Studentų bendrabučiai yra svarbi gyvenamoji vieta daugeliui jaunuolių, studijuojančių toli nuo namų. Šiose vietose jie ne tik gyvena, bet ir mokosi, bendrauja bei kuria savo ateitį. Todėl bendrabučio valdytojo vaidmuo yra itin svarbus užtikrinant saugią, tvarkingą ir palankią aplinką studentams. Šiame straipsnyje aptarsime, ką iš tiesų veikia bendrabučio valdytojas, kokios jo atsakomybės ir kaip jo darbas prisideda prie studentų gerovės.
Saugumo Užtikrinimas Bendrabutyje
Po incidento Vilniaus universiteto (VU) bendrabutyje Saulėtekio alėjoje, kai iš 15-to aukšto iškrito vaikinas su durtine žaizda krūtinėje, Vilniaus Gedimino technikos universitetas (VGTU) paskelbė stiprinsiąs apsaugą Saulėtekyje esančiuose VGTU bendrabučiuose. Viešosios įstaigos „Vilniaus universiteto būsto“ direktoriaus Nerijaus Cicilionio teigimu, per krepšinio varžybas saugumo priemonės bendrabučiuose visuomet yra padidintos, o po minėtosios nelaimės taip bus visada. Pasak jo, tvarką užtikrinti padeda tai, kad į Saulėtekyje esančius VU bendrabučius patekti gali tik lustinę kortelę turintys studentai, o kiekviename bendrabutyje yra po budėtoją.
Tačiau VU bendrabutyje Saulėtekyje, vadinamojoje Kamčiatkoje, ketvirtus metus gyvenantis studentas tokias N. Cicilionio mintis paneigė - Kamčiatkoje esančiuose VU bendrabučiuose tik 41 nr. bendrabutyje yra budėtojai. „Aišku, tokia tvarka man patinka, nes galiu įsivesti kiek noriu draugų net ir pro tą patį budėtoją - visiškai nesekami įeinantys ir išeinantys, jie gali ir laisvai nakvoti.
Saulėtekio alėjos pradžioje, vadinamajame Niujorke, VU priklausančiuose bendrabučiuose veikia panaši apsaugos sistema kaip ir Kamčiatkoje: gyventojai turi lustines korteles, o anksčiau nuo 20 val. dirbusių ir svečius tikrinusių budėtojų šį rudenį jau nebematyti. Tokia sistema yra šiek tiek laisvesnė - patogiau, nereikia fiksuoti visų ateinančiųjų.
Ketvirtus metus VPU bendrabutyje gyvenanti studentė pasakojo, kad lyginant su pirmu kursu, dabar bendrabutyje jaučiasi pakankamai saugiai, nors prieš tris metus buvo nemažai vagysčių, ir net buvo svarstoma įrengti kameras. Anot ketvirtakursės, bendrabutyje griežtai elgiamasi tik su nakvojančiais draugais: svečiai priimami iki 22 val., tačiau už 15 litų kainą galima susitarti dėl nakvynės draugo kambaryje. Jeigu svečias nesusimoka, priėmusiajam gresia išmetimas iš bendrabučio.
Mykolo Romerio universiteto (MRU) Valakupių gatvėje įsikūrusio bendrabučio valdytojas Jonas Pugačiauskas DELFI sakė, kad po VU bendrabutyje įvykusio incidento nusprendė artimiausiu metu su studentais dar kartą aptarti bendrabučio, priešgaisrinės bei darbų saugos taisyklių laikymąsi. Ketvirtakursė iš minėtojo bendrabučio skeptiškai vertino šio bendrabučio apsaugą: „Saugi nesijaučiu, mano nuomone, tai yra pats nesaugiausias bendrabutis, nes visi žino, kad čia niekas netikrina mūsų bendrabučio pažymėjimų - mes tiesiog ateinam ir praeinam, svečius irgi paprasta įsivesti.
VGTU bendrabutyje Kamčiatkoje trečius metus gyvenančio studento teigimu, dažniausiai patys gyventojai praneša budėtojui, jeigu kas nors triukšmauja. Kai kurie budėtojai ir patys vaikšto po pastato aukštus, liepia pritildyti muziką, būti ramesniems. Budėtojai įleidžia svečius tik iki 23 val. - tam reikia palikti savo asmens dokumentą, o gyventojų niekas netikrina.
Svarbu paminėti, jog bendrabučio valdytojas turi užtikrinti, kad būtų laikomasi bendrabučio vidaus tvarkos taisyklių, eksploatavimo, priešgaisrinės apsaugos ir sanitarinių taisyklių reikalavimų, palaikoma švara ir tvarka patalpose.
Bendrabučio Apsaugos Sistemos:
- Lustinės kortelės
- Budėtojai
- Vaizdo stebėjimo kameros
- Bendradarbiavimas su policija
Kenkėjų Kontrolė Bendrabučiuose
Šildymo sezono metu tarakonų problema opi ne tik daugiabučiuose namuose, bet ir studentų bendrabučiuose. „Atitinkamos universiteto tarnybos turėtų operatyviai reaguoti į problemą ir ieškoti efektyvių sprendimų, studentai - palaikyti švarą savo kambariuose, bendrabučio valdytojas - užtikrinti, kad tarakonus naikinanti bendrovė suteiktų kokybiškas paslaugas. Laiku identifikuota problema, greiti sprendimai, efektyvi kenkėjų kontrolė ir studentų sąmoningumas garantuotų ilgalaikį rezultatą“.
„Išvydus bent vieną tarakoną studentai turėtų nedelsiant informuoti savo universiteto Infrastruktūros valdymo tarnybą. Jei patalpoje buvo pastebėtas bent vienas tarakonas, tikėtina, kad aplinkui šmirinėja dar 30-50 šių vabzdžių.
„Tekę girdėti istorijų, kaip studentai raginami patys dezinfekuoti savo kambarius, naikinti tarakonus, tačiau tai gali būti pavojinga jų sveikatai, be to, tarakonų nesunaikins - kenkėjai perbėgs į kitus kambarius. Problema turi būti sprendžiama visame name.
„Jei jau bendrabutyje atsirado tarakonų, prie jų naikinimo turėtų prisidėti ir patys studentai: kambariuose turėtų nesimėtyti maisto likučiai ar maisto pakuočių atraižos, kas pritraukia kenkėjus. Reikia atitraukti visas spinteles, lovas, viryklę, šaldytuvą ir kitus prietaisus bei baldus, nuvalyti sienas ir kitus paviršius, išvalyti ventiliacijos angas, plyšius tarp grindų ir kt. Maistas turi būti laikomas sandariuose induose, maišeliuose.
Sveikatos specialistai perspėja, jog tarakonai perneša salmoneliozę, dizenteriją, gastroenteritą, šiltinę ir kt. Nenaikinami jie gali platinti žmogui mirtinas ligas: echinokokozę, toksoplazmozę ir himenolepidozę. Susirgus šiomis ligomis, žmogaus organizme pasėjamos kaspinuočių lervos, kurios pažeidžia virškinimo sistemą, smegenis ir kitus gyvybiškai svarbius organus.
Bendrovė „Dezinfa“ - viena iš pirmųjų privačių įmonių Lietuvoje, profesionaliai užsiimančių kenkėjų kontrolės paslaugomis.
Valdytojas turi užtikrinti, kad būtų reguliariai vykdoma kenkėjų kontrolė ir dezinfekcija, siekiant apsaugoti studentus nuo galimų ligų ir užtikrinti higienos normas.
Tarakonu ir kitu vabzdziu naikinimas virtuveje
Bendrabučio Valdytojo Darbo Organizavimas
Bendrabučio valdytojas yra atsakingas už bendrabučio praktinės veiklos organizavimą. Jam padeda bendrabučio taryba bei KVTK studentų atstovybė socialinių reikalų komiteto narys. Bendrabučio aptarnaujančio pesonalo konplektavimo, tvarkos užtikrinimo ir saugaus darbo organizavimo klausimus sprendžia taip pat direktorius ir dekanai. Bendrabučio valdytoja pateikia pasiūlymus.
Bandrabutyje gyvenančių studentų socialinių, ekonominių ir poilsio problemų sprendimui bei vidaus tvarkos palaikymui yra renkama bendrabučio taryba.
Analizuojant bendrabučio vadybos sistemas, neišvengiamai yra reikalingos ir teorinės vadybos žinios. Įmonė, organizacija ar jos padalinys gali funkcionuoti tik tada, kai jos savivinkas ir visi darbuotojai geba objektyviai įvertinti išorines ir vidaus sąlygas, prognozuoja ateitį, numatyta linkme organizuoja savo veiksmus ir nuolat kontroliuoja esamą padėtį.
Manyčiau, jog darbo proceso organizavimo pagrindinis tikslas yra nustatyti, kokius darbus būtina atlikti, kas, kokia eilės tvarka ir per kiek laiko juos turi atlikti, kokias pagalbines priemones reikia naudoti, tačiau visos priemonės turi būti naudojamos tikslingai, ekonomiškai ir teisėtai. Šiuo metu labai akivaizdu, kad darbo procesai nuolatos kinta.
Tačiau būna ir tokių situacijų, kada darbuotojas ar kolektyvas nespėja, ar visai negali laiku įvikdyti užduoties per didelio krūvio, ar užduoties sunkumo. Tokiu atveju reikia keisti darbo eigą ir įvertinti ddarbo padėtį. Visų pirma reikia išnagrinėti tą padėtį ir nustatyti, kas trukdo darbui. Kartais tam nepakanka įvertinti padėtį: „per didelis darbo krūvis“. Tik išsami veiklos analizė padės tinkamai reorganizuoti darbo procesą. Esama padėtis gali būti tiriama stebėjimų ir apklausos būdu. Tam tikslui gali būti sudaromi klausimynai.
Personalo Valdymas Bendrabutyje
Sėkmingai besivystančios Lietuvos, bendros su užsieniu įmonės, įvairiose organizacijose, įstaigose vis daugiau dėmesio skiria personalo vadybos problemoms. Tiek literatūroje, tiek pačiose įmonėse akcentuojamos darbuotojų kompetencijos uugdymo, karjeros, motyvavimo, atsakomybės problemoms.
Pastaruoju metu keičiasi personalo valdymo specialistų vaidmuo. Akcentuojamas įmonės ar organizacijos personalo poreikio nustatymo procesas. Kitaip tariant, kai planuojamas personalas nustatoma, kada, kur, kiek ir kokių (kokios kvalifikacijos) darbuotojų reikės organizacijai. Šio etapo tikslas - pasirinkti tą žmogų, kuris geriausiai iš kitų kandidatų atitiks darbo vietai keliamus reikalavimus.
Su atrinktu kandidatu pasirašoma darbo sutartis, kurią reglamentuoja Darbo kodeksas. Vienas iš esminių dalykų kiekvienos įmonės personalo valdyme yra pats valdytojas arba kitaip sakant - vadovas.
Organizacijos žemiausias lygis, kuriame individai atsako už kitų žmonių darbą, yra vadinamas pirmąja linija arba žemiausiu valdymo lygiu. Žemiausio lygio vadovai vadovauja ne valdymo darbuotojams. Yra ir vidurinio lygio vadovai. Vidutinio lygio vadovų pagrindinė funkcija - vadovauti jų organizacijos politikos įgyvendinimo veiksmams ir derinti viršininkų reikalavimus su savo pavaldinių sugebėjimais. Aukščiausio lygio vadovai atsako už visos organizacijos valdymą. Paprastai organizacijoje šio lygio vadovų būna nedaug: jie kuria organizacijos veiklos politiką ir reguliuoja organizacijos ryšį su jos aplinka.
Valdymas - begalinis procesas, kuriame dažnai būna neapibrėžtumo. Ir iš tikrųjų, planai ne visada vykdomi taip, kaip numatyta. Ne visi žmonės geba tinkamai įvertinti savo teises ir pareigas, todėl ne visada vadovams pavyksta efektyviausiai įgyvendinti tikslus.
Kontrolės Vykdymas Bendrabutyje
Kontrolės pagalba galima palyginti planines ir faktiškas būkles: normatyvinė - planuojama būklė lyginama su faktiška būkle ir rastas nukrypimas leidžia spręsti, ar kontroliuojamas procesas vyksta tinkamai. Čia gaunama informaciją apie pasekmes, o ne apie nukrypimo priežastis, todėl svarbiausias, mano manymu, kontrolės uždavinys - užkirsti kelią tokiems nukrypimams ateityje, t. y. kontrolė turi būti profilaktinio pobūdžio. Kontroliuojant (įmonėse ar kitam jos padalinį) laikomasi ekonomiškumo principo: kontrolės išlaidos turi būti mažesns nei teikiama nauda.
Pradinė kontrolė naudojama kontroliuoti personalą, medžiagų išteklius ir lėšas. Tarpinė kontrolė vykdoma darbo metu. Kontrolės objektas dažniausiai yra pavaldiniai, o pati kontrolė - tiesioginių vadovų prerogatyva. Reguliarus pavaldinių darbo tikrinimas, iškilusių problemų aptarimas padeda nenukrypti nuo planų ir instrukcijų. Tarpinė kontrolė remiasi darbo rezultatų kontrole. Norint atlikti šią kontrolę, administracijai reikalingas grįžtamasis ryšys. Galutinėje kontrolėje gauti rezultatai palyginami su užplanuotais vos baigus kontroliuojamą veiklą arba praėjus iš anksto nustatytam laikui.
Kontrolė yra ta vadovo veiklos dalis kuriai pavaldiniai labiausiai priešinasi, todėl stengiasi ją sutapatinti su nepasitikėjimu ar persekiojimu. Labai dažnai darbuotojų ir organizacijos interesai nėra tapatūs ir darbuotojai savo interesų skatinami yra linkę organizacijos interesus pažeisti. Dėl to yra nepatenkinti, kai tikrinant jų veikloje pastebimi nukrypimai nuo organizacijos nustatytų taisyklių ar reglamento.
Išvados
Apibendrinant, bendrabučio valdytojas atlieka daugybę svarbių funkcijų, pradedant nuo saugumo užtikrinimo ir baigiant personalo valdymu bei kontrolės vykdymu. Jo darbas yra būtinas norint sukurti palankią ir saugią aplinką studentams, kurioje jie galėtų sėkmingai mokytis, bendrauti ir tobulėti.