Ilgalaikio Turto Apskaita: Praktiniai Aspektai ir Pavyzdžiai

Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės finansinės būklės dalis. Tinkamas ilgalaikio turto apskaitos tvarkymas leidžia įmonei teisingai įvertinti savo turtą, planuoti finansus ir priimti pagrįstus sprendimus. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, remiantis praktiniais pavyzdžiais.

Ilgalaikis Turtas: Kas Tai?

Ilgalaikis turtas - tai turtas, naudojamas ilgiau nei vienerius metus tiesioginei ar netiesioginei ekonominei naudai gauti įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms, kurios yra ilgalaikio turto savininkės. Ilgalaikio turto įsigijimo vertė turi viršyti tam tikrą sumą, kuri laikoma mažiausia, kad turtas galėtų būti pripažįstamas ilgalaikiu.

Ilgalaikis turtas skirstomas į:

• Materialųjį turtą: Turi apčiuopiamą fizinę formą (žemės sklypai, pastatai, įrengimai, transporto priemonės).
• Nematerialųjį turtą: Neturi apčiuopiamos fizinės formos (patentai, licencijos, programos, prekiniai ženklai).
• Finansinį turtą: Įmonės valdomos finansinės vertybės (investicijos į antrines bendroves, paskolos, vertybiniai popieriai).

Kompiuterių ir Monitorių Apskaita

Pradėkime nuo dažnai pasitaikančios situacijos - kompiuterių ir monitorių įsigijimo. Jei monitoriaus vertė nepatenka į IT apibrėžimą, ar reikia sukomplektuoti vieną kompiuterio "dėžę" su vienu monitoriumi ir tada skaičiuoti nusidėvėjimą? Ar monitorių iš karto nurašyti į sąnaudas ir prie nieko jų nedėti?

Atsakymas priklauso nuo įmonės nustatytos ilgalaikio turto vertės ribos. Jei monitorius bus naudojamas ilgiau nei metus, jį galima priskirti ilgalaikiam turtui, nepaisant jo kainos. Tačiau, jei monitoriaus vertė nesiekia įmonės nustatytos ribos, jį galima iš karto nurašyti į sąnaudas.

Pavyzdžiui, jei įmonėje ilgalaikio turto riba yra 1000 Lt, o monitorius kainuoja 850 Lt, jį galima nurašyti į sąnaudas. Tačiau, jei kompiuteris ir monitorius kartu kainuoja 1000 Lt ar daugiau, juos reikėtų įtraukti į ilgalaikį turtą.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kaip užsipajamuoti monitorių, kuris buvo nupirktas senajam monitoriui pakeisti. Jei senasis monitorius kartu su kompiuterio dėže ir kitais priedais buvo užpajamuotas kaip ilgalaikis turtas - kompiuteris, naująjį monitorių reikėtų užpajamuoti kaip atsargą, o senąjį nurašyti.

Programinės Įrangos Apskaita

Kitas klausimas - programinės įrangos įsigijimas. Jei įmonė įsigyja programinę įrangą už 400 Lt ir 600 Lt, o direktoriaus įsakymu ilgalaikis turtas yra nuo 1000 Lt, ar galima šias sumas iš karto dėti į sąnaudas ir netraukti į jokį turtą?

Taip, jei įmonės nustatyta ilgalaikio turto vertės riba yra 1000 Lt, šias sumas galima iš karto nurašyti į sąnaudas.

Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimo Skaičiavimas

Aptarkime ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą. Ar dyzeliniam šildytuvui nusidėvėjimas neskaičiuojamas vasarą, kai jis nenaudojamas? Jei tokia naudojimo specifika, įmonė nėra kalta. Pagal teisės aktus, nenaudojamo, esančio atsargose ar užkonservuoto ilgalaikio turto, ilgalaikio turto perkainojimo rezultatų nusidėvėjimas arba amortizacija neskaičiuojami. Nenaudojamu laikomas toks ilgalaikis turtas, kuris įmonėje nepradėtas naudoti, užkonservuotas arba nenaudojamas dėl ilgalaikio remonto. Tokiais atvejais ilgalaikio turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas.

Pagal apskaitos standartų reikalavimus naudingo tarnavimo laiką reikėtų peržiūrėti kasmet ir jį keisti. PMĮ 1 priedėlyje nurodyti normatyvai yra maksimalūs, t. y. įmonė gali suskirstyti turto grupes į pogrupius pagal objektyvius kriterijus ir taikyti skirtingus normatyvus.

Kai turtas pradedamas naudoti veikloje, pradedamas skaičiuoti ir jo nusidėvėjimas. Naujai įsigyto turto, kuris nebuvo pradėtas naudoti, nusidėvėjimas neskaičiuojamas nei apskaitoje, nei pagal PMĮ. Nenaudojamo turto nusidėvėjimas pagal PMĮ yra neskaičiuojamas.

Ilgalaikio Turto Grupės Priskyrimas

Dažnai kyla klausimų dėl ilgalaikio turto grupės priskyrimo. Į kokią IT grupę reikėtų įtraukti mobilų telefoną, jei jo įsigijimo vertė viršijo nustatytą įmonės įsigijimo kainą? Ar tai kompiuterinė technika ir ryšių priemonės (nusidėvėjimo norma - 3 metai), ar kitas materialusis turtas? Taip pat, prie kokios IT grupės galima priskirti priešgaisrinę signalizaciją?

Atsakymas priklauso nuo įmonės pasirinktos klasifikacijos ir nusidėvėjimo normų.

Praktiniai Pavyzdžiai ir Situacijos

Patalpų Nuoma ir Remontas

Įmonė kovo mėnesį nusipirko ir įstatė duris, kurios kainavo 2500 Lt. Ar galima šias duris iš karto nurašyti, nes jos nepadidino ilgalaikio turto vertės, o tik kaip smulkus remontas tų patalpų?

Jei durys laikomos smulkiu remontu, jos gali būti nurašytos iš karto.

Garažo Statyba Savininkui Priklausančiame Žemės Sklype

Įmonės savininkas nuosavame žemės sklype pastato garažą, skirtą įmonės automobiliams. Kaip tokį garažą apskaityti?

Pirmiausia, reikia nustatyti, kas tai yra - pastatas, statinys ar kitas objektas. Jei tai yra pastatas, jam gali būti taikomas 10 metų nusidėvėjimo terminas. Tačiau, jei įmonė nustato, kad statinių ilgalaikio turto vertė yra nuo 3000 Lt, garažą galima nurašyti per metus.

Turto Įsigijimo Savikaina

Ilgalaikis materialusis turtas apskaitoje registruojamas įsigijimo savikaina. Vėliau jo vertę galima perkainoti arba palikti apskaitytą įsigijimo savikainą. Ilgalaikio materialiojo turto perkainojimas privalo būti atliekamas ne rečiau kaip kas 5 metus. Jei turto vertė nuolat reikšmingai kintanti - ilgalaikį materialųjį turtą tikslinga perkainoti kartą per metus. Jei turto vertė kinta nereikšmingai - perkainojimas vykdomas kas 2 ar net 3 metus.

Dažnai daroma klaida galvojant, jog ilgalaikio materialiojo turto vertę sudaro tik jo įsigijimo kaina. Prie materialiojo turto vertės pridedamos ir kitos, su turto įsigijimu susijusios išlaidos. Tai gali būti:

• transportavimo išlaidos,
• akcizai,
• muitai ir kiti negrąžinami mokesčiai;
• projektavimo darbų kaina;
• montavimo išlaidos;
• turto paruošimo naudojimui išlaidos;
• remonto darbų išlaidos;
• žemės sklypo ar statybų aikštelės paruošimo išlaidos;
• ir kitos panašios su turto įsigijimu susijusios išlaidos.

Išlaidos, neįtraukiamos į turto įsigijimo savikainą:

• pardavimo, bendrosios bei administracinės sąnaudos;
• palūkanos;
• grąžinamas PVM;
• gautos nuolaidos ir lengvatos.

Nemokamai Gautas Turtas

Nemokamas turto perdavimas paprastai įforminamas kaip dovanojimo sandoris. Nemokamai gauto turto vertė paprastai lygi 0 Eur.

Turto Vertės Padidėjimas Po Įvertinimo

Situacija, kai IĮ pertvarkoma į UAB. Kapitalas suformuojamas iš IĮ jau esančio turto. Turto įvertintojai nurodė didesnę turto vertę nei matyti balanse. Kaip viską teisingai sutvarkyti buhalteriškai? Šiuo atveju reikėtų vadovautis teisės aktais ir konsultuotis su auditoriumi.

Trumpai apie ilgalaikio turto apskaitą

Būtina vesti ilgalaikio turto apskaitą siekiant žinoti esamą turto vertę bei įsigijimo kainą. Ilgalaikis turtas naudojamas daugelyje gamybos bei prekybos procesų. Ilgalaikio turto struktūra, technine būkle domisi bankai, investuotojai, draudimo įmonės. Būtent dėl to itin svarbu tvarkingai vesti ilgalaikio turto apskaitą. Įmonės valdomą turtą tikslinga suskirstyti pagal paskirtį į tokias smulkesnes grupes kaip:

• žemė;
• statiniai;
• mašinos ir įrengimai;
• transporto priemonės;
• ir kt.

Suskirsčius ilgalaikį turtą grupėmis daug paprasčiau kaupti informaciją apie skirtingas funkcijas atliekančius ilgalaikio turto vienetus. Pasitaiko, jog materialiojo ilgalaikio turto dalis neatsiejama nuo nematerialiosios (pvz. kompiuteris ir operacinė sistema). Tuomet reikia vertinti vyraujančius turto požymius ir priskirti turtą prie atitinkamos (vyraujančios) ilgalaikio turto rūšies.

Svarbu Žinoti

• Apskaičiuojant PM nėra svarbu, pagal kokius finansinės apskaitos reikalavimus yra tvarkoma įstaigos apskaita.
• Koks turtas įmonėje yra laikomas ilgalaikiu turtu, sprendžia pati įmonė.

Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimo Normatyvai

Finansinėje apskaitoje ir apskaičiuojant pelno mokestį, galima taikyti skirtingus nusidėvėjimo normatyvus. Nusidėvėjimo normatyvų keitimas pagal apskaitos standartus nėra laikomas apskaitos politikos keitimu. Apskaitoje ūkininkas nusidėvėjimo normatyvus nusistato pats, atsižvelgdamas į realų turto naudojimo laiką.

PMĮ 1 priedėlyje nurodyti normatyvai yra maksimalūs, t. y. įmonė gali suskirstyti turto grupes į pogrupius pagal objektyvius kriterijus ir taikyti skirtingus normatyvus. Jeigu įmonė nori ištaisyti klaidą apskaitoje ir pataisyti nusidėvėjimo normatyvą, VMI leidimo nereikia.

Turto Naudojimas ir Nusidėvėjimas

Turto naudingo tarnavimo laikas - laikotarpis, kurį įmonė turtą ketina naudoti. Kai turtas pradedamas naudoti veikloje, pradedamas skaičiuoti ir jo nusidėvėjimas.

NT nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito mėnesio pradėjus turtą naudoti įmonės veikloje, t. y. ilgalaikio turto nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti atidavus IT eksploatuoti (faktiškai pradėjus naudoti). Tik šiltuoju metų laiku naudojamo turto nusidėvėjimas turėtų būti skaičiuojamas visus metus. Kai įmonė tam tikrą laiką nenaudoja IT, jo nusidėvėjimas PM apskaičiavimo tikslais paprastai neskaičiuojamas.

Apskaitoje nudėvimas bet koks riboto naudojimo laiko turtas, net ir kultūros vertybės. Į Kultūros vertybių registrą įtrauktas turtas gali būti nudėvimas tik apskaitoje. Automobilių, kuriuos įmonė ketina parduoti, nusidėvėjimas neturėtų būti skaičiuojamas.

Specifinis Turtas ir Jo Apskaita

Jeigu įsigytas kasos aparatas pagal savo technines charakteristikas yra sukonstruotas kaip kompiuteris, t. y. jeigu spausdintuvai įsigyjami kaip atskiri turto vienetai. Automobilių stovėjimo aikštelė - tai materialusis turtas, kuris paprastai yra ilgalaikis. Įmonė, pasistačiusi saulės parką - antžeminę elektrinę, tokį NT turėtų laikyti ilgalaikiu turtu.

Panaudos sutartimi išnuomoto ilgalaikio turto nusidėvėjimą skaičiuoja turto savininkas.

Ilgalaikio Turto Apskaitos Svarba

Apibendrinant, ilgalaikio turto apskaita yra sudėtinga sritis, reikalaujanti atidumo ir žinių. Svarbu vadovautis teisės aktais, įmonės vidaus tvarkos aprašais ir konsultuotis su specialistais, kad būtų užtikrintas teisingas ir skaidrus ilgalaikio turto apskaitos tvarkymas. Ilgalaikį turtą valdo bei juo disponuoja dauguma įmonių, o ilgalaikis materialusis turtas dažnai sudaro didžiąją įmonių turto dalį. Įsigyto ilgalaikio turto, tokio kaip UPS, priskyrimas turto grupei priklauso nuo to, kaip jis bus naudojamas.

tags: #kompiuteris #ilgalaikis #turtas