Finvalda Mikro yra verslo sistema, pritaikyta įvairaus dydžio įmonėms ir veiklos sferoms. Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto apskaitą naudojant Finvalda Mikro programą. Nagrinėsime, kaip nurašyti nusidėvėjusį IT, perkelti transporto priemones, kad būtų skaičiuojamas nusidėvėjimas, ir kitus svarbius aspektus.
Finvalda Mikro: Pagrindinės Savybės
Finvalda Mikro pasižymi plačiomis integracijos galimybėmis ir leidžia vesti kriptovaliutines operacijas. Sistema pritaikyta el. prekybos, sandėlių, fizinių parduotuvių su kasos aparatais/duomenų kaupikliais, nutolusių verslo padalinių darbo procesų valdymui realiu laiku. Yra galimybė prijungti Finvalda WEB bei Finvalda Finance PRO sprendimus. Ypatingai lanksti kainodara įsigijimui (taip pat išsimokėtinai) - modulinė struktūra arba komplektas buhalteriui, vadybininkui, sandėlininkui, vadovui.
Pagrindinės Ilgalaikio Turto Apskaitos Funkcijos:
- Ilgalaikio turto rūšių grupės, požymiai, vietų grupės.
- Ilgalaikio turto apskaita ir operacijos: pirkimas, pajamavimas, nurašymas, pardavimas, vidinis judėjimas.
- Nusidėvėjimo skaičiavimo metodai: tiesioginis, likusio laiko, tiesioginis dienomis, metais, procentais ir kt.
- Branduolys: 12 vedamų įmonių, neribotas vedamų operacijų, klientų, prekių, paslaugų, IT kortelių, dokumentų serijų, sandėlių, operacijų tipų skaičius.
Papildomos Funkcijos:
- Sąskaitų/alternatyvūs sąskaitų planas, apskaita pagal objektus/projektus, biudžetų sudarymas, SABIS, GPAIS, OSS, BDAR, TAX FREE, INTRASTAT spausdintinė forma.
- Galimybė pačiam vartotojui įsiterpti įmonės LOGO į norimą sąskaitos šabloną.
- Šabloninių dokumentų (pvz. sutarčių) generavimas/spausdinimas tiesiogiai iš programos.
- Pritaikyta vesti kriptovaliutines operacijas.
- Papildomų vartotojų kūrimas ir jų teisių valdymas/ribojimas.
Administratoriaus teises turintis vartotojas turi galimybę apriboti kitų vartotojų f-jas bei prieinamumą prie informacijos (pvz.
Praktiniai Ilgalaikio Turto Valdymo Aspektai
IT Nurašymas
Norint nurašyti nusidėvėjusį IT, reikėtų naudoti funkciją "Ilgalaikis turtas - perkėlimas (IT - sąskaita)".
Transporto Priemonių Perkėlimas
Jei transporto priemonė balanse yra "ruošiama naudoti", ją reikia perkelti taip, kad būtų galima skaičiuoti nusidėvėjimą. Tikėtina, kad tai atliekama per ilgalaikio turto perkėlimo funkciją, nurodant, kad turtas pradėtas naudoti.
Kriptovaliutinės Operacijos
Finvalda MINI, MIDI ir MAXI yra pritaikytos vesti kriptovaliutines operacijas.
Objektų Apskaita ir Išlaidų Centrai
Finvalda MIDI ir MAXI versijose yra galimybė dirbti su objektais. Išlaidų/pajamų centrai yra ir darbo užmokesčio skaičiavimo programoje PAY PREMIUM. Išlaidų/pajamų centrai gali būti daugiausiai iki 6 lygių. Be to, juos galima apjungti į grupes, rūšis, priskirti įvairius požymius (iki 3-jų lygių), taigi galimybės šioje srityje labai plačios.
Šia galimybe ypač sėkmingai naudojasi statybos, transporto įmonės, kelionių agentūros, įvairios parduotuvės, jei yra būtina apskaita pagal atskirus padalinius, skyrius ir kt., bet galima pritaikyti ir bet kokio tipo įmonei. Šis bazinis Finvalda MIDI/MAXI funkcionalumas naudingas įmonei yra tuo, kad sąskaitų planas neapkraunamas dideliu sąskaitų kiekiu: pvz., tam tikras išlaidas galima priskirti vienai sąnaudų, nebaigtos gamybos (ar kito tipo) sąskaitai, o po to procentais visą tą sumą išdalinti tam tikriems išlaidų/pajamų centrams (objektams).
Tokiu būdu galima gana greitai sužinoti, kiek ir kokių išlaidų tenka konkretiems išlaidų centrams (objektams) bei tų centrų grupėms, pvz., atskiriems statybų objektams (pvz., gyvenamiesiems namams, kelių tiesimui, infrastruktūrai), transporto priemonėms (pvz., turistiniams autobusams, mikroautobusams, lengviesiems automobiliams), maršrutams (Vilnius-Londonas, Vilnius-Miunchenas, Vilnius-Varšuva), kelionėms (kelionės į Egiptą, į Turkiją, į Graikiją, po Europą).
Tačiau Šį darbą galima atlikti dar greičiau - naudojant specializuotą „išlaidų paskirstymo objektams modulį“ (jį galima įsigyti už papildomą mokestį), kuris leidžia per laikotarpį sukauptas išlaidas/pajamas paskirstyti objektams - išlaidų/pajamų centrams - pagal nurodytą procentą. Tai veikia tokiu principu: operacijos metu Didžiojoje Knygoje padaromas buhalterinis įrašas, kuriame sąskaita ar sąskaitų grupė (iš sąskaitų plano) kredituojama visa sukaupta suma ir debetuojama keletu įrašų su objektais.
Kitos Svarbios Funkcijos
- Dokumentų Siuntimas: Taip pat galima iš karto išsiųsti daug dokumentų visai grupei pvz. faktūras iš bendro pardavimų sąrašo visiems klientams. El.pašto adresas imamas iš kliento kortelės arba galima įrašyti kitą adresą.
- Komiso Apskaita: Prekės, gautos pardavimui komiso pagrindais, dedamos į atskirą sandėlį, o sąskaitų plane apskaitomos užbalansinėje sąskaitoje.
Finvalda ir kitos buhalterinės programos
Buhalterinės apskaitos programos - pagrindinis buhalterių įrankis, padedantis tiksliai ir sistemingai registruoti, sekti bei valdyti įmonės finansinius duomenis. Lietuvoje naudojama tiek lietuviškų, tiek tarptautinių sistemų, pritaikytų įvairaus dydžio verslams ir viešajam sektoriui.
Šioje analizėje apžvelgiamos populiariausios programos, remiantis darbo skelbimais, verslo naujienomis, IT sprendimų tiekėjų ataskaitomis bei praktine informacija, kurią nuolat renkame iš Klaipėdos, Kauno ir Vilniaus apskaitos mokyklų mokinių praktikų vietų. Taip pat pateikiamas sistemų palyginimas pagal naudojimo dažnumą, tipinius naudotojus, funkcionalumą, licencijavimo modelį ir vartotojų vertinimus - kad tiek būsimi specialistai, tiek darbdaviai geriau suprastų šiuolaikinę apskaitos aplinką.
Populiariausios Buhalterinės Programos Lietuvoje
- Rivilė GAMA: Plačiai naudojama buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo sistema, sukurta Lietuvoje ir pritaikyta įvairaus dydžio įmonėms.
- Finvalda: Lietuviška buhalterinės apskaitos programa, pritaikyta skirtingo dydžio įmonėms.
- Stekas: Lietuvoje sukurta apskaitos sistema, dažniausiai naudojama smulkaus verslo, individualios veiklos vykdytojų bei mažų įmonių apskaitai.
- Site.pro: Internetinė buhalterinės apskaitos sistema, veikianti debesų kompiuterijos (cloud) pagrindu.
- Microsoft Dynamics NAV (Navision) / Dynamics 365 Business Central: Tarptautinė verslo valdymo (ERP) sistema, dažnai naudojama vidutinėse ir didelėse įmonėse, taip pat tarptautinių organizacijų padaliniuose.
- SAP ERP: Pasaulinio lygio verslo valdymo (ERP) sistema, naudojama stambiose įmonėse ir organizacijose visame pasaulyje.
Mažos įmonės dažnai renkasi paprastus sprendimus, kur svarbu paprastumas ir mažos sąnaudos. Vidutinės įmonės dažniausiai naudoja Rivilę ar Finvaldą - dėl funkcionalumo ir kainos santykio. Stambios įmonės investuoja į Dynamics NAV arba SAP - integruoti sprendimai tarptautiniam veikimui.
Buhalterinių Programų Palyginimas
Žemiau esanti lentelė pateikia santrauką apie populiariausias buhalterines programas Lietuvoje:
| Programa | Tipiniai Naudotojai | Funkcionalumas | Licencijavimo Modelis |
|---|---|---|---|
| Rivilė GAMA | Įvairaus dydžio įmonės | Platus, apima visus pagrindinius apskaitos ir verslo procesus | Vienkartinis mokestis; papildomi moduliai |
| Finvalda | Skirtingo dydžio įmonės | Apskaita, sandėliai, finansai | Modulinis, leidžiantis pasirinkti reikiamus funkcionalumus |
| Stekas | Smulkus verslas, individuali veikla | Bendroji buhalterinė apskaita, darbo užmokestis | Vienkartinis mokestis |
| Site.pro | Mažos ir vidutinės įmonės | Apskaita nuotoliniu būdu | Mėnesinis mokestis |
| Microsoft Dynamics NAV / Business Central | Vidutinės ir didelės įmonės | Integruotas verslo valdymas (ERP) | Priklauso nuo vartotojų skaičiaus ir funkcionalumo |
| SAP ERP | Stambios įmonės ir organizacijos | Kompleksinis verslo procesų valdymas | Abonementinis mokestis, priklausantis nuo įmonės dydžio ir funkcionalumo |