Komandiruotės - tai svarbi darbuotojų darbo dalis, todėl svarbu žinoti, kaip tinkamai apmokėti su jomis susijusias išlaidas. Šiame straipsnyje aptariama komandiruočių avanso išmokėjimo tvarka Lietuvoje, atsižvelgiant į naujausius teisės aktų pakeitimus.
Komandiruotės įforminimas
Siuntimas į komandiruotę turi būti įformintas paties darbdavio pasirinkta forma, vadovo įsakymas nebėra privalomas.
Dienpinigiai
Nuo liepos 1 dienos įsigalioja nauja dienpinigių skaičiavimo tvarka, grįsta Europos Komisijos nustatytomis bendrosiomis išlaidų normomis (ang. Dienpinigiai už komandiruotę Lietuvoje bus skaičiuojami 15,- EUR tarifu, vietoj anksčiau buvusių 5,70 EUR. Bendruoju atveju už 1 (vienos) dienos komandiruotę bus mokami 100 (vieno šimto) procentų dienpinigiai.
Dienpinigiai už 1 (vienos) dienos komandiruotę Lietuvoje gali būti nemokami, tačiau tai turi būti įtvirtinta darbo sutartyje ar kolektyvinėje sutartyje. Visose valstybėse pasikeis dienpinigių normos.
Pagal naujojo Darbo kodekso nuostatas, dėl dvigubai didesnių dienpinigių mokėjimo turi būti priimtas valdybos (jei valdyba nesudaroma, - stebėtojų tarybos, o jei nesudaroma ir stebėtojų taryba, - visuotinio akcininkų susirinkimo) sprendimas.
Avanso mokėjimas
Jeigu kolektyvinė ar darbo sutartis nenustato kitaip, tai ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios darbuotojui privalo būti išmokėtas avansas - ne mažiau kaip 50 procentų numatomų dienpinigių ir su komandiruote susijusių išlaidų sumos. Darbuotojas turi teisę atsisakyti vykti į komandiruotę, jei jam laiku nebuvo išmokėtas avansas.
Dienpinigių avansinio mokėjimo terminai ir tvarka gali būti nustatyta darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje arba įmonės darbo tvarkos taisyklėse.
Mažųjų bendrijų kaip juridinių asmenų mokesčiai
Atsiskaitymas po komandiruotės
Grįžęs iš komandiruotės, darbuotojas per 3 darbo dienas pateikia darbdaviui ar jo įgaliotam asmeniui vidaus darbo tvarka nustatytą ataskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas ir, jeigu buvo išmokėtas avansas, grąžina nepanaudotą avanso likutį.
Dienpinigių deklaravimas ir apmokestinimas
Nuo 2018 m. sausio 1 d. visi dienpinigiai, kurie priklausė ir buvo išmokėti, deklaruojami metinėje (GPM312) deklaracijoje. Jeigu dienpinigių yra išmokama daugiau negu teisės aktų nustatytos normos, tuomet tokia dienpinigių suma yra apmokestinama kaip darbo užmokesčio pajamos, t. y. gyventojų pajamų mokesčiu ir socialinio draudimo įmokomis.