Materialiojo turto perdavimo aktas yra svarbus dokumentas, užtikrinantis tinkamą įmonės turto valdymą ir atskaitomybę. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai dokumentuoti darbuotojų inventorių naudojant HCM.LT platformą ir pateiksime materialiojo turto perdavimo akto pavyzdį.
Darbuotojų Informacijos Valdymas Ir Inventorius
HCM.LT yra darbuotojų informacijos valdymo sistema, todėl tai yra patogiausias įrankis būtent darbuotojų informacijos kaupimui ir apdorojimui.
Daugelis įmonių čia saugo ir darbuotojams priskirtas darbines priemones - pvz., įėjimo kortelės ID, laptopo serijinį numerį, telefono IMEI ar automobilio informaciją.
HRM Procesų Aprašymas
Patogiausia apsirašyti reikalingus HRM procesus, pvz., „Praėjimo kortelės perdavimas-priėmimas“ arba „Darbinio telefono perdavimas-priėmimas“.
Perdavimo-Priėmimo Akto Sukūrimas
Jeigu norite automatiškai sukurti perdavimo-priėmimo akto dokumentą, nurodykite ir inventorių perduodantį asmenį.
Inventoriaus Perdavimas Keliems Darbuotojams
Jeigu darbines priemones išduodate iš karto keliems žmonėms, daug kartų spaudinėti tą patį procesą labai nepatogu.
Elektroninis Parašas Ir Dokumentų Siuntimas
Tačiau teisiniu požiūriu, taip pat galite šiuos dokumentus išsiųsti kiekvienam darbuotojams pasirašyti pažangiuoju parašu per HCM.LT platformą.
Inventoriaus Keitimas Ir Istorijos Išsaugojimas
Tuo tikslu pasirinkite tą patį HRM procesą dešiniuoju pelės mygtuku ir nurodykite naują inventorių (pvz. praėjimo kortelės numerį) bei keitimo datą. Darbuotojų sąraše matysis jau naujasis kortelės numeris, o istorijoje išliks ir senasis, ir naujasis.
Turto Grąžinimo Dokumentavimas
Turto grąžinimą galite dokumentuoti tokiu pat priėmimo-perdavimo aktu (programa automatiškai įrašys „Darbuotojas grąžina, o Darbdavio atstovas priima...“).
Informacijos Filtrai Ir Prieiga Prie Duomenų
Kadangi darbuotojų informacijos ilgainiui prisikaupia gana daug, rekomenduojame turėti informacijos filtrus specialiai perduotam inventoriui matyti. Taigi, įmonės vadovai, personalo skyrius ar administratorė bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos prieina prie šios informacijos.
Kompleksinis Inventoriaus Perdavimas
Tokį inventorių perduodant, perduodami trys dalykai vienu aktu: telefono aparatas, SIM kortelė, ir priedai.
tags: #materialiojo #turto #perdavimo #aktas