Sodininkų Bendrijos Revizoriaus Ataskaita: Pavyzdys ir Svarbūs Aspektai

Šiame straipsnyje aptarsime sodininkų bendrijos revizoriaus ataskaitos pavyzdį, įskaitant svarbiausius aspektus, struktūrą ir rekomendacijas. Revizoriaus ataskaita yra svarbus dokumentas, užtikrinantis skaidrų ir efektyvų bendrijos finansų valdymą.

Revizijos Ataskaitos Svarba

Revizijos komisija (arba revizorius) tikrina bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo visuotiniame susirinkime. Pagal DNSB įstatymo 17 straipsnį, tai yra būtina procedūra. Visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) gali nuspręsti samdyti audito įmonę, tačiau pirmininkas tokios teisės neturi.

Susirinkimo Protokolas ir Darbotvarkė

Svarbu pažymėti, kad susirinkimo protokolas fiksuoja visus svarbius sprendimus ir diskusijas. Pavyzdžiui, 2019 m. birželio 8 d. įvyko visuotinis sodininkų bendrijos ,,Mozaika” narių susirinkimas, kurio darbotvarkėje buvo:

• Bendrijos pirmininko ataskaita už 2018/2019m.
• Bendrijos revizoriaus ataskaita už 2018/2019m.
• Bendrijos valdybos narių ir valdybos pirmininko rinkimai.

Nesusirinkus kvorumui, pakartotinis susirinkimas įvyko 2019 m. birželio 22 d.

Kandidatų Priėmimas į Bendrijos Narius

Susirinkimo metu svarstomi ir priimami nauji bendrijos nariai. Pavyzdžiui, buvo priimti šie kandidatai:

• P. A. (skl. Nr 3-3A)
• V. K. (skl. Nr. 82)
• G. G. (skl. Nr. 139)
• A. J. (skl. Nr. 153)
• O. Š. (skl. Nr. 204)
• B. J. (skl. Nr. 243)
• A. S. (skl. Nr. 93)
• I. V. (skl. Nr. 171)

Naujai priimti nariai įpareigojami per 10 dienų sumokėti stojimo į bendrijos narius mokestį bei mokestį už naudojimąsi bendrijos infrastruktūra už laikotarpį, kuriuo jie buvo ne bendrijos nariais.

Valdybos Ataskaita ir Diskusijos

Valdybos pirmininkė pristato ataskaitinį pranešimą, po kurio seka klausimai ir diskusijos. Dažnai keliami klausimai dėl gatvių kadastrinių matavimo darbų eigos, atliekų išvežimo ir kitų aktualių klausimų. Valdybos nuomone, būtina spręsti gatvių apšvietimo klausimą ir aktyviau dirbti išieškant skolas.

Revizijos Komisijos Aktas

Revizijos komisijos pirmininkas perskaito revizijos komisijos aktą. Jis pažymi, kad bendrijos buhalterija vedama tvarkingai, vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais. Revizijos komisijos pirmininkas konstatuoja, kad bendrijos piniginės lėšos naudojamos efektyviai, bendrija skolų neturi.

Svarstymai Dėl Mokesčių ir Projektų

Susirinkimo metu svarstomi įvairūs klausimai, susiję su mokesčiais ir projektais. Pavyzdžiui, buvo svarstomas pasiūlymas parengti sodininkų bendrijos gatvių apšvietimo projektą, kurio parengimas preliminariais apskaičiavimais gali kainuoti apie 3000 eur. Taip pat buvo svarstomas klausimas dėl asociacijos nario mokesčio padidinimo ir jo įtakos bendrijai.

Grupė bendrijos narių, turinčių sklypus palei Žaliųjų ežerų gatvę, išreiškė nepasitenkinimą dėl sklypų dydžio ir apsauginių zonų, tačiau susirinkimo nariai nusprendė mokesčių nemažinti.

Pajamų-Išlaidų Sąmatos Tvirtinimas

Valdybos narė perskaito bendrijos valdybos pateiktą pajamų-išlaidų sąmatos projektą 2015-2016 metams. Susirinkimas patvirtina 2015-2016 m. bendrijos metinę pajamų - išlaidų sąmatą ir bendrijos veiklos planą.

Valdybos ir Revizijos Komisijos Rinkimai

Susirinkimo metu vyksta valdybos ir revizijos komisijos rinkimai. Bendrijos valdybos nariais išrinkti: T. Lobodienę, B. Šutienę, M. Jonušauską, G. Dulskį ir A. Janušauską. Valdybos pirmininke išrinkta T. Lobodienė. Revizijos komisijos nariais išrinkti: M. Mikšienę, V. Tamošiūnienę, D. Bankauskienę.

Ataskaitos Rengimas

Nėra nustatytos specialios revizijos ataskaitos formos, ji rašoma laisvai, atsižvelgus į faktinius revizijos rezultatus. Svarbu, kad bendrijos nariai galėtų susipažinti su pirkimo dokumentais (PVM s. f., sąskaitos) ir kita svarbia informacija.

Jeigu asmuo nebendradarbiauja, atsisako su dokumentais susipažinti, gal jam tų duomenų ir nereikia.

Pavyzdinė Revizoriaus Ataskaitos Struktūra

Nors nėra griežtos formos, revizoriaus ataskaitoje rekomenduojama pateikti šią informaciją:

1. Įžanga: Nurodomas revizijos tikslas ir laikotarpis.
2. Metodika: Aprašomi naudoti revizijos metodai ir procedūros.
3. Finansinės Ataskaitos Apžvalga: Pateikiama bendra finansinės būklės apžvalga.
4. Nustatyti Pažeidimai ar Trūkumai: Jei tokių yra, jie aiškiai nurodomi.
5. Rekomendacijos: Pateikiamos rekomendacijos, kaip ištaisyti nustatytus trūkumus.
6. Išvados: Apibendrinamos revizijos išvados.

Žemiau pateikiama lentelė, kurioje apibendrinami pagrindiniai revizoriaus ataskaitos elementai:

tags: #namo #bendrijos #revizoriaus #ataskaita