Patalpų Nuomos Reikalavimai Autoservisui: Kaip Išsirinkti Tinkamiausią Vietą Verslui Šiauliuose

Dalis fizinių ir juridinių asmenų, besiverčiantys įvairaus pobūdžio veikla, priima sprendimą, jog patalpos nuomai yra geresnis variantas nei šių statyba ar pirkimas. Šiauliai - vienas iš Lietuvos didmiesčių, tad čia plėtojamos įvairios verslo sritys. Išsinuomoti patalpas savo vykdomai veiklai gali visi, nepriklausomai nuo jos pobūdžio. Natūralu, jog kiekvieno darbo atlikimo specifika reikalauja ir specialiai tam pritaikytų patalpų.

Šiandien nagrinėsime visą autoserviso savininko kelią - nuo verslo idėjos planavimo iki pirmojo autoserviso atidarymo nuo nulio.

Patalpų nuomai ieškantieji, priklausomai nuo atliekamos veiklos specifikos, kelia skirtingus reikalavimus. Vieniems aktualu, jog patalpos būtų įrengtos estetiškai ne tik iš vidaus, bet ir iš išorės. Kiti pageidauja, jog patalpose būtų pagrindinės priemonės, būtinos tiesioginių darbų atlikimui. Kai kuriais atvejais svarbu ne tik pačių patalpų būklė, bet ir vieta.

NT skelbimuose nuomojamos patalpos Šiauliuose yra siūlomos įvairiuose miesto mikrorajonuose: Zokniuose, Centre, Dainuose, Gytariuose, Lieporiuose, Žaliūkiuose, Gubernijoje, Medelyne, Pabaliuose, Rėkyvoje, Šimšėje.

Planuojant verslą svarbu apskaičiuoti pradines išlaidas ir mėnesio išlaidas, reikalingas verslui tinkamai vykdyti. Brangiausias išlaidų straipsnio stulpelis paprastai yra mokestis už patalpas - nuoma arba kreditas. Mažoms įmonėms nuoma yra geriausias variantas, tačiau išsipirkti reikėtų rinktis tik tas, kurios turi didelį kapitalą ir nusistovėjusią klientų bazę.

Renkantis pastatą svarbu atsižvelgti į jo pralaidumą ir vietą, taip pat į patalpų techninę būklę. Vidutinė pramoninių patalpų kvadratinio metro kaina regionuose yra 30-50 eurų. Siekiant sumažinti išlaidas, rekomenduojama apsvarstyti galimybę sudaryti ilgalaikę nuomos sutartį - 1 metams ar ilgesniam laikotarpiui, taip pat susitarti dėl nuomos atostogų, reikalingų patalpoms paruošti autoserviso veiklai.

Automobilių servisui su 2 liftais, padangų montavimo zona ir klientų priėmimo zona reikia 250 m2 ar didesnio ploto pastato. Po automobilių servisu geriausia rinktis dideles gamybines patalpas, anksčiau naudotas mašinų ar didelių agregatų remontui. Taip patalpų paruošimo išlaidos sumažės iki minimumo.

Patalpų nuomai ieškantiems Šiauliuose naudinga žinoti, kad nuomojamų patalpų kaina priklauso ne tik nuo jų paskirties, dydžio ar pastato būklės. Tam įtakos turi ir mikrorajonas, kuriame išnuomojamos patalpos Šiauliuose.

Šiauliai - vienas iš didžiųjų miestų, tad ir čia aktualus automobilio statymo klausimas. Klientams, partneriams ar kitaip su įmonės veikla susijusiems asmenims aktualu patogus automobilio parkvimas, tačiau ne visos nuomojamos patalpos turi erdvią stovėjimo aikštelę.

NT brokeriai už tam tikro dydžio komisinį atlygį gali padėti išnuomoti turimas patalpas arba rasti geriausiai poreikius atitinkantį nuomos variantą. Ofisų nuoma Šiauliuose ar komercinių patalpų nuoma Šiauliuose bus kur kas sklandesnė abiems pusėms, jei tarpininkaus patyręs brokeris. Pastarasis klientui, kuriam apžiūrėtos patalpos netiko, dažnai gali pasiūlyti ir kitų variantų. Kai kuriais atvejais tiek patalpas nuomai siūlantys, tiek ir jų ieškantys yra suinteresuoti apsieiti be tarpininkų paslaugų. Tai įmanoma, tik dažniausiai pareikalauja daugiau laiko.

Norint, jog procesas būtų sklandesnis, rekomenduojama sukonkretinti turimus poreikius nuomojamų patalpų atžvilgiu. Neužtenka žinoti, jog domina, pavyzdžiui, sandėlių nuoma Šiauliuose. Patalpų dydis, įrengimas, vieta: keletas iš svarbių faktorių, kuriais vadovaujantis derėtų atrinkti tinkamus nuomos pasiūlymus.

Reikalavimai patalpoms

Svarbūs aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti ruošiant patalpas autoservisui:

• Priešgaisrinės saugos sistemų įrengimas - dūmų ir dujų detektorių įrengimas, evakuacijos plano parengimas, priešgaisrinis stebėjimas ir apsauga nuo dūmų.
• Darbas su pastato apšvietimu ir ventiliacija - autoservisui svarbu turėti paduodamąją ir ištraukiamąją ventiliaciją, taip pat išmetamųjų dujų ir anglies dioksido iš apžiūros duobių paėmimo sistemą. Taip pat atsižvelgiama į autoserviso darbo zonos apšvietimo įrangos įrengimą - lubų ir sieninių šviestuvų, apžiūros duobių apšvietimo įrengimą.
• Pramoninės įrangos paruošimas ir montavimas - pamatų lyginimas reikalingas montuojant keltuvus, pilnas iškasos sutvirtinimas kasant apžiūros duobes sunkvežimiams. Tai taip pat apima kompresorių stoties pneumatinių linijų tiesimą.
• Darbai su apdailos medžiagomis - smulkus ir kosmetinis darbo zonos remontas, taip pat klientų poilsio zonos remontas, sandėlio ir techninių skysčių laikymo vietos įrengimas. Vidutiniškai šiai darbų daliai skiriama apie 10-15 proc.

Jei patalpos anksčiau buvo naudojamos kaip pramoninės dirbtuvės, gamybinės patalpos ar automobilių remonto dirbtuvės, parengimo išlaidos bus sumažintos tik iki kosmetinio remonto. Kitais atvejais daug išlaidų pareikalaus darbas su komunikacijomis, kurį turėtų kompensuoti nedidelė patalpų nuomos kaina.

Įranga ir įrankiai

Norint pradėti komercinio automobilių serviso veiklą, taip pat reikia įsigyti įrangos ir įrankių:

• Hidrauliniai keltuvai - vieno keltuvo reikia 1 automobilio vietai ir 2 darbuotojams. Dviejų stulpų elektromechaninio keltuvo kaina prasideda nuo 1000 eurų, hidraulinio - nuo 1800.
• Įranga keltuvui - taip pat būtina įsigyti hidraulinius stovus ir hidraulinius stabdžius, reikalingus darbui su keltuvu.
• Diagnostikos įranga - skeneris, kuriuo galima nuskaityti ECU klaidas, ir įrankių rinkinys darbui su elektronika.
• Įrankiai ir mašinos darbuotojams - rankiniai ir elektriniai įrankiai šaltkalvių remontui, priedai pneumatiniams veržliarakčiams. Nauji įrankiai 6-7 autoserviso darbuotojams kainuos 4000-5000 eurų.
• Techninių skysčių keitimo ir laikymo sistema - įranga skysčiams išpumpuoti ir pakeisti, taip pat talpyklos alyvai ir antifrizui laikyti autoservise.

Dokumentacija ir verslo organizavimas

ŠIMTAM autoservisams dabar nebereikia gauti licencijos ar atlikti sertifikavimo, o tai supaprastina verslo pradžią. Galima pasirinkti nuosavybės formą - įregistruoti IĮ, UAB arba vykdyti individualią veiklą.

Be to, reikia surinkti visą darbo įrangos ir autoserviso patalpų dokumentų paketą. Verslininkui taip pat reikės nuomos sutarties arba pastato nuosavybę patvirtinančių dokumentų, Sanitarijos ir epidemiologijos tarnybos pažymos, priešgaisrinės priežiūros tarnybos išvados, taip pat policijos.

Verslo efektyvumas labai priklauso nuo automobilių aptarnavimo įrenginių organizavimo ir verslo procesų derinimo. Iškart po pastato parengimo veiklai ir verslo įregistravimo būtina pradėti spręsti organizacinius klausimus.

Automobilių serviso organizavimas prasideda nuo vietos, skirtos serviso darbuotojų darbui ir klientų priėmimui, organizavimo:

• Remonto plotas - paskirtas plotas suskirstytas į sektorius pagal aptarnaujamų transporto priemonių skaičių.
• Klientų aptarnavimo zona - į ją įeina registratūra, klientų salė, autoserviso gatvės automobilių stovėjimo aikštelė, taip pat automobilių parduotuvė, kuri yra autoserviso turto dalis.
• Sandėliavimo patalpa - autoserviso įrangos, atsarginių dalių ir eksploatacinių medžiagų saugojimas atliekamas atskiroje patalpoje arba pagalbinėje patalpoje, kurioje įrengti sutvirtinti stelažai. Atstumas tarp lentynų ir jų aukštis turi atitikti saugaus darbuotojų judėjimo sąlygas.
• Autoserviso atliekų laikymo vieta - kietosioms buitinėms atliekoms ir techniniams skysčiams laikyti skirta atskira pagalbinė patalpa, esanti atokiau nuo remonto ir klientų zonos. Organizuojant sprogiųjų ir degiųjų medžiagų laikymo vietą, atsižvelgiama į galiojančius priešgaisrinės apsaugos inspekcijos reikalavimus.

Ne be reikalo greta esančią autoserviso teritoriją organizuoti po saugoma automobilių stovėjimo aikštele, skirta klientų automobiliams laikyti, taip pat įvažiavimo į autoservisą teritoriją.

Sutvarkius autoserviso erdvę, galima pereiti prie darbuotojų darbo tvarkos taisyklių ir veiklos procesų kūrimo. Šiame etape svarbu apibrėžti autoserviso organizacines ir gamybines užduotis, nustatyti problemines procesų sritis ir atlikti optimizavimą:

• klientų paieška ir pritraukimas - rinkodaros ir reklamos kampanijų valdymas, prieštaravimų su klientais sprendimas ir darbas su tiksline auditorija, santykių su autoserviso klientais kūrimas. Pagrindinė užduotis - sukurti stabilų užsakymų srautą ir sukurti lojalių klientų bazę.
• Personalo valdymas - atitinkamų darbuotojų paieška, įdarbinimas ir mokymas, darbo našumo kontrolė ir sabotažo bandymų prevencija, motyvacijos ir skatinimo sistemų kūrimas.
• Automobilių serviso apkrovos planavimas - užduotis yra sumažinti prastovas ir visiškai išnaudoti įmonės ilgalaikį turtą. Apkrovos planavimas susideda iš klientų eilių sudarymo, autoserviso darbo grafiko sudarymo, taip pat automobilių serviso sandėlio išteklių paleidimo ir naudojimo kontrolės. Tam reikalingos tiekėjų duomenų bazės ir automobilių dalių katalogai.
• Verslo finansinių srautų kontrolė - apskaita ir mokesčių apskaita, įmonės pelningumo planavimas ir verslo pelningumo vertinimas, darbuotojų atlyginimų skaičiavimas.
• Išsami analizė ir auditas - pradėjus teikti automobilių paslaugas svarbu kontroliuoti visus įmonėje vykstančius procesus, numatyti galimas rizikas ir parengti krizinių situacijų valdymo scenarijus, verslo plėtros programą.

Naudojant profilio programą santykiams su klientais valdyti, automobilių serviso sandėlio apskaitos ir prekių likučio sistemą, apskaitos programinę įrangą, sumažėja įmonės procesų trikdžių skaičius ir žmogiškojo veiksnio įtaka.

Finansiniai aspektai

Pradėjus įgyvendinti projektą, taip pat atsižvelgiama į mėnesio išlaidas, būtinas automobilių serviso išlaikymui:

• Darbo užmokesčio fondas - remonto srities darbuotojų, buhalterių ir vadovų darbo užmokestis, mokesčiai, taip pat draudimo ir socialinės įmokos. Autoservise, kuriame dirba 8 darbuotojai, darbo užmokesčio fondui vidutiniškai tenka 40-45 % visų įmonės pajamų, o autoservise, kuriame dirba daug darbuotojų, - iki 60 %.
• Išlaidos eksploatacinėms medžiagoms ir atsarginėms dalims - mokėjimas už remonto ir priežiūros komponentus, taip pat išlaidos, atsirandančios dėl sandėliavimo. Išlaidų suma apskaičiuojama pagal autoserviso pralaidumą, kuris priklauso nuo planuojamo darbo krūvio ir paslaugų sezoniškumo.
• Mokėjimas už komunalines paslaugas - išlaidos už elektros energiją, vandentiekį, šildymą, taip pat kanalizaciją ir pramoninių atliekų šalinimą.
• Ilgalaikio turto nusidėvėjimas - visų dirbtuvių išteklių likutinės vertės dalių įtraukimas į dirbtuvių produkciją ir paslaugas, siekiant susigrąžinti išleistas įmonės lėšas. Ilgalaikio turto amortizacija būtinai apima autoservisui priklausantį pastatą, darbo įrangą ir įrankius, profesionalią programinę įrangą.

Be to, atidarant autoservisą privaloma nustatyti planinį nuostolį - biudžetą, apskaičiuojamą nuo perteklinių automobilių aptarnavimo sąnaudų, kuriomis įmonė apsidraudžia prieš išeidama į veiklos nulį.

Apibendrinant galima apytiksliai apskaičiuoti, kiek kainuoja automobilių remonto dirbtuvės. Klasikiniam autoservisui su 2 keltuvais ir padangų montavimo vieta pradedant verslą reikės apie 20 000 eurų. Be to, reikia apskaičiuoti mėnesio išlaidas. Automobilių servisui, kuriame dirba 8 žmonės ir yra 2 automobiliai, reikia atidėti apie 1000 eurų atsarginėms dalims ir eksploatacinėms medžiagoms remontui, taip pat komunalinėms paslaugoms apmokėti, apie 50 proc. apskaičiuotų įplaukų darbuotojams ir mokesčiams sumokėti.

Verslo planas ir rinkodara

Atidarant automobilių serviso verslą nuo nulio, labai svarbu sukurti veiksmų algoritmą, kuris pašalins didžiąją dalį netikslingų išlaidų ir laiko nuostolių. Pirmiausia svarbu išanalizuoti konkurentus rinkoje ir sudaryti potencialaus kliento portretą, kuris leis nustatyti nišą:

• Geografinė padėtis - atsižvelgiama į kelio dangos kokybę prie įvažiavimo, autoserviso atokumą nuo pagrindinių transporto srautų, bendrą netoliese esančią infrastruktūrą. Geografinė padėtis turi tiesioginės įtakos klientų lojalumui.
• Netoliese esančių konkurentų vieta - svarbu atsižvelgti ne tik į netoliese esančių autoservisų skaičių, bet ir į teikiamų paslaugų asortimentą bei automobilių servisų tikslinę auditoriją.

Šiuo metu didžiąją dalį automobilių serviso centrų panaudojimo užtikrina rinkodara ir reklama - nebūtina įrengti serviso stotelių šalia pagrindinių sankryžų ir eismo zonų, o tai leidžia sutaupyti patalpų nuomai.

Pasirinkus vietą ir nišą rinkoje, galima pradėti kurti verslo planą, kuris leis parengti projekto koncepciją ir įrodyti jo įgyvendinimo galimybes prieš panaudojant didžiąją dalį kapitalo. Verslo plane išsamiai aprašomi visi verslo aspektai, o tai leidžia apskaičiuoti projekto sėkmę pradiniame etape ir sumažinti išlaidas pasirengimo ir verslo atidarymo metu.

Atlikus parengiamuosius darbus, vykdomi personalo mokymai. Siekiant išlaikyti stabilias automobilių remonto dirbtuvių pajamas, būtina parengti įmonės populiarinimo rinkoje strategiją:

• Neprisijungus prie interneto - ant autoserviso pastato privaloma įrengti iškabą, taip pat rekomenduojama įrengti reklaminius stendus miesto eismo zonose.
• Reklama internete - efektyviausias reklamos būdas, leidžiantis visapusiškai sekti klientų kelią, kontroliuoti rinkodaros išlaidas ir prognozuoti užsakymų srautą.

Siekiant išlaikyti klientus, kuriama lojalumo programa, kuri siūlo priedus už reguliarų automobilio aptarnavimą autoservise.

Atidarant autoservisą nuo nulio, labai svarbu atlikti išsamią rinkos ir konkurentų analizę, nustatyti laisvą nišą ir apskaičiuoti projekto pelningumą. Šiuo tikslu sudaromas verslo planas, nustatant galimybę įgyvendinti projekto idėją, po to jis naudojamas kaip algoritmas automobilių servisui pradėti.

Svarbūs dokumentai

Atidarant autoservisą, reikalingi šie dokumentai:

• Patalpų nuomos sutartis arba nuosavybės teisės dokumentas - sutartyje turi būti nurodyta pastato nuomos paskirtis, taip pat patalpų savininko leidimas įsikurti autoservisą.
• Gaisrinės tarnybos leidimas eksploatuoti autoservisą - norint gauti leidimą, atliekama įmonės priešgaisrinės būklės ekspertizė, kurioje atsižvelgiama į pastatų būklę, priešgaisrinės saugos sistemas ir evakuacijos planą.

Autoserviso parduotuvė

Atidarydami automobilių prekių parduotuvę galite padidinti savo verslo pelningumą ir pagerinti klientų aptarnavimo lygį. Prieš atidarant automobilių parduotuvę svarbu parengti projekto koncepciją ir paruošti pastatą. Šiuo tikslu parengiamas atskiras automobilių parduotuvės verslo planas, kuriame analizuojamas prekybos vietos pelningumas ir numatoma rizika. Atsarginių dalių parduotuvės atidarymas autoserviso teritorijoje yra pelningesnis, be to, jį lydi minimalios pradinės išlaidos.

Organizuojant automobilių prekių parduotuvę, svarbu:

• Sandėlis prekėms laikyti - autoserviso teritorijoje tinka atskira 15-30 m2 ploto patalpa. 3 m aukščio sandėliavimo stelažai kainuoja nuo 75 eurų, stelažai padangoms sandėliuoti - nuo 35 eurų už 1 ratų komplektą.
• Vieta prekių išdavimui klientams - nedidelio automobilių serviso darbo vietą parduotuvės darbuotojui galima organizuoti registratūroje šalia klientų poilsio zonos. Jei registratūroje yra vadybininko kompiuteris, visas išlaidas sumažina papildomo stalo, skirto kliento detalėms tikrinti, įrengimas, taip pat automobilių aksesuarų vitrina.

Pasirinktinai automobilių serviso svetainėje galima pridėti elektroninės prekybos platformą, skirtą prekėms parduoti internetu.

Atidarant nedidelę autoserviso parduotuvę automobilių autoservise, kurioje yra 2 automobilių stovėjimo vietos, pakanka dirbti su 3-4 tiekėjais. Įmonė visada turėtų turėti rezervo galimybę skubiems užsakymams, taip pat galimybę palyginti kainą ir pristatymo greitį.

Svarbu atsižvelgti į:

• Prekių kainą ir antkainį - vienai autoserviso stočiai turėsite pasirinkti mažmeninį tiekėją. Rinkdamiesi turėtumėte ieškoti įmonių, turinčių progresyvią akcijų matricą, taip pat mažą pavienių prekių pristatymo kainą.
• Pristatymo laiką ir kokybę - svarbu pasirinkti tiekėją, kurio sandėlis yra netoli autoserviso, kad būtų sutrumpintas kliento automobilio prastovos autoservise laikas.
• Nelikvidžių prekių grąžinimo politiką - sudarant sutartį su tiekėju būtina išspręsti klausimą dėl prekių, kurios klientui netiko arba buvo užsakytos per klaidą, grąžinimo.

Nedidelės automobilių parduotuvės asortimentas turėtų būti orientuotas į eksploatacines medžiagas ir techninės priežiūros prekes, taip pat automobilių aksesuarus. Autoservisui, turinčiam 2 automobilių stovėjimo vietas, pirmam prekių pirkimui pakaks 350-500 eurų. Tuo pačiu metu iš sandėlio dalys gali būti perduodamos ir klientui, ir iš karto perduodamos į remonto vietą, kad būtų sumontuotos automobilyje.

Franšizė

Automobilių serviso franšizės įsigijimas suteikia iš karto 2 pagrindinius privalumus - prekės ženklo žinomumą ir paruoštą verslo modelį. Paruoštas verslo modelis palengvina pasirengimą ir projekto pradžią bei padeda išvengti daugumos klaidų pradžioje. Franšizės davėjas įsipareigoja padėti franšizės partneriui visais bendradarbiavimo etapais.

Franšizė - tai optimalus variantas, leidžiantis pradedantiems verslininkams išvengti daugybės klaidų pradedant verslą, arba būdas greitai įeiti į rinką ir atidaryti automobilių servisą su mažomis pasirengimo išlaidomis. Franšizės formatas puikiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, turinčioms 3-4 automobilių vietas. Įsigyti franšizę patartina, kai verslininkui reikia paramos naujoje rinkoje.

Apibendrinant, sėkmingam autoserviso verslui Šiauliuose būtina atidžiai įvertinti patalpų nuomos reikalavimus, įrangą, dokumentaciją ir rinkodaros strategijas. Tinkamai pasirinkta vieta ir gerai suplanuotas verslo modelis padės užtikrinti ilgalaikį pelningumą.

tags: #patalpu #nuoma #autoservisui