskaita: Ilgalaikio turto vertės didininimas
Ilgalaikio turto inventorizacija ir apskaita
Inventorizacijos metu nurodomas turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys. Ilgalaikio materialiojo turto trūkumas priskiriamas prie išieškotinų sumų.
Ilgalaikio materialiojo turto perleidimo dokumentai perduodami Buhalterijai. Jeigu vyksta materialiojo turto vieneto išmainymas, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė.
Apžiūrint ilgalaikio materialiojo turto vienetą įvertinami techniniai reikalavimai ir pan. Apie priimtą sprendimą informuojama vėliau kaip per vieną darbo dieną.
Ilgalaikio turto nurašymas ir likvidavimas
Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Nurašymas registruojamas apskaitoje.
Medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą, nurodomos turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priede. Jei turtas nurašomas dėl vagystės, registruojant išieškotiną sumą ir pripažįstant finansavimo pajamas.
Pateikiamas perdavimo ir priėmimo aktas, kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas. Surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas, kurį tvirtina Įstaigos vadovas.
Konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas įvertinamas rinkos verte.
Visa informacija apie ilgalaikio turto perdavimą, naudojimą ir nurašymą turi būti tinkamai dokumentuojama ir registruojama apskaitoje.