Šiame straipsnyje pateikiamas išsamus ilgalaikio turto pirkimo komisijos įsakymo pavyzdys. Jame aptariami įvairūs aspektai, susiję su ilgalaikio turto valdymu, įsigijimu ir nurašymu. Taip pat nagrinėjami turto vertinimo, inventorizacijos ir kitos svarbios procedūros.
I. Bendrosios nuostatos
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Ilgalaikis materialusis turtas - tai turtas, kuris atitinka ilgalaikio materialiojo turto pagrindinę paskirtį. Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje.
II. Ilgalaikio turto įsigijimas
Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Pasigaminimo savikaina t. y. palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu. Nustatytą išsimokėjimo laikotarpį. Materialųjį turtą, pervedami į atitinkamų subjektų sąskaitas.
2.1. Pirkimo komisija
Pirkimo komisija ir atsakingi asmenys. Komisija ir atsakingi asmenys turi užtikrinti techniniams reikalavimams ir pan. atitinkamą materialiojo turto vieneto apžiūrėjimą ir naudojimą tolesnėje veikloje. Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. darbai registruojami nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose.
III. Turto nuoma ir panauda
Valdoma Lietuvos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka. Panaudos sąlygos. Praleistą nuomos mokesčio mokėjimo terminą, jeigu kiti įstatymai nenustato ko kita. Už kiekvieną pavėluotą dieną. Organizacijų poreikių įgyvendinant valstybines funkcijas. Išnuomoti arba suteikti panaudos pagrindais. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus.
Valstybės turto valdytojui patikėjimo teise (jeigu reikalinga). Perdavimo valstybės turto valdytojui. Valdytojas nėra valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, sudaro susitarimą.
IV. Turto pardavimas ir nurašymas
Nekilnojamasis turtas, parduoda. Sklypas, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. Ilgalaikio materialiojo turto nurašymo aktas - tai dokumentas, kuriame struktūrizuotai pateikiama visuma nusidėvėjusių, nebetinkamų naudoti daiktų, vadinamų turtu. Oficialiu dokumentu turtas nurašomas. Taigi, dokumente svarbu nurodyti, koks tai turtas, kodėl jis nurašomas.
Nurašymas registruojamas apskaitoje. (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas). Kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos. Nurašymas registruojant išieškotiną sumą ir pripažįstant finansavimo pajamas. Materialiojo turto perleidimo. Perduodami Buhalterijai.
4.1. Sąlygos, kada turtas negali būti naudojamas
- Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
- Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
- Valstybės nekilnojamąjį turtą netikslinga atnaujinti remontuojant ar rekonstruojant.
V. Turto vertinimas ir inventorizacija
Įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. 3 darbo dienas po inventorizacijos aprašo-sutikrinimo žiniaraščio ar kito dokumento pateikimo. Ataskaitos dienos būklę. Turto būklę. Žemės ir kultūros vertybių kitų vertybių apskaitai taikomas tikrosios vertės metodas.
Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo akto pavyzdys. Įmonės surašo šį tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktą pagal tam tikros dienos būklę. Inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Valstybės nekilnojamojo turto sąrašą. Ilgalaikio materialiojo turto tikrosios vertės ir simbolinio atlygio skirtumui.
VI. Nusidėvėjimas ir nuvertėjimas
Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui. Normatyvais. Yra nuomos laikotarpis. Aplinkybes. Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį (3 priedas). Mažinant nusidėvėjimo sąnaudas. Materialusis turtas gali būti nuvertėjęs.
100 proc. nuvertėjimas, lygus ilgalaikio materialiojo turto likutinei vertei. Turto naudojimo vertė yra daug mažesnė nei tikėtasi. Nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo. Atsiperkamosios vertės.
VII. Remontas ir rekonstrukcija
Ilgalaikio materialiojo turto remontą. Rekonstruojant, remontuojant arba įsigyjant (perkant, statant) naują nekilnojamąjį turtą. Remonto darbai nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos. Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. darbai registruojami nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose.
VIII. Kitos nuostatos
Kompiuteris, sisteminis blokas, klaviatūra, pelė ir pan.). Sudarytas. Mokesčio. Pridėtinės vertės mokestis įtraukiamas į atskaitą. Patikimai nustatyti. Eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais (2 priedas). 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.
Pergrupuoti į atsargas. Naudojamo į išnuomotą). Į perduotą panaudai). Subjektui ir šį turtą perdavus, jis nurašomas iš apskaitos. Finansavimo sumos. Vienetą, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė. Materialiojo turto vienetą, turi būti įvertinta tikroji mainomo ilgalaikio materialiojo turto tikroji vertė.
Vėliau kaip per vieną darbo dieną. Turto trūkumas priskiriamas prie išieškotinų sumų. Iškomplektuoja jį. Medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą. Turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priede (8 priedas). Perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Tvirtina Įstaigos vadovas. Surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas). Vadovo įsakymu sudaryta komisija. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas. Laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui. Pildo turtą perduodantis atsakingas asmuo.
Konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas. Numeris, bendras statinio plotas, statinio pažymėjimas plane, patalpų plotas. Perduodamas pagal pridedamą sąrašą. Todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu.
IX. Pavyzdinė lentelė
Pateikiama pavyzdinė lentelė, kurioje gali būti įrašoma informacija apie ilgalaikį turtą:
| Eil. Nr. | Pavadinimas | Prad. vertė | Nusidėvėjimas | Amortizacija | Pajamos |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kompiuteris | 1000 | 200 | 100 | - |
| 2 | Automobilis | 10000 | 2000 | 1000 | - |