Šiame straipsnyje aptariamos revizoriaus pareigos ir atsakomybė asociacijose Lietuvoje. Revizorius atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant asociacijos finansinės veiklos skaidrumą ir teisėtumą.
Asociacijos Valdymo Struktūra
Asociacijos valdymo organai apima visuotinį narių susirinkimą, tarybą ir prezidentą. Svarbu suprasti, kaip šie organai sąveikauja ir kokios yra jų atsakomybės sritis.
Visuotinis Narių Susirinkimas
Asociacijos visuotinis narių susirinkimas yra aukščiausias valdymo organas, kuriame sprendžiamojo balso teisę turi visi asociacijos nariai.
- Asociacijos visuotinius narių susirinkimus organizuoja ir kviečia Asociacijos Taryba.
- Neeilinius Asociacijos visuotinius narių susirinkimus organizuoja ir kviečia Asociacijos Taryba priimdama nutarimą arba ne mažiau kaip 1/5 Asociacijos narių, pateikę raštišką pareiškimą, arba revizorius savo sprendimu.
- Apie šaukiamą Asociacijos visuotinį narių susirinkimą Asociacijos Taryba raštu (registruotu laišku ar elektroniniu paštu) arba įteikiant pranešimą asmeniškai pasirašytinai informuoja kiekvieną narį ne vėliau kaip prieš 15 dienų iki susirinkimo dienos.
- Jeigu šaukiamas pakartotinis susirinkimas, Asociacijos nariai turi būti informuoti ne vėliau kaip prieš 7 dienas iki susirinkimo pradžios.
Susirinkimas gali būti šaukiamas nesilaikant terminų, numatytų šių įstatų 33. punkte, jeigu visi balsavimo teisę turintys nariai arba jų įgalioti atstovai su tuo raštiškai sutinka.
Asociacijos visuotinio narių susirinkimo sprendimai priimami atviru balsavimu. Visuotinio narių susirinkimo sprendimas, išskyrus 32.1. ir 32.2. papunkčiuose nurodytus atvejus, laikomas priimtu, kai už jį gauta daugiau balsavimo metu dalyvaujančių narių balsų „už“ negu „prieš“ (asmenys, balsuodami susilaikę, neskaičiuojami, tai yra jie laikomi balsavimo metu nedalyvavusiais asmenimis).
Asociacijos nariai gali balsuoti iš anksto. Šiuo atveju narys, susipažinęs su susirinkimo darbotvarke, gali iš anksto raštu (registruotu laišku ar elektroniniu paštu) pranešti susirinkimui savo valią „už“ ar „prieš“ atskirai dėl kiekvieno nutarimo. Pranešimas turi būti išsiųstas Asociacijos Tarybai ne vėliau kaip prieš 5 dienas iki susirinkimo.
Asociacijos Taryba
Tarybą sudaro Asociacijos prezidentas, du viceprezidentai ir septyni nariai. Prezidento teikimu viceprezidentus tvirtina visuotinis narių susirinkimas. Nariai renkami Asociacijos visuotinio susirinkimo nutarimu iš Alytaus, Kauno, Klaipėdos, Panevėžio, Šiaulių, Utenos, Vilniaus regionų.
Asociacijos Prezidentas
Asociacijos prezidentas (toliau tekste - Prezidentas) yra vienasmenis Asociacijos valdymo organas, kurį ketverių metų laikotarpiui, bet ne daugiau kaip 2 kadencijas, visų narių slaptu balsavimu renka Asociacijos visuotinis narių susirinkimas.
- Tarybos posėdžiai organizuojami ne rečiau kaip vieną kartą per tris mėnesius; Tarybos posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Tarybos narių arba jų įgalioti asmenys.
- Priimti sprendimai laikomi teisėti, jeigu už juo balsuoja ne mažiau kaip pusė dalyvaujančių narių.
- Visi nariai turi lygias balsavimo teises. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia Prezidento balsas.
- Narių balsavimas galimas elektroniniu būdu.
Prezidentas sudaro darbo sutartis su darbuotojais, nustato jų darbo užmokestį pagal visuotinio narių susirinkimo patvirtintą etatų sąrašą.
Už savo darbą Prezidentas atsiskaito Asociacijos visuotiniam narių susirinkimui kartą per metus. Prezidentas įstatymų numatyta tvarka privalo atlyginti Asociacijai dėl jo kaltės padarytus nuostolius.
Revizoriaus Statusas ir Skyrimas
Asociacijos revizorius (toliau - Revizorius) renkamas Asociacijos visuotiniame narių susirinkime ketveriems metams atviru balsavimu.
Revizoriaus Pareigos
Revizorius turi užtikrinti, kad asociacijos finansinė veikla atitiktų įstatymus ir įstatus. Pagrindinės revizoriaus pareigos apima:
- Asociacijos visuotinio narių susirinkimo ar Tarybos pavedimu atlikti bet kokius Asociacijos veiklos patikrinimus bei operatyviai informuoti Asociacijos visuotinį narių susirinkimą ir Tarybą apie Asociacijos ūkinės ar finansinės veiklos pažeidimus.
Finansinės Veiklos Patikrinimas
Kiekvienų ūkinių metų pabaigoje Asociacija privalo atlikti savo finansinės veiklos patikrinimą.
Dokumentų Prieinamumas
Asociacijos nariui raštu pareikalavus Asociacijos prezidentas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo reikalavimo gavimo dienos privalo sudaryti nariui galimybę susipažinti ir pateikti kopijas šių dokumentų: Asociacijos įstatų, metinės finansinės atskaitomybės ataskaitų, Asociacijos veiklos ataskaitų, revizoriaus išvadų, susirinkimų, Tarybos posėdžių protokolų, Asociacijos narių sąrašų, kitų dokumentų, kurie turi būti vieši pagal įstatymus, jei šiuose dokumentuose nėra komercinės paslapties. Taryba nustato informaciją, kuri laikoma komercine paslaptimi.
Bendrijos Revizijos Komisijos (Revizoriaus) Teisės
Bendrijų įstatymo 18 str. 3 dalis. 4) jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, privalo patikrinti pavienio daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų kaupiamąsias lėšas ir jų panaudojimą, kai to pareikalauja daugiau kaip penktadalis to daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų.
Bendrijų įstatymo 18 str. 4 dalis. Bendrijos valdymo organas privalo pateikti revizijos komisijai (revizoriui) arba auditoriui paaiškinimus ir visus patikrinimui (auditui) atlikti reikalingus dokumentus.
Bendrijų įstatymo 18 str. 5 dalis. Revizijos komisija (revizorius), nustačiusi (nustatęs) bendrijos ūkinės finansinės veiklos pažeidimų, turi teisę reikalauti, kad bendrijos pirmininkas (valdyba) sušauktų neeilinį visuotinį susirinkimą (įgaliotinių susirinkimą). Jeigu bendrijos pirmininkas (valdyba) per 30 kalendorinių dienų nuo šio reikalavimo pateikimo dienos visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) nesušaukia, susirinkimą šaukia ir jo darbotvarkę nustato revizijos komisija (revizorius).
Vyriausiojo Buhalterio Atsakomybė
Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnis numato, kad įmonės vadovas turi parinkti įmonės apskaitos politiką ir ją įgyvendinti, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, verslo pobūdį ir vadovaudamasis apskaitos standartais. Pastebėjus, jog direktorius savo veiksmais pažeidžia įstatymus, privalote apie tai jį informuoti raštiškai (tarnybiniu pranešimu 2 egz.,vienas jam kitas Jums, užregistruoti įmonės kanceliarijoje). Tokiu būdu galėsite apginti save prieš revizorius.
Asociacijos Turto Valdymas
Asociacija atsako už savo prievoles visu jai priklausančiu turtu. Asociacijos turtą ir pajamų šaltinius sudaro:
- narių stojamieji įnašai;
- metiniai nario mokesčiai;
- fizinių ir juridinių asmenų neatlygintinai perduotas turtas ir piniginės lėšos;
- pajamos iš ūkinės komercinės veiklos;
- pajamos iš tikslinių programų ar projektų;
- banko palūkanos už saugomas lėšas;
- dividendai;
- pajamos iš vertybinių popierių;
- rėmėjų suteiktos lėšos.
Asociacija turi teisę steigti ir likviduoti filialus ir (ar) atstovybes. Filialai ir (ar) atstovybės steigiami bei jų veikla nutraukiama Asociacijos tarybos nutarimu.
Asociacijos Likvidavimas
Asociacijos visuotinis narių susirinkimas ar institucija, priėmusi sprendimą likviduoti Asociaciją, skiria likvidatorių. Paskyrus likvidatorių, jis įgyja Asociacijos valdymo organo teises ir pareigas.
- sudaryti Asociacijos likvidavimo aktą.
Apie Asociacijos reorganizavimą ar likvidavimą 3 kartus su ne mažesniu kaip 30 dienų intervalu viešai skelbiama VĮ Registrų centro leidžiamame elektroniniame leidinyje „Juridinių asmenų vieši pranešimai”, arba paskelbiama viešai vieną kartą ir kiekvienam Asociacijos nariui ir kreditoriui pranešama raštu.
Ši informacija padės geriau suprasti revizoriaus vaidmenį asociacijos veikloje ir užtikrinti skaidrų bei teisėtą jos valdymą.