Renovacijos Administratoriaus Darbo Skelbimas: Reikalavimai ir Atsakomybės

Šiame straipsnyje aptarsime, ką reiškia būti renovacijos administratoriumi, kokie reikalavimai keliami šiai pozicijai ir kokios atsakomybės tenka šiam specialistui. Naudosimės Savivaldybės įmonės Telšių butų ūkio pavyzdžiu, kad geriau suprastume šio darbo specifiką.

Platforma www.uzsakymai.com specializuojasi parduodama įvairaus masto projektus: nuo smulkių remonto darbų iki didelių statybos objektų. Mūsų tikslas - sujungti profesionalius specialistus su klientais, kuriems reikalingos kokybiškos paslaugos visoje šalyje.

Techninės Priežiūros, Administravimo ir Renovacijos Padalinio (TPAR) Vadovo Pareigos

Techninės priežiūros, administravimo ir renovacijos padalinio (TPAR) vadovas yra atsakingas už kokybiškų daugiabučių namų administravimo ir renovacijos paslaugų teikimo užtikrinimą, kruopštų ir atidų vartotojų aptarnavimą bei sklandų padalinio darbo organizavimą. Šis asmuo dirba Savivaldybės įmonėje Telšių butų ūkyje.

Štai pagrindiniai reikalavimai ir atsakomybės, kurios tenka TPAR padalinio vadovui:

Reikalavimai Pretendentui

Norint užimti TPAR padalinio vadovo poziciją, būtina atitikti vieną iš šių reikalavimų:

1. Išsilavinimas: Aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
• Studijų kryptis: statybos inžinerija, aplinkos inžinerija, elektros inžinerija arba mechanikos inžinerija.
2. Darbo patirtis: Ne mažesnė kaip penkerių metų darbo patirtis daugiabučių namų administravimo ir renovacijos paslaugų teikime.

Be to, kandidatas turi žinoti energetinio efektyvumo didinimo daugiabučiuose namuose programos įgyvendinimo principus, reikalavimus ir taisykles, išmanyti daugiabučių namų priežiūrai keliamus reikalavimus, tvarkas ir taisykles.

Taip pat svarbu išmanyti ekonominės analizės ir darbo ekonomikos principus, mokėti gamybos ir paslaugų savikainos skaičiavimo, mokesčių administravimo principus. Būtina žinoti rinkos, kurioje veikia Įmonė, tendencijas, paslaugų kainas, gebėti vertinti padalinio teikiamų paslaugų konkurencingumą.

Kvalifikaciniai reikalavimai apima saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimus, Įmonės valdymo struktūrą, vidaus darbo tvarką. Kandidatas turi mokėti dirbti atsakingai, savarankiškai ir kruopščiai, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų darbą, efektyviai bendrauti su kolegomis siekiant sklandaus Įmonės darbo. Taip pat būtina mokėti dirbti MS Office programomis, naudotis duomenų bazėmis ir Įmonėje naudojamomis duomenų administravimo programomis.

Pagrindinės Pareigos ir Atsakomybės

TPAR padalinio vadovo pareigos apima platų spektrą užduočių, kurios užtikrina sklandų padalinio darbą ir kokybišką paslaugų teikimą gyventojams. Štai keletas svarbiausių:

• Kruopštus ir atidus vartotojų aptarnavimas, siekiant užtikrinti gerą, patikimą Įmonės vardą.
• TPAR padalinio visos komandos darbo priežiūra, koordinavimas ir kontrolė, užtikrinant teisingą darbuotojų darbo laiko panaudojimą, kokybišką ir efektyvų darbą.
• Savalaikis klientų nusiskundimų sprendimas ir atsakymų į iškilusius klausimus dėl techninės priežiūros, daugiabučių namų administravimo, renovacijos vykdymo paslaugų teikimo pateikimas.
• Susirinkimų dėl investicinių projektų tvirtinimo dokumentų rengimo organizavimas, kopijų ir paraiškų pateikimas Agentūrai ir finansuotojui.
• Su renovacija susijusių sutarčių, papildomų darbų, sutarčių pratęsimų derinimas su Agentūra ir finansuotoju.
• Prašymų suteikti valstybės paramą (apmokėti išlaidas) teikimas Agentūrai ir finansuotojui.
• Kredito sutarčių suderinimo, registravimo Registrų centre, pažymų, išrašų užsakymo organizavimas.
• Aktų pateikimas finansuotojui, suvedimas į Mokesta sistemą, bendrų ir individualių investicijų išskirstymas.
• Kredito skaičiavimų gyventojams pateikimas po paramos paskirstymo, supažindinimas su finansavimo sąlygomis.
• Įkainių už komunalines paslaugas (teritorijos valymas, bendrojo naudojimo objektų techninė priežiūra ir administravimo mokestis, kaupiamosios lėšos, liftų priežiūra, savivaldybei nuosavybės teise priklausančių būstų nuoma) ruošimas.
• Paslaugų, projektavimo, modernizavimo, statybos rangos sutarčių ruošimas.
• Daugiabučių gyvenamųjų namų priežiūros ūkinių - finansinių planų ruošimas.
• Daugiabučių gyvenamųjų namų priežiūros ilgalaikių planų ruošimas.
• Klientų duomenų anketų sudarymas ir pranešimas buhalterijai apie pasikeitimus.
• Iš padalinių vadovų priimtų darbų atlikimo aktų suvedimas, suvestinių parengimas ir pateikimas vyr. buhalteriui.
• Pajamų ir išlaidų apskaitos tvarkymas pagal gyventojų apmokėjimus ir atliktų darbų aktus.
• Daugiabučių namų bendrojo naudojimo objektų administratoriaus veiklos, susijusios su administruojamais namais metinės ataskaitos ruošimas ir informacijos pateikimas gyventojams namo skelbimo lentose, ir paviešinimas įmonės tinklalapyje.
• Apmokėjimų iš priteistų sumų paskaičiavimas ir įvedimas į gyventojų kaupiamas lėšas.
• Informacijos apie kaupiamųjų lėšų įmokas, susijusias su bendro naudojimo objektų atnaujinimu, remontu ar kitokiu tvarkymu ir naudojimu, teikimas patalpų savininkams.
• Jungtinės veiklos sutarčių, negyvenamų patalpų nuomos sutarčių, administruojamų namų registravimas ir išregistravimas VĮ „Registrų centras“.
• Reikalingų pažymų užsakymas iš VĮ „Registrų centras“.
• Valomų plotų koregavimas, pateikimas personalo ir klientų aptarnavimo specialistui visos reikiamos informacijos su tuo susijusių darbuotojų darbo sutarčių pakeitimui.
• Konkrečiam namui teritorijos priežiūros įkainio (pagal priskirtą namo teritoriją) paskaičiavimas.
• Išvežtų atliekų apskaitos vedimas (pagal PVM sąskaitas faktūras), ir informacijos teikimas Savivaldybei.
• Medžiagos viešųjų pirkimų konkursams ruošimas.
• Gyventojų konsultavimas namų renovavimo klausimais.
• Atsakymų į gyventojų prašymus rengimas.
• Nuolatinis informavimas tiesioginį vadovą apie atliktus darbus, iškilusias problemas ir numatytas priemones joms spręsti.
• Užtikrinimas, kad jo paties ir pavaldžių darbuotojų atliekamos darbo funkcijos/veikla būtų teisėta.
• Tinkamas darbo priemonių, inventoriaus ir kitų materialinių vertybių, esančių jo žinioje, saugojimas ir taupus naudojimas.
• Sklandaus kolektyvo tarpusavio bendravimo ir bendradarbiavimo siekimas atliekant pavestas užduotis, taip pat visų galimų priemonių ėmimasis kuo greičiau išspręsti susidariusias konfliktines situacijas.
• Darbų saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimų vykdymas.
• Kitų Įmonės direktoriaus bei tiesioginio vadovo įsakymų, pavedimų bei nurodymų vykdymas.

Atsakomybė

TPAR padalinio vadovas atsakingas už:

• kokybišką ir savalaikį pareigų vykdymą;
• reikiamos dokumentacijos teisingą ir savalaikį pildymą;
• patikėtų materialinių vertybių, inventoriaus saugojimą ir tausojimą;
• tiesioginio vadovo ir direktoriaus pavestų užduočių įvykdymą tinkamai ir laiku;
• padalinio darbuotojų tinkamą darbo laiko apskaitą;
• eksploatacinių, saugos ir sveikatos, priešgaisrinių saugos instrukcijų laikymąsi.

TPAR padalinio vadovas įsipareigoja neatskleisti konfidencialios informacijos ir atsako už šio įsipareigojimo nevykdymą. Už savo pareigų netinkamą vykdymą ar nevykdymą, dokumentų reikalavimų pažeidimus, kompetencijos viršijimą bei žalą padarytą Darbdaviui, atsako Įmonės darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

Pavadavimas

• TPAR padalinio vadovą atostogų, ligos, komandiruočių ir kitų neatvykimų į darbą metu pavaduoja direktoriaus pavaduotojas.
• TPAR padalinio vadovas pavaduoja projektų vadovą jo ligos, komandiruočių ir kitų neatvykimų į darbą metu.

Pavadavimo metu pavaduojantysis savarankiškai sprendžia dėl turimų atlikti darbų prioritetų ir, jeigu atliekant pavadavimo funkcijas bendras krūvis gali padidėti, darbuotojas atitinkamai sumažina savo pagrindinių ir/arba pavaduojamojo funkcijų vykdymą.

Šis aprašymas suteikia aiškų supratimą apie renovacijos administratoriaus darbo pobūdį, reikalavimus ir atsakomybes, kurios tenka šiam specialistui.

tags: #renovacijos #administratorius #idarbinimas