Būsto Nuomos Sutarčių Registracija Nekilnojamojo Turto Registre: Viskas, Ką Turite Žinoti

Artėjant rugsėjui, tradiciškai daugėja būsto nuomos atvejų ir sudaromų būsto nuomos sutarčių. Šiais metais pastebimai išaugo būsto nuomos sutarčių registravimas. Faktai apie sudarytas būsto ar kito nekilnojamojo turto (NT) objekto nuomos sutartis registruojami Nekilnojamojo turto registre (NTR). Per tris šių metų ketvirčius jau įregistruota daugiau kaip 10,5 tūkst. būsto (butų ir gyvenamųjų namų) nuomos sutarčių.

Tai yra net 40 proc. daugiau nei atitinkamą praėjusių metų laikotarpį, kai buvo įregistruota apie 7,5 tūkst. Registrų centro duomenimis, šiuo metu Nekilnojamojo turto registre iš viso yra įregistruota apie 125 tūkst. galiojančių (t.y. nepasibaigusio galiojimo) nuomos sutarčių.

Iš viso šiuo metu Nekilnojamojo turto registre (toliau - NTR) yra įregistruota 20,2 tūkst. galiojančių būsto nuomos sutarčių, o šiais metais šalyje įregistruota jau 3,1 tūkst. būsto nuomos sutarčių. Daugiausiai būsto nuomos sutarčių įregistruota Vilniuje (beveik 1 tūkst. šiemet, 1,2 tūkst.

„Būsto nuomos sutarčių registravimo augimą galima sieti ne tik su didesniu būsto savininkų ar nuomininkų siekiu apsaugoti savo interesus galimuose ginčuose, į kuriuos įsitraukia ir tretieji asmenys, tačiau ir su pasikeitusiomis aplinkybėmis. Bene ryškiausia iš jų - šiemet gerokai išaugęs atvykėlių iš trečiųjų šalių srautas. Anot jo, kita aplinkybė, skatinanti registruoti būsto nuomos sutartis yra valstybės taikomos pagalbos priemonės.

Pavyzdžiui, šiuo metu itin aktualios būsto šildymo kompensacijos - norint gauti kompensaciją būstą nuomotojams, būsto nuomos sutartis privalo būti įregistruota Nekilnojamojo turto registre. „Žvelgiant geografiškai daugiausiai būsto nuomos sutarčių, be abejo, įregistruojama didmiesčiuose. Tačiau išsiskiria ir keletas regionų. Pavyzdžiui, Druskininkuose, Kretingoje, Mažeikiuose, Trakuose ar Tauragėje būsto nuomos sutarčių šiemet buvo įregistruota net keliskart daugiau nei prieš metus“, - kalba P.

Kodėl verta registruoti būsto nuomos sutartį?

Vienas pagrindinių argumentų, kodėl vertėtų rimtai apsvarstyti galimybę įregistruoti sudarytą nuomos sutartį, yra tai, kad tik įregistruota nuomos sutartis gali būti panaudota prieš trečiuosius asmenis, pavyzdžiui, vienai iš sutarties šalių ginant savo teises teisme. Registrų centro specialistų teigimu, viešai prieinama informacija apie sudarytą nuomos sutartį apsaugo tiek nuomininką, tiek būsto savininką nuo galimo kitos sutarties šalies nesąžiningumo, leidžia aiškiai apibrėžti sutarties šalių teises ir pareigas, užtikrina sutarties sąlygų laikymąsi.

Nuomos sutarčių registracija apsaugo ir nuomininką, ir nuomotoją nuo galimo kitos sutarties šalies nesąžiningumo, aiškiai apibrėžia abiejų šalių teises ir pareigas, užtikrina sutarties sąlygų laikymąsi, prisideda prie nekilnojamojo turto rinkos skaidrumo ir efektyvesnio gyventojų pajamų mokesčio surinkimo į valstybės biudžetą. Būsto nuomos sutartis vienas iš esminių dokumentų, kuris reikalingas savininkui, kad būtų galima išreikalauti patirtą žalą, jei tokios nutiks, būtų ką deklaruoti Valstybinei mokesčių inspekcijai, kai ateis laikas sumokėti mokesčius.Iš kitos pusės, ji naudinga ir nuomoninkui - taip galima gauti įvairią paramą ir apsisaugoti nuo būsto savininkų piktnaudžiavimo.

Registrų centras atkreipia dėmesį į tai, kad nuomos sutarties teisinė registracija neturi jokios įtakos nuomos santykiams, tačiau tik įregistruota sutartimi galima remtis teisme ar kitose institucijose, jei tarp nuomininko ir nuomotojo kyla ginčas.

Registrų centras (RC) primena, kad nekilnojamojo turto nuomos sutartys, sudarytos ilgesniam, negu vienerių metų laikotarpiui, turi būti rašytinės. Tokios sutartys prieš trečiuosius asmenis gali būti panaudotos tik tuo atveju, jei jos įregistruotos Nekilnojamojo turto registre.

Bet kuris besidomintis asmuo gali greitai ir pigiai gauti informaciją apie NTR įregistruotą nuomos sutartį. Tam tereikia žinoti tikslų nekilnojamojo turto adresą. Norėdamas gauti šią informaciją, asmuo gali tai padaryti elektroniniu būdu RC klientų savitarnos sistemos pagalba.

Žinodamas tikslų nekilnojamojo turto adresą, elektroninę NTR išrašo kopiją asmuo gali peržiūrėti on-line iškart po mokesčio už paslaugą (0,58 Eur) sumokėjimo (sumokėti reikia vienu iš savitarnoje nurodytų el. bankininkystės būdų).

Kaip įregistruoti nuomos sutartį?

Įregistruoti būsto nuomos sutartį paprasta - prašymą Registrų centrui gali pateikti tiek būsto savininkas, tiek ir nuomininkas ar jų įgalioti asmenys.

Svarbu žinoti, kad pasirašius būsto nuomos sutartį, ją įregistruoti NTR reikėtų per 30 dienų. Tai gali atlikti bet kuri iš sutarties šalių, priklausomai nuo jų tarpusavio susitarimo. Prašymą įregistruoti arba išregistruoti juridinį faktą apie sudarytas nuomos sutartis gali paduoti bet kuris šios sutarties įregistravimu suinteresuotas asmuo.

Prašymą galima pateikti asmeniškai, paštu arba elektroniniu būdu. Pateikiant prašymą el. būdu, jis turi būti pasirašomas saugiu el. parašu, tačiau tada ir pati nuomos sutartis turi būti sudaryta kaip elektroninis dokumentas, pasirašyta elektroniniais šalių parašais, t.y. tokiu atveju nuskenuotos rašytinės sutarties kopijos netinka.

Jeigu prašymas teikiamas paštu ar elektroninėmis ryšio priemonėmis, prašyme įregistruoti juridinį faktą apie nuomos sutartį turi būti nurodoma įsipareigojimas apmokėti už atliktus darbus, ar pageidaujama gauti nekilnojamojo turto registro centrinio duomenų banko išrašą, parengtų ir (ar) pateiktų dokumentų atsiėmimo vieta ir (ar) jų pateikimo būdas (pvz.

Asmuo prašyme įregistruoti juridinį faktą apie nuomos sutartį turi nurodyti įsipareigojimą apmokėti už atliktus darbus, nurodyti parengtų dokumentų (pvz. pažymos, patvirtinančios juridinio fakto įregistravimą) atsiėmimo vietą ir jų pateikimo būdą (pvz., popierinis dokumentas ar el. parašu pasirašytas dokumentas) bei pateikti juridinį faktą įrodančius dokumentus (nuomos sutartį). Jeigu nuomai perduodamam nekilnojamajam daiktui įregistruota hipoteka, tai kartu su nurodytais dokumentais reikia pateikti ir kreditoriaus sutikimą dėl įkeisto turto nuomos, išskyrus atvejus, kai hipotekos sutartyje nustatyta kitaip.

Juridinio fakto apie sudarytos nekilnojamojo daikto nuomos ar panaudos sutarties įregistravimo NTR paslaugos kaina - 2,90 Eur, jei darbas atliekamas įprastais terminais, t.y. per 5 darbo dienas. Žmonių pageidavimu juridiniai faktai apie nuomą gali būti įregistruojami ir skubos tvarka - priklausomai nuo skubos prie anksčiau nurodytos kainos pridedami priedai nuo 30 iki 100 proc. Nuomos sutartis turi būti įregistruota per 30 dienų nuo jos sudarymo. Registruojant nuomos sutartis praleidus šį terminą, atlyginimas už juridinio fakto apie sudarytą nuomos sutartį didinamas dvigubai.

NTR registruojamos paprastos rašytinės arba notarinės formos nuomos sutartys. Nuomos sutarties notariškai tvirtinti nebūtina. El. parašais pasirašytos sutartys prilyginamos rašytinėms sutartims.

Dažniausios klaidos registruojant nuomos sutartis

El. Paskelbus apie dalinio nuomos mokesčio labiausiai nuo COVID-19 nukentėjusioms įmonėms priemonę, Registrų centro specialistai kiekvieną dieną sulaukia šimtų prašymų įregistruoti nuomos sutartis. Deja, tačiau nemažą dalį šių prašymų tenka atmesti dėl nustatytų trūkumų. Siekiant, kad nuomos sutarčių registravimo procesas būtų kuo sklandesnis ir verslas galėtų sėkmingai pretenduoti į valstybės teikiamą paramą, Registrų centras pateikia keletą naudingų patarimų, kurie padės išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų:

• Trūkumas - registravimui pateikta sutartis yra negaliojanti. Sprendimas - pateikti papildomus susitarimus dėl nuomos sutarties pratęsimo.
• Trūkumas - sutartyje nenurodyti išnuomotą NT daiktą identifikuojantys duomenys - daikto unikalus numeris, nuomininko, nuomotojo vardai ir pavardės, juridinių asmenų pavadinimai, jų kodai. Jeigu išnuomota tik dalis NT objekto, nenurodytas išnuomoto daikto plotas. Sprendimas - sutartyje nurodyti NT daiktą identifikuojančius duomenis. Esant būtinybei koreguoti sutartį, sutarties pakeitimą turi pasirašyti visos sutarties šalys.
• Trūkumas - nepateiktas hipotekos kreditoriaus (dažniausiai banko) sutikimas dėl nuomos sutarties, jos pakeitimo ir (ar) įregistravimo. Sprendimas - kreiptis į hipotekos kreditorių, gavus jo sutikimą, pateikti jį kartu su prašymu įregistruoti nuomos sutartį.
• Trūkumas - pateikta netinkama sutarties forma. Sprendimas - 1) teikiant popierinės formos dokumentus - pateikti sutarties originalą, notaro patvirtintą nuorašą arba visų sutarties šalių patvirtintą nuorašą 2) teikiant el. formos dokumentus - sutartys turi būti pasirašytos kvalifikuotais elektroniniais parašais 3) teikiant popierinės formos sutarties el. nuorašą - jis turi būti patvirtintas visų sutarties šalių kvalifikuotais elektroniniais parašais.
• Trūkumas - nepateikti sutarčių priedai. Sprendimas - sutartis turi būti pateikta su visais jos priedais, kurie yra neatskiriama sutarties dalis.
• Trūkumas - El. ryšių priemonėmis teikiama sutartis išskaidyta į atskirus failus, o ne kaip vientisas dokumentas. Sprendimas - el. ryšių priemonėmis sutartis turi būti pateikta kaip vientisas dokumentas. Jeigu sutarties apimtis yra didelė ir nėra galimybių ją pateikti el. būdu, prašymas bei sutartis gali būti pateikta paštu arba atvykus į Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį (tam reikalinga išankstinė registracija telefonu)
• Trūkumas - sutartis nepasirašyta visų sutarties šalių. Sprendimas - sutartį ar jos nuorašą turi pasirašyti visos ją sudariusios šalys.
• Trūkumas - nepateiktas nuomotojo sutikimas dėl subnuomos sudarymo. Sprendimas - jeigu nuomos sutartyje nebuvo leista subnuomoti daiktą, reikėtų kreiptis į nuomotoją dėl sutikimo subnuomoti nekilnojamąjį daiktą.
• Trūkumas - subnuomos terminas yra ilgesnis nei nuomos terminas. Sprendimas - subnuomos terminas negali būti ilgesnis nei nuomos terminas, todėl sutartis turi būti atitinkamai pakeista.

tags: #nuoma #patvirtinta #registro #centro