Šiame straipsnyje aptariama kalnų namų savininkų bendrijos steigimo procedūra Lietuvoje, atsižvelgiant į teisinius aspektus ir praktinius patarimus.
Bendrijos Steigimo Žingsniai
Nuo 2011 m. balandžio 27 d. Administracijai vadovauja Administracijos direktorius Saulius Urbonas.
Administracijoje dirba du Administracijos direktoriaus pavaduotojai politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai Kęstutis Gusarovas ir Kęstutis Anglickas.
Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalis numato, kad administracijos direktorius tiesiogiai ir asmeniškai atsako už įstatymus, Vyriausybės bei savivaldybės tarybos sprendimus įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje jo kompetencijai priskirtais klausimais, įgyvendindamas įstatymus, Vyriausybės ir savivaldybės tarybos sprendimus, gali kreiptis į valstybinio administravimo subjektus, leisti įsakymus, privalomus savivaldybės administracijos struktūriniams bei struktūriniams teritoriniams padaliniams seniūnijoms ir į struktūrinius padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams bei jam priskirtos kompetencijos klausimais savivaldybės gyventojams ir kitiems savivaldybės teritorijoje esantiems subjektams.
Administruoja asignavimus, savivaldybės tarybos skirtus savivaldybės administracijai.
Organizuoja savivaldybės administracijos darbą, tvirtina savivaldybės administracijos struktūrinius ir struktūrinius teritorinius padalinius seniūnijs veiklos nuostatus, atsako už vidaus administravimą savivaldybės administracijoje.
Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka administruoja savivaldybės biudžeto asignavimus, organizuoja savivaldybės biudžeto vykdymą ir atsako už savivaldybės ūkinę bei finansinę veiklą, administruoja savivaldybės turtą.
Įstatymais nustatyta tvarka skiria į pareigas ir iš jų atleidžia savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir kitus savivaldybės administracijos darbuotojus.
Atlieka kitas Valstybės tarnybos įstatymo bei savivaldybės tarybos jam priskirtas personalo valdymo funkcijas (išskyrus įstaigos vadovų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų bei nuobaudų jiems skyrimą).
Per 2013 m. Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) priemonėmis įvykdyti pirkimai sudaro 80 proc. šiosios organizacijos atliktų viešųjų pirkimų bendros vertės.
2013 m. iš šiųjų organizacijų (CPO) nupirktų prekių vertė sudaro 3854,4 tūkst. litų, paslaugų vertė 51,0 tūkst. litų.
Juridinio, personalo ir dokumentų valdymo skyriaus Dokumentų valdymo poskyryje (toliau Poskyris) per 2013 metus Lietuvos Respublikos Seimo dokumentų paieškos sistemoje TAIS užregistruota ir paskelbta 500 Telšių rajono savivaldybės tarybos (toliau Taryba) sprendimų projektų, taip pat į Vidaus dokumentų paieškoje paskalbti 476 Tarybos sprendimai.
Į minėtas sistemas užregistruota ir paskelbta 517 Tarybos sprendimų.
Vadovaujantis dokumentų valdymo teisės aktais, užprotokoluota ir įforminta 14 Tarybos posėdžių, kuriuose apsvarstyta 500 klausimų, priimti 476 sprendimai.
Sprendimai tinkamai įforminti ir pateikti Telšių rajono savivaldybės merui (toliau Meras) pasirašyti, įteiktos sprendimų kopijos vykdytojams.
Teikta Vyriausiajai tarnybinei etikos komisijai informacija susijusi su Etikos komisijos veikla ( apie Komisijos sudėtį, nuostatus, veiklos ataskaitas, posėdžių protokolus).
Per ataskaitinį laikotarpį įvyko 74 Tarybos komitetų posėdžiai, svarstyti 1056 klausimai, iš jų: 13 Kaimo reikalų komiteto posėdžiai, kuriuose svarstyti 134 klausimai, 10 Kontrolės komiteto posėdžiai, kuriuose svarstyti 46 klausimai, 13 Sveikatos ir socialinių reikalų komiteto posėdžiai 125 klausimai, 14 Švietimo, kultūros ir sporto komiteto posėdžiai 142 klausimai, 14 Verslo, ekonomikos ir finansų komiteto posėdžiai 290 klausimų, 14 Vietos ūkio ir ekologijos komiteto posėdžiai 319 klausimų.
Įvyko 5 Tarybos kolegijos posėdžiai, kuriuose svarstyti 6 klausimai ir priimti 5 protokoliniai sprendimai.
Registruojamos mero, administracijos direktoriaus, seniūnijų seniūns pasirašytos įvairaus pobūdžio sutartys bei susitarimai informacinėje valdymo sistemoje Kontora ir jos skenuojamos.
Kalbos tvarkytojas atlieka valstybinę (perduotą savivaldybei) valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės bei kitas funkcijas, iš jų: tvarko Savivaldybės administracijos rengiamus dokumentus, Savivaldybės administracijos interneto tinklalapyje skelbiamus tekstus kalbą, derina jų projektus, derina rajono įmonių, įstaigų, organizacijų išorinės reklamos projektus, konsultuoja gyventojus ir organizacijas kalbos klausimais.
Per 2013 m. kalbos tvarkytojas patikrino 3200 Savivaldybės administracijos vidaus dokumentų, 120 Tarybos sprendimų projektų, 145 Tarybos sprendimų, 1 interneto svetainę, vieną radijo stotį, 9 neperiodinės spaudos leidinius, apie 200 reklamos ir viešosios užrašus, suderino apie 600 reklamos tekstų.
Gauti 5 skundai dėl valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo.
Skundai išnagrinėti, atsakyta telefonu ir el. paštu.
Telšių mieste patikrintos gatvių pavadinimų lentelės, vandenvardžių kelis lentelėse.
Parašyta 17 raštų dėl įvairių valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo pažeidimų.
Kalbos tvarkytoja organizavo 4 Komisijos gatvių ir kitų objektų pavadinimams parinkti posėdžius, parinkti pavadinimai 4 gatvėms.
Priimamajame per 2013 m. aptarnauta lankytojų 5030.
Skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio vyriausieji kompiuterinio tinklo specialistai nuolat atlieka tinklinės ir kompiuterinės įrangos priežiūros organizacinius ir vykdomuosius darbus.
Administruoja informacines sistemas MASIS , finansų valdymo ir apskaitos sistemą BiudžetasVS , veiklos planavimo ir valdymo sistemą, dokumentų ir projektų valdymo sistemą KONTORA .
Skelbiant atvirą konkursą buvo įsigyta veiklos valdymo informacinė sistema, kurią sudaro finansų valdymo ir apskaitos sistema, veiklos planavimo ir valdymo sistema, dokumentų ir projektų valdymo sistema bei su sistema susijusi programinė įranga.
Taip pat sėkmingai įgyvendintas projektas Tarybos posėdžių vaizdo įrašymas, transliavimas savivaldybės interneto svetainėje bei įrašų archyvavimas .
Sukurta ir įdiegta e-demokratijos priemonė, paremta informacijos ir ryšių technologijomis.
Visi tarybos posėdžiai transliuojami bei pateikiami interneto svetainėje realiu laiku (tiek vaizdas, tiek garsas).
Įgyvendinus šį projektą atsiras galimybė teikti viešąsias ir administracines paslaugas elektroninėmis priemonėmis.
Telšių rajono tarybos 2013 m. sausio 24 d. sprendimu Nr. T1-5 patvirtintas Telšių rajono savivaldybės strateginis veiklos planas 2012 2014 metams.
Biudžetas
Telšių rajono savivaldybės tarybos 2013-01-24 sprendimu Nr. T1-7 Dėl Telšių rajono savivaldybės 2013 metų biudžeto patvirtinimo buvo patvirtintas 122372,6 tūkst. litų rajono biudžetas, biudžeto deficitas skolintoms lėšoms 9330,3 tūkst. litų.
2013-02-21 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T1-36 Dėl Telšių rajono savivaldybės tarybos 2013-01-24 sprendimo Nr. 1 priedėlyje biudžeto pajamas mažinome 2745,9 tūkst. 2 priedėlyje biudžeto asignavimus mažinome 2745,9 tūkst.
Sprendimą papildėme 4 priedėliu, kuriame paskirstėme 2012 metų nepanaudotas biudžeto lėšas 1509,1 tūkst. litų 2013 metų sausio 1 d. šiam įsiskolinimui už suteiktas paslaugas, atliktus darbus ir įsigytas prekes padengti bei tikslinės paskirties lėšas 1236,8 tūkst.
2013-03-21 Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu Nr. T1-99 Dėl Telšių rajono savivaldybės tarybos 2013-01-24 sprendimo Nr. 1 priedėlyje biudžeto pajamas mažinome 1350,0 tūkst. 2 priedėlyje biudžeto asignavimus mažinome 1350,0 tūkst.
2013 metų patvirtinto biudžeto pajamos (tūkst. Lt)
| Pajamos | Iš viso | % |
|---|---|---|
| Lėšos valstybinėms (perduotoms savivaldybėms) funkcijoms atlikti | 21912,0 | 20,1 |
| Lėšos mokinio krepšeliui finansuoti | 32253,0 | 29,6 |
| Lėšos pagal teisės aktus savivaldybėms perduotoms įstaigoms išlaikyti | 1082,0 | 1,0 |
| Lėšos valstybės investicijų programoje numatytiems projektams finansuoti | 2812,0 | 2,6 |
| Lėšos savivaldybis mokykloms (klasėms), skirtoms šalies (regiono) mokiniams, turintiems specialius ugdymosi poreikius, ir kitoms savivaldybėms perduotoms įstaigoms išlaikyti | 1208,7 | 1,1 |
| Iš viso specialios tikslinės dotacijos: | 592... |
Vyriausiojo archyvaro tarnybai teiktos Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtos archyvinis dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo 2013 metų ataskaitos bei Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtos archyvinis dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaitos.
Teiktos asmens apskaitos duomenų tvarkymo funkcijos atlikimo 2013 m.
Svarbūs Aspektai
- Bendruomenės įtraukimas: Siekiant sėkmingo bendrijos funkcionavimo, svarbu įtraukti kuo daugiau gyventojų į bendrą veiklą.
- Finansų valdymas: Efektyvus biudžeto planavimas ir lėšų paskirstymas užtikrina bendrijos stabilumą.
- Teisinis reglamentavimas: Būtina laikytis visų galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių bendrijų veiklą.
Naudingi Patarimai
Kaip sukurti sėkmingą verslo partnerystę
- Konsultacijos su specialistais: Prieš pradedant steigimo procesą, rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininkais ir kitais specialistais.
- Aiškus tikslų apibrėžimas: Nustatant bendrijos tikslus ir uždavinius, svarbu atsižvelgti į visų narių interesus.
- Bendradarbiavimas su savivaldybe: Palaikant gerus santykius su savivaldybe, galima gauti paramą ir pagalbą įgyvendinant bendrijos projektus.