Efektyvus sandėlio valdymas yra gyvybiškai svarbus bet kuriai gamybos įmonei. AIVA gamybos valdymo sistema yra puikus įrankis, padedantis optimizuoti šį procesą. Ši sistema automatizuoja pagrindinius įmonės valdymo procesus ir integruojasi su kitomis programomis, todėl ji ypač naudinga nestandartinių baldų gamybos valdymui.
AIVA sistema automatizuoja šiuos procesus:
- Darbo su klientais
- Gamybos planavimo
- Medžiagų tiekimo valdymo
- Medžiagų surinkimo užsakymų vykdymui valdymo gamyboje ir apskaitos
- Pagamintos produkcijos apskaitos ir logistikos
- Matavimo-montavimo darbų pas klientus valdymo
AIVA darbo su klientais sistema padeda sukaupti klientų duomenų bazę, greičiau apskaičiuoti gamybos kainas ir suformuoti pardavimo dokumentus, taip sutaupant nemažai vadybininkų laiko.
Darbo su klientais procesų automatizavimas
Duomenų perrašinėjimo ir klaidų galite išvengti automatizavę darbo su klientais procesus AIVA programos Komercijos moduliu. Programa padės Jums greičiau ir tiksliau apskaičiuoti užsakomų nestandartinių baldų gamybos savikainą ir kainą, todėl gausite daugiau pelningesnių užsakymų.
Klientui patvirtinus užsakymą, jį galite perduoti vykdymui: sandėliui, jei užsakyti baldai yra sandėlyje, projektavimo skyriui, jei juos dar reikia projektuoti, arba gamybai.
Automatizavę darbo su klientais procesus, galite sutaupyti nemažai vadybininkų laiko ir nukreipti jį pardavimų didinimui. Kaip ir atsiras papildomas vadybininkas ar net keli, priklausomai nuo įmonės dydžio, kuris ar kurie galės gauti daugiau užsakymų.
Gamybos planavimas
Daugelyje įmonių gamybos planai sudaromi rankiniu būdu, registruojant ką ir kada pagaminti Excel failuose. Jei gamyba vyksta pagal klientų užsakymus tada jie registruojami ir vykdomi dažniausiai eilės tvarka. Atsiradus skubiam užsakymą keisti tokius planus labai nepatogu.
El. Gamybos planai sudaromi automatiškai iš klientų užsakymų perduotų iš komercijos modulio bei iš sandėlio likučių normų.
Pasirinkus vieną, kelis ar visus užsakymus galima patikrinti ar užtenka jų įvykdymui medžiagų, paskaičiuoti kiek kokių medžiagų trūksta, ir suformuoti užsakymus tiekimui.
Jei medžiagos užsakymų įvykdymui yra, iš Užsakymų gamybai sąrašo, užsakymus galima perduoti vykdymui. Po užsakymų perdavimo vykdymui komandos programa blokuoja jų keitimą iš komercijos pusės, registruoja perdavimo datą.
Medžiagų tiekimo valdymas
Medžiagų tiekimo valdymo sistema pilnai automatizuoja medžiagų poreikio apskaičiavimą, kainų apklausą ir užsakymus iš tiekėjų, bei gautų medžiagų apskaita ir padeda jums sutaupyti vieną etatą. Paprastai medžiagos užsakomos vienos sandėlių papildomai, o kitos klientų užsakymų vykdymui.
Kai medžiagų apskaita vykdoma buhalterinės apskaitos programoje ir duomenys suvedami ranka, tai informacija apie medžiagų gavimą, panaudojimą ir likučius gaunama pavėluotai, todėl tiksliai nežinant kokios ir kiek medžiagų yra gali būti užsakoma arba per daug arba per mažai. Ir vienu ir kitu atveju tai iššaukia nuostolius gamyboje.
Duomenis kiek reikia medžiagų klientų vykdymui atsiranda automatizavus komercinių pasiūlymų ruošimo ir užsakymų perdavimo į gamybą procesą, todėl programa iš karto galės apskaičiuoti ar užtenka naujam užsakymui medžiagų ir jei ne, tai kiek jų nupirkti.
AIVA programos tiekimo modulio pagalba galėsite apklausti tiekėjus. Kai kurių medžiagų kainos dažnai keičiasi, todėl tenka apklausti kelis tiekėjus kad nupirkti pigiau. Tačiau rankiniais metodais tai užimą daug vadybininkų laiko, kurio paprastai vis trūksta. Todėl dažnai apklausos nedaromos ir perkamos ne visada geriausiomis kainomis.
Jei naudosite AIVA programos sandėlio modulio pagalba , gavus medžiagas iš tiekėjų, tam kad jas užpajamuoti, nebereikės ranka įvedinėti duomenų į programą, kadangi duomenis jau bus sistemoje, o tik patvirtinti kad užsakytos medžiagos gautos. Po patvirtinimo programa automatiškai užpajamuos gautas medžiagas jų panaudojimui gamyboje.
Medžiagų valdymas gamyboje
Gamyboje įmonės susiduria su keliomis medžiagų valdymo problemomis. Pirmiausia, kada ir kokias surinkti ir paruošti medžiagas gamybos užsakymo vykdymui.
Gaminant standartinius produktus medžiagas nurašo buhalterinės programos pagal gaminio korteles įvedus duomenis, kokie užsakymai pagaminti. Problema, tokiu atveju, tik tą, kad duomenis apie įvykdytus užsakymus reikia įvesti ranka, o tai užima laiko, ir apskaita gaunama pavėluotai.
Blogiau kai gaminami nestandartiniai produktai nes dažnai tokiems gaminiams kortelės nesudaromos dėl didelių laiko sąnaudų. Tada sunaudojus medžiagas, jos pradžioje registruojamos gamyboje ranka popieriuje o po to apskaitininkė juos suvedinėja į programą.
AIVA gamybos valdymo programos medžiagų valdymo gamyboje modulio pagalba iš gamybos plano sąrašo pasirinkus užsakymą programa parodys kokias medžiagas reikia paimti iš sandėlio užsakymo gamybai.
Pagamintos produkcijos apskaita ir logistika
Dažniausiai dokumentus pagamintos produkcijos išvežimui ruošia ir spausdina buhalterija, o ją surenka sandėlininkas. Taip dirbant vietoje vieno žmogaus reikalingi du, be to sunku operatyviai paruošti dokumentus, todėl atsiranda problemos kada reikia paruošti ir išvežti produkcija greitai, pav. AIVA programoje rodomas užsakymų planas, kuriems reikia išvežti pagamintą produkciją. Pasirinktam užsakymui programa parodys kokius gaminius reikia surinkti iš sandėlio , o surinkus suformuos ir atspausdins visus reikiamus dokumentus, važtaraštį, sąskaitą-faktūrą, CMR, nurašys surinktą produkciją iš sandėlio.
Sistemoje didelės sąskaitų-faktūrų formavimo galimybės. Jas galima suformuoti net tik iš vieno kliento užsakymo bet ir iš kelių užsakymo arba iš vieno užsakymo kelias faktūras. Galima suformuoti faktūrą iš kelių važtaraščių. Jei išvežimui reikalinga užsakyti transportą, programa suformuos el.
Matavimo - montavimo darbų valdymas
Kai kurios gamybos įmonės priimdamos klientų užsakymus atlieka matavimus pas klientą, kad patikslinti gaminio, pav. Stalviršio ar spintelių, išmatavimus.
Operatyviam darbų planavimui pas klientus naudojamas darbų kalendorius, kuris parodo montavimo brigadų užimtumą dienomis ir valandomis. Vykdytojai užduotis gauna per AIVA darbų telefono aplikaciją.
Pradėdami vykdyti užsakymo darbus jie patvirtina darbo pradžią, o pabaigę-pabaigą. Aplikacija užregistruoja kada pradėtas buvo darbas ir kada pabaigtas, paskaičiuoja jo trukmę, bei atlyginimus vykdytojams.
AIVA sistemos privalumai
- Sumažinsite pardavimo ir tiekimo vadybininkų, apskaitininkų, vadovų darbo laiko sąnaudas ne mažiau vieno etato apimtyje , o tai apie 12- 15 t.
- Labiau bus patenkinti klientai, nes greičiau atliksite užsakymus.
Mūsų sistemos išskirtinumas: kad ji geriausiai iš visų žinomų sistemų pritaikyta tokiems nestandartiniams gaminiams kaip baldai. Programos pagalba galite priimti užsakymus nestandartiniam baldams, paskaičiuoti jų kainą ir kartu paruošti duomenis gamybos valdymui. Projektiniams baldams yra galimybė importuoti duomenis iš failo, paruošto projektavimo programos CAD.
AIVA gamybos valdymo sistema gali žymiai pagerinti įmonės efektyvumą, sumažinti išlaidas ir padidinti klientų pasitenkinimą. Automatizuodama pagrindinius procesus, įmonė gali sutelkti dėmesį į augimą ir inovacijas.