Šiame straipsnyje aptarsime Negyvenamųjų statinių valdymo poskyrio funkcijas, veiklos sritis ir specialiuosius reikalavimus valstybės tarnautojams, einantiems pareigas šiame poskyryje. Straipsnis parengtas remiantis Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
Poskyrio paskirtis ir veiklos sritis
Vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis yra analizuoti Savivaldybės nuosavybės teise valdomų negyvenamųjų pastatų (patalpų) ir statinių panaudojimo efektyvumą, racionalumą ir galimybes. Taip pat teikti siūlymų dėl jų valdymo, naudojimo ir disponavimo jais, būklės ir poreikio, vykdyti nekilnojamojo turto nuomos, perdavimo patikėjimo teise ir panaudos pagrindais procedūras, nekilnojamojo turto perėmimo Savivaldybės nuosavybėn ar perdavimo valstybės įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms, kitoms institucijoms procedūras.
Vyriausiojo specialisto bendroji veiklos sritis - nekilnojamojo turto valdymas, naudojimas ir disponavimas juo.
Specialieji reikalavimai valstybės tarnautojui
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.
- Turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje.
- Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu ir Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodeksu.
- Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybių turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, žemės naudojimą, nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugą, nekilnojamojo turto kadastrą ir registrą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą.
- Mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“.
- Mokėti rinkti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
Valstybės tarnautojo funkcijos
Valstybės tarnautojo funkcijos yra šios:
- Siekiant užtikrinti efektyvų nekilnojamojo turto valdymą ir disponavimą juo:
- Analizuoti nekilnojamojo turto naudojimo efektyvumą, racionalumą ir panaudojimo galimybes, nustatyti nekilnojamojo turto poreikį Savivaldybės funkcijoms atlikti, rengti siūlymus dėl jo valdymo, naudojimo ir disponavimo juo.
- Rengti teisės aktų projektus dėl nekilnojamojo turto perdavimo centralizuotai valdomo valstybės turto valdytojui, kitoms valstybės įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms, institucijoms, dėl valstybės nekilnojamojo turto perėmimo Savivaldybės nuosavybėn ar patikėjimo teise valdyti, naudoti ir juo disponuoti, vykdyti nekilnojamojo turto perdavimo, įstatymais priskirto nekilnojamojo turto perėmimo Savivaldybės nuosavybėn ir įregistravimo Nekilnojamojo turto registre procedūras.
- Analizuoti galimybę suteikti juridiniams asmenims nekilnojamąjį turtą patikėjimo teise ir panaudos pagrindais, rengti su tuo susijusių teisės aktų projektus, vykdyti nekilnojamojo turto perdavimo patikėjimo teise ir panaudos pagrindais procedūras.
- Analizuoti nekilnojamojo turto nuomos kainas rinkoje, teikti siūlymus dėl siūlomo išnuomoti turto kainos, rengti su nuoma susijusių teisės aktų projektus ir dokumentus Savivaldybės turto nuomos konkurso komisijai, vykdyti nekilnojamojo turto nuomos procedūras.
- Rengti nekilnojamojo turto nuomos, panaudos ir patikėjimo sutarčių, susitarimų dėl jų pakeitimo ar nutraukimo projektus, turto perdavimo ir priėmimo aktus, organizuoti šių sutarčių ir aktų suderinimą ir pasirašymą, registruoti turto perdavimo ir priėmimo aktus.
- Kontroliuoti nekilnojamojo turto nuomos, panaudos ir patikėjimo sutartyse nustatytų sąlygų vykdymą, valdyti ir kontroliuoti su sutartimis susijusius mokėjimus, administruoti skolas, vykdyti sutarčių nutraukimo prieš terminą procedūras.
- Dalyvauti nekilnojamojo turto apžiūrose, įvertinti turto būklę, rengti apžiūros aktus, organizuoti priemones neteisėtai užimtam ir naudojamam nekilnojamajam turtui atlaisvinti, bendradarbiauti su antstoliais iškeldinimo iš neteisėtai užimto nekilnojamojo turto ir skolų išieškojimo klausimais, dalyvauti vykdant iškeldinimo procedūras.
- Rengti siūlymus dėl nekilnojamojo turto įtraukimo į viešame aukcione parduodamo Savivaldybės nekilnojamojo turto ir kitų nekilnojamųjų daiktų sąrašą, inicijuoti žemės sklypų, priskirtų viešame aukcione parduotinam nekilnojamajam turtui, formavimą, užtikrinti, kad nekilnojamasis turtas būtų tinkamai parengtas pardavimui, rengti ir teikti tinkamai parengtus dokumentus nekilnojamojo turto pardavimą organizuojančiam specialistui.
- Tikrinti nekilnojamojo turto teisinės būklės (nurodytos Nekilnojamojo turto registro dokumentuose) atitiktį realiai būklei, nagrinėti problemas, susijusias su nekilnojamojo turto registruose registruotų duomenų neatitiktimi realiems turto duomenims, teikti siūlymus problemoms spręsti, rengti užsakymus nustatyti nekilnojamojo turto kadastro duomenis ir teikti juos paslaugų teikėjui, organizuoti naujų kadastro objektų statiniuose formavimą, teisinį registravimą Savivaldybės vardu ir įtraukimą į Savivaldybės buhalterinę apskaitą.
- Siekiant užtikrinti, kad nekilnojamasis turtas būtų racionaliai valdomas:
- Organizuoti nekilnojamojo turto administravimą, nustatyti naudotojams neperduoto nekilnojamojo turto remonto poreikį ir inicijuoti remonto vykdymą, organizuoti šio turto apsaugą, techninę priežiūrą, šiam turtui priskirtų teritorijų tvarkymą.
- Rengti dokumentus Nereikalingų arba netinkamų (negalimų) naudoti nekilnojamųjų (negyvenamųjų) daiktų apžiūros komisijai dėl nekilnojamojo turto pripažinimo nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, rengti teisės aktų dėl nekilnojamųjų daiktų pripažinimo nereikalingais arba netinkamais (negalimais) naudoti, jų nurašymo projektus, inicijuoti nurašyto turto griovimo procedūrą, teikti dokumentus dėl nekilnojamojo turto išregistravimo iš Nekilnojamojo turto registro ir išbraukimo iš Savivaldybės buhalterinės apskaitos.
- Rengti su nekilnojamuoju turtu susijusių paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų technines specifikacijas bei reikalavimus tiekėjams, sutarčių su tiekėjais projektus, kontroliuoti pasirašytų sutarčių su tiekėjais vykdymą, priimti suteiktas paslaugas, rengti dokumentus dėl sumokėjimo už suteiktas paslaugas.
- Pagal savo kompetenciją pildyti elektronines nekilnojamojo turto duomenų bazes, užtikrinti duomenų teisingumą, rengti duomenų pokyčių analizes, pagal nekilnojamojo turto duomenų bazėse sukauptus duomenis sudaryti duomenų sąrašus ir ataskaitas, siekiant valdyti operatyvią ir teisingą informaciją apie Savivaldybės valdomą nekilnojamąjį turtą.
- Sudaryti nekilnojamojo turto dokumentų bylas pagal objektus, tvarkyti jas ir saugoti, perduoti saugotinus dokumentus į skyriaus archyvą, siekiant užtikrinti, kad jie būtų efektyviai valdomi ir naudojami.
- Registruoti dokumentų valdymo sistemoje dokumentus pagal savo kompetenciją, siekiant užtikrinti tinkamą skyriaus dokumentų valdymą.
- Bendradarbiauti ir keistis informacija su Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir pasiūlymus, rengti atsakymus į prašymus, skundus ir Savivaldybės tarybos narių paklausimus, siekiant suteikti informaciją pagal savo kompetenciją.
- Vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.
Valstybės tarnautojo pavaldumas
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus poskyrio vedėjui.
Pagrindinės funkcijos ir atsakomybės
Apibendrinant, Negyvenamųjų statinių valdymo poskyrio vyriausiasis specialistas atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant efektyvų ir racionalų savivaldybės nekilnojamojo turto valdymą. Jo funkcijos apima analizę, planavimą, teisės aktų rengimą, sutarčių valdymą ir nuolatinį bendradarbiavimą su kitais savivaldybės padaliniais ir institucijomis.
Reikalavimai
Norint sėkmingai eiti šias pareigas, būtinas ne tik aukštasis išsilavinimas ir patirtis, bet ir puikus teisės aktų išmanymas, analitiniai gebėjimai bei komunikaciniai įgūdžiai.
Kontaktinė informacija
Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g.
Tikimės, kad šis straipsnis suteikė jums išsamų supratimą apie Negyvenamųjų statinių valdymo poskyrio funkcijas ir reikalavimus specialistams, dirbantiems šioje srityje.
tags: #negyvenamu #statiniu #valdymo #poskyris #nekilnojamojo #turto