Daugiabučių namų savininkams dažnai kyla klausimų, susijusių su bendrijos narių sąrašų sudarymu, jų atnaujinimu ir galiojimu. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip gauti daugiabučio buto savininkų sąrašą, kokie yra pagrindiniai principai ir ką daryti, jei kyla nesklandumų.
Bendrijos narių sąrašo sudarymo principai
Norint tiksliai sudaryti bendrijos narių sąrašą, svarbu laikytis tam tikrų principų ir atsižvelgti į įvairias situacijas:
- Bendrijos narys - bet kuris daugiabučio namo, kuriame įsteigta bendrija, buto ar kitos patalpos savininkas.
- Bendraturčiai susitaria, kuris vienas jų atstovaus bendrijoje.
- Vienas buto (patalpos) unikalus numeris - tai vienas savininkas.
- Jei butas turi 2 savininkus (po 1/2 dalį), bendrijai atstovauja vienas buto savininkas (bendrijos narys) bendru susitarimu ir turi vieną balsą.
- Jei buto savininkas (bendrijos narys) turi 2 butus toje pačioje bendrijoje, jis turi 2 balsus.
Jeigu turite teisėtu pripažintą bendrijos narių sąrašą (pavyzdžiui, buvo pridėtas, kai rinkote ir registravote valdymo organų narius), jame esantys asmenys laikytini bendrijos nariais tol, kol nepareiškė noro (raštu) išstoti iš bendrijos. Kiti savininkai bendrijos nariais gali tapti tik tuomet, kai pareikš dė to savo valią - įteiks bendrijos pirmininkui laisvos rašytinės formos prašymą.
Nuo Bendrijos įregistravimo dienos visi Bendrijos steigėjai - Savininkai, kurie pritarė Bendrijos steigimui, yra Bendrijos nariai. Taip pat Bendrijos nariai yra visi Savininkai, kurie nuosavybės teise valdo butą arba kitą patalpą.
Pirmininko atsakomybė ir sąrašo atnaujinimas
Už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir atnaujinimą atsakingas bendrijos pirmininkas. Svarbu, kad sąrašas būtų nuolat atnaujinamas, atsižvelgiant į pasikeitusius savininkus ar kitus duomenis. Jei bendrija neturi galiojančio bendrijos narių sąrašo, būtina imtis veiksmų jam atkurti.
Ką daryti, jeigu bendrija neturi galiojančio bendrijos narių sąrašo?
Jeigu pirmininkas, kuris dirbo nuo 2020 metų, netikėtai mirė ir dalies dokumentų nerandama, o yra 2020 metų susirinkimo protokolas, kuriame kažkokiais būdais buvo identifikuoti bendrijos nariai, galima svarstyti kelis variantus:
- Naujame susirinkime galima traktuoti, kad tas sąrašas yra galiojantis bendrijos narių sąrašas.
- Susirinkime galima įtraukti punktą, kuriame susirinkimo dalyviai nubalsuoja, kad tas sąrašas yra naujausia bendrijos narių versija, arba, kad tie, kurie susirinko, yra bendrijos nariai.
Įstatų svarba ir atnaujinimas
Bendrijos įstatai yra svarbus dokumentas, reglamentuojantis bendrijos veiklą. Jei įstatai neatitinka dabartinių įstatymų, juos būtina atnaujinti. Pavyzdžiui, jei įstatuose parašyta, kad bendrijos nariu yra visi butų savininkai, papildomų prašymų nereikia rašyti, tačiau įstatyme parašyta, kad bendrijos nariai yra savininkai, kurie turėjo nuosavybę iki 2000 metų, pirmininkas turi remtis įstatais, bet juos būtina atnaujinti, nes jie galioja tiek, kiek neprieštarauja Bendrijų įstatymui.
Ginčų sprendimas ir valdytojų priežiūra
Jei kyla ginčų dėl bendrijos narių sąrašo ar kitų klausimų, susijusių su daugiabučio namo administravimu, butų ir kitų patalpų savininkai pirmiausia turėtų kreiptis į jų daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytoją. Nepatenkinti administratoriaus veikla butų savininkai gali organizuoti susirinkimą dėl Jungtinės veiklos sutarties pasirašymo (JVS).
Savivaldybės vykdo butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir Civilinio kodekso 4.84 straipsnyje nustatyta tvarka paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos, susijusios su įstatymų ir kitų teisės aktų jiems priskirtų funkcijų vykdymu, priežiūrą ir kontrolę.
Prašymai pateikiami Savivaldybės administracijos Būsto modernizavimo, administravimo ir energetikos skyriui.
Administratoriaus funkcijos ir ataskaitos
Jei bendrija pasirenka administratorių, jis rūpinasi gyventojams priklausančiu bendru turtu ir organizuoja jo priežiūrą. Administratorius atlieka šias funkcijas:
- Sudaro ir tvarko bendrojo naudojimo objektų aprašą.
- Šaukia patalpų savininkų susirinkimą arba organizuoja balsavimą raštu dėl svarbių klausimų.
- Apskaičiuoja mokėjimus, įmokas, tvarko jų surinkimo ir naudojimo apskaitą.
- Rengia mėnesinius mokėjimo dokumentus ir metinę veiklos ataskaitą.
Informacija apie administratorių, atsakingus darbuotojus ir paslaugų teikėjus turi būti prieinama patalpų savininkams.
Kauno miesto savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintos taisyklės
Kauno miesto savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintos taisyklės reglamentuoja daugiabučių gyvenamųjų namų butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir Savivaldybės vykdomosios institucijos paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos priežiūrą ir kontrolę.
| Funkcija | Atsakingas asmuo/institucija | Reglamentuojantis dokumentas |
|---|---|---|
| Bendrijos narių sąrašo sudarymas ir atnaujinimas | Bendrijos pirmininkas | Bendrijų įstatymas, Įstatai |
| Administratoriaus veiklos priežiūra ir kontrolė | Savivaldybės administracija | Kauno miesto savivaldybės tarybos sprendimas |
| Ginčų sprendimas | Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytojas | Civilinis kodeksas |
Siekdami efektyvaus daugiabučio namo valdymo, savininkai turėtų aktyviai dalyvauti bendrijos veikloje, domėtis priimamais sprendimais ir užtikrinti, kad bendrijos narių sąrašas būtų tikslus ir atnaujintas.