Įmonės veikloje dažnai susiduriama su situacija, kai įmonė tampa skolinga atskaitingam asmeniui. Tai gali nutikti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, darbuotojas apmoka įmonės išlaidas savo lėšomis, o įmonė laiku nekompensuoja šių išlaidų. Straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai tvarkyti tokias skolas ir kokie galimi sprendimai.
Avanso apyskaitos pavyzdys
Atskaitingas asmuo: kas tai?
Atskaitingas asmuo - tai įmonės darbuotojas, kurį vadovas įgaliojo padengti su įmonės veikla susijusias išlaidas arba priimti pinigų įplaukas. Dažniausiai tai įvyksta pirkėjui kilus problemų atsiskaityti už suteiktas paslaugas ir galint sumokėti tik grynaisiais, bet įmonės darbuotojams negalint susitikti su pirkėju.
Paskutinę mėnesio dieną suformuojama ir pasirašoma Avanso apyskaita (ataskaita), kurioje nurodomos visos per mėnesį atskaitingo asmens gautos ir išleistos lėšos. Nepanaudotus pinigus atskaitingas asmuo turi grąžinti įmonei per ne ilgesnį kaip 1 mėnesio terminą.
Skolos atsiradimo priežastys
Turint mintyje, kad atsikaitymai grynaisiais pinigais įmonių kasdienėje veikloje retėja, sandorių sumos taip pat yra ribojamos, atrodytų šis reikalavimas praranda prasmę. Visgi reikia įvertinti, kad dauguma pirkimų, kuriuos atlieka įmonių darbuotojai, tapo apmokami pavedimu arba darbuotojams išduotomis banko kortelėmis. Kadangi banko kortelė yra duodama konkrečiam asmeniui, ja išleisti pinigai laikytini atskaitingo asmens išleistais pinigais, už kuriuos jis turi surinkti pirkimus pagrindžiančius dokumentus.
Teoriškai įmonė negali tapti skolinga atskaitingam asmeniui, nes numatydama jo išlaidas, turi išduoti jam pinigų. Jei atskaitingas asmuo ar įmonė negrąžina kitai šaliai pinigų ilgiau kaip mėnesį, tai turi būti įforminta kaip paskola.
Galimi sprendimai
Kaip padengti tą skolą, kuri nejuda kokius 2 m., ?
- po truputi grazinti.
- O jei nepatinka atskaitingas asmuo, suformuokite paskola akcininkui, kitais metais sudeklaruosite.
Kaip tą skolą atskaitingam asmeniui sutvarkyti?
- jei įmonė dirba nuostolingai, tai galima tais pinigais padengti nuostolį.
- jei toks variantas netinka, didinkite įstatinį kapitalą.
Akcininkų įnašais galima dengti nuostolį , o paskola? Kokia būtų korespondencija, kaip sumažinti ta nuostolį.
Mūsų įmonėje kaba nuolat skolos atskaitingiems. Jas deklaruojame. Vadovas nori kapitalizuoti ar kažką panašaus. Kadangi ilgai ne buvo tvarkoma, man iškilo klausimas. Kaip sutvarkyti tas sutartis. Pvz. 2022-12-31 dienai skolos vienokios, 2021-12-31 d. skolos kitokios, 2020-12-31 dienai kitokios. Ar turime paruošti paskolos sutartis kelias? T.y vienai datai, kitai?
Skolos kapitalizavimas
Suprantama, kad tokia situacija labai nepatiktų VMI, jei tokią įmonę tikrintų. dabar įmonės akcininkai norėtų sutvarkyti, kaip man pasakė padaryti skolų kapitalizavimą. Norėčiau patarimo, kokiai datai dabar paruošti tas paskolų sutartis įmonėje.
Paskolos sutartis
Jei atskaitingas asmuo ar įmonė negrąžina kitai šaliai pinigų ilgiau kaip mėnesį, tai turi būti įforminta kaip paskola.
Ar turime paruošti paskolos sutartis kelias? T.y vienai datai, kitai? Prašau patarimo.
Mokesčių aspektai
To nepadarius tai gali sukelti tam tikras mokestines rizikas, o problemų nesprendžiant (t. y. kaupiant tokius sumokėtus avansus) juos reiktų pridėti prie darbuotojo skolos įmonei. Su daug netvarkos ir truputį laiko galima nesunkiai pasiekti deklaravimo ribą ir tuomet teks prisiduoti VMI. Matydamas atskaitingų asmenų įsiskolinimus įmonei mokesčių administratorius gali padaryti išvadą, kad įmonė galimai siekia išvengti GPM mokėjimo ir įmonę patikrinti.
Visų pirma tokio dydžio skolos atskaitingiems turėjo būti deklaruotos VMI. 1. Taip, kiekvienais metais skolos buvo deklaruojamos. Taip ir parašiau pradžioje. 2. 3. Įmonėje skolos atskaitingiems asmenims nuolat auga kadangi įmonės pardavimai sumažėjo.
Praktiniai patarimai
Kadangi ilgai ne buvo tvarkoma, man iškilo klausimas. Kaip sutvarkyti tas sutatis. Pvz. 2022-12-31 dienai skolos vienokios, 2021-12-31 d. skolos kitokios, 2020-12-31 dienai kitokios.
Jei nemoka vesti "juodos? Todėl jokių nurašymų negali būti, o jūsų vietoje kalbėčiau su vadovu, kad taip dirbti negalima.
Avanso apyskaita
Gavote avansinę apyskaitą, kurią galima atsispausdinti, išsaugoti pdf ar kitokiu formatu arba nusiųsti el. Kaip atsispausdinti avanso apyskaitą?
Pirkimo važtaraščio apmokėjimas:
- Laukelyje "Kodas" iš klientų sąrašo pasirinkite tiekėją UAB "Stogas". Jeigu tokio kliento nėra, sukurkite naują.
- Laukelyje "Asmuo" iš asmenų sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį VP.
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Užpildykite laukus: "Tipas" - pasirinkite detalios operacijos tipą "Kodas". "Padalinys" - iš padalinių sąrašo pasirinkite padalinį "Centras". "Kodas" - iš kodų sąrašo pasirinkite kodą "Kanceliarinės prekės", kuriam priskirta sąskaita 6312. Jeigu tokio kodo nėra, sukurkite naują. Jei pamiršote kaip, paskaitykite Kodo sukūrimas.
Sąskaitai, iš kurios apmokamas dokumentas, turi būti uždėtas požymis "Pinigų sąskaita". Po apmokėto pirkimo važtaraščio perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios Knygos operacijose.
Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija" dešiniu pelės klavišu. Pasirinkite "DK operacijos". Spauskite mygtuką "Spausdinti". Atsidaro langas "Ataskaitos spausdinimas". Spauskite mygtuką "Spausdinti".