Įmonės, kurių veikloje dar naudojami sandėliai, dažnai susiduria su situacijomis, kai produkcijos juose tampa per daug ir jų valdymas tampa ganėtinai sudėtingu. Tai gali atsitikti tiek su galutinės produkcijos, tiek ir veikloje naudojamų medžiagų sandėliuose. Tai taip pat aktualu ir išmonėms, kurių veikla susijusi su kitų kompanijų sandėlių valdymu, taip vadinamu 3PL (angl. Third-party logistics).
Sprendimas dėl sandėlio nuomos ar pirkimo yra vienas svarbiausių strateginių sprendimų įmonėms, ypač toms, kurių veikla susijusi su prekių saugojimu ir logistika. Abi šios galimybės turi savų privalumų ir trūkumų, kurie priklauso nuo įmonės poreikių, finansinės situacijos ir ilgalaikių tikslų.
Sandėlio nuoma
Privalumai
- Mažesnės pradinės išlaidos. Nuomojantis nereikia mokėti didelės sumos už sandėlio įsigijimą, o tai leidžia sutaupyti kapitalą.
- Lankstumas. Įmonė gali lengviau keisti sandėlio dydį ar vietą, priklausomai nuo verslo poreikių.
- Mažesnė atsakomybė. Už sandėlio priežiūrą, remontą ir mokesčius atsakingas savininkas, o ne nuomininkas.
Trūkumai
- Nuolatinės išlaidos. Nuomos mokestis yra nuolatinė išlaida, kuri ilgainiui gali viršyti sandėlio pirkimo kainą.
- Ribota kontrolė. Įmonė negali laisvai keisti sandėlio išplanavimo ar įrengimų.
- Priklausomybė nuo savininko. Įmonės veikla priklauso nuo savininko sprendimų ir sąlygų.
Sandėlio pirkimas
Privalumai
- Ilgalaikė investicija. Sandėlis yra turtas, kurio vertė gali augti.
- Pilna kontrolė. Įmonė gali laisvai keisti sandėlio išplanavimą, įrengimus ir pritaikyti jį savo poreikiams.
- Stabilios išlaidos. Po sandėlio įsigijimo, išlaidos tampa stabilesnės ir nuspėjamos.
Trūkumai
- Didelės pradinės išlaidos. Sandėlio pirkimas reikalauja didelio kapitalo.
- Atsakomybė už priežiūrą. Įmonė atsakinga už sandėlio priežiūrą, remontą ir mokesčius.
- Mažas lankstumas. Sunku greitai pakeisti sandėlio dydį ar vietą, jei verslo poreikiai pasikeičia.
Sandėlio lentynos
Taip pat, įmonės, kurių veikloje dar naudojami sandėliai, dažnai susiduria su situacijomis, kai produkcijos juose tampa per daug ir jų valdymas tampa ganėtinai sudėtingu. Tokiose situacijose gali padėti pažangi sandėlių valdymo sistema - programinė įranga padedanti kontroliuoti ir valdyti sandėlio kasdienes operacijas. Ankstesnės sandėlio valdymo sistemos galėdavo atlikti tik paprastas funkcijas, tokias kaip likučių sekimas ir prekėms priskirtos vietos rodymą. Šiuolaikinių įrankių funkcionalumas yra pažengęs gerokai toliau.
Jeigu nuspręsite sandėlio lentynas pirkti internetu, galėsite naudotis ne vienu privalumu ir nauda, lyginant su pirkimu vietoje. Sandėliavimo lentynos kaina gali skirtis, priklausomai nuo jos dydžio, serijos (PRO, MASTER, EXPERT) ir vykstančių nuolaidų. Jeigu pastebėsite, kad lentyna prekių kataloge yra pažymėta ženklu „akcija“, ją pirkti apsimoka labiausiai.
Patrauklia kaina parduodamos pigios lentynos tikrai išsiskiria ir puikia kokybe. Tvirtos lentynos - EXPERT serijos lentynos atlaiko iki 150kg svorį, PRO - 250kg, o MASTER - 300kg. Lengvas surinkimas - naujos (o ne naudotos sandėliavimo lentynos) iš mūsų asortimento paprastai surenkamos per kelias minutes. Galima koreguoti konstrukciją - kada surinkinėjamos lentynos sandėliavimui, jūs galite patys reguliuoti lentynų aukštį. Kaip trūkumą kai kas gali įžvelgti tai, jog lentynos nėra mobilios, tačiau pasinaudojus paprastu keltuvu jas galima pervežti arba per kelias minutes išrinkti ir perkelti dalimis bei vėl surinkti.
Sprendimo priėmimas
Apsisprendžiant, ar geriau sandėlį nuomotis, ar pirkti, svarbu atsižvelgti į šiuos faktorius:
- Įmonės finansinė situacija. Ar įmonė turi pakankamai kapitalo sandėliui įsigyti?
- Verslo poreikiai. Ar įmonė planuoja plėstis ir jai reikės didesnio sandėlio?
- Ilgalaikiai tikslai. Ar įmonė planuoja ilgai veikti toje pačioje vietoje?
Sandėlio valdymo sistemos padeda sumažinti klaidų atsiradimo priežastis ir tokiu būdu pagerina paslaugų kokybę ir sustiprina klientų lojalumą. Be to jo pagalba padidėja našumas ir užsakymai gali būti įvykdomi gerokai greičiau, o užsakomų prekių judėjimas sandėlyje gali būti stebimas realiuoju laiku. 3PL paslaugas siūlančios kompanijos taip pat gali susikurti atskirus sandėlius, bei priskirti juos savo klientams, bei lengviau valdyti juos.
| Kriterijus | Sandėlio nuoma | Sandėlio pirkimas |
|---|---|---|
| Pradinės išlaidos | Mažos | Didelės |
| Lankstumas | Didelis | Mažas |
| Kontrolė | Maža | Didelė |
| Atsakomybė | Maža | Didelė |
| Ilgalaikė investicija | Ne | Taip |