Savivaldybės būsto remonto užbaigimo dokumentai: išsamus gidas

Atlikus buto remontą, svarbu tinkamai įforminti visus pakeitimus, kad vėliau nekiltų problemų parduodant ar kitaip disponuojant nekilnojamuoju turtu. Šiame straipsnyje aptarsime, kokie dokumentai reikalingi buto pridavimui po remonto Lietuvoje.

Kadastriniai matavimai

Buto kadastriniai matavimai - tai veiksmai, kurių metu išmatuojamos bute esančios patalpos, parengiamas buto planas, nustatomi kadastro duomenys ir paskaičiuojama buto vidutinė rinkos vertė. Kadastro duomenų byla yra būtina norint įregistruoti butą Nekilnojamojo turto registre ar patikslinti įregistruoto buto kadastro duomenis.

Nekilnojamojo turto objektu laisvai disponuoti galima tik jį įregistravus Nekilnojamojo turto registre.

Buto po remonto kadastriniai matavimai atliekami norint atnaujinti kadastro duomenis atlikus buto rekonstrukcijos, kapitalinio ar paprastojo remonto darbus bei savininkui ar naudotojui pageidaujant. Norint įregistruoti naujos statybos butą, atliekami pastato kadastriniai matavimai ir parengiamos pastato bei jame esančių butų kadastro duomenų bylos.

Svarbu pastebėti, kad matavimus gali atlikti tik kvalifikacijos pažymėjimus ar kitus dokumentus, suteikiančius teisę atlikti nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo darbus, turintys matininkai. Matininkas ne tik atlieka matavimus, bet ir parengia nekilnojamojo daikto kadastro duomenų bylą bei pateikia ją į elektroninę Registrų centro posistemę.

Kada reikalingas projektas?

Jei bute buvo atlikti tokie pakeitimai kaip balkono įstiklinimas, gali prireikti specialaus projekto. Jei senuose kadastrinių matavimų brėžiniuose įstiklinto balkono nėra, reikės pradėti ne nuo matavimų, o nuo projekto.

Balkono įstiklinimui reikalingas projektas, o jam gali prireikti namo gyventojų parašų. Dėl projekto reikėtų kreiptis į architektus.

Dokumentai, reikalingi Registrų centrui

Nekilnojamojo daikto kadastro ir registro duomenys yra keičiami Nekilnojamojo turto registre. Tai galima padaryti bet kuriame Registrų centro klientų aptarnavimo padalinyje, paštu arba elektroniniu paštu (prašymą pasirašant saugiu e. parašu) pateikiant šiuos dokumentus:

• Asmens prašymą dėl nekilnojamojo daikto kadastro ir registro duomenų pakeitimo.
• Patikslintą nekilnojamojo daikto kadastro duomenų bylą (popierinė byla nėra būtina, kadangi ji turėtų būti pateikta elektroninėje Registrų centro posistemėje).
• Atliktų statybos darbų teisėtumą patvirtinantį dokumentą. Pastarasis priklauso nuo atliktų statybos darbų rūšies ir statinio kategorijos. Tai gali būti pateikiama deklaracija apie statybos užbaigimą, kuri tvirtinama ir registruojama Valstybinėje teritorijų planavimo ir statybos inspekcijoje prie Aplinkos ministerijos, ar tik statytojo surašyta deklaracija apie statybos užbaigimą (jei pagal prieš tai minėtos įstaigos tvarką jos tvirtinti ir registruoti nereikia), arba statybos užbaigimo aktas (kai pagal teisės aktus jis privalomas).

Statybos užbaigimo deklaracija

Statybos užbaigimo deklaracija - tai dokumentas, kuris patvirtina, kad statybos darbai buvo atlikti pagal projektą ir atitinka visus reikalavimus. Deklaracija reikalinga norint įregistruoti atliktus pakeitimus Nekilnojamojo turto registre.

Jeigu rekonstravimui buvo išduotas statybos leidimas, reikia parengti dar kelis statinio statybos dokumentus, o deklaraciją reikia pateikti Ekspertui, kuris ją ir visus dokumentus patikrins ir tą DEKLARACIJĄ patvirtins (jeigu viskas gerai).

Dokumentai, reikalingi prie deklaracijos:

Pagal STR 1.05.01:2017 „Statybą leidžiantys dokumentai. Statybos užbaigimas. Nebaigto statinio registravimas ir perleidimas. Statybos sustabdymas. Savavališkos statybos padarinių šalinimas. Statybos pagal neteisėtai išduotą statybą leidžiantį dokumentą padarinių šalinimas“ IV Skirsnį DEKLARACIJOS TVIRTINIMAS, reikalingi šie dokumentai:

• Statinio kadastrinių matavimų byla.
• Žemės sklypo kadastrinių matavimų byla.
• Statybos projektas.
• Statybos leidimas.
• Vandentiekio tinklų geodezinė nuotrauka.
• Buitinių nuotekų tinklų geodezinė nuotrauka.
• Pastato geodezinė nuotrauka.
• Vandens gręžinio (jei toks yra) pasas ar vandens tyrimai.
• Statinio statybos, rekonstravimo, remonto, atnaujinimo (modernizavimo), griovimo ar kultūros paveldo statinio tvarkomųjų statybos darbų ir civilinės atsakomybės privalomasis draudimas ir įmokos kvitas už draudimo sumokėjimą.
• Nurodytas statybos darbų vadovas.
• Pastato energinis sertifikatas.
• Pastato sandarumo tyrimai (jei A, A+, A++ energinė klasė).
• Jei įsigijote statinį po 2021-11-01, o statybos leidimas buvo išduotas anksčiau, būtina perrašyti statybų leidimą visų savininkų vardu naujai per IS „Infostatyba“.
• Statinio ekspertizės rangovo paslauga.

Kapitalinis remontas ir jo įregistravimas

Jeigu kapitalinis remontas 2016 m. buvo atliktas remiantis teisės aktų reglamentais, pokyčius galima šiuo metu įregistruoti Nekilnojamojo turto registre. Norint tai padaryti, statytojui (užsakovui) reikia atlikti kapitalinio remonto užbaigimo procedūrą - surašyti deklaraciją apie statybos užbaigimą ir teikti deklaraciją VĮ Registrų centrui kartu su patikslinta kadastro duomenų byla, kurią rengia matininkai.

2016 m. teisės aktai reglamentavo, kad:

• Daugiabučio gyvenamojo namo laikančiųjų konstrukcijų pakeitimas, nekeičiant statinio išorės matmenų - ilgio, pločio, aukščio ir pan., yra pastato kapitalinis remontas.
• Daugiabučio gyvenamojo namo kapitalinį remontą privaloma atlikti pagal projektuotojų parengto kapitalinio remonto darbo projekto arba techninio darbo projekto sprendinius, o daugiabučiuose, kuriuose vienu metu gali būti daugiau kaip 100 žmonių arba aukštybiniuose (daugiau kaip 5 aukštų) - tik atlikus kapitalinio remonto projekto ekspertizę.
• Statybą leidžiančio dokumento (rašytinio įgalioto valstybės tarnautojo pritarimo kapitalinio remonto projektui), kai kapitalinis remontas atliekamas daugiabučio viduje, t. y. nekeičiant pastato išorės, nereikėjo.

Neesminiai ir esminiai pastato pakeitimai

Jei pakeitimai neesminiai, pakanka projekto korekcijos. Jei pakeitimai esminiai, turi būti parengtas naujas projektas ir gautas naujas statybas leidžiantis dokumentas. Abiem atvejais projekto korektūras paprastai daro projektą rengę projektuotojai.

Neesminiai pastato pakeitimai:

• Laikančiosios konstrukcijos keičiamos į ne blogesnes savybes turinčias konstrukcijas.
• Dėl objektyvių priežasčių (nenumatytų aplinkybių, kliūčių) keičiama inžinerinio tinklo ar susisiekimo komunikacijos trasa ar jos dalis ir dėl to keičiasi inžinerinio tinklo ar susisiekimo komunikacijos ilgis.
• Iki 2 m keičiama statinio vieta žemės sklype.
• Iki 2 m didinami statinio išorės matmenys.
• Mažinami statinio išorės matmenys.

Esminiai pastato pakeitimai:

• Pakeičiama statinio vieta sklype.
• Pakeičiama statinio ar jo dalių paskirtis.
• Pakeičiamos laikančiosios konstrukcijos ir jų išdėstymas.
• Daugiau nei 2 m.

Inžinerinių tinklų ir susisiekimo komunikacijų matmenų tolerancija - iki 5%, statinių išorės matmenų - iki 20 cm, jų vietos žemės sklype - iki 30 cm. Jei paklaidos yra šiose ribose, naujas statybos leidimas nėra privalomas, taip pat nereikia rengti naujos projekto laidos.

Svarbu, kad nebūtų pažeisti minimalūs atstumai iki sklypo ribų.

Veiksmai ir reikalingi dokumentai

Apibendrinant, pateikiame lentelę su pagrindiniais veiksmais ir reikalingais dokumentais:

Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija (VTPSI)

Turint visus reikiamus dokumentus ir atlikus reikiamas procedūras, buto pridavimas po remonto neturėtų sukelti didelių problemų.

Jeigu 2019-2021 metais susidūrėte su pastato ar apdailos arba bet kokio remonto (išskyrus daugiabučių gyvenamųjų namų atnaujinimą) yra galimybė susigrąžinti dalį sumokėto pajamų mokesčio. Tokie darbai yra atliekami įsigytuose statiniuose be apdailos ir statinių remonto metu. Už atliktus inžinerinių sistemų remonto darbus taip pat galima pasinaudoti suteikiama lengvata.

Būtina pabrėžti, kad prieš pateikiant užklausą lengvatai gauti būtina atidžiai peržvelgti visas nurodytas datas ir pateikti visus reikiamus dokumentus. Tai gali būti priežastis kodėl lengvatos gavimo procesas gali vykti sklandžiai arba su kėblumais, esant reikiamų dokumentų trūkumui.

Išanalizavusi dažniausiai gyventojų daromas klaidas, pildant lengvatos formą yra pastebėta, kad neretai gyventojai pamiršta prie išlaidų pridėti PVM ir sumą už paslaugas ar atliktus darbus nurodo be šio mokesčio.

Užpildytą pranešimo formą galima pateikti elektroniniu būdu mano.siauliai.lt, siųsti per E. pristatymo sistemą, el. paštu arba Savivaldybės administracijos priimamajame (Vasario 16-osios g. Pranešimas pateiktas elektroniniu paštu arba per E. pristatymo sistemą turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Jūsų pateikiami asmens duomenys bus tvarkomi BDAR 6 str. 1 d. e) punkte nurodytu pagrindu, siekiant išnagrinėti Jūsų pranešimą dėl informacijos apie planuojamus statybos, remonto, montavimo darbus pateikimo bei, esant poreikiui, atlikti triukšmo kontrolę. Vykdant statybos, remonto, montavimo darbus privaloma laikytis Savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. vasario 21 d. įsakymu Nr. Jei statybos, remonto darbai gyvenamosiose patalpose ar gyvenamosios paskirties valdose planuojami darbo dienomis vakaro laiku nuo 19 val. iki 21 val. ar sekmadieniais nuo 10 val. iki 19 val., užtikrinant, kad nuo 13 val. iki 15 val.

DĖMESIO! Pildydami formą atkreipkite dėmesį, kad statybos, remonto, montavimo darbus galima pradėti tik praėjus 7 ar daugiau dienų po Pranešimo pateikimo. Pavyzdžiui, jei pranešimą pateikiate 2025-04-01, darbus galite pradėti anksčiausiai 2025-04-08. Pranešimo dėl informacijos apie planuojamus statybos, remonto, montavimo darbus forma. 1863, el. p.

„Girdėjau, kad atliekant remontą būtinai reikia kreiptis į savivaldybę. Ar tikrai? Kas bus, jei nesikreipsiu?“ - 15min „Būsto ABC“ klausė skaitytoja Roberta.

Vilniaus miesto savivaldybės teigimu, remiantis Statybos įstatymu, leidimas atlikti statinio paprastąjį remontą yra privalomas atliekant daugiabučio namo paprastojo remonto darbus, kai keičiama pastato išvaizda:

• Balkonų, lodžijų įstiklinimas;
• Fasado elementų keitimas (keičiant spalvą (spalva laikoma nepakitusia, kai parenkami trys gretimi spalvos atspalviai, vadovaujantis bet kuriuo spalvų paletės katalogu, kuriame yra ne mažiau kaip 1000 spalvų ir atspalvių), matmenis, suskaidymą), naujų įrengimas;
• Esamų angų pastato fasade užtaisymas;
• Šlaitinio stogo dangos keitimas (keičiant spalvą ir (ar) dangos tipą), dažymas (keičiant spalvą), stoglangių įrengimas ant šlaitinio stogo, keitimas (keičiant spalvą, matmenis, suskaidymą);
• Fasadų dangos įrengimas, keitimas (keičiant spalvą ir (ar) dangos tipą), dažymas (keičiant spalvą);
• Įvairios įrangos, inžinerinių sistemų ar konstrukcijų tvirtinimas ant pastato fasado ar šlaitinio stogo;
• Įvairios įrangos, inžinerinių sistemų ar konstrukcijų, iškylančių daugiau kaip 1 m virš pastato plokščiojo stogo parapeto, tvirtinimas ant pastato plokščiojo stogo;
• Kultūros vertybių registre nurodytų kultūros paveldo statinio vertingųjų savybių keitimas.

Taip pat leidimas atlikti statinio paprastąjį remontą yra privalomas įrengiant, pertvarkant, išmontuojant daugiabučio namo dujų, šildymo ar elektros bendrąsias inžinerines sistemas.

Norint gauti leidimą atlikti statinio paprastąjį remontą, architektas ar statybos inžinierius, turintis teisę užsiimti projektavimo veikla, turėtų parengti statinio paprastojo remonto aprašą. Pastato paprastojo remonto aprašas turi atitikti statybos techninio reglamento STR 1.04.04:2017 „Statinio projektavimas. Projekto ekspertizė“ reikalavimus.

Leidimui atlikti statinio paprastąjį remontą privalomi pateikti dokumentai nurodyti Statybos įstatyme (27 straipsnio 5 dalyje). Pateiktas prašymas išduoti leidimą atlikti statinio paprastąjį remontą, privalomieji dokumentai ir projektinė dokumentacija bus peržiūrėta ir leidimas išduotas atsižvelgiant į Statybos įstatymo reikalavimus ir nurodytus terminus.

„Atliekant daugiabučio gyvenamojo namo paprastojo remonto darbus, kai keičiama pastato išvaizda, reikalingi butų ir kitų patalpų savininkų daugumos sutikimai. Statinio bendraturčių sutikimai turi būti renkami vadovaujantis butų ir kitų patalpų savininkų balsavimo raštu, priimant sprendimus, tvarkos aprašu“, - 15min „Būsto ABC“ atsakė Vilniaus miesto savivaldybė.

Tiesa, jei atliekant buto remonto darbus nebus pertvarkomos statinio laikančiosios konstrukcijos jas susilpninant, nebus keičiama pastato išvaizda, nebus pertvarkomos namo dujų, šildymo ar elektros bendrosios inžinerinės sistemos, leidimas atlikti statinio paprastąjį remontą neprivalomas (neišduodamas), statinio bendraturčių sutikimai neprivalomi.

Jei noriu atlikti bute smulkius remonto darbus, ką turiu žinoti? Vilniaus valdžios teigimu, prieš pradedant buto remonto darbus, reikia informuoti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Administracinės veiklos skyrių dėl triukšmo.

„Jei tai naujas namas, ką tik pastatytas, bet dar nėra įrengta namo pilna apdaila ir nėra įvykdyta namo statybos užbaigimo procedūra, pilnos buto apdailos įrengimo darbai turi būti vykdomi pagal sutartį - susitarimą su namo statytoju. Sutartyje turi būti aptartas ir galimas darbų vykdymo laikas“, - aiškina Vilniaus savivaldybė.

Tais atvejais, kai atliekant buto remonto darbus yra reikalingas leidimas, atliekamų remonto darbų teisėtumą kontroliuoja Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija, kuri pagal jai priskirtą kompetenciją tikrina vykdomus statybos darbus, jų atitikimą suderintam projektui, pagal kurį buvo išduotas leidimas.

Tais atvejais, kai atliekant buto remonto darbus nėra reikalingas leidimas, atliekamų remonto darbų teisėtumą kontroliuoja Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Būsto administravimo skyrius, kuris atlieka statinių naudojimo priežiūrą ir tikrina, kaip statinių naudotojai vykdo nustatytus statinių naudojimo pagal paskirtį ir galimai pažeistus statinių saugos reikalavimus vykdant buto remonto darbus.

tags: #savivaldybei #nuosavybes #teise #priklausancio #busto #remonto