Kaip Teisingai Pasirašyti Dokumentus Elektroniniu Parašu

Elektroninis parašas šiandien tampa neatsiejama kasdienio gyvenimo dalimi tiek verslo, tiek asmeniniuose reikaluose. Jis leidžia greitai, saugiai ir patogiai pasirašyti dokumentus, nereikalaujant fizinio susitikimo ar popierinės formos. Elektroninis parašas - tai skaitmeninė priemonė, kuri patvirtina žmogaus tapatybę ir jo sutikimą su dokumento turiniu.

Tai tas pats teisinis ekvivalentas kaip ir ranka rašytas parašas, tačiau pasirašoma naudojant specialius įrankius bei technologijas.

Elektroninis parašas, kaip apibrėžta 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB (OL 2014 L 257, p. 73) 3 straipsnio 10 dalyje, yra elektroninės formos duomenys, kurie yra prijungti prie kitų elektroninės formos duomenų arba logiškai susieti su jais ir kuriuos pasirašantis asmuo naudoja pasirašydamas.

Elektroniniu parašu galima pasirašyti elektroninius dokumentus (pvz., sutartis), teikti elektroniniu parašu pasirašytus elektroninius prašymus ar skundus valstybės institucijoms, pasinaudoti elektroninėmis paslaugomis, tokiu būdu sutaupyti laiko ir sumažinti išlaidas.

Dažniausiai naudojamas elektroninio parašo technologinis sprendimas vadinamas viešojo rakto infrastruktūra (angl. Public Key Infrastructure, PKI). Šiuo atveju elektroninis parašas yra sukuriamas pasirašomų duomenų santrauką (angl. Hash) užšifruojant asmens privačiuoju raktu. Kadangi elektroninio parašo kūrimui naudojami pasirašomi duomenys, elektroninis parašas kiekvienu pasirašymo atveju yra unikalus.

Tęsiantis skaitmenizacijos procesui, vis daugiau institucijų, įmonių ir žmonių pereina prie pilno elektroninio dokumentų valdymo.

Elektroninio Parašo Priemonės

Norint pradėti naudotis kvalifikuotu el. parašu, pirmiausia reikia išsirinkti jums tinkamiausią el. parašo priemonę. Lietuvoje populiariausi šie variantai:

• Mobilusis parašas. El. parašo sertifikatą mobiliajame telefone galite įsigyti operatorių „Telia“, „Tele2“, „Bitė“ ir „Teledema“ salonuose. Jis yra įrašomas į telefono SIM kortelę ir veikia visuose mobiliuosiuose telefonuose. Patogu tai, kad m. parašui nereikia jokios papildomos įrangos ar programėlių.
• „Smart-ID“ programėlė. Norint naudotis „Smart-ID“ kaip el. parašo priemone, reikia atsisiųsti naujausią programėlės versiją, joje užsiregistruoti ir patvirtinti savo tapatybę. Tai galite atlikti su mobiliuoju parašu, asmens tapatybės kortele, biometriniu identifikavimu arba apsilankę SEB, „Swedbank“ ar „Luminor“ banko skyriuje, kur jums bus sukurta visateisės prieigos paskyra.
• Asmens tapatybės kortelė. Jei turite po 2009 m. išduotą asmens tapatybės kortelę, teoriškai turite ir el. parašo priemonę, tiesa, jums gali tekti atsinaujinti el. parašo sertifikatą, kadangi jis galioja trejus metus. Tai galite atlikti artimiausioje Migracijos tarnyboje. Taip pat jums reikės specialaus kortelės skaitytuvo ir programinės įrangos - detalias instrukcijas rasite čia.
• USB kriptografinė laikmena. Elektroninio parašo priemonę saugioje USB laikmenoje galite įsigyti bet kuriame Registrų centro skyriuje. Tokiu atveju kompiuteryje taip pat reikės įdiegti specialią programinę įrangą.

Visais atvejais, jei vyksite įsigyti el. parašo priemonės, su savimi būtina turėti galiojantį asmens dokumentą - pasą arba asmens tapatybės kortelę.

Reikalingi komponentai:

• Kvalifikuotą elektroninio parašo sertifikatą, kurį galima įsigyti iš pasirinkto kvalifikuotus sertifikatus sudarančio patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo. Lietuvoje registruotų ir prižiūrimų kvalifikuotų patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų sąrašas yra skelbiamas Ryšių reguliavimo tarnybos specializuotoje interneto svetainės www.elektroninisparasas.lt - Lietuvos patikimame sąraše. Pasirašymui galima naudoti nuo 2009 metų išduodamose asmens tapatybės kortelėse įrašytus kvalifikuotus elektroninio parašo sertifikatus (juos sudaro Asmens dokumentų išrašymo centras prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos). Valstybės įmonė Registrų centras išduoda kvalifikuotus elektroninio parašo sertifikatus kartu su USB kriptografiniais raktais.
• Kompiuterį ir lustinių kortelių skaitytuvą (tik tuo atveju jeigu naudojamas sertifikatas yra įrašytas lustinėje kortelėje, pvz., asmens tapatybės kortelėje).
• Elektroninio parašo programinę įrangą. Vienas svarbesnių kriterijų renkantis elektroninio parašo programinę įrangą yra formuojamo elektroninio dokumento formatas, kuriuo gavėjas galėtų priimti ir patikrinti elektroninį dokumentą.

Pasirašymo Platformai - Ypatingas Dėmesys

Nuo jūsų pasirinktos el. parašo priemonės priklausys ir įranga, kurios reikės pasirašinėjant: turint m. parašo priemonę ar „Smart-ID“ užteks tik telefono, pasirašant su USB kriptografine laikmena prireiks kompiuterio su specialia programine įranga, o naudojant asmens tapatybės kortelę - dar ir specialaus skaitytuvo.

„Kitas ne mažiau svarbus dalykas yra el. pasirašymo platforma, į kurią galėsite kelti ir pasirašyti reikiamus dokumentus bei dalintis jais su kitais asmenimis, kurių parašus jums reikia gauti. Platformų yra įvairių, taip pat el. pasirašymo funkcija gali būti integruota įmonės naudojamose sistemose. Renkantis jums geriausiai tinkantį sprendimą rekomenduoju atkreipti dėmesį į platformos vystytoją - kaip jis komunikuoja, kokia apie jį viešai pasiekiama informacija, ar juo galima pasitikėti?

Taip pat įvertinkite siūlomą sprendimą: ar jis saugus, ar juo patogu naudotis, ar jis tenkina jūsų poreikius ir ar el. parašai bus galiojantys?“

Naudojama platforma lems dokumentų formatus, kuriuos galėsite į ją įkelti ir pasirašyti. Vienas plačiausiai naudojamų yra PDF, jis patogus tuo, kad dažniausiai naudotojai jau turi reikiamą programinę įrangą jo peržiūrai.

„Dokobit“ portale taip pat galima pasirašyti konteinerinio formato dokumentus, tokius kaip Europos Sąjungoje patvirtintą ASiCe ar Baltijos šalyse naudojamus ADoc, BDoc ir EDoc. Jie primena ZIP archyvą, į kurį galima įkelti keletą dokumentų ar jų priedų ir pasirašyti vienu parašu.

Galiausiai, norint gauti kito žmogaus el. parašą, jums reikės žinoti jo vardą, pavardę ir el. pašto adresą, kuriuo bus siunčiama nuoroda į dokumentą, o jei prireiks - ir priminimai jį pasirašyti.

„Štai ir viskas - beliks kelti dokumentus ir juos pasirašinėti. Tai užtrunka vos kelias minutes: tereikia įkelti failą, nurodyti dalyvius, kurie jį turi pasirašyti, jei norite - pakoreguoti dokumento nustatymus, ir pasirašyti pasirinkus turimą el. parašo priemonę. Viskas taip lengva, kad gali kiekvienas“, - sako „Dokobit“ atstovė.

Kaip Pasirašyti Dokumentą: Žingsnis Po Žingsnio

1. Dauguma platformų leidžia įkelti dokumentą PDF ar kito formato.
2. Šis žingsnis yra būtinas siekiant užtikrinti, kad dokumentą pasirašo būtent jūs.

Saugus El. Parašas: Atmintinė

Ryšių reguliavimo tarnybos Skaitmeninių paslaugų departamento direktorius Vaidotas Ramonas pastebi, kad naudojant el. parašą svarbu neužmiršti saugumo.

„Kadangi kvalifikuotų el. parašų sritis yra labai griežtai reguliuojama, bent jau mums neteko girdėti, kad kam nors būtų pavykę sėkmingai padirbti kvalifikuotą elektroninį parašą. Žinoma, šioje vietoje labai svarbi yra ir paties el. parašo naudotojo rolė. Tam, kad dokumentai el. parašu būtų pasirašomi saugiai, svarbu nepamiršti pagrindinių saugumo taisyklių“.

Saugumo Patarimai Naudojant Elektroninį Parašą:

1. Neveskite elektroninio parašo priemonės PIN kodo jei patys neinicijavote pasirašymo proceso.
2. Patikrinkite, ar interneto svetainė, kurioje ketinate pasirašyti el. parašu, yra patikima. Pasidomėkite, kas yra šios interneto svetainės savininkas, pasiskaitykite atsiliepimus apie ją.
3. Įsitikinkite, ar tikrai esate toje interneto svetainėje, kurioje norite būti. Atkreipkite dėmesį į svetainės adresą ir įsitikinkite, ar jis teisingas. Suklastotos interneto svetainės iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti beveik identiškos tikrosioms, o pavadinimas skirsis vos vienu ar keliais simboliais.
4. Naudokite tik saugius, sunkiai atspėjamus el. parašo priemonės PIN kodus. Nenaudokite paprasčiausių skaičių kombinacijų, gimimo datos, namų adreso skaičių ir pan.
5. Įsitikinkite, kad naudojamos elektroninės paslaugos interneto svetainei perduodami duomenys (pvz., pasirašomas dokumentas) būtų šifruojami, t. y. perduodami saugiai.
6. Patikrinkite pasirašytus dokumentus prieš siuntimą.
7. Tikrinkite dokumentus prieš juos pasirašydami. Taip pat, norėdami įsitikinti, ar elektroninį dokumentą pavyko pasirašyti sėkmingai, po pasirašymo visada jį atidarykite ir patikrinkite, ar tai yra tas dokumentas, kurį ir ketinote pasirašyti, ir ar jūsų el. parašas yra galiojantis. Tai padėtų greičiau reaguoti įvykus incidentui.
8. Nepamirškite bendrųjų kompiuterinės higienos taisyklių: atnaujinkite telefono ir kompiuterio programinę įrangą, naudokite antivirusinę programą, nespauskite neaiškių, įtartinų nuorodų ir kt.
9. Naudokite patikimas pasirašymo platformas.
10. Užtikrinkite įrenginių saugumą. Reguliariai atnaujinkite programinę įrangą. Venkite dalintis prisijungimo duomenimis.

Daugiau patarimų galite rasti svetainėje Esaugumas.lt.

Elektroninio Parašo Teisinė Galia

Vis labiau plintantis reiškinys modernėjančiame pasaulyje - elektroninis dokumentų pasirašymas. Naturaliai, verslui kyla klausimų dėl tokio dokumentų pasirašymo teisinės galios.

Praktiniame gyvenime neabejotinai aktualiausi yra pasirašyti dokumentai, t.y. dokumentai, kuriais asmenys išreiškia savo valią: prašymai, pareiškimai, sprendimai, raštai, sutartys ir t.t. Pasirašytas dokumentas yra dokumentas, kurio pateikėją ar pateikėjus galima identifikuoti.

Paprastai toks identifikavimas yra atliekamas pagal dokumento dalimi esančią specialią žymę, leidžiančią nustatyti pateikėjo tapatybe, ir vadinamą „parašu“.

Reglamento Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB (toliau - Reglamentas) 3 str. 10 d. apibrėžia elektroninį parašą labai plačiai: „elektroninis parašas- elektroninės formos duomenys, kurie yra prijungti prie kitų elektroninės formos duomenų arba logiškai susieti su jais ir kuriuos pasirašantis asmuo naudoja pasirašydamas“.

T.y. - asmens vardas, pavardė nurodyti elektroninio pašto žinutėje arba net pats elektroninio pašto adresas - šie duomenys neabejotinai yra dalimi elektroninio pašto žinutės ir juos asmuo naudoja pasirašydamas, t.y.

Pagal tai, kiek patikimai galima nustatyti pasirašiusio asmens tapatybę (tam tikra prasme - kiek techniškai sudėtinga ją suklastoti (angl. - paprastas elektroninis parašas (angl. - pažangus elektroninis parašas (angl. - kvalifikuotas elektroninis parašas (angl.

Reglamento 25 str. 1 d. numato, kad „Negalima atsisakyti pripažinti elektroninio parašo teisinės galios ir jo tinkamumo naudoti kaip įrodymą teismo procese tik dėl to, kad parašas yra elektroninis arba kad jis neatitinka kvalifikuoto elektroninio parašo reikalavimų“.

Šią nuostatą paaiškina Reglamento preambulės 49 p. „šiuo reglamentu turėtų būti nustatytas principas, kad negalima atsisakyti pripažinti elektroninio parašo teisinės galios tik dėl to, kad parašas yra elektroninis arba kad jis neatitinka kvalifikuoto elektroninio parašo reikalavimų. Tačiau elektroninių parašų teisinė galia turi būti reglamentuojama nacionalinės teisės aktuose, išskyrus šiame reglamente numatytus reikalavimus, pagal kuriuos kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia turėtų būti lygiavertė rašytiniam parašui“.

T.y. kvalifikuotas elektroninis parašas visos ES mastu yra prilyginamas tradiciniam fiziniam parašui, o kitų elektroninių parašų teisinė galia yra nustatoma nacionalinėje teisėje.

Lietuvoje šią nuostatą įgyvendina Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymo 5 str. 1 d.: „Elektroninio parašo, neatitinkančio kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, kurie yra numatyti Reglamente (ES) Nr. 910/2014, teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jeigu tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir jeigu yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje[1]“, t.y. Lietuvoje paprastas elektroninis parašas (kaip nurodyta aukščiau pateiktuose pavyzdžiuose) bus prilyginamas rašytiniam parašui, jei šalys dėl to iš anksto susitars.

Teismų praktikoje šiuo aspektu pripažįstama, kad šalys faktiškai naudodamosi tam tikra elektroninės komunikacijos technologija (pvz., elektroniniu paštu) jau savo konkliudentiniais veiksmais susitaria dėl jos naudojimo (žr. Lietuvos Aukščiausiojo Teismo 2013 m. birželio 28 d. nutartis civilinėje byloje Nr. 3K-3-391/2013). Tačiau laikantis atsargumo principo, vis dėlto, rekomenduotina dėl tam tikrų elektroninių dokumentų naudojimo bei jų pasirašymo esant galimybei susitarti tradicine forma raštu.

Atkreiptinas dėmesys, kad šiuo metu dėl specifinių žinių poreikio naudojantis pažangiu arba kvalifikuotu elektroniniu parašu, Lietuvoje dažniausiai naudojami ir neabejotinai populiariausi paprasti elektroniniai parašai, pvz., prie elektroninės bankininkystės jungiamės ne su kvalifikuotu elektroniniu parašu, o tiesiog įvesdami vartotojo vardą (kodą) ir slaptažodį (t.y. naudodami paprastą elektroninį parašą), net pateikiant ieškinius kvalifikuotas elektroninis parašas nėra reikalaujamas.

ADOC Formato Dokumento Sukūrimas

ADOC - elektroniniu parašu pasirašomas elektroninio dokumento formatas. ADOC dokumentas yra „konteineris“, į kurio vidų įdedamas pasirašomas el. parašu elektroninis dokumentas (pvz. pavadinimas.docx arba pavadinimas.pdf dokumentas po pasirašymo įgauna plėtinį .adoc, t.y. pavadinimas.adoc - el.

ADOC dokumentą galima atsidaryti, sudaryti pasinaudojus Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir Signa Web įrankiais internete arba su taikomąja programine įranga Signa 2010. Signa 2010 (beta) (2016-01-31) versija galima pasirašyti .docx, .xlsx, .ods, .pdf, .jpg formatų failus, bet pvz. .doc, .xls formatai atmetami su klaidos pranešimu „Pasirinkto failo tipas netinkamas pagrindiniam dokumentui“.

Žingsniai ADOC Dokumentui Sukurti:

1. Parenkite MS Word, MS Excel, PDF (angl. Portable Document Format), Autocad Dwg, ODT (angl. OpenDocument Text), ODS (angl.
2. Tinkamai prijunkite el.
• Pastaba.
3. Paspauskite Sudaryti ADOC dokumentą, paspauskite „Browse“ mygtuką ir pasirinkite parengtą dokumentą.
4. Tinkamai prijunkite el. parašo įrenginį.
• Pastaba.

SVARBU. Pasirašant PDF dokumentus GoSign sistemoje nėra sudaromas ADOC formato dokumentas, el.

Elektroninių dokumentų specifikacijų taikymas apibrėžtas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2017 m. vasario 14 d. įsakymu Nr. VE-10 „Dėl oficialiųjų elektroninių dokumentų specifikacijų“, pagal kurį šiuo metu įstaigos turi priimti rašytiniams dokumentams prilyginamus oficialiuosius elektroninius dokumentus, parengtus pagal specifikaciją ADOC-V1.0.

Elektroninių Parašų Tipai:

tags: #koks #turi #buti #parasas