Nekilnojamojo turto sandoriai yra svarbūs ir dažnai sudėtingi procesai, kuriuose būtinas notaro dalyvavimas. Notaras užtikrina sandorio teisėtumą, skaidrumą ir abiejų šalių interesų apsaugą. Šiame straipsnyje aptarsime notaro paslaugas, susijusias su nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo sutartimis Lietuvoje.
Notaro funkcijos ir svarba
Notaras tvirtina sandorius, kuriems Civilinis kodeksas ar Civilinio kodekso numatytais atvejais kiti įstatymai nustato privalomą notarinę formą. Siekiant užtikrinti „vieno langelio“ principą turto pirkėjams nebereikia patiems kreiptis į Nekilnojamojo turto registro tvarkytoją (VĮ Registrų centrą) dėl sutarties fakto ar nuosavybės teisių įregistravimo, visa tai atlieka notaras, patvirtinęs sandorį. Taip pat, jei įgyjamas daiktas yra perkamas už paskolą ir įkeičiamas kreditoriui, notaras apie sudarytos hipotekos sutarties faktą informaciją perduoda viešam registrui. Be to, valstybės registrų tvarkytojui perduodami duomenys apie notaro patvirtintus įgaliojimus ir vedybų sutartis.
Notariniai veiksmai nuotoliniu būdu
Lietuvos Respublikos notariato įstatymo 28(1) straipsnyje nustatyta, kad notarai notarinius veiksmus gali atlikti nuotoliniu būdu. Notariniai veiksmai nuotoliniu būdu gali būti atliekami, jeigu:
- Užtikrinama, kad bus laikomasi teisės aktų, reglamentuojančių asmens tapatybės nustatymą, reikalavimų nustatant asmens tapatybę. Notarinio veiksmo atlikimo nuotoliniu būdu prašantis asmuo savo asmens tapatybę turi patvirtinti jungdamasis prie eNotaras išorinio portalo per Elektroninius valdžios vartus. Notaras asmens tapatybę patikrina Gyventojų registre bei tiesioginio videoperdavimo metu.
- Galima nuotoliniu būdu išaiškinti notarinių veiksmų prasmę ir pasekmes ir įsitikinti asmens valia. Tai reiškia, kad notarinio veiksmo prasmės ir pasekmių išaiškinimas bei kliento valios nustatymas vyksta tiesioginio video pokalbio metu, todėl notarinį veiksmą nuotoliniu būdu pageidaujantis atlikti asmuo turi turėti tinkamas technines (vaizdo, garso, interneto ryšio) galimybes bendrauti su notaru nuotoliniu būdu.
- Notarinį veiksmą pageidaujantis atlikti asmuo turi kvalifikuotą elektroninį parašą. Pasirašyti elektroninius notarinio veiksmo dokumentus galima su kvalifikuotu mobiliuoju elektroniniu parašu, kvalifikuotu elektroniniu parašu, esančiu lustinėje kortelėje.
Asmeniui paprašius atlikti notarinį veiksmą nuotoliniu būdu, dėl notarinio veiksmo atlikimo būdo sprendžia notaras.
Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip parduoti ir įtraukti į kažkieno namų sąrašą
Dokumentai, reikalingi nekilnojamojo turto sandoriui
Sandorio metu, žymiai daugiau dokumentų turi pateikti pardavėjas, o ne pirkėjas. Pirkėjas daugiausiai dokumentų pateikia kredito įstaigai (jeigu perka su paskola - išsimokėtinai). Pirkėjui, sudarant sutartį pas notarą, paprastai užtenka asmens dokumento ir kredito įstaigos išduotų dokumentų, pagal poreikį.
Šie NT pirkimo-pardavimo dokumentai yra būtiniausi, kuomet sudaromas sandoris. Notaras surenka duomenis ir prieš tvirtindamas sandorį patikrina duomenis įvairiuose registruose. Taip užtikrinamas sandorio skaidrumas ir duomenų tikslumas.
Žemiau rasite bendras gaires dėl nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo, dovanojimo, kitokio perleidimo sutartims parengti reikiamos informacijos:
- TURTO DUOMENYS (unikalus Nr. ar registro įrašo Nr., jei perleidžiamas butas - užtenka adreso). Jei dėl ketinamos sudaryti sutarties sudarymo yra sudaryta preliminari sutartis, mums pateiktinas ją įtvirtinantis elektroninis dokumentas ar kokybiška skenuota / fotografuota jo kopija.
- INFORMACIJA APIE PERLEIDĖJĄ:
- jei tai fizinis asmuo, mums aktualu, ar jis yra santuokoje, ar sudaryta vedybų sutartis, ir ar perleidėjas buvo santuokoje perleidžiamo turto įsigijimo metu; jei perleidžiamas turtas, kuriame teoriškai galima gyventi, mums aktualu, ar perleidėjas turi nepilnamečių vaikų ir kur jie gyvena bei kur yra jų deklaruota gyvenamoji vieta;
- jei tai juridinis asmuo, mums reikalingi jo įstatai, nuostatai ar kitas esminis veiklos dokumentas ar bent jau jo kodas.
- INFORMACIJA APIE ĮGIJĖJĄ:
- jei tai fizinis asmuo, mums aktualu, ar jis yra santuokoje, ar sudaryta vedybų sutartis, ar į turto įsigijimą investuojamos bendros sutuoktinių lėšos, ar asmeniniai vieno iš jų pinigai;
- jei tai juridinis asmuo, mums reikalingi jo įstatai, nuostatai ar kitas esminis veiklos dokumentas.
- INFORMACIJA APIE DABARTINĮ TURTO NAUDOTOJĄ, tai yra apie tai, kas ir kokiu pagrindu naudojasi turtu šiuo metu; taip pat - informacja apie dėl turto sudarytas sutartis, jo atžvilgiu prisiimtus įsipareigojimus.
- SANDORIO SĄLYGOS:
- KAINA. Pirkimo-pardavimo sutarties projektui parengti, būtina informacija apie bendrą pardavimo kainą ir, jei sutartimi perleidžiami keli daiktai, atskirų turtinių vienetų kaina (nebent šalys nuspręstų, kad atskirų turtinių vienetų kaina neišskiriama; tokiu atveju pateikiama tik bendra turto kaina);
- ATSISKAITYMO TVARKA. Mums taip pat reikia žinoti, ar buvo sudaryta preliminari sutartis, ar buvo mokamas avansas, koks jo dydis, kaip jis sumokėtas, o taip pat - kada bus atliekamas banko pavedimas likusiai kainos daliai (iki sutarties pasirašymo, jos sudarymo metu ar per tam tikrą terminą nuo sutarties pasirašymo; jei kaina ar jos dalis bus mokama po sutarties pasirašymo, mums reikalingi banko sąskaitos, į kurią pardavėjas pageidauja ją gauti, numeris ir kita informacija (kino vardu ji atidaryta, kokiame banke ji yra, jei tai užsienio bankas - banko pavadinimas ir SWIFT kodas.
- TURTO PERDAVIMO PIRKĖJUI NAUDOTIS MOMENTAS. Mums aktualu žinoti, kada pardavėjas perduos pirkėjui raktus ir priemones, užtikrinančias patekimą į daiktą (raktus, pultelius).
- KAS MOKA NOTARO ATLYGINIMĄ už sutarties patvirtinimą, kompensuoja išlaidas, susijusias su veiksmo atlikimu.
- KOKIE DAIKTAI TURI LIKTI DAIKTE jo perdavimo pirkėjui naudotis momentu.
- KITOS SĄLYGOS, kurias sutartyje pageidauja matyti šalys.
Preliminari sutartis
Pas notarą paprastai ateinama jau sudarius preliminarią sutartį. Parengti preliminarią sutartį nėra lengva. Jeigu nežinote teisinių ir biurokratinių niuansų, tai gali užtrukti ilgai arba pavirsti į be galo sudėtingą procesą.
Tačiau prieš tai dar reikia pasirašyti dokumentą, kuris vadinamas „Preliminari NT pirkimo-pardavimo sutartis“. Šią sutartį sudaro pirkėjas ir pardavėjas nurodydamas pagrindinę informaciją apie sandorį. Darant visa tai patiems, gali kilti nemažai klausimų ir neaiškumų.
Notaro atlyginimas ir mokesčiai
Notarinės sutarties kaina sudarys maždaug pusę procento visos sandorio sumos. Notarų imamo atlyginimo už notarinių veiksmų atlikimą, sandorių projektų parengimą, konsultacijas ir technines paslaugas dydžiai yra griežtai sureguliuoti Lietuvos Respublikos teisingumo ministro. Minėtame įsakyme yra nurodyti visi notarinių paslaugų įkainiai ir jų ribos. Taigi, visi notarai vadovaujasi minėtais dydžiai ir negali nuo jų nukrypti.
Galime pateikti kai kurių notarinių veiksmų kainų pavyzdžius:
| Paslauga | Kaina |
|---|---|
| Nekilnojamojo daikto perleidimo sutarties patvirtinimas | 0,37% nuo kainos, bet ne mažiau kaip 33 EUR ir ne daugiau kaip 5000 EUR + PVM |
| Įgaliojimo patvirtinimas | 7-20 Eur + 21 proc. PVM |
| Vekselio protestavimas | 0,1% nuo vekselio sumos, bet ne mažiau kaip 17 EUR ir ne daugiau kaip 5 000 EUR + PVM |
| Paveldėjimo teisės liudijimo išdavimas | 0,08% nuo paveldimo turto vertės, bet ne mažiau kaip 17 EUR ir ne daugiau kaip 338 EUR + PVM |
Jei sudaroma dvišalis sandoris, kas mokės notarines išlaidas paprastai iš anksto aptaria šalys tarpusavyje. Vienas dažnesnių atveju, kai šalys po lygiai apmoka patirtas išlaidas.
Su minėtu įsakymu verta susipažinti ir todėl, jog jame yra nurodyta notarinių mokesčių skaičiavimo taisyklės kai parduodamas, įkeičiamas ne vienas daiktas, o keli.
Kiti notariniai veiksmai
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 3 punktą, notaras išduoda nuosavybės teisės į dalį sutuoktinių bendro turto liudijimus. Turtas, įgytas santuokos metu, pripažįstamas bendrąja jungtine sutuoktinių nuosavybe, kol jis nėra padalytas arba kol bendrosios jungtinės nuosavybės teisė nėra pasibaigusi kitokiu būdu (pvz., mirus vienam iš sutuoktinių) (Civilinio kodekso 3.87 straipsnio 1, 2 dalys). Civilinio kodekso 3.117 straipsnio 1 dalyje įtvirtinta prezumpcija, jog sutuoktinių bendro turto dalys yra lygios.
Mirus vienam iš sutuoktinių, t. y. pasibaigus bendrajai jungtinei sutuoktinių nuosavybei, notaras pagal rašytinį pergyvenusio sutuoktinio prašymą išduoda nuosavybės teisės į dalį bendro sutuoktinių turto liudijimą dėl pusės bendro turto, įgyto santuokos metu. Jeigu turtas, kuris yra bendroji jungtinė sutuoktinių nuosavybė, įregistruotas likusio gyvo sutuoktinio vardu, šiam sutinkant gali būti išduotas mirusiojo sutuoktinio dalį nustatantis liudijimas.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 5 punktą notaras liudija parašo dokumentuose tikrumą. Notarui pateiktame asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente, privalo būti parašo pavyzdys, kad notaras galėtų patikrinti parašo tikrumą. Asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente nesant parašo pavyzdžio, notaras parašo dokumentuose tikrumo neliudija. Jeigu dokumentas pasirašytas ne notaro akivaizdoje, pasirašęs asmuo turi asmeniškai patvirtinti, kad dokumentą pasirašė jis.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 9 punktą notaras tvirtina dokumentų pateikimo laiką.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 10 punktą notaras perduoda vienų fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims. Pareiškimai, kuriuos prašoma perduoti, pateikiami notarui ne mažiau kaip dviem egzemplioriais, iš kurių vienas išsiunčiamas paštu, gaunant atgal pranešimą, kad jis perduotas, arba įteikiamas pačiam adresatui asmeniškai, jam pasirašant, o kitas egzempliorius lieka notaro biure. Padavusiam pareiškimą asmeniui prašant, notaras išduoda jam liudijimą, kad jo pareiškimas perduotas adresatui.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 11 punktą notaras priima į depozitinę sąskaitą pinigines sumas. Įstatymų numatytais atvejais notaras priima į depozitinę sąskaitą pinigines sumas. Pinigai į depozitinę sąskaitą priimami gavus skolininko prašymą. Įmokėjus pinigus į nurodytą banko sąskaitą, notarui pateikiamas atitinkamas banko dokumentas, įrodantis pinigų įmokėjimo faktą. Notaras per protingą terminą praneša kreditoriui apie pinigų įmokėjimą į depozitinę sąskaitą. Prievolės įvykdymas įmokant pinigus į notaro depozitinę sąskaitą galimas tuo atveju, kai prievolės atsiradimo pagrindas yra notariškai patvirtintas sandoris ar kitas notariškai patvirtintas juridinis faktas arba kai pinigų įmokėjimas į depozitinę sąskaitą susijęs su būsimu notariniu veiksmu.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 12 punktą notaras priima jūrinius protestus. Notaras, priimdamas jūrinius protestus, surašo jūrinio protesto aktą apie įvykį, įvykusį laivo plaukiojimo ar stovėjimo metu.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 13 punktą notaras protestuoja vekselius ir čekius. Notaras, vadovaudamasis Vekselių ir čekių protestavimo taisyklėmis, įformina tokius įsakomųjų ir paprastųjų vekselių protestus: 1) protestą dėl atsisakymo akceptuoti įsakomąjį vekselį; 2) protestą dėl akcepto datos nenurodymo įsakomajame vekselyje; 3) protestą dėl atsisakymo apmokėti vekselį; 4) protestą dėl atsisakymo vizuoti paprastąjį vekselį ir nurodyti vizos datą. Notaras įformina protestą dėl atsisakymo apmokėti čekį, jeigu pagal jo reikalavimą čekio davėjas atsisako apmokėti čekį.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 16 punktą notaras surašo ir tvirtina dokumentus dėl juridinių asmenų registrui pateikiamų duomenų tikrumo ir tvirtina, kad juridinį asmenį registruoti galima, nes įstatymuose ar steigimo sandoryje nustatytos prievolės yra įvykdytos ir atsirado įstatymuose ar steigimo dokumentuose numatytos aplinkybės. Notarui pateikiami dokumentai po reorganizavimo registruojant naujus juridinius asmenis, išskyrus politines partijas, tradicines religines bendruomenes ar bendrijas, religines bendruomenes ar bendrijas, profesines sąjungas ir jų susivienijimus, biudžetines įstaigas, valstybės įmones, Europos teritorinio bendradarbiavimo grupes ir viešuosius juridinius asmenis, veikiančius pagal Civilinio kodekso 2.46 straipsnio 3 dalyje nurodytą teisės aktą arba Lietuvos Respublikos Seimo priimtu teisės aktu patvirtintus įstatus (Juridinių asmenų registrų nuostatų 48 punktas).
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 17 punktą notaras tvirtina juridinių asmenų steigimo dokumentų atitiktį įstatymų reikalavimams. Juridinio asmens steigimo dokumentai yra steigėjo sprendimas (arba esant dviem ir daugiau steigėjų - steigiamojo susirinkimo protokolas), steigimo aktas (arba esant dviem ir daugiau steigėjų - steigimo sutartis), steigiamo juridinio asmens įstatai (arba atitinkamas teisines formas reglamentuojančių teisės aktų nustatytais atvejais - nuostatai).
Pagal Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (apostille) tvarkos aprašo 8 punktą dokumentai gali būti legalizuoti ar patvirtinti pažyma (Apostille), jeigu jie patvirtinti valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės vadovo ar kito pasirašyti dokumentą įgaliojimus turinčio asmens arba valstybės įgalioto asmens (toliau - dokumentą išdavęs subjektas) parašu ir dokumentą išdavusio subjekto antspaudu, kai dokumentų rengimą reguliuojantys teisės aktai nustato, kad parašo rekvizite turi būti antspaudas, ir juose nurodytos dokumentą pasirašiusio asmens pareigos. 1961 m. spalio 5 d. buvo priimta Konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (toliau - Hagos konvencija).
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 19 punktą notaras atlieka kitus įstatymų numatytus notarinius veiksmus. Notariato įstatymo 26 straipsnyje išdėstytas notarinių veiksmų sąrašas nėra baigtinis. Numatyta, jog notaras atlieka ir kitus įstatymų numatytus notarinius veiksmus.
Notariato įstatymo 38 straipsnyje numatyta, kad notaras išduoda notarinio registro išrašą. Notaras notarinio registro išrašą išduoda pagal juridinių ir fizinių asmenų, kuriems arba kurių pavedimu buvo atlikti notariniai veiksmai, rašytinį pareiškimą.
Notariato įstatymo 39 straipsnyje numatyta, kad notaras išduoda dingusio dokumento dublikatą. Jeigu dingsta notaro patvirtintas arba išduotas dokumentas, dingusio dokumento dublikatas išduodamas pagal rašytinį sandorio dalyvių pareiškimą.