Komandiruotės leidžia darbuotojams išvykti į kitą miestą ar šalį, laikinai dirbti kitame padalinyje ar organizacijoje ir ten atlikti patikėtas užduotis, įgyti patirties. Komandiruotė - darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas ar kelti kvalifikaciją.
Komandiruotės visada yra ribotos trukmės ir turi aiškius tikslus, susijusius su įmonės veikla: užmegzti naujus ryšius, platinti produkciją, atlikti įvairias gamybines užduotis, dalyvauti konferencijose, parodose ir pan. Pasak „Buhalterės.lt“ vyr. buhalterės, komandiruotė prasideda darbuotojo išvykimu ir baigiasi grįžimo atgal dieną.
Jei darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nelaikomas komandiruote.
Kodėl žmonės buvo varomi į privačius pensijų kaupimo fondus. (2024 m. Ka kalbėjom prieš 2 metus)
Svarbūs Aspektai Prieš Vykstant Į Komandiruotę
Prieš išleidžiant darbuotoją į komandiruotę, svarbu atkreipti dėmesį į kelis esminius dalykus:
- Nustatykite komandiruotės tikslą.
- Tikslui pasiekti sudarykite komandiruotės planą su konkrečiomis užduotimis, kurias darbuotojui reikia atlikti nuvykus.
- Parenkite komandiruotę pagrindžiantį dokumentą - vadovo (nario, savininko) įsakymą (sprendimą) arba kitą įmonės nustatytą dokumentą.
Dokumente turi būti nurodytas komandiruotės tikslas, trukmė, paskirties vieta, aptariamos išlaidos, kurios bus kompensuojamos: nakvynės, transporto, kelionės ar kitos. Jeigu vykstama į kelias valstybes, įsakyme nurodoma buvimo trukmė kiekvienoje.
Darbo kodeksas (DK) nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą.
Visos komandiruotės metu rinkite išlaidas pagrindžiančius dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras). Jei jų nepristatysite, darbdavys negalės jums kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas. Pasirinkite, kaip bus kompensuotas laikas, jei kelionė vyko po darbo valandų, savaitgalį ar švenčių dieną.
Komandiruotės Išlaidos ir Kompensacijos
Komandiruotės metu darbuotojui priklauso:
- Darbo užmokestis - komandiruotės metu darbuotojui mokamas užmokestis (DK 107 str. 2 p.).
- Komandiruotės išlaidų kompensacija - kelionės metu darbuotojui patiriant papildomų išlaidų (pavyzdžiui, nakvynės, pagalvės ir kitų mokesčių, transporto, transporto nuomos degalų ir pan.), darbdavys turi jas kompensuoti (DK 107 str.
- Dienpinigiai - jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str.
Maksimalų dienpinigių dydį į tikslo šalį nustato LR Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
Nuo 2022-07-01 įmonė galės mokėti sumažintus komandiruočių dienpinigius, bet ne mažesnius kaip 50 proc. Nuo 2022-07-01 dienpinigiai gali būti mažinami tik kolektyvine sutartimi ar įmonės vietiniu norminiu teisės aktu. Leidimas mažinti dienpinigių normą iki 50 proc. galioja visiems Vyriausybės nutarimu Nr.
„Įmonės kolektyvinėje sutartyje arba vidinėje tvarkoje gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jie negali būti mažinami daugiau kaip 50% nuo maksimalių įstatyme nustatytų dydžių. Dienpinigiai gali būti mažinami, kai darbuotojas, nuvykęs į renginį, gavo maitinimą, dienpinigius moka priimantis partneris ir pan.“, - paaiškina vyr. buhalterė.
Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje (įskaitant savaitgalį, švenčių dieną). Jeigu savaitgaliais darbuotojas būna komandiruotėje, už tas dienas turėtų būti mokami dienpinigiai.
Nuo 2022-01-01 dienpinigius reikalaujama mokėti tik negrynaisiais pinigais, tačiau pati mokėjimo tvarka nesikeičia. Nuo 2022-01-01 atlyginimai, dienpinigiai ir kt. išmokos tik į banko sąskaitas.
Dienpinigių Apmokestinimas
Nuo šių metų sausio 1 d. šis dydis lygus 1 524,60 Eur. Tais atvejais, kai nustatytas darbo užmokestis mažesnis arba darbuotojas komandiruojamas Lietuvoje, neapmokestinama dienpinigių dalis sudaro 50% nuo nustatyto darbo užmokesčio.
Teisės aktai reikalauja mokėti 50 proc. Dienpinigiai neapmokestinami, jeigu neviršija 50 proc. Teisės aktai nedraudžia mokėti daugiau nei 50 proc.
„Jei darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis. Siekiant išvengti apmokestinimo, patariame sumažinti dienpinigių sumą, kuri lygi maitinimo išlaidų sumai“, - pažymi vyr. buhalterė.
Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas. Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės dienas, įskaitant poilsio ir švenčių dienas.
Svarbūs Pakeitimai
- Nuo 2023-06-30 įsigaliojo LRV nutarimu Nr. Komandiruotės Lietuvoje dienpinigių norma didėja nuo 15 iki 28 Eur už dieną.
- Nuo 2018-07-01 neliko reikalavimo 50 proc.
Komandiruotės įsakyme turėtų būti nurodytos dvi datos - komandiruotė pradžios ir pabaigos.
| Aspektas | Kaip buvo? | Kaip bus? |
|---|---|---|
| Dienpinigių mažinimas | Reikalavimas susitarti darbo ar kolektyvinėje sutartyje | Teisės aktai reikalauja darbo ar kolektyvinėje sutartyje susitarti tik dėl dienpinigių mažinimo. |
| Dienpinigių mokėjimas | - | Pagal naująjį Darbo kodeksą mokėti dienpinigius privaloma, jeigu komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip dieną. |