Automobilio nuomos apskaita gali būti vedama algų modulyje. Tam tikslui gali būti naudojama automobilio nuomos sutartis. Sutarties objektas yra nuomotojo automobilis. Automobilio pirkimo pardavimo sutartis sudaroma pirkėjui ir pardavėjui sutarus dėl kainos. Pasirašius sutartį sumokami pinigai ir automobilis perduodamas pirkėjui.
Apskaitos procese yra keli svarbūs žingsniai, kuriuos reikia atlikti:
- Sąskaitų ryšio lentelės sukūrimas: Sukuriama nauja sąskaitų ryšio lentelė, nurodant specialiai automobilio nuomai parinktas sąskaitas laukuose "DU šaltinis" ir "Paskaičiuotas DU ir avansas".
- Kintamojo sukūrimas: Sukuriamas naujas kintamasis "Automobilio nuoma". Kintamojo tipas "Žmogaus padalinyje". Jei kiekvieną mėnesį bus skirtingos sumos, uždedamas požymis "Reikšmė galioja tik nurodytą mėnesį".
- Priskaitymo sukūrimas: Kuriamas naujas priskaitymas "Automobilio nuoma". Pajamų mokesčio kodas bus naudojamas 19103.
Taip pat svarbu priskirti naują padalinį darbuotojo kortelėje ir priskirti nuomos kainą per kintamuosius.
Šiame straipsnyje aptariami įvairūs scenarijai, susiję su automobilio nuoma, įskaitant lizingą, išperkamąją nuomą ir korespondenciją, kai automobilis buvo pirktas, parduotas ir vėliau grąžintas pagal teismo sprendimą.
Autopilotas ep805 Kaip įsigyti naudotą automobilį neturint visos reikiamos sumos?
Apskaitos korespondencija automobilio nuomai
Žemiau pateikiama išsami informacija apie tai, kaip teisingai užregistruoti korespondenciją, kai pajamos natūra mokesčius sumoka įmonė. Taip pat aptariama, kaip apskaitoje užpajamuoti situaciją, kai darbuotojas sugadina ilgalaikį turtą ir sutinka sumokėti nuostolius, kiekvieną mėnesį atskaičiuojant sutartą sumą iš jo atlyginimo.
Lizingas ar išperkamoji nuoma?
Jei tai lizingas, automobilis turėjo būti registruotas kaip ilgalaikis turtas (IT) ir nudėvimas. Jei tai nuoma, D2kl iš vis nieko neregistruojama. Jei po 5 metų nusprendžiama pasilikti automobilį, likutis (pvz., 15000 Eur) sumokamas, ir automobilis atitenka įmonei.
Jei tai išperkamosios nuomos sutartis ir joje nurodyta, kad nuosavybė bus perduota tada, kai įmonė sumokės visą kainą, tuomet įmonės apskaitoje turtas bus registruojamas kaip įsigytas iš karto ir nudėvimas, o skola už turtą bus mokama ir apskaitoje mažės per išperkamosios nuomos (lizingo) sutarties laikotarpį.
Lizingas apskaitoje tvarkomas kaip turto pirkimas išsimokėtinai, net jei nuosavybės teisė oficialiai pereis nuomininkui tik visiškai sumokėjus sutartyje nurodytą sumą.
Pavyzdys: Įmonė įsigyja automobilį pagal išperkamosios nuomos sutartį. Nuomotojas įsipareigoja, pasibaigus nuomos laikotarpiui ir / arba sumokėjus visą likutinę automobilio vertę, t.y. 14 000 Eur, perleisti automobilį nuomininko nuosavybėn ir sutvarkyti visus privalomus nuosavybės dokumentus VĮ „Regitra“.
Kompensacijos už automobilį
Jei įmonė kompensuoja už automobilį, sudaroma nuomos sutartis, išskaitoma ir sumokama 15 proc. pajamų mokestis. Avarijos atveju (draudiminis įvykis - 400 Lt) iš įmonės ilgaaikės automobilio nuomos sumažinama. Automobilio nuoma imone sumoka darbuotojui. Tai man reikia is tu 100 Lt iskaiciuot GPM 15 proc?
Automobilio nuoma iš darbuotojo ar fizinio asmens
Įmonė gali nuomotis automobilį iš fizinio asmens, nesvarbu, ar jis dirba įmonėje, ar ne. Sutartis sudaroma su automobilio savininku. Nereikia nei verslo liudijimo, nei individualios veiklos. Jei pinigai pervedami kitam žmogui, įforminamas įgaliojimas.
Taip pat aptariama situacija, kai automobilis nuomojamas iš darbuotojo, tačiau priklauso jo šeimos nariui. Tokiu atveju sutartis turėtų būti sudaryta su automobilio savininku.
Įmonė planuoja išsinuomoti automobilį iš fizinio asmens. Pasirodo auto priklauso lizingo bendrovei. Kaip įforminti kokio automobilio nuomą? Manau, reikalingas lizingo bendrovės sutikimas subnuomai?
Sąskaitų korespondencija parduodant lizinguotą automobilį
Jei įmonė lizingo būdu buvo įsigijusi automobilį ir nusprendžia jį perleisti kitai įmonei, pasirašoma skolos perkelimo sutartis tarp SEB Lizingas, kitos įmonės ir tos įmonės, kuri turėjo tą lizinginį automobilį.
Klausimas: Kaip turėtų pagal korespondencijas suvaikščioti buhalteriškai? Ar teisinga, kad įmonė, perduodama automobilį, išrašo sąskaitą faktūrą tai įmonei, kuri įsigijo, už 44000 LTL ir įdeda tą sumą į "kitos pajamos" ilgalaikio turto perleidimo pelną? Ar galėjo išrašyti sąskaitą faktūrą už tą automobilį? Gal lizingo įmonė tai turėjo padaryti?
Tokiu atveju, jei įmonė išrašo sąskaitą faktūrą už lizinginę mašiną, prisideda pelno mokestis. Todėl svarbu pasikonsultuoti su lizingo įmone dėl teisingo korespondencijos atspindėjimo.
Sutartys ir blankai
Šiame straipsnyje taip pat pateikiami įvairūs sutarčių pavyzdžiai ir šablonai, kurie gali būti naudingi tvarkant automobilio nuomos apskaitą:
- Automobilio nuomos sutarties pavyzdys, šablonas
- Akcijų pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas, blankas
- Daikto pirkimo-pardavimo sutarties šablonas, pavyzdys
- Darbų atlikimo sutarties pavyzdys, šablonas
- Paskolos sutarties pavyzdys, šablonas
- Paslaugų teikimo sutarties pavyzdys, šablonas
- Patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas
Sąskaitų korespondencijos pavyzdžiai
Žemiau pateiktoje lentelėje apibendrinami dažniausiai pasitaikantys sąskaitų korespondencijos atvejai, susiję su automobilio nuoma:
| Operacija | Debetas | Kreditas | Paaiškinimas |
|---|---|---|---|
| Automobilio nuomos sąnaudos | Sąnaudų sąskaita | Tiekėjų skolos | Nuomos sąnaudų registravimas |
| Nuomos mokėjimas | Tiekėjų skolos | Banko sąskaita | Apmokėjimas už nuomą |
| Išperkamosios nuomos registravimas | Ilgalaikis turtas | Ilgalaikės skolos | Automobilio registravimas kaip ilgalaikio turto |
| Lizingo įmokos mokėjimas | Ilgalaikės skolos | Banko sąskaita | Lizingo įmokų apmokėjimas |
Tikiuosi, kad šis straipsnis padės jums teisingai tvarkyti automobilio nuomos apskaitą ir išvengti klaidų.
tags: #kokia #saskaitu #korespondencija #auto #nuomai