Ilgalaikis turtas - tai vertingas turtas, naudojamas versle ilgiau nei vienerius metus ir viršijantis minimalią sumą, nustatytą pripažinti turtą ilgalaikiu. Ilgalaikio turto apskaita yra svarbi įmonės finansinės būklės atspindys, todėl būtina tinkamai tvarkyti visus su juo susijusius dokumentus.
Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto nurašymo dokumentus, jų svarbą ir pagrindinius aspektus, kuriuos reikia žinoti vedant apskaitą.
Ilgalaikio Turto Apskaitos Dokumentų Grupės
Ilgalaikio materialiojo turto apskaitos dokumentus galima suskirstyti į kelias pagrindines grupes:
- Ilgalaikio turto naudojimo pradžios ir įsigijimo dokumentai: sąskaitos faktūros ir kiti dokumentai, patvirtinantys turto įsigijimą.
- Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo dokumentai: dokumentai, pagrindžiantys nusidėvėjimo sumas.
- Ilgalaikio turto remonto ir eksploatacijos dokumentai: dokumentai, susiję su turto priežiūra ir remontu.
- Ilgalaikio turto inventorizavimo ir periodinio tikrinimo dokumentai: inventorizacijos aprašai ir kiti dokumentai, patvirtinantys turto būklę.
- Ilgalaikio turto likvidavimo ar perleidimo dokumentai: aktai, sutartys ir kiti dokumentai, susiję su turto nurašymu ar pardavimu.
Ilgalaikio Turto Nurašymo Aktas
Ilgalaikio turto nurašymo aktas - tai dokumentas, kuriame struktūrizuotai pateikiama informacija apie nusidėvėjusį, nebetinkamą naudoti turtą. Oficialiu dokumentu turtas nurašomas. Taigi, dokumente svarbu nurodyti, koks tai turtas, kodėl jis nurašomas. Aktą sudaro grafos, kuriose reikia aprašyti turtą. Dokumentas privalo būti pasirašomas.
Dokumente būtina nurodyti:
- Turto pavadinimą
- Inventorinį numerį
- Nusidėvėjimo sumą
- Priežastį, dėl kurios turtas nurašomas
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito mėnesio 1 d., kai pradedamas turtą naudoti Įmonės veikloje ir nebeskaičiuojamas nuo kito mėnesio 1 d., kai turtas nurašomas.
Teismo leidimas parduoti ar įkeisti nekilnojamąjį turtą | Teisinėkonsultacija.lt
Ilgalaikio Turto Perkainojimo Būdas
Perkainotos vertės būdas taikomas visai ilgalaikio materialiojo turto grupei.
Svarbu atsiminti, kad:
- Materialiojo turto perkainojimo rezultatas gali būti tiek padidėjimas, tiek sumažėjimas.
- Turto perkainojimo rezultatas gali turėti įtakos ataskaitinio laikotarpio nuostoliams.
Ilgalaikio Turto Apskaitos Svarba
Informatyvi ir racionali ilgalaikio turto apskaita neįmanoma, jei nevedama patvirtinta ir aiški šio turto vidinė apskaita. Todėl įmonė, atsižvelgdama į savo turto apsaugos ir vidinės kontrolės reikalavimus, pasirinktą ekonominę strategiją pati turi suformuoti vidinės ilgalaikio turto buhalterinės apskaitos modelį. Pagal šį modelį nustatoma reikalingi ilgalaikio turto apskaitos dokumentai.
Taip pat labai svarbu teisingai ir laiku finansinėje apskaitoje užfiksuoti operacijas su ilgalaikiu turtu, nes tai turi ilgalaikį ir tiesioginį poveikį įmonės ūkinės veiklos rezultatams - nuostoliui ar pelnui.
Ilgalaikio Turto Skirstymas Pagal Pobūdį
Pagal turto pobūdį ilgalaikis turtas skirstomas į:
- Išankstiniai apmokėjimai ir nebaigta statyba - visos montavimo, projektavimo, statybos, konservavimo ir kt panašios išlaidos, išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą padarytos iki ilgalaikio materialiojo turto vienetas bus paruoštas naudoti.
- Biuro įranga ir baldai - kompiuterinė biuro įranga, baldai ir kt. įranga: kitas panašus ilgalaikis materialusis turtas, inventorius, organizacinė technika - išskyrus kilnojamąsias kultūros vertybes.
- Transporto priemonės - autobusai, krovininiai ir lengvieji automobiliai ir kt. motorinės transporto priemonės, skirtos žmonėms ir kroviniams pervežti, kurios yra teisiškai registruotos.
- Įrenginiai ir mašinos - įrenginiai ir gamybos mašinos, ir kt. atitinkamas ilgalaikis materialusis turtas.
- Kilnojamosios kultūros vertybės.
- Kitas ilgalaikis materialusis turtas - įvairus ilgalaikis materialusis turtas, kuris nepriskirtas prie kitų ilgalaikio materialiojo turto grupių.
- Žemė.
- Pastatai - negyvenamieji ir gyvenamieji pastatai, išskyrus nekilnojamąsias kultūros vertybes.
- Infrastruktūros ir kiti statiniai - infrastruktūros statiniai, t. y. elektros energijos ir vandens tiekimo sistemos, kanalizacijos sistemos, komunikacijos tinklai, tuneliai, viadukai, tiltai keliai ir kiti statiniai.
- Nekilnojamosios kultūros vertybės.
Ilgalaikio Turto Skirstymas Pagal Būseną
Pagal būseną ilgalaikis turtas skirstomas į:
- Atiduotą pasaugai.
- Gautą pasaugai.
- Įsigytą pagal sutartis, atitinkančias finansinės nuomos (lizingo) sutartis.
- Atiduotą panaudai.
- Naudojamą pagal panaudą.
- Išnuomotą.
- Nuomojamą.
- Valdomą, naudojamą ir disponuojamą patikėjimo teise.
- Nuosavą.
Ilgalaikio Turto Skirstymas Pagal Naudojimo Būklę
Ilgalaikis turtas pagal naudojimo būklę skirstomas į:
- Nenaudojamą įstaigos veikloje.
- Naudojamą įstaigos veikloje.
Pabaigai
Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina kiekvienai įmonei. Jeigu kyla klausimų apie apskaitos dokumentus, visada galite kreiptis į specialistus.
tags: #kokiu #dokumentu #reikia #norint #nurasyti #nenudeveta