Nekilnojamojo Turto Valdymo Departamento Funkcijos: Regiono NT Valdymo Vadovo Apžvalga

Šiame straipsnyje aptariamos valstybės įmonės Turto banko Turto valdymo departamento Klientų aptarnavimo skyriaus regiono NT valdymo vadovo funkcijos, pareigos, teisės ir atsakomybė. Šis aprašymas reglamentuoja vadovo kvalifikacinius reikalavimus ir veiklos organizavimą.

Bendra informacija apie regiono NT valdymo vadovą

Turto valdymo departamento Klientų aptarnavimo skyriaus regiono NT valdymo vadovo pareigybės aprašymas reglamentuoja Turto banko Turto valdymo departamento Klientų aptarnavimo skyriaus regiono NT valdymo vadovo kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę organizuojant skyriaus ir jo darbuotojų veiklą.

Vadovas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vadovui.

Vadovą konkurso būdu į darbą priima ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka iš pareigų atleidžia Turto banko generalinis direktorius.

Kvalifikaciniai Reikalavimai

Vadovui taikomi šie minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai:

• aukštasis ar jam prilygintas išsilavinimas;
• ne mažesnė kaip 3 metų nekilnojamojo turto valdymo patirtis;
• gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, priimti sprendimus savo kompetencijos ribose ir tinkamai parinkti metodus problemoms spręsti;
• geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
• vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
• iniciatyvumas, orientacija į rezultatą.

Privalumai kandidatui

Kandidato Vadovo pareigybei užimti privalumais yra laikoma:

• išsilavinimas socialinių ar technologijos mokslų srityje;
• puikus klientų aptarnavimo principų išmanymas;
• nekilnojamojo turto rinkos bei pastatų sistemų ir sandaros išmanymas;
• puikūs bendravimo, bendradarbiavimo, darbo organizavimo įgūdžiai;
• gebėjimas užmegzti ir palaikyti santykius su klientais ir partneriais;
• ne mažesnė kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtis (išimtis gali būti taikoma tais atvejais, kai teisės aktų nustatyta tvarka į šias pareigas gali būti perkeliamas kitas Turto banko darbuotojas neorganizuojant konkurso, jeigu kandidatas atitinka kitus šiai pareigybei keliamus kvalifikacinius reikalavimus, tačiau neturi numatytos vadovaujamo darbo patirties);
• geros anglų kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu).

Atlikdamas savo darbines funkcijas, Vadovas vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Turto banko įstatais, Turto banko valdybos nutarimais, Turto banko generalinio direktoriaus įsakymais, Skyriaus ir Departamento nuostatais, šiuo Pareigybės aprašymu ir kitais Turto banko vidaus teisės aktais, kuriuose gali būti papildytos, išplėstos ar detalizuotos Vadovo darbo funkcijos.

Su šiuo pareigybės aprašymu ar jo pakeitimais Vadovas supažindinamas ir pasirašo per Turto banko dokumentų valdymo informacinę sistemą „Kontora“.

Regiono NT valdymo vadovo funkcijos

Vadovas atlieka šias funkcijas:

• periodiškai atsiskaito Skyriaus vadovui už jam bei funkciškai pavaldiems darbuotojams pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą;
• teikia siūlymus Skyriaus vadovui dėl jo veiklos srities tobulinimo užtikrinant įmonės tikslus, taip pat teikia siūlymus darbuotojų atlygio, skatinimo ar atsakomybės taikymo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, socialinių garantijų įgyvendinimo ir kitais klausimais;
• nagrinėja Turto bankui adresuotus ir Vadovui nagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
• saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui;
• Vadovo kompetencijos ribose atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo pavedimu;
• Turto banke nustatyta tvarka Vadovo kompetencijos ribose planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;
• Vadovo kompetencijos ribose kontroliuoja viešųjų pirkimų ir kitų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą, terminų laikymąsi bei sutarčių kainos likučių stebėseną;
• pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kai tai yra reikalinga įgyvendinant Skyriui nustatytus tikslus / uždavinius, vykdant funkcijas;
• planuoja ir organizuoja funkciškai pavaldžių darbuotojų darbą;
• atlieka funkciškai pavaldžių darbuotojų veiklos, funkcijų operatyvinę vykdymo kontrolę ir priežiūrą;
• Skyriaus vadovo pavedimu, teikia informaciją Turto banko strateginiam veiklos planui, išlaidų bei pajamų ir sąnaudų sąmatoms parengti;
• organizuoja efektyvų Turto bankui patikėto valstybės nekilnojamojo turto valdymą, naudojimą ir disponavimą jo kuruojamame regione;
• organizuoja paslaugų (išskyrus susijusių su statinio technine priežiūra) teikimą fiziniams ir juridiniams asmenims kuruojamame regione bei užtikrina teikiamų paslaugų kokybę;
• dalyvauja rengiant Turto banko teikiamų paslaugų (išskyrus susijusių su statinio technine priežiūra) kokybės standartus bei atsako už šių standartų taikymą priskirtame regione;
• formuoja NT valdytojams valdomų objektų ir klientų portfelius;
• palaiko ryšį su regiono klientais, siekia suprasti jų lūkesčius ir problemas, esant poreikiui, kreipiasi į atitinkamus Turto banko struktūrinius padalinius arba imasi priemonių problemoms spręsti;
• jei reikia, perduoda informaciją techninės priežiūros vadovams dėl paslaugų reikalingumo ir būtinumo, prekių ir darbų įsigijimo nekilnojamojo turto objektų priežiūrai (eksploatacijai) užtikrinti ir kitoms paslaugoms teikti, valdant, naudojant nekilnojamąjį turtą;
• pagal kompetenciją perduoda pats bei užtikrina NT valdytojų perduodamų duomenų apie turtą bei duomenų esančius pirkimo (prekių, paslaugų, darbų) bei naudotojų sutartyse Duomenų valdymo skyriui teisingumą ir savalaikiškumą;
• teikia siūlymus tiesioginiam vadovui dėl nekilnojamojo turto objektų pardavimo, nuomos ar suteikimo panaudai tikslingumo;
• užtikrina savalaikę ir sklandžią komunikaciją tarp regione esančių darbuotojų ir informacijos sklaidą su kitais Turto banko struktūriniais padaliniais;
• esant reikalui rengia medžiagą Turto banko valdybos posėdžiams;
• Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vadovo nurodymu vykdo kitas su jo kompetencija ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcijas;
• pavaduoja Skyriaus vadovą arba kitą regiono NT valdymo vadovą jam nesant.

Regiono NT valdymo vadovo pareigos

Vadovo pareigos:

• laiku ir tinkamai vykdyti šiame Pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
• gilinti profesines žinias, kelti savo kvalifikaciją;
• laikytis etikos bei moralaus elgesio normų;
• laikytis saugos darbe reikalavimų;
• tausoti Turto banko turtą, laikytis nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos;
• neatskleisti jokių asmens duomenų, gautų ir (ar) tvarkomų Turto banke vykdant darbo funkcijas, taip pat neatskleisti jokių tarnybinių, komercinių paslapčių, ir kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banko arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, darbo Turto banke metu ir pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams, išskyrus tuos atvejus, kai to reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai;
• išnešti iš Turto banko jokių Turto bankui arba su juo susijusiam asmeniui priklausančių dokumentų, kompiuterinių laikmenų ar materialinių vertybių be Turto banko generalinio direktoriaus ar jį pavaduojančio darbuotojo sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai Specialistas vykdo savo funkcijas ir tai yra būtina Turto banko veiklai užtikrinti ar kai darbą atlieka nuotoliniu būdu;
• pasibaigus (nutraukus) darbo santykiams su Turto banku, grąžinti Turto bankui visus dokumentus, kompiuterines laikmenas, kuriose yra su Turto banko veikla susijusi informacija bei materialines vertybes, buvusias Specialisto žinioje.

Regiono NT valdymo vadovo teisės

Vadovas turi teisę:

• nustatyta tvarka laiku gauti iš Turto banko struktūrinių padalinių tinkamai įformintus dokumentus, pažymas, ataskaitas ir kitą informaciją, reikalingą savo funkcijoms vykdyti;
• į papildomas socialines garantijas Turto banko nustatyta tvarka;
• inicijuoti savo kvalifikacijos kėlimą Turto banko lėšomis;
• Turto banke nustatyta tvarka naudotis Turto banko priklausančiomis materialinėmis vertybėmis, transporto priemonėmis, reikalingomis savo funkcijoms vykdyti;
• teikti paaiškinimus visais Vadovo kompetencijai priskirtais klausimais;
• teikti Departamento direktoriui ir Skyriaus vadovui pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo ir gerinimo, Turto banko darbo tobulinimo.

Atsakomybė

Vadovas Turto banko vidaus dokumentų, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už:

• savo funkcijų ir pareigų nevykdymą arba netinkamą vykdymą;
• saugos darbe reikalavimų pažeidimus;
• Turto banke nustatytos materialinių vertybių ir dokumentų saugojimo tvarkos pažeidimus;
• asmens duomenų, tarnybinių, komercinių paslapčių, kitos konfidencialios informacijos, susijusios su Turto banku arba su Turto banku susijusiais asmenimis, jų veikla, dėl kurios Turto bankas turi kuriai nors trečiajai šaliai įsipareigojimą laikyti paslaptį, neteisėtą atskleidimą;
• kitus pažeidimus, už kuriuos Vadovui taikoma atsakomybė.

Vadovas nėra atsakingas už Turto banke jau priimtų sprendimų teisėtumą, jei nedalyvavo jų priėmimo procedūrose arba, dalyvaudamas jose, raštu (el. paštu) pareiškė savo atskirąją nuomonę.

Darbo užmokestis

Darbo užmokestis nuo 2672 Eur iki 4008 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos).

Turto Valdymo Specialistas (-ė) Registrų Centre

Valstybės įmonė Registrų centras ieško Turto valdymo specialisto (-ės), kuris rūpintųsi priskirto nekilnojamojo ir kilnojamojo turto eksploatavimu, priežiūra, užtikrintų sklandų incidentų valdymą.

Darbo vieta: Studentų g. 39, Vilnius.

Pagrindinės užduotys

• rūpintųsi priskirto nekilnojamojo ir kilnojamojo turto eksploatavimu, priežiūra, užtikrintų sklandų incidentų valdymą;
• organizuotų patalpų atnaujinimo, įrengimo, veiklos perkėlimo darbus;
• inicijuotų ir organizuotų viešuosius pirkimus, reikalingus prekių, darbų ir paslaugų įsigijimui;
• rengtų, administruotų nuomos, prekių, darbų ir paslaugų pirkimo sutartis bei užtikrintų paslaugų tiekėjų sutartinių įsipareigojimų laikymąsi;
• inicijuotų ir koordinuotų nekilnojamojo turto optimizavimo procesus, derybas bei sutarčių pasirašymą, siekiant efektyvaus turto valdymo;
• rengtų dokumentus, susijusius su valstybei priklausančio turto valdymu, naudojimu ir disponavimu;
• koordinuotų turto inventorizavimo ir tvarkymo procesus;
• rinktų, kauptų, analizuotų ir apibendrintų informaciją apie eksploatuojamą turtą, teiktų išsamias ataskaitas.

Reikalavimai

• aukštasis universitetinis arba jam prilygintas išsilavinimas;
• ne mažesnė kaip 1 metų profesinio darbo patirtis turto valdymo srityje;
• puikus gebėjimas sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis lietuvių kalba raštu ir žodžiu;
• gebėjimas dirbti Microsoft Office programų paketu bei informacinių sistemų, būtinų tinkamai vykdyti šiai pareigybei priskirtas funkcijas, išmanymas;
• Lietuvos Respublikos nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbių objektų apsaugos įstatyme nustatytų reikalavimų atitikimas;
• atsakingumas, iniciatyvumas, orientacija į rezultatus, profesionalumas, bendradarbiavimas, nepriekaištinga asmeninė ir dalykinė reputacija.

Siūloma

• iššūkius, tobulėjimą ir profesinį augimą strateginę reikšmę Lietuvai turinčioje įmonėje;
• vidinės karjeros galimybes;
• mentoriaus pagalbą pirmaisiais darbo mėnesiais;
• mokymų krepšelį bei vidinę mokymų bazę;
• kintamąją metinio atlygio dalį, priklausančią nuo Jūsų ir įmonės veiklos rezultatų;
• lojalumo išmokas;
• finansinį palaikymą ypatingomis progomis arba ištikus nelaimei;
• papildomą sveikatos draudimą;
• 3 papildomas apmokamas sveikatinimosi dienas;
• 22 atostogų dienas;
• lankstų darbo grafiką (pradžią nuo 7:00 - 9:00 ir atitinkamai darbo pabaigą 16:00 - 18:00);
• hibridinio darbo modelį;
• lengvai pasiekiamą darbo vietą Vilniaus centre, modernų biurą ir ergonominę darbo vietą;
• galimybę naudotis dviračių saugykla.

Atlyginimas

1 920 - 2 880 Eur/mėn. neatskaičius mokesčių. Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.

tags: #nekilnojamo #turto #valdymo #departamentas