Inventorizacija yra svarbus procesas, leidžiantis įmonei tiksliai įvertinti savo turtą ir įsipareigojimus. Šiame straipsnyje aptarsime inventorizacijos procesą, neužpajamuoto turto aktą ir kitus svarbius aspektus, susijusius su inventorizacija.
Inventorizacijos komisija ir jos funkcijos
Inventorizacijai atlikti sudaroma komisija iš atitinkamos kompetencijos darbuotojų. Į komisiją įtraukiamas vyriausiasis buhalteris. Komisija atsakinga už inventorizacijos proceso organizavimą ir vykdymą.
Komisijos įgaliojimai
- Patikrinti natūra atrankos būdu ne mažiau kaip 10 procentų turto.
- Užtikrinti, kad patalpos būtų užrakinamos išėjus inventorizacijos komisijai.
- Turėti inventorizacijos komisijos pirmininką.
Neužpajamuoto turto identifikavimas ir įvertinimas
Inventorizacijos metu rastas į apskaitą neįtrauktas turtas įkainojamas rinkos kaina. Nustatytas turto perteklius užpajamuojamas. Taip pat svarbu nustatyti priežastis, kodėl turtas nebuvo užpajamuotas anksčiau.
Inventorizacijos metu nustatyti turto duomenys turi būti tikslūs, įskaitant pavadinimą, rūšį, kiekį, kainą ir sumą. Neužpildytos lapo eilutės perbraukiamos.
Inventoriaus pagrindai – „Whiteboard Wednesday“
Inventorizacijos aprašai ir jų pildymas
Inventorizavimo aprašai, kurie paliekami toje patalpoje, kurioje saugomas turtas. Matavimo (svėrimo) aktai ir skaičiavimai pridedami prie aprašo. Aprašuose turi būti nurodomas vartojamas turto pavadinimas ir matavimo vienetai.
Klaidas inventorizavimo aprašuose galima taisyti tik inventorizacijos metu. Aprašą pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir atsakingi asmenys.
Aprašo pavyzdys
| Eil. Nr. | Pavadinimas | Rūšis | Kiekis | Kaina | Suma |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stalas | Biuro | 10 | 100 EUR | 1000 EUR |
| 2 | Kėdė | Biuro | 10 | 50 EUR | 500 EUR |
Skolų suderinimas ir įforminimas
Kasmet įstaiga suderina tarpusavio skolų sumas ir įforminti tai suderinimo aktu. Suderinimo akte nurodomas skolininko pavadinimas, skolos (gautina suma), jos atsiradimo data ir suderinimo data, numatomas skolos grąžinimo terminas. Partneriui neteikiamas. Kreditoriams, patikslinama skolos suma, jos atsiradimo data.
Turto trūkumas ir jo nurašymas
Inventorizacijos duomenų skirtumus. Nustatytas turto perteklius užpajamuojamas. Trūkumai padengiami iš kaltų asmenų arba netekimų (jeigu trūkumų išieškoti neįmanoma).
Trūkumai tais atvejais, kai trūkumai yra kruopščiai patikrinti ir kaltininkai nenustatyti, įsakymu nurašoma į išlaidas.
Atsakomybė už inventorizacijos duomenų teisingumą
Po inventorizacijos atsakingi asmenys pasirašo aprašą-sutikrinimo žiniaraštį, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu.
tags: #neuzpajamuoto #turto #aktas