Šis aprašymas reglamentuoja specialius reikalavimus, funkcijas ir atsakomybę, susijusią su turto priežiūra Panevėžio rajono savivaldybėje. Aprašymas skirtas Panevėžio r. Dembavos lopšelio-darželio „Smalsutis“ direktoriaus pavaduotojui ūkio klausimams, tačiau jo principai gali būti taikomi ir kitoms įstaigoms.
Panevėžio rajono žemėlapis
I SKYRIUS: PAREIGYBĖ
- Panevėžio r. Dembavos lopšelio-darželio „Smalsutis“ direktoriaus pavaduotojo ūkio klausimams pareigybės aprašymas reglamentuoja specialius reikalavimus šioms pareigoms eiti, funkcijas ir atsakomybę.
- Direktoriaus pavaduotojo ūkio klausimams pareigybės grupė - įstaigos vadovai ir jų pavaduotojai.
- Profesijos kodas - 134101.
- Direktoriaus pavaduotojo ūkio klausimams pareigybės lygis - A2.
- Direktoriaus pavaduotojas ūkio klausimams yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas įstaigos direktoriui.
II SKYRIUS: SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Direktoriaus pavaduotojas ūkio klausimams turi atitikti šiuos reikalavimus:
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
- Mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
- Taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
Darbuotojas turi išmanyti:
- Darbo santykius reglamentuojančius įstatymus, Viešųjų pirkimų įstatymą, buhalterinės apskaitos pagrindus bei kitus biudžetinės įstaigos veiklą reglamentuojančius norminius teisės aktus;
- Įstaigos struktūrą, darbo organizavimą ir valdymą, veiklos sritis, švietimo įstaigos ūkio tvarkymui keliamus reikalavimus;
- Švietimo įstaigų higienos normas ir taisykles;
- Priešgaisrinės saugos taisykles, darbuotojų saugą ir sveikatą darbe reglamentuojančius teisės aktus;
- Pirmosios medicinos pagalbos suteikimo priemones ir būdus;
- Saugumo reikalavimus dirbant su įrenginiais, valymo priemonėmis;
- Ūkinių-finansinių ataskaitų pateikimo tvarką ir terminus;
- Medžiagų naudojimo ir nurašymo normas, tvarką;
- Įrenginių, žaliavų, inventoriaus, priemonių apskaitos tvarką;
- Dokumentų rengimo taisykles;
- Organizacinės technikos, būtinų baldų ir kitų prekių įsigijimo bei panaudojimo galimybes;
- Prekių, reikalingų darbui, rūšis, reikalavimus kokybei;
- Prekių pirkimo-pardavimo sutarčių sudarymą ir įgyvendinimą;
- Medžiagų apsaugos reikalavimus;
- Darbų sąmatų sudarymo, tvirtinimo ir įgyvendinimo budus.
III SKYRIUS: ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Direktoriaus pavaduotojas ūkio klausimams vykdo tokias funkcijas:
- Paskirsto darbuotojams darbus pagal patvirtintus pareigybių aprašymus, organizuoja darbus, kad Įstaigos ūkis funkcionuotų be trikdžių;
- Sistemingai vykdo Įstaigos pastato ir patalpų priežiūrą pagal saugos darbe, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimus, nustatytu laiku organizuoja Įstaigos pastato ir jo konstrukcijos sezonines bei neeilines apžiūras, organizuoja apžiūrų metu rastų defektų pašalinimą;
- Rūpinasi apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitų sistemų tvarkingumu, kontroliuoja jų techninę būklę, organizuoja remonto darbus;
- Informuoja darbuotojus apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
- Dalyvauja sudarant Įstaigos nekilnojamojo turto eilinio (einamojo) ir kapitalinio remonto planus bei sąmatas;
- Tvarko materialinių vertybių (žaliavų, įrenginių, įrankių, baldų ir t.t.) apskaitą, tikrina, kad medžiagų, prekių, gaminių likučiai atitiktų nurodytus buhalterijos dokumentuose; nurašo susidėvėjusį inventorių, panaudotas žaliavas, kitas materialines vertybes;
Be to, direktoriaus pavaduotojas:
- Dalyvauja kasmetinėje Įstaigos materialinių vertybių inventorizacijoje, kontroliuojančių institucijų rengiamuose patikrinimuose, teikia su tuo susijusią būtiną informaciją (valstybės, finansų kontrolės įstaigoms);
- Rengia darbų saugos, priešgaisrinės instrukcijas, moko ir instruktuoja visus Įstaigos darbuotojus priešgaisrinės saugos, saugos darbe, civilinės saugos klausimais, užtikrina pasirašytiną darbuotojų supažindinimą ir pildo instruktavimo žurnalus;
- Laiku informuoja Įstaigos direktorių apie nelaimingus atsitikimus darbe, darbų saugos ir kitus pažeidimus, gaisrus, vagystes;
- Teikia žodžiu informaciją direktoriui dėl remonto darbų ir projektų organizavimo;
- Pagal kompetenciją pildo savo srities ataskaitas;
- Atsižvelgiant į turimas kompetencijas dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
- Dalyvauja Įstaigos organizuojamuose susirinkimuose, posėdžiuose, svarstant (atsižvelgiant į kompetencijas) Įstaigos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl Įstaigos veiklos gerinimo;
- Keičiantis teisės aktams, taisyklėms ir įstatymams, reglamentuojantiems darbo funkcijas, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;
Taip pat rūpinasi ir kontroliuoja:
- Kad grupėse ir kabinetuose būtų iškabintos naudojamų elektros, mechaninių prietaisų, cheminių medžiagų saugaus naudojimo instrukcijos, sukomplektuotos ir laiku atnaujintos pirmosios pagalbos vaistinėlės;
- Įstaigos teritorijos apšvietimas, patalpų (grupių, kabinetų, salių ir kt.) bendrasis bei vietinis apšvietimas atitiktų galiojančias normas;
- Virtuvėje ir kitose patalpose naudojami elektros įrenginiai būtų įžeminti, jeigu įžeminimas numatytas jų konstrukcijoje;
- Būtų tvarkingos grupių, kabinetų, muzikos, sporto salės, maisto bloko, sanitarinių patalpų natūralaus ir mechaninio vėdinimo sistemos, jos efektyviai dirbtų;
- Įstaigos atskiroms patalpoms, erdvėms tektų po nustatytą skaičių atitinkamos talpos gesintuvų;
- Gaunamos prekės (materialinės vertybės) atitiktų technines sąlygas ir turėtų gamintojo arba tiekėjo sertifikatus;
- Būtų vykdomi priešgaisrinės saugos reikalavimai;
Rūpinasi:
- Įstaigos teritorijoje poilsio, žaidimų, sporto zonose esančių įrenginių tvarkingumu, tinkama priežiūra;
- Elektros įrenginių saugumo reikalavimų užtikrinimu;
- Įstaigos aplinkos, patalpų, erdvių švaros ir tvarkos higienos reikalavimų užtikrinimu;
- Ūkinių avarijų likvidavimu;
- Nuolatiniu sandėlyje esančių likučių tikrinimu. Likučiai turi atitikti buhalterijos pateiktus duomenis;
Organizuojа:
- Smulkius remonto darbus, patalpų ir inventoriaus savalaikį remontą, kontroliuoja jo eigą bei užtikrina įstaigos patalpų paruošimą naujiems mokslo metams;
- Įstaigos veiklai reikalingomis ugdymo priemonėmis, inventoriumi, medžiagomis, baldais, organizacine technika, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis, kontroliuoja jų apsaugą ir savalaikį remontą;
- Paraiškų surinkimą iš įstaigos darbuotojų apie darbui reikalingas priemones ir medžiagas;
Rengia:
- Sutartis su prekių ir paslaugų tiekėjais;
- Įsakymų projektus įstaigos ūkinės veiklos klausimais;
- Dokumentus, reikalingus buhalteriui.
Atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkciją.
Pavaduoja direktorių jam nesant darbe.
Vykdo kitus direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ūkio klausimams nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendintas lopšeliui-darželiui priskirtų funkcijų vykdymas ir (ar) pasiekti lopšelio-darželio veiklos tikslai.
Pagal grafiką tikrinasi sveikatą.
Neužsiima pašaliniais darbais, kalbomis ir netrukdo kitiems.
Negalint į darbą atvykti dėl pateisinamos priežasties, apie tai įspėja direktorių.
Bendradarbiauja su įstaigoje dirbančiais specialistais, visu personalu, mokytojais.
Direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ūkio klausimams pavedimu, nesant darbuotojui dėl ligos, atostogų ar kitų priežasčių, pagal kompetenciją laikinai vykdo jų pareigas, siekiant užtikrinti darbų tęstinumą.
IV SKYRIUS: ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ
Direktoriaus pavaduotojas ūkio klausimams atsakingas už:
- Patikėto Įstaigos turto naudojimą, saugumą;
- Kokybišką Įstaigos ūkinių/finansinių dokumentų parengimą, įstaigos veiklos dokumentų konfidencialumą, asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
- Teikiamų duomenų ir informacijos tikslumą ir patikimumą;
- Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, įstaigos nuostatų, Įstaigos direktoriaus įsakymų vykdymą;
- Emociškai saugios darbo aplinkos Įstaigoje puoselėjimą, reagavimą į smurtą ir patyčias pagal Įstaigos nustatytą tvarką;
- Bendruomenės narių informavimą, tinkamą funkcijų atlikimą;
- Saugos darbe, elektros apsaugos, priešgaisrinės ir civilinės saugos organizavimą įstaigoje, aptarnaujančio personalo kvalifikacijos, mokymo, atestavimo ir instruktavimo saugos darbe klausimais.
Pareigybės aprašymas gali būti keičiamas arba pildomas dėl įstatymų ir kitų teisės aktų pakeitimų ar dėl ugdymo įstaigos administracijos struktūrinių pertvarkymų.
Priešgaisrinės saugos svarba
tags: #panevezio #rajono #savivaldybes #tvarka #nuosavybes #prieziura