Namo bendrijos susirinkimas yra svarbus įvykis, kuriame bendrijos nariai sprendžia svarbius klausimus, susijusius su namo valdymu ir priežiūra. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip turėtų atrodyti bendrijos susirinkimo protokolas ir kokie svarbūs aspektai turėtų būti į jį įtraukti.
Bendrijos Susirinkimo Protokolo Pavyzdys
Žemiau pateikiamas susirinkimo protokolo pavyzdys, kuris gali būti pritaikytas jūsų bendrijos poreikiams:
P R O T O K O L A S NR.
Bendrijoje yra 261 narys.
Susirinkime dalyvauja - 75 nariai.
Į balsų skaičiavimo komisiją pasiūlyti: A. A., S. Š. , M.
Susirinkimo pirmininku išrinktas - M. Deveikis, susirinkimo sekretoriumi - R. M. Deveikis primena, kad pirmą kartą 2015 m. birželio 30 d.
Bendrijos metinės pajamų ir išlaidų sąmatos 2015-2016 m.
NUTARTA.
Naujų Narių Priėmimas
1. Susirinkimo pirmininkas paprašo valdybos pirmininkės pateikti susirinkimui informaciją apie sodo sklypų naujus savininkus, pareiškusius norą tapti bendrijos nariais. T. Valdybos pirmininkė pristato susirinkimui dalyvaujančius kandidatus: P. A. (skl. Nr 3-3A), V. K. (skl. Nr. 82), G. G. (skl.Nr. 139), A. J. (skl. Nr. 153), B. J. (skl. Nr. 243) ir O. Š. (skl.Nr. 204) (nedalyvauja). Šie kandidatai į narius sklypus nusipirko.
Tai pat pristato kitus kandidatus - A. S. (skl.Nr. 93) ir I. V. (skl. Nr. T. Lobodienė informuoja susirinkimą, kad prašymus priimti į narius viso pateikė 8 kandidatai.
Pasiūlyta balsuoti už visą kandidatų sąrašą.
NUTARTA. Priimti į bendrijos narius: P. A. (skl. Nr 3-3A), V. K. (skl. Nr. 82), G. G. (skl. Nr. 139), (skl. Nr. 171), A. J. (skl. Nr. 153), O. Š. (skl. Nr. 204), B. J. (skl. Nr. 243), A.S. (skl. Nr. 93) ir I. V. (skl. Nr. Naujai priimti nariai įpareigojami per 10 dienų sumokėti stojimo į bendrijos narius mokestį bei mokestį (už naudojimąsi bendrijos infrastruktūra) už laikotarpį kuriuo jie buvo ne bendrijos nariais.
Valdybos Ataskaita
2. Susirinkimo pirmininkas pasiūlo valdybos pirmininkei perskaityti savo ataskaitinį pranešimą. Po pirmininkės pranešimo pateikiami klausimai dėl gatvių kadastrinių matavimo darbų eigos, dėl atliekų išvežimo.
Valdybos pirmininkė paaiškina, kad gatvių kadastrinių matavimo darbai jau paskutiniame etape, ir šiais metais tas procesas bus baigtas. Pirmininkė pabrėžia, kad dėl biurokratinių reikalavimų labai ilgai tęsiasi bendrojo naudojimo sklypų projektavimo procesas, o kol neįteisintas sklypas prie kūdros, negalima pradėti naujo gręžinio projektavimo ir rengimo darbų.
Pirmininkė paaiškina, kokius svarbius darbus dar reikėtų padaryti ir pabrėžia, kad šiandien susirinkimui svarstant ūkinius klausimus teks nuspręsti, ką pirmiausia reikėtų atlikti. Valdybos nuomone būtina spręsti gatvių apšvietimo klausimą ir aktyviau dirbti išieškant skolas.
Keletas kalbėjusių narių pažymi, kad padaryta tikrai nemažai, tačiau pageidauja, kad valdyba dar aktyviau dirbtų išieškant skolas iš bendrijos narių.
Bendrijos narys A. A. siūlo susirinkimui priimti sprendimą dėl valdybos ataskaitos tvirtinimo.
Revizijos komisijos pirmininkas V. J. perskaito revizijos komisijos aktą (aktas pridedamas). Jis pažymi, kad bendrijos buhalterija vedama tvarkingai, vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais. Revizijos komisijos pirmininkas konstatuoja, kad bendrijos piniginės lėšos naudojamos efektyviai, bendrija skolų neturi.
Narys M.
NUTARTA.
NUTARTA.
Kiti Klausimai ir Svarstymai
4. SVARSTYTA.
5. SVARSTYTA.
5.1. T. L.
NUTARTA.
5.2. T. Lobodienė pasiūlo parengti sodininkų bendrijos gatvių apšvietimo projektą. Kai bus parengtas projektas su sąmata, bus galima priimti atitinkamus sprendimus dėl apšvietimo įrengimo Projekto parengimas preliminariais apskaičiavimais gali kainuoti apie 3000 eur.
Balsuojama dėl pasiūlymo priėmimo.
NUTARTA. Pritarti pasiūlymui rengti bendrijos gatvių apšvietimo projektą.
Klausimą pristatanti T. L. pabrėžia, kad minėtos asociacijos vadovybė priėmė sprendimą padidinti asociacijos nario mokestį ir skaičiuoti jį pagal bendrijos narių skaičių. Nustačius tokį mokesčio apskaičiavimo būdą, didelės bendrijos, tokios kaip mūsų, mokės didesnį mokestį nei mažosios, o teises asociacijoje turės vienodas.
Taip pat ji pasako, kad asociacijos vadovybėje labai gajūs autoritarinio valdymo metodai, pasigendama demokratijos, nuomonių įvairovės ir pan. Valdybos pirmininkės nuomone, buvimas asociacijos nariu bendrijai apčiuopiamos naudos neduoda, o mokesčiai nuo š. m.
Balsuojama dėl pasiūlymo priėmimo.
NUTARTA.
5.4.
5.4.1.
NUTARTA.
5.4.2. Grupė bendrijos narių, turinčių sklypus palei Žaliųjų ežerų gatvę, susirinkusius informuoja, kad jų sklypų dydis yra 9 arai, iš kurių 4 arai patenka į gatvės apsauginę zoną, dar 2 arai- į aukštos įtampos elektros linijos laidų apsauginę zoną. Praktiškai verstis mėgėjiška sodininkyste tokiuose sklypuose lieka 3 arai. Susirinkimo nariai išreiškia nepasitenkinimą dėl tokio prašymo.
Bendrijos narys M. Z. pastebi, kad didesnius sklypus turi ne tik ta grupė narių, bet ir kiti nariai, tačiau jau anksčiau bendrijos narių susirinkimas nusprendė mokesčius skaičiuoti pagal sklypo dydį. Jis primena, kad dauguma kitų mokesčių dydžių (ne tik bendrijoje) taip pat priklauso nuo turimo nekilnojamojo turto ploto (pvz., šiukšlių išvežimo mokestis daugiabučiuose).
Balsuojama dėl prašymo tenkinimo.
NUTARTA. Grupės narių prašymo sumažinti mokesčius netenkinti.
5.4.3. Bendrijos narys V. J.
5.4.4.
NUTARTA.
Finansiniai Klausimai
6. SVARSTYTA. Valdybos narė B. Š. perskaito bendrijos valdybos pateiktą pajamų-išlaidų 2015-2016 metams sąmatos projektą. Benrijos nariai prašo priminti ankstesnių bendrijos susirinkimų nustatytus mokesčius. Narys M. B.
Balsuojama dėl 2015-2016 m.
NUTARTA. 2015-2016 m. bendrijos metinę pajamų - išlaidų sąmatą ir bendrijos veiklos planą patvirtinti.
Valdybos Rinkimai
7. SVARSTYTA. Bendrijos narė B. Ž. pasako, kad dabartinė bendrijos valdyba dirba gerai, matosi jų darbo rezultatai. Ji pasiūlo palikti tą pačią valdybą ir jos pirmininkę, o valdybos narius, kurie, jau negali būti valdyboje,- perrinktiti. Daugelis iš vietų pritaria B. Ž. pasiūlymui bei siūlo valdybos pirmininkei dirbti ir sekančią kadenciją.
Valdybos pirmininkė pamini, kad daug darbų pradėta, bet derinimo procesams užsitęsus dėl įvairių biurokratinių kliūčių, klausimai liko neišspęsti.
A. A. pasiūlo balsuoti už valdybos pirmininkę ir naują valdybą. Į valdybą pasiūlyta: B. Šutienė, T. Lobodienė, M. Deveikis - buvę valdybos nariai ir siūlomi nauji kandidatai: G. Dulskis ir A. Janušauskas. Valdybos pirmininku siūloma rinkti T. Lobodienę.
Balsuojama už tai, kad valdybos pirmininke išrinkti T. Lobodienę.
Į revizijos komisiją siūloma kandidatai; M. Mikšienė, V. Tamošiūnienė ir D. Bankauskienė.
Siūloma balsuoti už kandidatus į Revizijos komisijos narius: M. Mikšienę, V. Tamošiūnienę ir D.
NUTARTA. Bendrijos valdybos nariais išrinkti: T. Lobodienę, B. Šutienę, M. Jonušauską, G.
Bendrijos valdybos pirmininke išrinkti: T.
Revizijos komisijos nariais išrinkti : M. Mikšienę, V. Tamošiūnienę, D.
Svarbūs Aspektai Rengiant Protokolą
Rengiant bendrijos susirinkimo protokolą, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:
- Dalyvių sąrašas: Protokole turi būti nurodytas dalyvavusių bendrijos narių skaičius ir jų vardai.
- Darbotvarkė: Aiškiai nurodykite visus susirinkimo darbotvarkės klausimus.
- Svarstymai ir sprendimai: Detaliai aprašykite kiekvieną svarstytą klausimą ir priimtus sprendimus.
- Balsavimo rezultatai: Nurodykite balsavimo rezultatus (už, prieš, susilaikė) dėl kiekvieno klausimo.
- Parašai: Protokolą turi pasirašyti susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.
Taip pat svarbu pridėti bendrijos narių sąrašą, kurį savo parašu patvirtina bendrijos pirmininkas susirinkimo dieną. Tai padeda užtikrinti, kad susirinkimas buvo teisėtas ir sprendimai priimti laikantis įstatymų.
Kvorumas ir Balsavimas
Susirinkimas laikomas įvykusiu, kai jame dalyvauja tam tikras procentas bendrijos narių. Kvorumas gali būti nustatytas bendrijos įstatuose. Sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių, išskyrus sprendimus dėl įstatų pakeitimo ar valdymo organų perrinkimo.
Jeigu visuotinis susirinkimas neįvyko dėl kvorumo trūkumo, pakartotiniame susirinkime tie patys išankstinės nuomonės pareiškimo biuleteniai gali būti užskaityti, arba gali būti reikalaujama iš naujo balsuoti jau nuomonę pareiškusiems bendrijos nariams.
Bendrijos narių visuotiniame susirinkime (arba bendrijos nariams balsuojant raštu) vienas bendrijos narys turi vieną balsą, nesvarbu, kiek į bendriją įtrauktų butų ar patalpų, ar pastatų jis valdo nuosavybės teise. Be to, jeigu butą ar patalpą valdo...
Bendrijos Pirmininko Rinkimai
Bendrijoje norint pakeisti bendrijos pirmininką, vadovaujantis Bendrijų įstatymo 11 str. 1 punktu, susirinkimą gali iškviesti 1/5 bendrijos narių, įteikus bendrijos pirmininkui reikalavimą raštiškai, kad jis per mėn. laiko organizuotų susirinkimą. Jei to nepadaro, 1/5 bendrijos narių patys organizuoja susirinkimą.
Dokumentą reikėtų aiškiai pavadinti: REIKALAVIMAS. Taip, dokumentą turėtų pasirašyti visi susirinkimo reikalaujantys bendrijos nariai.
Bendrijos Narių Sąrašas
Organizuojant bendrijos narių susirinkimą būtina turėti registruotojo bendrijos pirmininko parašu susirinkimo dieną patvirtintą bendrijos narių sąrašą, kurį reikia pridėti prie susirinkimo protokolo.
Kai bendrijos pirmininkas nevykdo reikalavimo sušaukti bendrijos narių susirinkimą ir nepateikia bendrijos narių sąrašo, galima arba gauti visų 100 proc. savininkų rašytinį patvirtinimą parašu, kad jis yra bendrijos narys arba nėra bendrijos narys ir taip sudaryti sąrašą, arba gal galima remtis kokias...
Išankstinė Nuomonė Raštu
Jeigu bendrijos įstatai numato galimybę nariams iš anksto pateikti savo nuomonę raštu, bendrijos pirmininkė neturėtų atmesti tokių prašymų, nebent tai prieštarautų įstatymams ar bendrijos įstatams. Problemų galėtų kilti, pavyzdžiui, jeigu iš anksto raštu nuomonę pareiškę bendrijos nariai nenurodytų (susilaikytų), už ką jie balsuoja renkant...
Organizuoja bendrijos narių visuotinį susirinkimą, namas 22 butų, 8 butų savininkai išreiškė savo nuomonę nagrinėjamais klausimais raštu, nes susirinkime negalės dalyvauti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu.
Svetimų Asmenų Dalyvavimas Susirinkime
Susirinkimo pirmininkas turėtų paklausti, kokiu pagrindu ir kokiu tikslu dalyvauja ne bendrijos narys ir ne savininkas. Bendrijos narių susirinkimas gali balsuoti už tai, kad būtų leista tam asmeniu dalyvauti arba gali balsuoti taip, kad jis turi pasišalinti (turėtų pasišalinti, jei to nepadarytų, galima būtų kviesti policiją, pareiškiant kaltinimą dėl trukdymo susirinkimui).
Ar bendrijos narių susirinkime gali dalyvauti svetimas asmuo, t, y. ne benrijos narys, ne sutuoktinis, ne šeimos narys, ne nuominkas. Ateina kažkieno draugas ir susirinkimo metu pirmininkui uždavinėja klausimus apie vykdomą veiklą. Ar tai nepažiadžiamas BDAR , mano ir kt. narių, kurie dalyvauja susirinkime? Ar teisę turi dalyvauti svetimas asmuo benrijos susirinkime?
Kaip surengti efektyvų susitikimą: 5 patarimai
Išvados
Tinkamai parengtas bendrijos susirinkimo protokolas yra svarbus dokumentas, užtikrinantis skaidrų ir teisėtą bendrijos valdymą. Laikantis aukščiau pateiktų patarimų ir pavyzdžių, galite užtikrinti, kad jūsų bendrijos susirinkimai vyktų efektyviai ir rezultatyviai.
Šis straipsnis yra informacinio pobūdžio ir neturėtų būti laikomas teisine konsultacija. Visada rekomenduojama kreiptis į specialistus dėl konkrečių teisinių klausimų.
tags: #kaip #rasomas #namo #bendrijos #susirinkimo #protokolas