Kas išduoda priešgaisrinės tarnybos patalpų planus?

Apie grindis versle dažniausiai prisimenama tada, kai jos tampa problema. Vis dėlto, svarbu užtikrinti ne tik patalpų funkcionalumą, bet ir saugumą, ypač priešgaisrinį. Vienas iš svarbiausių aspektų - tinkamai parengti ir patvirtinti patalpų planai.

Šiame straipsnyje aptarsime, kas atsakingas už priešgaisrinės tarnybos patalpų planų išdavimą ir kokie reikalavimai keliami asmenims, atsakingiems už įstaigos ūkinę veiklą, pavyzdžiui, mokyklos ūkio vedėjui.

Ūkio vedėjo pareigybės aprašymas ir funkcijos

Šiuolaikinės įmonės vis dažniau atkreipia dėmesį į automobilių parko valdymą. Tačiau ne mažiau svarbus ir tinkamas patalpų valdymas, už kurį atsakingas ūkio vedėjas. Pateikiame pavyzdį, kokios funkcijos ir atsakomybės tenka ūkio vedėjui švietimo įstaigoje:

I SKYRIUS: Bendrosios nuostatos

1. Pareigybė - ūkio vedėjas.
2. Pareigybės lygis - B.
3. Pareigybės paskirtis - įgyvendinti strateginius veiklos tikslus, planus ir atlikti kasdienes užduotis, susijusias su įstaigos ūkine veikla.
4. Pavaldumas - tiesiogiai pavaldus progimnazijos direktoriui.

II SKYRIUS: Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui

Ūkio vedėjo kvalifikacijai keliami reikalavimai:

• ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
• privalumas - analogiška darbo patirtis.

Ūkio dalies vedėjas turi žinoti ir išmanyti:

• mokyklos teritorijos priežiūros tvarką;
• mokyklos pastatų ir visų patalpų (klasių, grupių, kabinetų ir kt.) bei inventoriaus naudojimo ir priežiūros taisykles;
• higienos normas ir taisykles;
• darbo santykius reglamentuojančius įsakymus;
• buhalterinės apskaitos pagrindus;
• civilinės, priešgaisrinės bei darbuotojų saugos ir sveikatos taisykles;
• pirmosios medicininės pagalbos suteikimo būdus;
• mokyklos nuostatus, darbo tvarkos taisykles.

Ūkio dalies vedėjas privalo mokėti bendrauti su žmonėmis, būti pareigingas, sąžiningas.

Ūkio dalies vedėjo pareigoms skiria ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo ir materialinės atsakomybės sutartis mokyklos direktorius.

Ūkio dalies vedėjui pavaldūs: valytojas, darbininkas, kiemsargis, budėtojas.

Kuomet ūkio dalies vedėjas komandiruotėje ar jo nėra darbe dėl kitų pateisinamų priežasčių, jo pareigas atlieka kitas specialistas, skirtas mokyklos direktoriaus nustatyta darbuotojų pavadavimo tvarka.

Ūkio dalies vedėjas privalo žinoti:

• Mokyklos struktūrą, jos darbo organizavimą ir valdymą, mokyklos darbo tvarkos taisykles;
• saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, darbo higienos, apsaugos sistemos reikalavimus;
• organizacinės technikos ir kitų prekių įsigijimo bei panaudojimo galimybes;
• prekių, reikalingų darbui, rūšis, kokybę;
• medžiagų sunaudojimo ir nurašymo normas;
• pirkimo-pardavimo sutarčių sudarymo ir įgyvendinimo būdus;
• medžiagų sandėliavimą ir jų apsaugą;
• sąmatų sudarymo, tvirtinimo ir įgyvendinimo būdus.

Ūkio dalies vedėjas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Vyriausybės nutarimais, reglamentuojančiais administracinį-ūkinį darbą, mokyklos nuostatais, mokyklos darbo tvarkos taisyklėmis, darbų saugos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS: Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos

Ūkio vedėjas atlieka šias funkcijas:

• organizuoja mokyklos aptarnaujančio personalo darbą, užtikrina ūkio objektų tinkamą priežiūrą ir naudojimą, sklandų mokyklos ūkio funkcionavimą;
• organizuoja paraiškų surinkimą iš mokyklos darbuotojų apie reikalingas darbui priemones ir medžiagas bei organizuoja mokyklos aprūpinimą mokymo priemonėmis, mokymui reikalingomis medžiagomis, prietaisais, įrankiais ir įrengimais, klasių, grupių ir kabinetų aprūpinimą baldais pagal poreikį;
• organizuoja bei užtikrina pavaldaus aptarnaujančio personalo darbo kokybę:
  • sudaro pavaldžių darbuotojų darbo ir atostogų grafikus, planuoja ir paskirsto darbus;
  • aprūpina darbo bei apsaugos priemonėmis, organizuoja privalomus mokymus (pirmos pagalbos, higienos įgūdžių) tęstinumą;
• nustatytu laiku organizuoja mokyklos pastatų ir jų konstrukcijų sezonines bei eilines apžiūras, vykdo apžiūrų metu rastų defektų pašalinimą;
• žiemos metu organizuoja sniego valymą nuo mokyklos teritorijoje esančių kelių, takų pastatų, organizuoja kelių ir takų barstymą smėliu;
• užtikrina mokyklos pastato ir teritorijos tvarką ir švarą;
• užtikrina mokykloje ir jos teritorijoje esančių įrenginių atitiktį saugos ir sveikatos reikalavimams;
• užtikrina, kad mokyklos teritorijos ir mokyklos patalpų (klasių, grupių, kabinetų ir kt.) bendrasis bei vietinis apšvietimas atitiktų galiojančias higienos normas;
• užtikrinti pastatų ir turto saugą, analizuoja, sistemina ir kontroliuoja saugų bei ekonomišką materialinių vertybių naudojimą, teikia pasiūlymus dėl racionalaus išteklių naudojimo bei saugumo užtikrinimo;
• užtikrina savalaikę šilumos, vandens apskaitą ir perduoda duomenis Centrinei buhalterijai;
• užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą;
• užtikrina, kad laiku būtų atliktas mokyklos patalpų ir inventoriaus eilinis remontas, tinkamai pasiruošta naujųjų mokslo metų pradžiai;
• užtikrina mokyklos pastatų, patalpų, įrenginių, inventoriaus, kitų materialinių vertybių saugojimą ir priežiūrą, imasi priemonių bet kokiems nuostoliams išvengti;
• užtikrina, kad darbuotojams būtų parengtos darbų saugos instrukcijos, atlieka darbuotojų instruktavimą;
• užtikrina, kad naudojama elektros įranga ir mechaniniai prietaisai būtų techniškai tvarkingi, įžeminti, būtų sukomplektuotos pirmosios pagalbos vaistinėlės;
• užtikrina, kad visos mokyklos patalpos kasdien būtų valomos:
  • klasės, grupės, kabinetai valomi po pamokų ar būrelių veiklos, esant reikalui, valomi pakartotinai;
  • visos naudojamos valymo, plovimo, dezinfekavimo priemonės būtų saugios ir naudojamos pagal paskirtį.
• užtikrina visų patalpų natūralaus ir mechaninio vėdinimo sistemų veikimą;
• užtikrina pastatų ir patalpų priešgaisrinės, civilinės, darbų saugos reikalavimus bei pildo reikiamą dokumentaciją:
  • pasirūpina, kad nustatytu laiku būtų atliekama periodinė gesintuvų patikra;
  • tikrina ar priėjimai neužkrauti, ar žmonių evakavimo keliai ir išėjimai, koridoriai, prieangiai, laiptai neužkrauti daiktais, ant evakuacijos durų būtų krypties (gelbėjimosi) ženklai;
  • pasirūpina, kad būtų parengtas rašytinis planas ir žmonių evakavimo planas bei pakabintas gerai matomoje vietoje prie įėjimo į kiekvieną pastato aukštą;
  • užtikrina, kad su veiksmų kilus gaisrui planu būtų supažindinti visi darbuotojai;
• rūpinasi, kad būtų laisvas priėjimas prie visų mokyklos pastato durų tiek iš vidaus, tiek ir iš išorės;
• rūpinasi, kad tinkamai būtų pastatyti sandariai uždaromi konteineriai šiukšlėms ir atliekoms;
• aprūpina mokyklą inventoriumi, baldais, organizacine ir renginių aptarnavimo technika, kanceliarinėmis, higienos, buities ir kitomis priemonėmis bei užtikrina tinkamą materialinių vertybių sandėliavimą ir jų apsaugą;
• kontroliuoja mokyklinio autobuso priežiūrą ir naudojimą:
  • kontroliuoja, kad teisės aktais nustatytu periodiškumu būtų vykdoma mokyklinio autobuso techninė apžiūra, organizuoja jo remontą;
  • sudaro mokyklinio autobuso važiavimo maršrutus;
  • kontroliuoja mokyklinio autobuso degalų sunaudojimą pagal nustatytas degalų normas, išduoda kelionės lapus.
• kontroliuoja, kaip naudojamos ir saugomos materialinės vertybės, skatina darbuotojus efektyviai naudoti lėšas, materialines vertybes;
• Dalyvauja Komisijai atliekant metinę turto inventorizaciją:
  • pateikia nurašymui, susidėvėjusį ir netinkamą naudoti inventorių bei priemonių;
  • įvertina ir teikia pasiūlymus dėl materialinių vertybių nusidėvėjimo ir tinkamumo toliau naudoti;
• vykdo centralizuotus viešuosius pirkimus, atlieka viešųjų pirkimų iniciatoriaus, organizatoriaus, komisijos nario bei kitas mokyklos direktoriaus įsakymu paskirtas funkcijas viešųjų pirkimų srityje:
  • teikia paraiškas dėl prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų organizavimo bei juos organizuoja, tvarko viešųjų pirkimų dokumentus;
  • veda derybas su įvairiais materialinių išteklių bei paslaugų tiekėjais, inicijuoja įvairių sutarčių sudarymą, dalyvauja jas rengiant;
  • kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą;
  • rengia metinius viešųjų pirkimų planus ir juos skelbia mokyklos internetinėje svetainėje, teikia ataskaitas apie įvykdytus viešuosius pirkimus.
• Pildo informaciją EcoCost sistemoje (pagal savo administravimo sritį).
• vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę.
• stebi mokyklą aptarnaujančios saugos tarnybos „Argus“ darbą, praneša saugos tarnybai ar mokyklos vadovui apie sutartyje numatytų funkcijų neatitikimą ir kitus trūkumus;
• moko ir instruktuoja darbuotojus priešgaisrinės, civilinės ir darbų saugos klausimais, pildo instruktavimo ir kitus privalomus žurnalus;
• deklaruoja privačius interesus;
• vykdo kitus teisėtus mokyklos direktoriaus pavedimus ir kontroliuojančių pareigūnų nurodymus.

IV SKYRIUS: Šias pareigas einančio darbuotojo teisės

Ūkio dalies vedėjas turi teisę:

• spręsti mokyklos ūkio dalies klausimus;
• teikti pasiūlymus darbo organizavimo, mokyklos turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
• vertinti pavaldžių darbuotojų darbą, teikti pasiūlymus dėl jų priėmimo, atleidimo, paskatinimo ar nubaudimo;
• laikinai nušalinti darbuotoją nuo darbo, tinkamai tai įforminus (darbuotojo pasiaiškinimas arba pažyma iš sveikatos centro), tarnybiniu pranešimu informuoja mokyklų direktorių, jeigu darbo metu darbuotojas yra neblaivus, apsvaigęs nuo sąmoningai panaudotų narkotikų ar kitų toksinių medžiagų.
• įspėti darbuotojus, netinkamai naudojančius pagrindines darbo priemones ir inventorių;
• Susiderinęs su direktoriumi, perkelti tiesiogiai pavaldžius darbuotojus iš vienos darbo vietos į kitą (esant būtinumui), nekeičiant darbo pobūdžio.
• dalyvauja organizuojamose mokymuose, seminaruose kvalifikacijos tobulinimo kursuose, mokyklos organizuojamuose renginiuose.

VI SKYRIUS: Šias pareigas einančio darbuotojo atsakomybė

Ūkio vedėjas atsako už:

• šiame pareigybės apraše nurodytų funkcijų vykdymą;
• bendrą mokyklos ūkio būklę;
• mokyklos teritorijos, pastatų ir patalpų, baldų ir inventoriaus būklę;
• tinkamą pastatų ir patalpų naudojimą, priežiūrą, remontą;
• mokyklos inžinerinių komunikacijų ir įrenginių techninę priežiūrą;
• mokyklos patalpų apšvietimą, mikroklimato atitikimą galiojančioms normoms
• mokyklos aprūpinimą būtinais materialiniais resursais (inventoriumi, mokymo priemonėmis, maisto produktais ir kt.);
• jam patikėtų materialinių vertybių apskaitą ir išsaugojimą;
• mokyklos sanitarinę būklę ir priešgaisrinę saugą;
• darbuotojų darbo saugą;
• patikėtos informacijos saugojimą;
• skaidrų viešųjų pirkimų vykdymą;
• ataskaitinių dokumentų pateikimą laiku.

Ūkio vedėjui gali būti taikoma drausmės, materialinė arba baudžiamoji atsakomybė, jeigu jis:

• dėl savo neveiklumo leido darbuotojams pažeidinėti darbo drausmę, nevykdyti arba aplaidžiai vykdyti savo pareigas, dėl ko susidarė prielaidos įvykti arba įvyko nelaimingas atsitikimas, kilo gaisras;
• davė darbuotojams privalomus neteisėtus nurodymus;
• neatliko savo pareigų;
• savo veiksmais padarė žalą.

Šis aprašymas aiškiai parodo, kad ūkio vedėjas yra atsakingas už daugelį svarbių funkcijų, įskaitant priešgaisrinę saugą ir tinkamą patalpų priežiūrą. Būtent jis turi užtikrinti, kad būtų parengtas rašytinis planas ir žmonių evakavimo planas bei pakabintas gerai matomoje vietoje prie įėjimo į kiekvieną pastato aukštą, bei kad su veiksmų kilus gaisrui planu būtų supažindinti visi darbuotojai.

Priešgaisrinės saugos užtikrinimas

Siekiant užtikrinti priešgaisrinę saugą, svarbu ne tik turėti patalpų planus, bet ir reguliariai atlikti patikrinimus, mokymus darbuotojams ir pasirūpinti tinkama gaisro gesinimo įranga.

Priešgaisrinės tarnybos patalpų planus išduoda arba tvirtina įgaliotos institucijos, atsakingos už priešgaisrinę saugą konkrečiame regione ar savivaldybėje. Lietuvoje tai - Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos (PAGD) ir jam pavaldžios įstaigos.

Konkretūs reikalavimai ir procedūros gali skirtis priklausomai nuo pastato tipo, dydžio ir paskirties, todėl rekomenduojama kreiptis į atitinkamą instituciją arba specialistus, kurie konsultuoja priešgaisrinės saugos klausimais.

Svarbu! Netinkamai parengti arba nepatvirtinti patalpų planai gali lemti ne tik baudas, bet ir kelti realų pavojų žmonių gyvybei gaisro atveju.

Žemiau pateiktoje lentelėje apibendrinamos ūkio vedėjo funkcijos, susijusios su priešgaisrine sauga:

tags: #kas #isduoda #priesgaisrines #tarnybos #patalpu #planus