Mažoji bendrija (MB) - tai viena iš populiariausių juridinių formų Lietuvoje, kurią dažniausiai renkasi smulkaus ar pradedančiojo verslo atstovai. Ši informacija skirta verslo savininkams, planuojantiems steigti mažąją bendriją arba jau turintiems MB ir ieškantiems patikimos buhalterinės apskaitos paslaugų. MB steigimas ypač greitas ir paprastas - elektroniniu būdu trunka 2-3 dienas. MB steigti gali ir vienas asmuo. Esant poreikiui daugiau narių galima įtraukti veiklos vykdymo eigoje.
Mažosios Bendrijos Apskaita: Pagrindiniai Aspektai
MB apskaita - tai bendrijos finansinių duomenų registravimas, sisteminimas ir apdorojimas. Pajamų ir išlaidų registravimas, mokesčių deklaravimas, ataskaitų rengimas, darbo užmokesčio skaičiavimas, dokumentų tvarkymas.
Tinkamai pasirinkta apskaitos tvarkymo strategija smulkiam verslui leidžia užtikrinti ne tik įstatymų laikymąsi, bet ir verslo stabilumą bei augimą.
MB Apskaitos Ypatumai
Pagal bendras ypatybes MB buhalterija yra praktiškai identiška UAB apskaitai. Kitas dalykas kuo skiriasi MB buhalterijos tvarkymas yra tai, jog priešingai nei UAB, MB nėra privalomas buhalteris. Žinoma, kiekvienas finansų ekspertas galėtų patvirtinti, jog atlikinėti MB apskaitą pačiam reikėtų tik tuo atveju jei žmogus turi pakankamai žinių šioje srityje.
MB veikla grindžiama savanorišku dalyvavimu, ją gali įsteigti vienas arba keli (iki dešimties) fiziniai asmenys. MB nariai gali veikti be darbo sutarčių, naudodamiesi civiliniais susitarimais dėl veiklos vykdymo ar lėšų atsiėmimo. Toks lankstumas sumažina administracinę naštą, o mažesni mokesčiai padidina veiklos efektyvumą. Be to, MB forma yra patraukli tiems, kurie ieško paprastesnio verslo modelio nei UAB, tačiau nori veikti profesionaliai ir teisiškai aiškiai.
MB apskaitos tvarkymas tampa sudėtingesnis, kai bendrija plečia veiklą: tampa PVM mokėtoja, įdarbina darbuotojus, gauna didesnes pajamas ar įsigyja ilgalaikio turto. Tvarkant MB apskaitą būtina registruoti visas pajamas ir išlaidas, vesti kasos knygą, pateikti ataskaitas VMI, SODRAI, Registrų centrui, o metų pabaigoje parengti metines finansines ataskaitas: balansą ir pelno-nuostolių ataskaitą.
Vadovo Statusas ir Apmokestinimas
MB vadovas dirba pagal civilinę paslaugų sutartį. Kadangi MB vadovas dirba pagal civilinę vadovavimo paslaugų sutartį, tokiems santykiams nėra taikomas Darbo kodeksas, todėl vadovo atlyginimas, darbo laiko valandos, atostogų trukmė yra išskirtinai įmonės ir vadovo susitarimas.
MB vadovui nėra taikoma valstybės nustatyta minimali mėnesinė alga, maksimalus darbo valandų skaičius, nepildomi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Jeigu MB vadovas tuo pačiu yra bendrijos narys, jo atlyginimas apmokestinimas tik 15% GPM (gyventojų pajamų mokestis). Vadovo atlyginimas nėra apmokestinamas Sodros mokesčiais. UAB atveju vadovo atlyginimas yra apmokestinamas kaip bet kurio samdomo darbuotojo, t.y., ~40%.
Finansinė Atskaitomybė ir Verslo Apskaitos Standartai
Mažosios bendrijos buhalterinę apskaitą privalo vesti pagal Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą. Šis įstatymas nenumato jokių išimčių mažajai bendrijai, išskyrus tai, kad mažoji bendrija neprivalo turėti vyriausią buhalterį. Kaip turėtų sudaryti finansines ataskaitas nurodo Lietuvos Respublikos finansinės atskaitomybės įstatymas.
Mažajai bendrijai pagal šio įstatymo 241 straipsnį yra nurodyta, kad finansinių ataskaitų sudėtį ir turinį nustato verslo apskaitos standartai. Šis standartas neturi reikšmingų skirtumų su pelno mokesčio įstatymu dėl pajamų ir sąnaudų pripažinimo. Visus verslo apskaitos standartus taikyti pasirinkusios mažosios bendrijos rengia sutrumpintą balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir aiškinamąjį raštą.
38-asis VAS „Neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir mažųjų bendrijų buhalterinė apskaita ir finansinės ataskaitos“ nustato daug paprastesnius apskaitos tvarkymo ir finansinių ataskaitų sudarymo reikalavimus palyginti su visų verslo apskaitos standartų nuostatomis.
38-ąjį verslo apskaitos standartą „Neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir mažųjų bendrijų buhalterinė apskaita ir finansinės ataskaitos" taikančios mažosios bendrijos rengia balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir aiškinamąjį raštą. Šių ataskaitų formos yra paskelbtos 38 VAS prieduose ir truputį skiriasi nuo įprastinių ataskaitų. Įdomu tai, kad mažoji bendrija taiko šias ataskaitų formas nepriklausomai nuo jos turto, pajamų dydžio ar darbuotojų skaičiaus.
Individualią įmonę, tikrąją ūkinę bendriją ar komanditinę ūkinę bendriją, akcinę ar uždarąją akcinę bendrovę pertvarkant į mažąją bendriją taikomos 35-ojo verslo apskaitos standarto „Įmonių pertvarkymas" VI skyriaus nuostatos.
Ūkinių Operacijų Apskaita Užsienio Valiuta
Mažųjų bendrijų ūkinių operacijų, išreikštų užsienio valiuta, apskaita nuo 2015 m. sausio 1 d. turi būti tvarkoma pagal naujas 38-ojo verslo apskaitos standarto „Neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir mažųjų bendrijų buhalterinė apskaita ir finansinės ataskaitos“ 21 ir 22 punktų nuostatas. Nuo 2015 m. sausio 1 d. sandoriai, minėtuose standarto punktuose išvardytos ūkinės operacijos, kurių duomenys išreikšti užsienio valiuta, perskaičiuojami į eurus pagal apskaitoje taikomą euro ir užsienio valiutos santykį, nustatytą vadovaujantis Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo Nr.
Ūkinės operacijos užsienio valiuta pripažinimo metu įvertinamos ir apskaitoje registruojamos pagal Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 5 straipsnį finansinių ataskaitų valiuta (eurais) taikant Europos Centrinio Banko skelbiamus euro ir užsienio valiutų santykius, o tais atvejais, kai Europos Centrinis Bankas jų neskelbia, - pagal Lietuvos banko skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutos santykį.
Dažniausiai Pasitaikančios Klaidos Tvarkant MB Apskaitą
Mažosios bendrijos savininkai, ypač tie, kurie renkasi buhalterijos tvarkymą atlikti savarankiškai, dažnai daro klaidas, galinčias sukelti finansinių ar teisinių problemų.
- Viena iš dažniausių, netinkamas ir nepakankamas dokumentų registravimas.
- Kita dažnai pasitaikanti problema, mokesčių terminų ir deklaracijų terminų nepaisymas. Net jei MB nevykdo aktyvios veiklos ar neturi darbuotojų, tam tikri privalomi dokumentai vis tiek turi būti pateikiami nustatytais terminais.
- Svarbu žinoti ir apie MB narių mokesčių prievoles SODRAI bei VMI. Daugelis neįvertina to, kad net nesant oficialios darbo sutarties, nariai turi savarankiškai deklaruoti ir mokėti PSD bei GPM, o nuo paskirstyto pelno susimokėti atitinkamus mokesčius.
- Kita dažna klaida, neatskirti įmonės lėšų nuo asmeninių. Tokie veiksmai gali būti laikomi netinkamu finansų valdymu verslui ir sukelti papildomų rūpesčių.
Daug vadovų, bandydami viską atlikti patys, susiduria su klaidomis: neteisingai apskaičiuotais mokesčiais, vėluojančiomis deklaracijomis, painiava tarp asmeninių ir įmonės lėšų. Taip pat, neretai pamirštama, kad net ir nevykdant veiklos, deklaracijos vis tiek turi būti pateikiamos laiku.
Apskaitos Tvarkymas Savarankiškai ar Su Profesionalų Pagalba?
Nors įstatymai leidžia apskaitą tvarkyti ir be buhalterio, dauguma mažųjų bendrijų vis tiek renkasi bendradarbiavimą su specialistais, kad apskaita būtų vedama tiksliai ir laikantis visų teisinių reikalavimų. Apskaitą gali tvarkyti vienas iš MB narių ar jos vadovas.
Nors įstatymai ir leidžia MB buhalteriją tvarkyti patiems nariams ar vadovui, praktikoje tai dažnai tampa iššūkiu. Tuo tarpu, tokiais atvejais kur kas saugiau šią dalį patikėti išorinei įmonei. Profesionalai užtikrina teisingą dokumentų tvarkymą, o klaidų atveju atsakomybė tenka jiems - jie draudžiami civilinės atsakomybės draudimu ir nuolat seka teisės aktų pasikeitimus.
Augant veiklos apimtims ar daugėjant sandorių skaičiui, buhalterinė priežiūra tampa vis svarbesnė - todėl daugelis mažųjų bendrijų kreipiasi į buhalterines įmones dar ankstyvame etape. Daugeliu atvejų efektyviausia išeitis, bendradarbiauti su išorine buhalterine įmone, kuri siūlo platų paslaugų spektrą nuo kasdienių dokumentų tvarkymo iki metinės atskaitomybės bei konsultacijų.
Išorinė buhalterinė apskaita mažajai bendrijai - tai praktiškas pasirinkimas, leidžiantis užtikrinti profesionalumą be papildomų rūpesčių dėl darbuotojų samdos, jų kvalifikacijos ar buhalterinės programinės įrangos priežiūros. Vienas iš pagrindinių privalumų, nepertraukiamas paslaugų teikimas: jums nereikia spręsti, ar buhalteris susirgo ar išėjo atostogų, nes darbai atliekami laiku ir už juos atsako visa buhalterinė įmonė. Pradedančioms MB tai ypač naudinga, nes mokama tik už realiai atliktus darbus. Paslaugų kaina kinta priklausomai nuo darbų apimties ir nėra nustatoma nuo pirmos dienos, kaip tai būtų samdant darbuotoją.
Be to, dirbant su įmone, kuri turi daugiau nei vieną specialistą, užtikrinamas didesnis žinių bagažas, platesnis patirties spektras ir atsakomybės pasidalijimas.
MB Privalumai
Didelis mažosios bendrijos privalumas - nėra nustatytas minimalus įstatinis kapitalas, tad steigėjo įnašas gali būti nuo 1€, o esant poreikiui įnašas gali būti ir nepiniginis. UAB atveju reikalaujamas minimalus įstatinis kapitalas - 1000€. MB nariai piniginius įnašus nesudėtingai gali padidinti ir vėlesniuose etapuose. MB narių įnašai gali būti formuojami tiek pinigais, tiek turtu.
MB atstovauti gali vadovas arba atstovas. Su vadovu yra pasirašoma civilinė vadovavimo sutartis ir jam yra mokamas atlyginimas. Tačiau įmonę atstovauti gali ir mažosios bendrijos susirinkimo (narių) paskirtas atstovas, kuriam nėra prievolės mokėti atlyginimą.
Mažosios bendrijos narys gali savanoriškai pasitraukti iš verslo (kai MB yra daugiau kaip vienas narys) atsiimdamas savo įnašą (jei MB dirba pelningai) arba perleisti savo teises kitiems MB nariams ar tretiesiems asmenims.
MB nariams nėra taikoma valstybės nustatyta minimali mėnesinė alga, maksimalus darbo valandų skaičius, jie nedirba mažojoje bendrijoje pagal darbo santykius kaip tai reglamentuoja Darbo kodeksas bei neteikia deklaracijų Sodrai, nepildo darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Mažoji bendrija, kaip ir UAB, yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo, tai reiškia kad MB nariai už įmonės prievolių vykdymą neatsako savo asmeniniu turtu. Išskyrus apribojimą MB narių skaičiui, šiai verslo formai nėra jokių kitokių ribojimų, tokių kaip darbuotojų skaičius, apyvarta, pelnas ar kapitalas.
Mažosios bendrijos pelnas gali būti paskirstomas jos nariams ir nepasibaigus mažosios bendrijos finansiniams metams.
"Baulera" Paslaugos Mažosioms Bendrijoms
UAB „Baulera“ valdomas prekės ženklas Baulera.lt daugiau nei 10 metų teikia profesionalias buhalterines paslaugas mažosioms bendrijoms. Nesvarbu, ar tik planuojate atlikti MB steigimą, ar jau turite įmonę. Padėsime tiek pradiniame žingsnyje, tiek kasdieniame veiklos vystymo procese.
Klientai vertina mūsų operatyvumą, atsakingumą ir tai, kad visada kalbame paprastai ir suprantamai. Mūsų specialistai yra dirbę su įvairių sričių mažosiomis bendrijomis - nuo paslaugų, transporto ir logistikos iki gamybos ar el. prekybos, todėl geba prisitaikyti prie skirtingų veiklos specifikų ir poreikių.
Savo darbe vadovaujamės kokybės, profesionalumo ir konfidencialumo principais. Apskaitos organizavimą ir konsultacijas vykdome tiek nuotoliniu būdu, tiek gyvai - pagal kliento poreikį. Tai ypač patogu verslininkams iš skirtingų Lietuvos miestų ar gyvenantiems užsienyje.
Atsižvelgiame į veiklos pobūdį, dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių ir kitus kriterijus. Tai leidžia pasiūlyti optimalų kainos ir kokybės santykį. Pasirinkdami Baulera.lt, investuojate ne tik į buhalteriją, bet ir į savo ramybę.
tags: #kokia #turi #buti #apskaita #maziojioje #bendrijoje